競(jìng)優(yōu)成本管理系統(tǒng)相關(guān)介紹

1、競(jìng)優(yōu)成本管理系統(tǒng)相關(guān)介紹、成本管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介:競(jìng)優(yōu)成本管理系統(tǒng)是融合行業(yè)內(nèi)眾多優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)先進(jìn)業(yè)務(wù)模型與管理流程設(shè)計(jì)而成。系統(tǒng)以成本核算及成本控制為兩條核心管控主線,旨在建立以合約規(guī)劃為核心，貫穿于目標(biāo)成本一合約規(guī)劃一合同一變更一結(jié)算一成本數(shù)據(jù)庫(kù)全業(yè)務(wù)鏈條的動(dòng)態(tài)成本管理體系。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)、明確目標(biāo)、過(guò)程監(jiān)控、階段回顧實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)全生命周期開(kāi)發(fā)成本的可知可控。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建成本、工程、合約、營(yíng)銷及財(cái)務(wù)各成本相關(guān)業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本管理業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、成本控制的規(guī)范化和成本核算的精細(xì)化。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的任意階段可實(shí)時(shí)洞悉全項(xiàng)目已發(fā)生成本、待發(fā)生成本和動(dòng)態(tài)成本,通過(guò)動(dòng)態(tài)成本超支結(jié)余（

2、目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本差異）實(shí)現(xiàn)成本風(fēng)險(xiǎn)的提前披露，有效規(guī)避成本控制風(fēng)險(xiǎn)?；诳鐦I(yè)態(tài)項(xiàng)目精細(xì)核算要求，系統(tǒng)可將科目成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸集于各類開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，形成業(yè)態(tài)單方造價(jià)和業(yè)態(tài)科目數(shù)據(jù)，為后續(xù)項(xiàng)目的成本測(cè)算提供強(qiáng)大的成本數(shù)據(jù)庫(kù)支撐。二、成本管理系統(tǒng)功能框架圖:L|3Et.睚1D同管理n舟卻赍啟n合同m存:-：汙現(xiàn)劃I愕戰(zhàn)和七肆II r訶戢JttJ年上.力蕩影缶冏la-基礎(chǔ)平甘三、成本管理系統(tǒng)重點(diǎn)功能介紹: 1、基礎(chǔ)信息庫(kù)：基礎(chǔ)信息庫(kù)包括成本科目庫(kù)、業(yè)態(tài)庫(kù)、合同庫(kù)、科目業(yè)態(tài)庫(kù)等,將成本管理核心基礎(chǔ)信息從集團(tuán)管理的層面匯總成模板，為規(guī)范化成本管理體系 提供基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。功能包括:成本科目庫(kù)業(yè)態(tài)庫(kù)合同庫(kù)科目業(yè)態(tài)設(shè)置

3、2、目標(biāo)成本及編制:目標(biāo)成本是項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中成本控制的依據(jù)，也是編制成本責(zé)任考核指標(biāo)的基礎(chǔ)文件。系統(tǒng)支持下載模板編輯后導(dǎo)入，支持業(yè)態(tài)目標(biāo)成 本管理，支持多個(gè)目標(biāo)成本版本的管理。 通過(guò)目標(biāo)成本對(duì)比可以對(duì)比多個(gè)項(xiàng)目的 目標(biāo)成本數(shù)據(jù)，也可以對(duì)比同一項(xiàng)目多個(gè)不同版本的目標(biāo)成本差異。3、合約規(guī)劃編制：可以直接引入合約規(guī)劃模板來(lái)完成合約規(guī)劃的編制?？蓪?duì)于不同業(yè)態(tài)同一合同編號(hào)的合約規(guī)劃進(jìn)行匯總， 并從科目和合同兩個(gè)緯度對(duì)合約規(guī) 劃進(jìn)行查看和修訂。規(guī)劃金額計(jì)算方式包括：業(yè)態(tài)規(guī)劃分項(xiàng)匯總、科目規(guī)劃金額 總額分?jǐn)偂⒅付繕?biāo)成本，同時(shí)合約規(guī)劃科目金額受控于該科目目標(biāo)成本。合約規(guī)劃根據(jù)簽約狀況可分為：未提交、審批中

4、、已審批、已招標(biāo)、已簽約、已 作廢。4、付款管理：付款管理包括合同付款申請(qǐng)、費(fèi)用付款申請(qǐng)以及實(shí)付款登記。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出每份合同的簽訂情況、 變更情況、歷史付款申請(qǐng)數(shù)據(jù)和實(shí)際付款登 記數(shù)據(jù)，對(duì)于無(wú)合同費(fèi)用付款則需引用費(fèi)用類合約規(guī)劃。實(shí)付款登記為針對(duì)付款 申請(qǐng)的財(cái)務(wù)實(shí)際付款，反應(yīng)了項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)金流出。功能包括:合同付款申請(qǐng)費(fèi)用付款申請(qǐng)實(shí)付款登記5、成本臺(tái)賬：成本臺(tái)賬實(shí)時(shí)監(jiān)控目前成本發(fā)生的實(shí)際情況和合同執(zhí)行過(guò)程中的合同履行狀況，系統(tǒng)可將業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中涉及到的成本數(shù)據(jù)按照成本核算的規(guī)則 進(jìn)行運(yùn)算和分析，形成統(tǒng)一的成本臺(tái)賬信息，供相關(guān)信息使用者查詢。功能包括:動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)摘要匯總表動(dòng)態(tài)成本臺(tái)帳合同臺(tái)帳設(shè)計(jì)變

5、更臺(tái)帳現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳待發(fā)生成本臺(tái)帳無(wú)合同費(fèi)用及付款臺(tái)帳6、目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的對(duì)比）與規(guī)劃控制（合同和合約規(guī)劃的對(duì)比）的對(duì)比數(shù)據(jù),項(xiàng)目基礎(chǔ)信息：項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目概況信息的登記，同時(shí)也可 根據(jù)用戶實(shí)際項(xiàng)目成本管控的強(qiáng)弱， 靈活配置項(xiàng)目成本管理的松緊度。比如合同 是否必須引入合約規(guī)劃、科目是否強(qiáng)控等。在集團(tuán)定義統(tǒng)一規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)之下， 每 個(gè)項(xiàng)目可以進(jìn)行適度的成本控制策略調(diào)整。7、合約規(guī)劃模板：合約規(guī)劃模板是項(xiàng)目快速編制項(xiàng)目合約規(guī)劃的參考依據(jù)，為方便對(duì)合約規(guī)劃進(jìn)行模塊化管理，可以從業(yè)態(tài)的角度制訂合約規(guī)劃模板， 每個(gè)項(xiàng) 目根據(jù)所包含的業(yè)態(tài)自動(dòng)匯總為不同業(yè)態(tài)的合約規(guī)劃模板， 最終形成項(xiàng)目合約規(guī)

6、劃，為了提供直觀、快捷、靈活的操作方式，系統(tǒng)提供科目維度和合同維度進(jìn)行 合約規(guī)劃模板編輯。8、合同管理：合同管理包括合同簽訂、補(bǔ)充合同、信息修訂、合同變更（設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證）、合同罰扣款以及合同結(jié)算等業(yè)務(wù)。 合同的簽訂需引用合約規(guī) 劃。在合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及的成本變化， 將在審批時(shí)體現(xiàn)目標(biāo)控制（最新的便于實(shí)時(shí)反映成本風(fēng)險(xiǎn)。功能包括:定標(biāo)結(jié)果清單主合同登記補(bǔ)充合同登記合同信息修訂設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證變更及簽證確認(rèn)合同罰扣款合同結(jié)算管理9、付款計(jì)劃管理：付款計(jì)劃包括付款計(jì)劃模板、付款計(jì)劃編制以及付款計(jì)劃查詢。系統(tǒng)可通過(guò)與計(jì)劃管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)形成付款計(jì) 劃模板，每個(gè)合同在實(shí)際

7、簽訂之后根據(jù)合同具體情況對(duì)付款計(jì)劃進(jìn)行靈活調(diào)整,付款計(jì)劃查詢中當(dāng)期及當(dāng)期以前反映的是實(shí)際付款數(shù)據(jù)，當(dāng)期以后反映的是合同 預(yù)計(jì)付款數(shù)據(jù)?？蓮目颇?、合同兩個(gè)維度查看并支持詳細(xì)數(shù)據(jù)的鉆取。功能包括:資金計(jì)劃模板資金計(jì)劃編制資金計(jì)劃查詢10、成本調(diào)整：在成本執(zhí)行和成本結(jié)算的過(guò)程中,可能會(huì)根據(jù)需要對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,成本調(diào)整包括合同、變更、結(jié)算、付款申請(qǐng)、實(shí)付款等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本調(diào)整。功能包括:合同成本調(diào)整合同變更成本調(diào)整合同結(jié)算成本調(diào)整費(fèi)用付款成本調(diào)整四、成本管理系統(tǒng)功能應(yīng)用亮點(diǎn)及產(chǎn)品價(jià)值:1、融合行業(yè)標(biāo)桿客戶經(jīng)驗(yàn)，建立以合約規(guī)劃和合同為主線的動(dòng)態(tài)成本核算體系：動(dòng)態(tài)成本反映了在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程

8、中對(duì)已發(fā)生成本的確認(rèn)和對(duì)待發(fā)生成本的 預(yù)估，其體現(xiàn)了項(xiàng)目任意階段的全局成本， 系統(tǒng)通過(guò)建立“目標(biāo)成本-動(dòng)態(tài)成本- 結(jié)算成本”核算主線，為實(shí)現(xiàn)成本控制提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。 系統(tǒng)通過(guò)目標(biāo)成本 分解合約規(guī)劃，指導(dǎo)、控制“合同的簽訂與變更”。每一個(gè)合同都要有相關(guān)的“合 約規(guī)劃”與之對(duì)應(yīng)，合同審批時(shí)指定對(duì)應(yīng)的“合約規(guī)劃”，避免“先簽合同再核 算成本”帶來(lái)的核算滯后，控制滯后。通過(guò)合約規(guī)劃與合同的執(zhí)行實(shí)現(xiàn)成本的過(guò) 程控制與動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤。2、強(qiáng)大的成本及合同臺(tái)賬管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反應(yīng)項(xiàng)目各項(xiàng)成本及合同數(shù)據(jù)指標(biāo)：通過(guò)系統(tǒng)成本臺(tái)賬， 可實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本現(xiàn)狀， 即時(shí)反饋?zhàn)钚履繕?biāo)成本、已發(fā)生成本、 動(dòng)態(tài)成本

9、和待發(fā)生成本， 使管理者能從項(xiàng)目全局掌控各項(xiàng)成本的實(shí)際發(fā)生情況、 成本實(shí)際超支風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期超支風(fēng)險(xiǎn)； 通過(guò)系統(tǒng)合同臺(tái)賬， 能即時(shí)追蹤合同簽訂狀況和最新執(zhí)行情況， 可從合同全周期反饋合同簽訂信息、 修訂信息、變更簽證數(shù)據(jù)、罰扣款數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)以及付款數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)臺(tái)賬建立在基礎(chǔ)的共享數(shù)據(jù)源之上， 故各條線相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)成本及合同數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的認(rèn)知口徑，保證了數(shù)據(jù)的完整性和唯一性。3、多維度的、靈活的成本控制體系，實(shí)現(xiàn)成本實(shí)際超支結(jié)余與預(yù)期超支結(jié)余的雙重管控： 成本實(shí)際超支反映了目標(biāo)成本和已發(fā)生成本的差異，表示項(xiàng)目的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)期超支反映了目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異，表示項(xiàng)目的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)兩級(jí)成本

10、控制體系， 可以將成本控制風(fēng)險(xiǎn)前置， 避免“簽訂合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)成本不足”。系統(tǒng)在每筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生（包括合約規(guī)劃、合同簽訂、變更簽證以及合同結(jié)算）的時(shí)候即時(shí)校驗(yàn)成本超支情況，便于相關(guān)審批者做出合理決策。 此外，系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段靈活調(diào)整項(xiàng)目成本管控的強(qiáng)弱，自由配備成本管理的松緊度。 比如是否專項(xiàng)科目、 是否允許一定額度的超支比例、成本預(yù)警的比例設(shè)置、科目超支是否強(qiáng)控等。4、基于業(yè)態(tài)的成本核算體系，幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)庫(kù)：庫(kù)的建立是進(jìn)行成本分析和新項(xiàng)目成本經(jīng)驗(yàn)復(fù)制的重要基礎(chǔ)， 成本數(shù)據(jù)庫(kù)不僅體成本數(shù)據(jù)現(xiàn)在科目上的分析， 更重要的是科目業(yè)態(tài)的分析。 系統(tǒng)通過(guò)建立各項(xiàng)目業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)（比如住宅、

11、酒店、寫字樓、商業(yè)等），將目標(biāo)成本及項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)通過(guò)業(yè)態(tài)維度進(jìn)行歸集， 并及時(shí)通過(guò)報(bào)表和臺(tái)賬反饋各業(yè)態(tài)、 各業(yè)態(tài)下科目的成本數(shù)據(jù)和單方造價(jià)。五、成本管理系統(tǒng)經(jīng)典應(yīng)用案例：萬(wàn)達(dá)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)綜合體項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的領(lǐng)頭企業(yè)，面對(duì)各地項(xiàng)目的同步快速擴(kuò)展，如何實(shí)現(xiàn)下屬綜合體項(xiàng)目多種業(yè)態(tài)成本的核算和管控，對(duì)于集團(tuán)制定的指標(biāo) 如何更高效的落實(shí)并在成本發(fā)生過(guò)程中有效監(jiān)管，以及如何將繁雜的手工工作通 過(guò)信息化手段得以簡(jiǎn)化，已成為比較客觀和棘手的問(wèn)題。為此萬(wàn)達(dá)計(jì)劃尋找一家 專業(yè)性強(qiáng)、地產(chǎn)行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)豐富、軟件開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)的軟件廠商與萬(wàn)達(dá)配 合，建立一套真正標(biāo)準(zhǔn)的成本管理子系統(tǒng)， 從而幫助萬(wàn)達(dá)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)所有項(xiàng)目的 全生命周期進(jìn)行成本管理，為集團(tuán)的管理決策提供可靠的依據(jù)，進(jìn)一步提升萬(wàn)達(dá) 的成本管理水平。通過(guò)與競(jìng)優(yōu)的合作，萬(wàn)達(dá)實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)所有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)成本與項(xiàng) 目預(yù)算的控制，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行狀況，確保了對(duì)現(xiàn)金流的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控。為全國(guó)最大的單體綜合體項(xiàng)目提供成本管理平臺(tái)上 I :沁I r, .r4 I隨著蘇州中心項(xiàng)目的啟動(dòng)，如何在項(xiàng)目全生命周期中實(shí)現(xiàn)跨業(yè)態(tài)成本的集中 管控，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門工作的協(xié)同，規(guī)范化成本管理流程已成為需要迫切解決的 問(wèn)題。蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖城市發(fā)展有限公司通過(guò)與競(jìng)優(yōu)的合作，城發(fā)公司對(duì)內(nèi)部 成本管理體系和流程進(jìn)行了優(yōu)化和梳理，構(gòu)建了一套適合城發(fā)公司管理模