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1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度一、目的為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,合理化費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)。提高工作積極性,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制度本制度。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng) 送客戶/ 客人的紀(jì)念品等費(fèi)用。2、招待費(fèi):指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)及宴請(qǐng) 客戶/客人的酒水、煙及食品等費(fèi)用。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程1、用于接待客戶/客人的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)送客戶/客人的紀(jì)念 品由行政部統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。2、招待費(fèi)分為工作餐和客餐兩種,工作餐指平時(shí)員工加班就餐以及相關(guān) 部門工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),員工食堂臨時(shí)就餐;客餐指工作
2、餐外專門 為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。(1) 工作餐:加班部門填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表詳細(xì)注明招 待事由、人數(shù)、時(shí)間。經(jīng)部門經(jīng)理-總經(jīng)理審批同意后,方可執(zhí) 行。(2) 客餐:由招待部門負(fù)責(zé)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表,詳細(xì) 注明招待的事由,包括(招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員)。經(jīng)部 門經(jīng)理-總經(jīng)理審批同意后,方可執(zhí)行。3、若需在公司員工食堂進(jìn)行招待的,由招待部門填制客飯申請(qǐng)表(見(jiàn)釘釘)詳細(xì)注明事由,經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政部門通知食堂做好備餐工作。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn):用于接待客戶/客人的茶葉、煙、水果、飲 料及 贈(zèng)送客戶/客人的紀(jì)念品由行政部統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。(1)單次接
3、待購(gòu)買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)200元,隆重或重 大的 招待可超過(guò)200元。(2)日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙酒標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)限制,其他部門標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)500元。(3)贈(zèng)送客戶/客人的禮品由行政部統(tǒng)一購(gòu)買辦理。2、招待費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)(1)工作餐的標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工加班的工作餐20元/人;招待相關(guān)工 作人 員30元/人。(2)客餐的標(biāo)準(zhǔn):客餐陪同人員需2人以上且不得超過(guò)對(duì)方過(guò) 半人 數(shù)。a、一級(jí)客戶/客人人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為50元/人(含酒水等)。酒水標(biāo) 準(zhǔn)控制在200元/瓶以下,紅酒100元/瓶以下;b、二級(jí)客戶/客人人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人(含酒水等)。酒水 標(biāo)準(zhǔn) 控制在300元/瓶以下,紅酒100元/瓶以下;c、三
4、級(jí)客戶/客人人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為100元/人(含酒水等)。酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在500元/瓶以下,紅酒200元/瓶以下;3、公司總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng),如需安排,需請(qǐng)示 總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。5、支出限額:公司招待費(fèi)實(shí)行按部門月限額憑票報(bào)銷,每月累計(jì)報(bào) 銷超限額部門由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),不予報(bào)銷。具體限額規(guī)定如下:(1) 總經(jīng)理及以上沒(méi)有限額規(guī)定。(2) 銷售部門每月限額10000元,行政部每月限額5000元,其余部 門每月限額3000元。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷流程經(jīng)辦人員需取得用餐酒店、餐館正式發(fā)票,填制費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),同行 人員共同簽字,并附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批表,部門經(jīng)理復(fù)核后,交由 財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。六、其他本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自總經(jīng)理審批后,簽字日起實(shí)施。附件:業(yè)
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