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文檔簡介

1、企業(yè)管理咨詢知識點(diǎn)歸納第1 章 咨詢原理一、咨詢界定1、咨詢理由 組織產(chǎn)生管理咨詢需求需要同時(shí)滿足以下 條件(企業(yè)咨詢的理由):(1)管理問題(2)認(rèn)識能力 例如:(1)當(dāng)環(huán)境發(fā)生較大的變化或企業(yè) 經(jīng)營管理中出現(xiàn)重大失誤或隱患問題的時(shí) 候,僅僅依靠企業(yè)自身固有的或傳統(tǒng)的管 理思維和認(rèn)識來判斷、解決所有問題顯然 是不現(xiàn)實(shí)的;( 2 )時(shí)間問題。( 3)人員 問題。(3)管理策略2、咨詢概念(1)管理咨詢 所謂管理咨詢 (Management Consulting ), 是指由具有豐富經(jīng)營理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 的專家,與有關(guān)人員密切配合,到企業(yè)進(jìn) 行實(shí)地調(diào)查研究,應(yīng)用科學(xué)的方法找出企 業(yè)經(jīng)營管理上存

2、在的問題,分析產(chǎn)生問題 的原因,提出改進(jìn)方案(建議);當(dāng)企業(yè) 接受改進(jìn)方案(建議)后,咨詢師則負(fù)責(zé) 培訓(xùn)人員, 幫助、 指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施改進(jìn)方案。 從最本質(zhì)的意義上講,咨詢就是指提出問 題、接受詢問并提出適宜建議和解決辦法 的對立與統(tǒng)一的過程。 現(xiàn)代咨詢與過去經(jīng)驗(yàn)咨詢和一般常識性咨 詢相比,具有質(zhì)的不同: 現(xiàn)代咨詢的內(nèi)容對象只要是政府、 企業(yè)、 社團(tuán)、公益部門提出的需要慎重決策的方 向性、戰(zhàn)略性策略性、政策性、對策性之 類的重大和重要問題; 現(xiàn)代咨詢最集中和最突出的要求和準(zhǔn)則 是科學(xué)性和科學(xué)化。現(xiàn)代咨詢的科學(xué)性和科學(xué)化要求主要體現(xiàn) 為以下特點(diǎn): 對被咨詢的問題,強(qiáng)調(diào)以客觀求實(shí)的態(tài) 度進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測

3、、分析和綜合研究;對 研究方式,強(qiáng)調(diào)集體協(xié)作和智能互補(bǔ); 對研究過程,強(qiáng)調(diào)保持獨(dú)立自主性、不 收任何外力的干擾和左右; 對咨詢研究的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)要經(jīng)過相關(guān)專 家、學(xué)者的客觀論證等。(2)管理診斷 管理咨詢與管理診斷二者的區(qū)別在于: 含義不同。對于企業(yè)來講,管理咨詢就 是請別人在生產(chǎn)經(jīng)營上給予忠告性的幫 助;而管理診斷則是咨詢機(jī)構(gòu)或經(jīng)營顧問 為了完善管理咨詢的委托到企業(yè)進(jìn)行調(diào)查 診斷,幫助企業(yè)找出并指導(dǎo)企業(yè)解決經(jīng)營 管理上的問題。 來源途經(jīng)不同。管理咨詢使用的資料是 間接的,咨詢機(jī)構(gòu)或經(jīng)營顧問根據(jù)企業(yè)提 供的資料,對改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建 議;而管理診斷采用的資料是直接的,是 診斷者到受診企業(yè)進(jìn)

4、行實(shí)地調(diào)查,從而利 用所獲得的第一手資料分析企業(yè)經(jīng)營過程 中存在的問題, 提出并指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案。 管理咨詢與管理診斷二者的聯(lián)系在于:管 理咨詢的核心問題是管理診斷。3、咨詢類型(1)范圍分類 根據(jù)范圍,管理咨詢可以分為全局性咨詢 與單元性咨詢。全局性咨詢是對企業(yè)的總體情況進(jìn)行咨 詢,這種咨詢是宏觀性質(zhì)的,如企業(yè)經(jīng)營 狀況咨詢、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略咨詢、企業(yè)未來 發(fā)展趨勢咨詢。單元性咨詢是對企業(yè)的某一職能方面進(jìn)行 具體咨詢,是微觀性咨詢,如企業(yè)營銷管 理咨詢、企業(yè)生產(chǎn)管理咨詢、產(chǎn)品開發(fā)設(shè) 計(jì)咨詢、企業(yè)質(zhì)量管理咨詢、企業(yè)財(cái)務(wù)管 理咨詢等。(2)人員分類 根據(jù)人員,管理咨詢分為企業(yè)內(nèi)部人員咨 詢和外部人員

5、咨詢。企業(yè)內(nèi)部人員咨詢又分為:企業(yè)外部環(huán)境 咨詢、企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)咨詢、企業(yè)經(jīng)營顧問 咨詢。企業(yè)外部人員咨詢又分為: 需方人員咨詢、 體系認(rèn)證前的體系咨詢、咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行的 咨詢。企業(yè)內(nèi)部人員咨詢和企業(yè)外部人員咨詢的 優(yōu)缺點(diǎn): 企業(yè)內(nèi)部人員咨詢的優(yōu)點(diǎn):咨詢費(fèi)用低、 企業(yè)能自主安排咨詢時(shí)間、介紹情況的時(shí) 間短等;缺點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)在生 產(chǎn)經(jīng)營上的問題往往習(xí)以為常, 視而不見, 不易發(fā)現(xiàn)問題。企業(yè)外部人員咨詢的優(yōu)點(diǎn):客觀公正,冷 眼觀察,易于發(fā)現(xiàn)問題;缺點(diǎn):費(fèi)用昂貴, 咨詢時(shí)間需協(xié)商,介紹情況的時(shí)間長,特 別是現(xiàn)在國內(nèi)有些咨詢機(jī)構(gòu)的咨詢?nèi)藛T缺 乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出的改進(jìn)方案缺乏可操作 性,致使企業(yè)花費(fèi)

6、了大量人力、物力、財(cái) 力、時(shí)間、卻得不到預(yù)期的效果。(3)性質(zhì)分類 根據(jù)性質(zhì),管理咨詢可分為企業(yè)管理咨詢 與企業(yè)經(jīng)營分析。企業(yè)管理咨詢屬于戰(zhàn)略性咨詢,導(dǎo)向性咨 詢。企業(yè)經(jīng)營分析屬于戰(zhàn)術(shù)性咨詢、問題性咨 詢。(4)應(yīng)用分類 經(jīng)營戰(zhàn)略咨詢、組織結(jié)構(gòu)咨詢、制度體系 咨詢、管理流程咨詢、營銷工具與營銷形 式咨詢、生產(chǎn)管理咨詢、質(zhì)量管理咨詢、 業(yè)務(wù)流程咨詢、薪酬績效管理咨詢、人力 資源管理與開發(fā)咨詢、企業(yè)文化咨詢。(5)系統(tǒng)分類 根據(jù)系統(tǒng),管理咨詢可分為:基礎(chǔ)咨詢、 功能咨詢和產(chǎn)業(yè)咨詢。二、咨詢規(guī)范1、咨詢特性 管理咨詢的特性有中立性、局外性、綜合 評價(jià)性、建議性和指導(dǎo)性。2、咨詢道德 管理咨詢師在咨詢

7、過程中,要遵循以下原 則: 行為合法、量力而行、自主公正、尊重隱 私、不謀私利、結(jié)果有效、尊重同業(yè)、善 于學(xué)習(xí)、咨詢中立。3、咨詢品質(zhì)高品質(zhì)地完成管理咨詢的關(guān)鍵點(diǎn)如下: 智力創(chuàng)造、契約關(guān)系、互動(dòng)過程、問題導(dǎo) 向、咨詢報(bào)告、創(chuàng)造價(jià)值。三、咨詢學(xué)習(xí) 企業(yè)管理專業(yè)理想的課程設(shè)置搭配應(yīng)當(dāng)呈 現(xiàn)出合理的金字塔結(jié)構(gòu):底層是管理學(xué)各 功能模塊的基礎(chǔ)概論,了解基礎(chǔ)知識,掌 握基本理論,培養(yǎng)基本商業(yè)技能;中層是 專業(yè)應(yīng)用性實(shí)務(wù)課程;最上層應(yīng)注重培養(yǎng) 概念性,抽象化的能力注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和綜 合運(yùn)用。咨詢管理強(qiáng)調(diào)的是事前管理。第 2 章 咨詢定位一、管理問題1、有限參與咨詢顧問對企業(yè)管理問題的診治,要遵循 有限參與的

8、基本原則,體現(xiàn)在重點(diǎn)問題的 識別(起點(diǎn))、與客戶保持距離(過程) 及對效益的合理期望(結(jié)果)三方面。 重點(diǎn)問題 保持距離 合理期望2、輔助決策管理的本質(zhì)在于決策方案策劃多元策略 整合分歧3、推動(dòng)實(shí)施(1)可操作性 管理咨詢是策劃而不是建議,他比建議更 完備具體、更具有可操作性。建議一般是由決策層之外的人士向決策者 提出建議性的意見,對決策思維起到一種 施加影響的作用。建議是策劃中策的部分,是其中創(chuàng)造性思 維的結(jié)晶。(2)實(shí)施難題(3)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)二、管理方法作為管理咨詢顧問,最值得去做的是教育 教會(huì)客戶及其下屬人員自己能更好的 進(jìn)行管理。1、問題分析 管理咨詢最重要的作用是可以幫助企業(yè)對 關(guān)鍵的管

9、理問題進(jìn)行全面梳理和分析。(1)調(diào)查比較(2)外部介入( 3 )主動(dòng)思考咨詢管理不僅在于解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)存在的重 要管理問題,更在于通過管理咨詢的實(shí)踐 培育企業(yè)管理者去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)識問 題,并有效地解決問題。2、理論工具(1)市場信息 第一類工具與市場信息相關(guān)。 一般的企業(yè)可以通過市場調(diào)研和標(biāo)桿分析 這兩個(gè)工具來促進(jìn)對需求的把握。(2)知識管理 很多企業(yè)都抱怨以前的經(jīng)營過程中積累了 很多好的經(jīng)驗(yàn)和技能,但是卻不能實(shí)現(xiàn)超 越,這首先是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏知識審計(jì)。(3)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)跨部門工作團(tuán)隊(duì)是進(jìn)行創(chuàng)新管理的重 要工具,起到兩方面作用:一方面實(shí)現(xiàn)了 創(chuàng)新管理落地,另一方面則是有效地整合 了公司的創(chuàng)新資

10、源與能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的管理創(chuàng)新并使得最終的創(chuàng)新成果能夠 唄落地實(shí)施,同時(shí)也能幫助企業(yè)通過項(xiàng)目 組的方式對創(chuàng)新活動(dòng)進(jìn)行更有效地管理。3、決策實(shí)施(1)客戶參與 具體實(shí)施方案是所有參與者的智慧結(jié)晶, 而非僅僅是咨詢顧問的。由此可以看出, 咨詢過程必須是雙方共同參與的,特別是 企業(yè)的中層管理人員。(2)尋求共識(3)企業(yè)文化三、管理境界 管理境界就是管理水平所達(dá)到的程度和層 次。1、管理層次(1)基礎(chǔ)管理 基礎(chǔ)管理又稱約束管理層次,基礎(chǔ)管理是 企業(yè)管理的根本,是管理工作達(dá)到的最低 標(biāo)準(zhǔn)。第一手就要抓基礎(chǔ)管理工作,包括 企業(yè)的建設(shè)、崗位設(shè)置、人員的配備、職 責(zé)的劃分, 建章立制, 生產(chǎn)計(jì)劃的安排等。(

11、2)分析管理 分析管理層次又稱激勵(lì)管理層次。 企業(yè)管理層次重在控制不利行為的出現(xiàn), 而分析管理層次的重點(diǎn)在于影響、激發(fā)員 工產(chǎn)生對企業(yè)有利的生產(chǎn)經(jīng)營行為。(3)共同管理 共同管理層次又稱協(xié)作主動(dòng)管理層次,是 一種自發(fā)管理。自發(fā)管理是管理中最高層 次。另外一個(gè)重要特點(diǎn)是培養(yǎng)了企業(yè)創(chuàng)造 力的環(huán)境。企業(yè)經(jīng)營管理的三個(gè)不同層次。第一層次 重在控制不利行為,約束和規(guī)范行為;第 二層次重在分析,加之引導(dǎo)、激發(fā)有利企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的行為;第三個(gè)重在達(dá)成 共識, 培養(yǎng)形成參與意識, 產(chǎn)生主動(dòng)創(chuàng)造、 積極管理的行為。2、管理原則(1)基礎(chǔ)管理 時(shí)髦管理理論有一大特征、兩大影響: 特征:玩的是概念,追求的時(shí)尚,

12、表現(xiàn)為 三種形式,一是以點(diǎn)蓋面,夸大局部個(gè)案 的經(jīng)驗(yàn)。二是直接玩概念。三是加上咨詢 公司和學(xué)術(shù)人士的推波助瀾造成管理界魚 龍混雜的局面。兩大影響:一是對企業(yè)家的影響,二是對 企業(yè)的影響。(2)三流企業(yè)如何從三流企業(yè)上升到二流見案例分析 P71(3)與時(shí)俱進(jìn)3、管理促進(jìn) 管理的最高境界是實(shí)現(xiàn)管理在層次和程度 上的超越。(1)方向牽引 方向牽引是針對事業(yè)發(fā)展的動(dòng)因來源而言 的。(2)走向融棄 融棄是針對事物發(fā)展本身而言,只針對意 識形態(tài)的事物而言,如理想知識、個(gè)人修 養(yǎng),融棄指由意識形態(tài)的成長而引起意識形態(tài) 控制下事物的成長,并因此獲得新的事物 特征的過程。企業(yè)管理是指對現(xiàn)有經(jīng)營中的企業(yè)進(jìn)行管 理

13、,旨在維護(hù)企業(yè)良好的經(jīng)營以獲得最大 回報(bào)。管理企業(yè)是指管理企業(yè)構(gòu)成的要素、 資源, 以人力資源為中心,結(jié)合技術(shù)資源進(jìn)行有 效地事業(yè)組合,共同追求高效,開發(fā)不拘 形式的企業(yè)形態(tài)。內(nèi)核是事業(yè)組合,以人 為中心。(1)優(yōu)勢復(fù)制 優(yōu)勢復(fù)制是打破思維局限常用方法。優(yōu)點(diǎn) 是能夠快速提升質(zhì)量、生存力、競爭力; 缺點(diǎn)是表現(xiàn)在過分的權(quán)威會(huì)導(dǎo)致來自下層 的新理念被封殺。第 3 章 咨詢產(chǎn)業(yè)一、產(chǎn)業(yè)發(fā)展1、特質(zhì)演變(1)謀士咨詢(2)企業(yè)咨詢 現(xiàn)代企業(yè)的管理咨詢可以追溯到泰勒從事 的搬運(yùn)試驗(yàn)分析和作業(yè)方式優(yōu)化等,其所 進(jìn)行的內(nèi)部改進(jìn)行為就是屬于典型的內(nèi)部 咨詢的范疇。(3)專業(yè)咨詢2、業(yè)務(wù)重點(diǎn)(1)科學(xué)管理1886

14、年麻省理工學(xué)院的教授阿瑟就創(chuàng)建了 第一家現(xiàn)代意義上的管理咨詢公司 理特管理顧問。 重點(diǎn)在于科學(xué)、 工程和創(chuàng)新。(2)戰(zhàn)略管理1926 年,西北大學(xué)的會(huì)計(jì)教授詹姆斯麥肯 錫創(chuàng)建了麥肯錫咨詢公司。布魯斯 1963 年成立了第一家純粹的戰(zhàn)略 咨詢公司 - 波士頓咨詢。 主要應(yīng)用了經(jīng)驗(yàn) 曲線、成長與份額矩陣等分析方式。(3)知識管理 1973年貝恩離開波士頓咨詢自己創(chuàng)建了貝 恩咨詢,不同于波士頓咨詢:波士頓看重 戰(zhàn)略計(jì)劃和基于理論的報(bào)告,而貝恩的咨 詢員們則在客戶那里一呆數(shù)月。貝恩一客 戶為重點(diǎn),著重于客戶關(guān)系的模式使他們 一度得以高速發(fā)展。2、發(fā)展依托(1)理論發(fā)展(2)實(shí)踐需求(3)知識信息 以行

15、業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專門咨詢技術(shù)為主要內(nèi)涵二、產(chǎn)業(yè)比較1、美國咨詢 管理咨詢起源于美國。特點(diǎn):(1)領(lǐng)域拓展 管理咨詢的實(shí)踐最早發(fā)軔于第二次世界大 戰(zhàn)后美國專門從事參謀咨詢事務(wù)的蘭德公 司、赫德爾森研究所等新型集約式智慧型 企業(yè)。(2)管理專家(3)產(chǎn)品推銷2、歐洲咨詢(1)規(guī)模巨大(2)行業(yè)規(guī)范 法國咨詢業(yè)有著嚴(yán)格的資格審查制度,咨 詢?nèi)藛T的執(zhí)業(yè)資格由專門的政府機(jī)構(gòu)來認(rèn) 定。行業(yè)協(xié)會(huì)組織對德國咨詢業(yè)的發(fā)展起著積 極的促進(jìn)作用。(3)人才競爭 德國對咨詢業(yè)的管理主要是采取開放式的 管理方式,集中在行政和經(jīng)濟(jì)方面。3、日本咨詢 日本將企業(yè)咨詢稱為企業(yè)診斷。(1)公共咨詢 在日本,咨詢市場的供給方有綜合研究所

16、、 管理咨詢機(jī)構(gòu)、工程技術(shù)咨詢機(jī)構(gòu)三類; 需求方則主要分為行政部門和企業(yè)兩類。 日本咨詢市場上的供需基本保持平衡。 在企業(yè)組成方式上,日本采取獨(dú)特的“派 出研究員”制度,即政府、大學(xué)、企業(yè)、 研究所向咨詢機(jī)構(gòu)派出研究員,工作 2-3 年,工資由原單位發(fā)放,到期回原單位工 作。(2)政府扶植 日本政府非常重視腦庫的建設(shè)。(3)組織依賴三、產(chǎn)業(yè)實(shí)踐 中國的管理咨詢業(yè)是隨著 “全面質(zhì)量管理” 于 20 世紀(jì) 80 年代引進(jìn)的,是借鑒日本和 歐美國家企業(yè)管理咨詢的理論、方法和經(jīng) 驗(yàn)發(fā)展起來的。1、市場成長(1)穩(wěn)定客戶 目前,中國“成熟客戶群”主要集中在其 他制造業(yè)、造紙印刷、電子制造、交通倉 庫、紡

17、織服裝皮毛以及建筑這些行業(yè)。 其主要特征是市場滲透率高,但行業(yè)相對 規(guī)模小,采購管理咨詢的市場需求相對飽 和,這些行業(yè)對管理咨詢服務(wù)的認(rèn)可度比 較高,對企業(yè)自身的問題認(rèn)識得比較清楚, 對管理咨詢的消費(fèi)比較理性。 “核心客戶群”主要集中在機(jī)械儀表、醫(yī) 藥生物這兩類行業(yè)。其中,機(jī)械儀表設(shè)備 行業(yè)規(guī)模最大,是典型的“核心客戶”。 其主要特征是行業(yè)市場滲透率較高,行業(yè) 相對規(guī)模大,可挖掘的市場也比較大,這 類群體是“兵家必爭之地”?!懊妊靠蛻羧骸?主要集中于房地產(chǎn)、 綜合、 采掘、社會(huì)服務(wù)、農(nóng)林牧漁、食品飲料、 電力煤氣水這七個(gè)行業(yè)。其主要特征是行業(yè)市場滲透率較低,行業(yè) 相對規(guī)模也較小?!皾摿蛻羧骸?/p>

18、主要集中在石油化塑、金 屬非金屬、批發(fā)零售、信息技術(shù)這四大行 業(yè)。其主要特征是市場滲透率底,但行業(yè)相對 規(guī)模大,可挖掘的市場空間非常大。(2)定位鮮明目前,中國企業(yè)的管理咨詢中,人力資源 和戰(zhàn)略資源咨詢市場份額最大。(3)區(qū)域差別 沿海地區(qū)仍是管理咨詢的主要市場區(qū)域。2、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀(1)產(chǎn)業(yè)低端 中國的咨詢業(yè)仍然處在發(fā)展的初級階段。 主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:咨詢公司數(shù) 量多,但產(chǎn)業(yè)規(guī)模小。咨詢業(yè)在國內(nèi)生 產(chǎn)總值中所占比重相當(dāng)小。中國的咨詢 業(yè)仍在低端市場掙扎,利潤豐厚的高端市 場仍然被國外咨詢公司所占據(jù)。(2)人員素質(zhì)(3)行業(yè)規(guī)范3、咨詢品質(zhì)(1)經(jīng)驗(yàn)缺乏(2)文字報(bào)告(3)數(shù)據(jù)有限“用數(shù)據(jù)說

19、話”是國外咨詢公司的生存方 式。第 4 章 咨詢抉擇一、咨詢流程該程序按目標(biāo)和任務(wù)可劃分為五個(gè)階段:接洽咨詢階段、預(yù)備咨詢階段、正是咨詢階段、方案實(shí)施階段和追蹤改進(jìn)階段。1、接洽階段接洽咨詢階段是咨詢的第一階段,該階段 的目標(biāo)和任務(wù)是通過洽談和協(xié)商,明確咨 詢雙方是否有合作的意向。該階段的工作 步驟是:初步接洽,研究回復(fù),深入商談。2、預(yù)備咨詢該階段的目標(biāo)和任務(wù)是通過快速、全面的調(diào)查,明確客戶的關(guān)鍵問題,共同確定咨詢課題,并簽署咨詢協(xié)議。該階段的工作 步驟是:預(yù)備調(diào)查、確定課題、簽署協(xié)議。 預(yù)備調(diào)查是為了確定咨詢課題而進(jìn)行的一 次短期的綜合性調(diào)查。3、正式咨詢該階段的目的和任務(wù)是通過深入的調(diào)查

20、分 析,判斷各課題領(lǐng)域內(nèi)的問題及原因,提 出系統(tǒng)、可行的改善方案,并為方案的實(shí) 施作必要的思想和組織準(zhǔn)備。該階段的工 作步驟是:深入調(diào)查研究、分析問題的原 因、擬定改善方案和提交咨詢報(bào)告。深入調(diào)查是指在預(yù)備調(diào)查的基礎(chǔ)上,圍繞 咨詢課題展開深入調(diào)查以弄清問題的細(xì)節(jié) 和各因素之間的關(guān)系。深入調(diào)查一般包括以下三個(gè)方面的工作:綜合調(diào)查,弄清問題的細(xì)節(jié)及原因;專題 調(diào)查,探討解決問題的可能性;向企業(yè)提 交中間報(bào)告。4、方案實(shí)施該階段的目的和任務(wù)是幫助客戶企業(yè)實(shí)施改善方案, 使整個(gè)咨詢工作產(chǎn)生實(shí)效。 ( 1) 工作步驟(2)咨詢幫助5、后續(xù)服務(wù)(1 )服務(wù)價(jià)值(2)服務(wù)選擇一個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)的后續(xù)服務(wù)主要表現(xiàn)在

21、: 建立客戶服務(wù)檔案,保留客戶資料以便 隨時(shí)可提取,并且及時(shí)進(jìn)行更新; 對咨詢項(xiàng)目階段性成果的實(shí)施、改進(jìn)提 供有效的指導(dǎo), 及時(shí)更正錯(cuò)誤, 調(diào)整方向; 監(jiān)督環(huán)境,對咨詢項(xiàng)目的效果進(jìn)行進(jìn)一 步的跟蹤并指導(dǎo)改進(jìn); 采用電話跟蹤或定期走訪等方式與客戶 保持溝通,了解客戶的想法; 對客戶需配套或需升級的管理內(nèi)容提供進(jìn)一步的咨詢或指導(dǎo); 幫助客戶解決日常工作中遇到的疑難問題; 客戶對時(shí)間要求比較高的,可以采取入 駐客戶公司的咨詢方式; 幫助客戶培訓(xùn)其內(nèi)部方案實(shí)施相關(guān)人 員,提高其專業(yè)水平等。(3 )組織領(lǐng)導(dǎo)二、咨詢競標(biāo)咨詢項(xiàng)目競標(biāo)包括問題協(xié)商、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目建議書與演示四個(gè)階段,每個(gè)階段各有其獨(dú)特的內(nèi)容

22、與技能要求。見 P1021、項(xiàng)目問題(1 )服務(wù)溝通(2)客戶信息2、項(xiàng)目規(guī)劃“實(shí)施模型”包括兩種類型的分析:戰(zhàn)略性分析常規(guī)性分析(1)戰(zhàn)略分析(2)常規(guī)分析(3)研究方法“ 5W1H解析法就是一種常用的因果分析 法。分別指:對象、目的、場所、時(shí)間、 人員、方法。3、項(xiàng)目建議項(xiàng)目建議書主要包括以下幾個(gè)部分:相關(guān) 問題、團(tuán)隊(duì)介紹、分析方法、期望結(jié)果、 階段安排、工作方法、資料提綱、質(zhì)量評 估、標(biāo)準(zhǔn)條款。4、項(xiàng)目演示三、咨詢工具1 、工具選擇(1 )知彼知己(2)假說顯化管理咨詢中假設(shè)的主要來源有:客戶的 直覺標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)科學(xué)研究的成果 智力激蕩的產(chǎn)物2、專有方法(1 )工具形成管理咨詢工具的形

23、成: 模型化及機(jī)理 見P116(2 )原創(chuàng)工具(3)開發(fā)方法3、模型診斷(1 )方法起源(2)方法內(nèi)涵(3)應(yīng)用階段第5章咨詢問題2、外部數(shù)據(jù)咨詢師應(yīng)該尋找的信息:(2)客戶特質(zhì)咨詢師應(yīng)該考慮客戶組織的下列特征:問題的界定,是企業(yè)管理咨詢有效展開的股東數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)顧客客戶的直接需求;客戶的長遠(yuǎn)要求;前提。數(shù)據(jù)客戶的技能和能力;客戶的財(cái)務(wù)健康企業(yè)具有三大系統(tǒng)軸承,即層次軸、功能市場數(shù)據(jù)競爭力數(shù)據(jù)競爭性;軸和時(shí)間軸。對手客戶的財(cái)務(wù)要求和理想;客戶的內(nèi)部一、問題層次3、注意事項(xiàng)政治格局;1.企業(yè)結(jié)構(gòu)收集數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)注意以下三方面:客戶的組織文化因素;客戶變革的能企業(yè)結(jié)構(gòu)包括:歷史數(shù)據(jù)收集清單資力。上

24、層結(jié)構(gòu)料保密(3)問題斟酌五大支柱二、調(diào)查方法2、考慮角色底層基礎(chǔ)1、方法歸類從總體上來講,咨詢師往往會(huì)扮演下面四2.上層結(jié)構(gòu)收集資料的方法:“拉大網(wǎng)法”和“定點(diǎn)種角色中的一種:與企業(yè)上層有關(guān)的管理問題的主要類型撒網(wǎng)法”1)專家有:戰(zhàn)略制約、制約約束、集團(tuán)管理、組拉大網(wǎng)發(fā)是指不管重點(diǎn)或非重點(diǎn),把來訪2)幫手織支撐、競爭優(yōu)勢。者的過去、現(xiàn)在、自身、環(huán)境等所有資料3)合作者二、問題功能一股腦兒地收集過來。4)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者功能軸指的是企業(yè)的五大支柱一一生產(chǎn)、定點(diǎn)撒網(wǎng)發(fā)則是以咨詢者的某種假定、判3、權(quán)衡方案營銷、人力資源、發(fā)展能力、財(cái)務(wù)斷為依據(jù),定向地收集相關(guān)資料。權(quán)衡方案應(yīng)該考慮以下四種因素:1、企業(yè)

25、能力2、主導(dǎo)方法1)一致性(1)企業(yè)彈性常用的調(diào)查方法有資料調(diào)查、問卷調(diào)查、2)現(xiàn)實(shí)性(2)控制能力訪談?wù){(diào)查和實(shí)地調(diào)查等。一般以問卷法為3)實(shí)踐性2、因果分析主,以訪談和觀察法為輔來開展工作調(diào)查。4)趨勢性(1)方法作用問卷調(diào)查三、最終方案因果/魚骨圖的作用在于:使項(xiàng)目小組能(1 )問卷調(diào)查是由任職人員填寫經(jīng)過特別1、專家智慧集中于問題的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,而不是問題的歷設(shè)計(jì)的調(diào)查問卷來獲取工作信息的方法,集合專家智慧可以采用德爾菲法、頭腦風(fēng)史或組員不同的個(gè)人觀點(diǎn);使組員了解使收集一手資料最常用的辦法之一。暴法、質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法。項(xiàng)目小組在圍繞某個(gè)問題時(shí)產(chǎn)生的集體智(2)問卷結(jié)構(gòu):卷首語、問題、回答方式、

26、1)德爾菲法(蘭德公司首創(chuàng))慧和意見,有助于找到有效的解決方案;編碼、其他資料等。德爾菲法區(qū)別于其他專家預(yù)測方法的三個(gè)使項(xiàng)目小組聚焦于問題的原因,而不是(3)問卷設(shè)計(jì)明顯的特點(diǎn)是:匿名性、多次反饋、小組問題的癥狀。(4)問卷語言的統(tǒng)計(jì)回答(2)方法類型調(diào)查問卷在文字、內(nèi)容、提問方式以及格2)頭腦風(fēng)暴法魚骨圖的類型有:式上都有明確要求。見P146頭腦風(fēng)暴法:頭腦風(fēng)暴法是一種通過小型整理問題性魚骨圖原因性魚骨圖對(5)問題設(shè)計(jì)會(huì)議的組織形式,誘發(fā)集體智慧,相互啟策型魚骨圖問題設(shè)計(jì)的一般原則:發(fā)靈感,最終產(chǎn)生創(chuàng)造性思維的程序法。(3)分析問題客觀性原則必要性原則可能頭腦風(fēng)暴法又可分為直接頭腦風(fēng)暴法(

27、通(4)繪圖過程想原則自愿性原則常簡稱為頭腦風(fēng)暴法)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(5)使用步驟問卷設(shè)計(jì)“六忌”:忌提不必要的問題;(也稱反頭腦風(fēng)暴法(6)案例分析忌措辭不得體;忌含義籠統(tǒng);忌帶誘導(dǎo)性;專家篩選;會(huì)議主持;操作程序;魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進(jìn)行因果分析時(shí)忌題義不準(zhǔn)確;忌題序排列不當(dāng)。應(yīng)用原則:庭外判決原則、歡迎各抒己經(jīng)常采用的一種方法,其特點(diǎn)是簡捷實(shí)用、資料評價(jià):準(zhǔn)確性、時(shí)效性、可靠性。見,自由鳴放、追求數(shù)量、探索取長補(bǔ)短比較直觀。魚骨圖見P131三、數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)辦法。3、問題舉例1、問題分析3)質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法與企業(yè)中層有關(guān)的管理問題的主要類型(1)獨(dú)立分析(2)防止早判應(yīng)用程序;應(yīng)用原則。

28、有:(3)去偽存真2、客戶參與(1)營銷問題2、關(guān)聯(lián)分析1)客戶小組(2)人力資源(1)內(nèi)部匹配(2)外部匹配2)客戶投入(3)精細(xì)管理(3)相互依賴任何管理咨詢項(xiàng)目一定要保障企業(yè)的投入精細(xì)化管理,就是以精細(xì)操作和管理為基3、原因分析3)客戶邀請本特征,通過提高員工的素質(zhì)、控制企業(yè)(1)鑒別病因(2)多因原則3、會(huì)議評價(jià)滴漏、強(qiáng)化鏈接、協(xié)作管理,從而提高企(3)原因關(guān)聯(lián)1)會(huì)議管理業(yè)整體效益的管理方法。4、點(diǎn)的分析2)分段評價(jià)精細(xì)化管理:(1 )定性分析第二節(jié)方案報(bào)告是一個(gè)管理科學(xué),不是單純的細(xì)節(jié)管理,帕累托原則一、報(bào)告類型是“精”的管理理念和“細(xì)”的運(yùn)作方式帕累托原則,又稱為帕累托定律。這個(gè)

29、原1、期間報(bào)告的融合,是企業(yè)管理思想的再反思;則的大意是,在任何特定的群體中,重要2、討論報(bào)告是企業(yè)精細(xì)化文化的具體體現(xiàn),是員工的因素通常只占少數(shù),而不重要的因素則3、終期報(bào)告職業(yè)意識、責(zé)任意識、精細(xì)化的行為習(xí)慣占多數(shù),因此只要能控制關(guān)鍵性的少數(shù)因二、報(bào)告形式在工作中的具體體現(xiàn);素即能控制全局。這就是熟知的“80-201、文字報(bào)告是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的管理平臺,是將企業(yè)原則”或叫“ 2-8原則”。2、口頭報(bào)告戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)層層分解、步步落實(shí)的流基于帕累托原則,成功的管理人與失敗的三、報(bào)告結(jié)構(gòu)程標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行系統(tǒng);管理人之間的一個(gè)顯著的區(qū)別便是:前者1、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是企業(yè)績效產(chǎn)出的管理平臺,是全方位、懂得掌握

30、“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原2、報(bào)告內(nèi)容全員、全過程實(shí)現(xiàn)工作績效的管理模式。理。一篇精心設(shè)計(jì)和構(gòu)思的報(bào)告包括以下幾部(4)技術(shù)差異配對原則分:(5)市場問題配對比較法,也稱相互比較法、兩兩比較開篇作執(zhí)行小結(jié);大致描述最初的參三、問題時(shí)間法、成對比較法或相對比較法??夹g(shù)語和條款;總結(jié)所收集的數(shù)據(jù);1、企業(yè)動(dòng)力關(guān)鍵事件陳述你的研究結(jié)果;清晰陳述你的推薦企業(yè)中最具行動(dòng)力的還是企業(yè)的底層基關(guān)鍵事件法又稱關(guān)鍵事件技術(shù),是指確定建議,集中清晰地陳述需要開展的工作;礎(chǔ),也就是企業(yè)的員工。關(guān)鍵的工作任務(wù)以獲得工作上的成功。證明其中的意義;結(jié)尾列出附錄。個(gè)人效能=意愿X能力(2)定量分析四、報(bào)告語言企業(yè)生命力的

31、要素是指在企業(yè)發(fā)展的過程統(tǒng)計(jì)分析趨勢線分析預(yù)測分1、文字簡潔中存在著四個(gè)主要?jiǎng)恿?,用英文表示為?、投影為主PAEI。見 P1353、善用圖表P行動(dòng)力A程序力五、報(bào)告文化E創(chuàng)新力I整合力1、組織文化2、生命周期2、客戶為主企業(yè)的生命周期分為成長(向上)和老化3、信息保密(向下)兩個(gè)時(shí)期。具體見表P136第7章咨詢方案六、報(bào)告評價(jià)成長期包括:嬰兒期、學(xué)步期、青春期、第一節(jié)方案創(chuàng)造1、評價(jià)模型壯年期咨詢建議可能是以一對一口頭的形式提1)外觀樣式老化期包括:穩(wěn)定期、貴族期、官僚期供,也可能是以演示或報(bào)告的形式提供。2)結(jié)構(gòu)邏輯3、管理診斷一、假設(shè)驗(yàn)證3)內(nèi)容分析(1)逐層分析麥肯錫思考、分析問題的方

32、法是“以事實(shí)2、模型綜合生命周期的診斷對企業(yè)來說有兩個(gè)層次,為基礎(chǔ),以假設(shè)為導(dǎo)向,嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化”。3、評估結(jié)論即整體和部門。1、架構(gòu)問題第三節(jié)方案演示(2)典型時(shí)期2、初始假設(shè)一、投影制作典型需要外力協(xié)助的階段是在青春期。3、依序驗(yàn)證1、內(nèi)容簡明4、驗(yàn)證原則2、投影設(shè)計(jì)第6章咨詢調(diào)查二、方案清單3、可視輔助一、調(diào)查資料1、問題回顧二、演示控制項(xiàng)目的性質(zhì)將決定所需要收集的數(shù)據(jù)類(1)問題梳理1、演示說明型。數(shù)據(jù)往往包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。咨詢師應(yīng)該考慮下面各個(gè)問題:2、時(shí)間分配1、內(nèi)部數(shù)據(jù)該客戶的核心問題或問題點(diǎn)是什么?3、聽眾討論對內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源,咨詢師應(yīng)該求助該客戶所面臨的所有問題中,哪

33、些是最三、演示準(zhǔn)備于:關(guān)鍵的問題?1、地點(diǎn)選擇銷售業(yè)績財(cái)務(wù)健康性IT信息對于該客戶來說,問題解決的優(yōu)先序列2、演示排演人力資源是什么?3、準(zhǔn)備道具第8章咨詢實(shí)施項(xiàng)目(干預(yù))成功的兩個(gè)基本條件: 第一節(jié) 實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)一、方案檢測1、分析質(zhì)量方案分析的質(zhì)量不高,體現(xiàn)在:觀點(diǎn)考慮 到的方案相關(guān)者的范圍太窄或主觀性太 強(qiáng),問題界定的質(zhì)量很差,等等。方案實(shí) 施失敗的另一個(gè)原因可能是:邏輯本身存 在缺陷。2、需求確認(rèn)3、實(shí)施規(guī)劃咨詢方案實(shí)施受阻的原因在于:沒有詳細(xì) 的計(jì)劃或沒有考慮相應(yīng)的后果。4、變革情境咨詢方案設(shè)計(jì)的很好,但是卻沒有對變革 設(shè)定一個(gè)清晰的情景。不能為變革設(shè)定一 個(gè)清晰地情境是很多咨詢實(shí)施時(shí)的一個(gè)通病。、文化性格1、主題意識2、變革反應(yīng)3、情感信仰4、政治格局三、領(lǐng)導(dǎo)策略如果實(shí)施過程不能按照計(jì)劃進(jìn)行(絕大多 數(shù)情形都會(huì)是這樣),那么你就有四種領(lǐng) 導(dǎo)策略可供選擇以推動(dòng)事態(tài)的進(jìn)展。1、無為而治2、改變方式3、調(diào)整期望4、控制失敗目標(biāo)具有的SMART特性:具體性、可測量 性、可實(shí)現(xiàn)性、以結(jié)果為導(dǎo)向、有最后時(shí) 間期限。第二節(jié)實(shí)施管理一個(gè)有效的變革管理計(jì)劃應(yīng)包括:溝通、 組織設(shè)計(jì)、流程變更、效益實(shí)現(xiàn)、最終用 戶培訓(xùn)、管理、小組效率、知識共享、股

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