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文檔簡介
1、甲方電氣工程師工作內(nèi)容第一節(jié)成本與方案控制我 95 年畢業(yè)后一直在北京建工集團(tuán)從事施工管理工作,第一次轉(zhuǎn)行應(yīng)聘甲方代表的時候,甲方的 一個經(jīng)理問我: “你知道做甲方管理與乙方管理工作有什么不同嗎”?當(dāng)時沒有準(zhǔn)備, 弄得我張口 結(jié)舌,冷汗直冒。現(xiàn)在竟忘了當(dāng)時是怎樣敷衍過去的。后來做了甲方,慢慢開始有了一些自己的感悟。在工程中甲方是投資方,是花錢的。這跟你在日常 生活中花錢沒什么兩樣,希望的就是少花錢,多辦事。施工商是承包方,是賺錢的。就如同我們生 活中的商家一樣,希望的是多賺錢少辦事。這就是一對矛盾體。也許,你會說, 你的觀點不對, 現(xiàn)在都講雙贏啊, 怎么非要搞成對立關(guān)系呢。 所以,我要解釋一下
2、, 我上面所說的矛盾是事物的本質(zhì), 雙贏則是借助某種方法達(dá)成的一種結(jié)果, 不可混淆。 譬如以矛刺 盾,矛和盾就是對立的。如果右手矛,左手盾,披堅執(zhí)銳,所向披靡。此時,矛和盾只是互補(bǔ),還 會在哪里對立呢?司馬遷說:“天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往”。搞清楚你所在行業(yè)及公司的利益取向 是非常重要的。搞清了, 你就不會去做無用功, 就不會好心辦壞事,就知道你應(yīng)該把工作的著眼點 放在哪里。所謂:在其位,謀其政。那么,甲方究竟應(yīng)該把工作的著眼點放在哪里呢?我的看法是:“成本”和“方案”。先說“成本”。 工程中任何項目都涉及造價成本問題, 在保證既定方案目標(biāo)得以實施的前提下, 你 必須把成本降到最
3、低。你心里要清楚,降低成本可不僅僅是預(yù)算部門的事情。再說“方案”。工程中任何項目的實施都涉及“方案”,圖紙其實就是“方案”表現(xiàn)形式的一種。 在相關(guān)資金預(yù)算不增加的前提下, 你必須盡可能的把方案考慮周全。 當(dāng)然,這也不僅僅是設(shè)計和承 包廠商的事情。下面我們就以電氣項目為例,說說做為甲方,在實際工程中,從哪里入手可以最直接的降低成本, 完善方案。從哪里呢?結(jié)論就是:圖紙。在圖紙中, 我們必須關(guān)注兩個方面, 一方面是“設(shè)備材料規(guī)格選型”, 另一方面就是因為圖紙不完 善,可能給后期帶來的“洽商”問題。讓我們具體來分析一下:(一)設(shè)備材料規(guī)格選型首先你要注意的是, 設(shè)計對某些材料的規(guī)格選型是否存在過大的
4、現(xiàn)象。 之所以出現(xiàn)這種狀況可能源 于三點原因。1、設(shè)計出于對安全性的過分考慮。因為工程出現(xiàn)問題通常會先從設(shè)計圖紙進(jìn)行倒查, 有的設(shè)計人員為保證設(shè)計安全, 盲目超越規(guī)范要 求提升安全系數(shù),卻忽略了造價成本。這類問題通常表現(xiàn)在對線纜、母線和開關(guān)的選型上。2、設(shè)計人員工程經(jīng)驗不足。設(shè)計人員因工程經(jīng)驗不足, 為避免失誤, 常常會增大材料設(shè)備的規(guī)格和數(shù)量, 以期滿足施工及使用 要求。這類問題通常表現(xiàn)在對橋架、線管及燈具的選型上。3、設(shè)計院實際利益需要。 因為設(shè)計取費(fèi)以圖紙造價為取費(fèi)基數(shù),圖紙造價高,取費(fèi)基數(shù)就大,設(shè)計費(fèi)也就越高。 這自然就會 給設(shè)計院一種增大圖紙造價的動機(jī)。這類問題則可能表現(xiàn)在材料設(shè)備選
5、型、數(shù)量的各個方面上。有鑒于此,甲方工程人員在對圖紙審核時,務(wù)必要去除設(shè)計冗余。當(dāng)然, 這一切的實施應(yīng)該是在滿 足現(xiàn)行規(guī)范的前提條件下。 任何不考慮造價成本, 無原則的加大材料設(shè)備規(guī)格、 數(shù)量的行為都是必 須予以制止的。在這一點上,甲方如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)與設(shè)計據(jù)理力爭才行。(二)洽商每個工程都無法避免洽商的出現(xiàn)。 設(shè)計考慮不周, 甲方需求改變都是產(chǎn)生洽商的根本原因。 洽商不 但造成工程量和造價的增加, 還是造成工期延期扯皮的的原因。 而且, 許多承包商也是本著“低價 中標(biāo),洽商索賠”的原則來運(yùn)作工程的。雖然許多開發(fā)商也采取某些策略來抑制洽商對造價成本的增加, 諸如:一定額度內(nèi)的變更洽商由承 包商自
6、行消化。但由于后期工程工期的壓力,多數(shù)開發(fā)商還是會對洽商問題有所妥協(xié)的。所以, 應(yīng) 通過圖紙審核盡可能在圖紙設(shè)計階段進(jìn)行完善方案, 才是減少洽商量的根本辦法。 一般來說, 強(qiáng)弱 電專業(yè)的接口工作通常是最模糊, 最容易產(chǎn)生洽商和扯皮的地方。 對此,應(yīng)該在合同中以明確的文 字描述,來劃分接口工作的施工分界面。面我們就來談?wù)剤D紙哪些地方最容易產(chǎn)生洽商,仍以電氣工程為例。1、配電箱數(shù)量平面圖與系統(tǒng)圖不符。由于配電箱采購時只提供給廠商系統(tǒng)圖, 當(dāng)系統(tǒng)圖上出現(xiàn)數(shù)量遺漏時, 自然會在后期產(chǎn)生洽商增量 所以在圖紙審核階段必須將系統(tǒng)圖與平面圖做詳細(xì)對照。2、消防電源的強(qiáng)切未按防火分區(qū)設(shè)計發(fā)生火災(zāi)后, 非消防電源
7、都要進(jìn)行強(qiáng)制性切斷, 同時應(yīng)急照明強(qiáng)制點亮, 但切斷及點亮區(qū)域應(yīng)位于 本防火分區(qū)內(nèi)。而許多設(shè)計會忽略防火分區(qū)的考慮,以致后期不能通過消防驗收,發(fā)生洽商修改。3、設(shè)備無電源 發(fā)生這種情況的原因通常是設(shè)計院設(shè)備專業(yè)設(shè)計修改圖紙后未能及時反饋給電氣設(shè)計, 以致出現(xiàn)有 設(shè)備而無電源的情況。 這種情況在圖紙中非常常見。 如果后期發(fā)現(xiàn)往往給工程帶來許多麻煩, 所以 在圖紙審核階段必須結(jié)合通風(fēng),水暖設(shè)備圖紙與電氣圖紙做詳細(xì)對照。4、弱電消防配管遺漏或錯誤 一般來說,設(shè)計通常對強(qiáng)電了解較多,但往往對弱電線徑、數(shù)量、配線方式了解不夠充分,以致產(chǎn) 生設(shè)計遺漏。遺漏發(fā)生最多的是消防部分,包括:設(shè)備的強(qiáng)起線、信號線、
8、聯(lián)動線的配管。另外, 設(shè)計對其它弱電部分考慮不周的問題例如: 某些圖紙可能會把網(wǎng)絡(luò)線管做串聯(lián)設(shè)計, 給網(wǎng)線敷設(shè)造 成很大麻煩; 樓內(nèi)未做相應(yīng)的監(jiān)控線路由考慮, 公共部分精裝后無法增加線路等等。 所以甲方工程 師在對圖紙弱電部分的審核要仔細(xì),必要時要求弱電廠商共同參與圖紙審核。5、結(jié)構(gòu)外墻穿墻套管遺漏一些圖紙可能會遺漏強(qiáng)弱電入樓套管 (包括預(yù)留給室外的電源套管) 。由于結(jié)構(gòu)套管是要加止水鋼 板預(yù)埋于外墻的,后期開洞不但成本高,破壞結(jié)構(gòu),還會破壞外墻防水,造成滲漏現(xiàn)象。所以審圖 時務(wù)必注意此項問題。以上是我們列舉的幾個電氣工程圖紙中比較容易出現(xiàn)設(shè)計失誤的地方, 但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能涵蓋全部。 要想 發(fā)現(xiàn)更多
9、問題,就要練就一雙火眼金睛,這是需要你經(jīng)驗的累積和用心揣摩的。 我們可以總結(jié)一下上面的分析。 我們通過把設(shè)備材料選型控制在合理的范圍內(nèi), 以達(dá)到降低成本的 目的;然后,我們又通過完善圖紙,避免了后期洽商的出現(xiàn)。既完善了方案也使成本得以降低。第二節(jié)工作的著眼點找到了,但做為甲方代表,究竟還有哪些工作是你必須做的呢?我們下面接著說。甲方代表的工作范圍做為甲方代表(以電氣為例),你的主要工作職責(zé)包括:1、供電手續(xù)報批(臨電方案、高壓方案、低壓方案)2、弱電手續(xù)辦理(電視、電話)3、設(shè)計條件制定4、圖紙審核5、工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全管控6、審核簽署現(xiàn)場洽商變更7、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方關(guān)系8、配合甲供設(shè)備招
10、標(biāo),并負(fù)責(zé)提出設(shè)備材料技術(shù)條件9、負(fù)責(zé)甲供、乙供主要設(shè)備材料設(shè)備廠家考察工作以上所列就是現(xiàn)場甲方的工作重點。 做為甲方代表, 你必須對自己的工作職責(zé)有深入的了解。 因為 在項目內(nèi)部, 沒有人比你更清楚你在自己的專業(yè)中應(yīng)該做什么, 怎么做。如果你搞不清自己的工作 范圍,會直接影響整個工程的進(jìn)展。至于如何做好這些工作, 卻不是一句話兩句話可以說清楚的。 我在這里必須提醒一點, 供電工作程 序復(fù)雜,涉及行業(yè)壟斷利益,操作不當(dāng),會給公司增加極大的工程成本,并嚴(yán)重影響工期。必須引 起足夠重視。既然是工程現(xiàn)場管理, 那么質(zhì)量、 進(jìn)度和協(xié)調(diào)工作無疑是甲方工作的一個重頭戲。 關(guān)于現(xiàn)場協(xié)調(diào)和 質(zhì)量管控問題,我在
11、另一篇文章甲方、監(jiān)理、總包工程中的三國演義一文中有較詳細(xì)的分 析,在此不再繁述。下面我只就甲方應(yīng)如何對工程進(jìn)度進(jìn)行管控做一個淺析。第三節(jié) 工程進(jìn)度管控進(jìn)度是工程中的一大要素。兵法講: 兵貴神速。 工程干的再細(xì)再好,如果工期拖久了注定是要虧錢 的。當(dāng)然,保證安全和質(zhì)量依然是工程進(jìn)度的前提條件??刂七M(jìn)度的關(guān)鍵是要有計劃, 根據(jù)計劃去監(jiān)控和調(diào)整進(jìn)度。 當(dāng)進(jìn)度和計劃不符的時候, 影響進(jìn)度的 原因自然就會浮現(xiàn)出來。做為甲方,你的手中必須握有五本計劃:1)施工進(jìn)度計劃2)勞動力計劃3)設(shè)備材料進(jìn)場計劃4)甲供設(shè)備材料招標(biāo)計劃5)資金計劃前三項由總包編制,甲方審核修訂。第四、五項由甲方自行編寫。計劃可按如下
12、步驟制定:1、首先,甲方要求總包對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行整體倒排。在此強(qiáng)調(diào)一點,倒排計劃的關(guān)門時間點應(yīng) 以取得建委的竣工驗收備案表之日為準(zhǔn)。 因為總包的竣工概念往往同甲方不同, 許多總包會把自己 承攬的工程完工時間做為竣工來理解。 如果按總包的理解去編排計劃, 你會發(fā)現(xiàn), 原來你要求的真 正竣工時間依然遙遙無期。編排計劃務(wù)必詳細(xì),盡可能多地考慮一切關(guān)聯(lián)因素,包括各種手續(xù)辦理、工種配合、 資料填寫以及 行政主管部門的驗收周期等等。計劃通常還要考慮的是,春節(jié)、雨施、冬施、麥?zhǔn)铡蓵?、高考?施工的影響(包括人力與天氣)。夜施證及車輛行駛通行證也是考慮范圍之內(nèi)。2、列出施工進(jìn)度計劃后,分發(fā)給各承包廠商,由
13、其根據(jù)關(guān)鍵時間節(jié)點完善自己的施工進(jìn)度計劃。3、總包施工進(jìn)度計劃確定后,應(yīng)馬上編排勞動力計劃與設(shè)備材料進(jìn)場計劃。各分包亦如是。4、依據(jù)施工進(jìn)度計劃及設(shè)備材料進(jìn)場計劃, 甲方才可著手?jǐn)M定自己的招投標(biāo)計劃及資金使用計劃。以上五個計劃同時完成后, 就可按計劃監(jiān)控各項工作的進(jìn)度情況, 并隨時做出動態(tài)修訂。 發(fā)現(xiàn)問題, 應(yīng)立即查明原因,及時解決。另外,我要提醒各位的是, 由于消防驗收是質(zhì)檢站驗收的必要條件, 處理不好,可能影響整個工程 進(jìn)度。消防驗收涉及多個專業(yè)的配合,包括消防水、消防電、風(fēng)機(jī)、照明、電梯、防火卷簾等。這 項工作按常理應(yīng)由消防公司牽頭協(xié)調(diào),但由于消防單位通常為甲指分包,在協(xié)調(diào)中不具備權(quán)威性, 所發(fā)指令常常不能奏效。所以甲方必須提早介入?yún)f(xié)調(diào)工作,否則可能造成工期延誤。市政部分的管線綜合也是一大重
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