項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基本原則

1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基本原則1 充分了解各方的設(shè)計(jì)需求，確定合適的解決方案啟動(dòng)一個(gè)硬件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目， 原始的推動(dòng)力會(huì)來(lái)自于很多方面， 比如市場(chǎng)的需要， 基于整個(gè) 系統(tǒng)架構(gòu)的需要， 應(yīng)用軟件部門的功能實(shí)現(xiàn)需要， 提高系統(tǒng)某方面能力的需要等等， 所以作 為一個(gè)硬件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者， 要主動(dòng)的去了解各個(gè)方面的需求， 并且綜合起來(lái)， 提出最合適的 硬件解決方案。比如 A 項(xiàng)目的原始推動(dòng)力來(lái)自于公司內(nèi)部的一個(gè)高層軟件小組，他們?cè)趯?shí) 際當(dāng)中發(fā)現(xiàn)原有的處理器板 IP 轉(zhuǎn)發(fā)能力不能滿足要求，從而對(duì)于系統(tǒng)的配置和使用都會(huì)造 成很大的不便， 所以他們提出了對(duì)新硬件的需求。 根據(jù)這個(gè)目標(biāo)， 硬件方案中就針對(duì)性的選 用了兩個(gè)高性能網(wǎng)絡(luò)

2、處理器， 然后還需要深入的和軟件設(shè)計(jì)者交流， 以確定內(nèi)存大小， 內(nèi)部 結(jié)構(gòu)，對(duì)外接口和調(diào)試接口的數(shù)量及類型等等細(xì)節(jié)， 比如軟件人員喜歡將控制信令通路和數(shù) 據(jù)通路完全分開(kāi)來(lái)， 這樣在確定內(nèi)部數(shù)據(jù)走向的時(shí)候要慎重考慮。 項(xiàng)目開(kāi)始之初是需要召開(kāi) 很多的討論會(huì)議的， 應(yīng)該盡量邀請(qǐng)所有相關(guān)部門來(lái)參與， 好處有三個(gè)， 第一可以充分了解大 家的需要，以免在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上遺漏重要的功能， 第二是可以讓各個(gè)部門了解這個(gè)項(xiàng)目的情況， 提早做好時(shí)間和人員上協(xié)作的準(zhǔn)備， 第三是從感情方面講， 在設(shè)計(jì)之初各個(gè)部門就參與了進(jìn) 來(lái)，這個(gè)項(xiàng)目就變成了大家共同的一個(gè)心血結(jié)晶， 會(huì)得到大家的呵護(hù)和良好合作， 對(duì)完成工 作是很有幫助的

3、。2 原理圖設(shè)計(jì)中要注意的問(wèn)題原理圖設(shè)計(jì)中要有 “拿來(lái)主義 ”，現(xiàn)在的芯片廠家一般都可以提供參考設(shè)計(jì)的原理圖， 所 以要盡量的借助這些資源， 在充分理解參考設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上， 做一些自己的發(fā)揮。 當(dāng)主要的芯 片選定以后，最關(guān)鍵的外圍設(shè)計(jì)包括了電源，時(shí)鐘和芯片間的互連。電源是保證硬件系統(tǒng)正常工作的基礎(chǔ)， 設(shè)計(jì)中要詳細(xì)的分析： 系統(tǒng)能夠提供的電源輸入； 單板需要產(chǎn)生的電源輸出； 各個(gè)電源需要提供的電流大??； 電源電路效率； 各個(gè)電源能夠允 許的波動(dòng)范圍； 整個(gè)電源系統(tǒng)需要的上電順序等等。 比如 A 項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)處理器需要 1.25V 作為核心電壓，要求精度在 5%- 3%之間，電流需要 12A 左右，

4、根據(jù)這些要求，設(shè)計(jì)中 采用 5V 的電源輸入， 利用 Linear 的開(kāi)關(guān)電源控制器和 IR 的 MOSFET 搭建了合適的電源供 應(yīng)電路，精度要求決定了輸出電容的 ESR 選擇，并且為防止電流過(guò)大造成的電壓跌落，加 入了遠(yuǎn)端反饋的功能。時(shí)鐘電路的實(shí)現(xiàn)要考慮到目標(biāo)電路的抖動(dòng)等要求， A 項(xiàng)目中用到了 GE 的 PHY 器件， 剛開(kāi)始的時(shí)候使用一個(gè)內(nèi)部帶鎖相環(huán)的零延時(shí)時(shí)鐘分配芯片提供 100MHz 時(shí)鐘，結(jié)果 GE 鏈 路上出現(xiàn)了丟包，后來(lái)?yè)Q成簡(jiǎn)單的時(shí)鐘 Buffer 器件就解決了丟包問(wèn)題，分析起來(lái)就是內(nèi)部 的鎖相環(huán)引入了抖動(dòng)。芯片之間的互連要保證數(shù)據(jù)的無(wú)誤傳輸， 在這方面， 高速的差分信號(hào)線具

5、有速率高， 好 布線，信號(hào)完整性好等特點(diǎn)， A 項(xiàng)目中的多芯片間互連均采用了高速差分信號(hào)線， 在調(diào)試和 測(cè)試中沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題。3 PCB 設(shè)計(jì)中要注意的問(wèn)題PCB 設(shè)計(jì)中要做到目的明確，對(duì)于重要的信號(hào)線要非常嚴(yán)格的要求布線的長(zhǎng)度和處理 地環(huán)路，而對(duì)于低速和不重要的信號(hào)線就可以放在稍低的布線優(yōu)先級(jí)上。重要的部分包括： 電源的分割；內(nèi)存的時(shí)鐘線，控制線和數(shù)據(jù)線的長(zhǎng)度要求；高速差分線的布線等等。A 項(xiàng)目中使用內(nèi)存芯片實(shí)現(xiàn)了 1G 大小的 DDR memory ，針對(duì)這個(gè)部分的布線是非常關(guān) 鍵的， 要考慮到控制線和地址線的拓?fù)浞植迹?數(shù)據(jù)線和時(shí)鐘線的長(zhǎng)度差別控制等方面， 在實(shí) 現(xiàn)的過(guò)程中， 根據(jù)芯片的數(shù)

6、據(jù)手冊(cè)和實(shí)際的工作頻率可以得出具體的布線規(guī)則要求， 比如同 一組內(nèi)的數(shù)據(jù)線長(zhǎng)度相差不能超過(guò)多少個(gè)mil ，每個(gè)通路之間的長(zhǎng)度相差不能超過(guò)多少個(gè)mil 等等。 當(dāng)這些要求確定后就可以明確要求PCB 設(shè)計(jì)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)了， 如果設(shè)計(jì)中所有的重要布線要求都明確了，可以轉(zhuǎn)換成整體的布線約束，利用 CAD 中的自動(dòng)布線工具軟件來(lái)實(shí) 現(xiàn) PCB 設(shè)計(jì)，這也是在高速 PCB 設(shè)計(jì)中的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。4 檢查和調(diào)試當(dāng)準(zhǔn)備調(diào)試一塊板的時(shí)候， 一定要先認(rèn)真的做好目視檢查， 檢查在焊接的過(guò)程中是否有 可見(jiàn)的短路和管腳搭錫等故障， 檢查是否有元器件型號(hào)放置錯(cuò)誤， 第一腳放置錯(cuò)誤， 漏裝配 等問(wèn)題， 然后用萬(wàn)用表測(cè)量各個(gè)電源

7、到地的電阻， 以檢查是否有短路， 這個(gè)好習(xí)慣可以避免 貿(mào)然上電后損壞單板。 調(diào)試的過(guò)程中要有平和的心態(tài)， 遇見(jiàn)問(wèn)題是非常正常的， 要做的就是 多做比較和分析，逐步的排除可能的原因，要堅(jiān)信 “凡事都是有辦法解決的 ”和“問(wèn)題出現(xiàn)一 定有它的原因 ”，這樣最后一定能調(diào)試成功。5 一些總結(jié)的話現(xiàn)在從技術(shù)的角度來(lái)說(shuō)， 每個(gè)設(shè)計(jì)最終都可以做出來(lái)， 但是一個(gè)項(xiàng)目的成功與否， 不僅團(tuán)隊(duì)的配合密切相關(guān)，所以良好的 充裕的物料和人員安排， 這樣才能僅取決于技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)， 還與完成的時(shí)間，產(chǎn)品的質(zhì)量， 團(tuán)隊(duì)協(xié)作， 透明坦誠(chéng)的項(xiàng)目溝通，精細(xì)周密的研發(fā)安排， 保證一個(gè)項(xiàng)目的成功。一個(gè)好的硬件工程師實(shí)際上就是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)

8、理，他/她需要從外界交流獲取對(duì)自己設(shè)計(jì)的需求，然后匯總， 分析成具體的硬件實(shí)現(xiàn)。 還要跟眾多的芯片和方案供應(yīng)商聯(lián)系，從中挑 選出合適的方案，當(dāng)原理圖完成后，他/她要組織同事來(lái)進(jìn)行配合評(píng)審和檢查，還要和CAD工程師一起工作來(lái)完成 PCB 的設(shè)計(jì)。與此同時(shí)，還要準(zhǔn)備好 BOM 清單，開(kāi)始采購(gòu)和準(zhǔn)備 物料，聯(lián)系加工廠家完成板的貼裝。在調(diào)試的過(guò)程中他/她要組織好軟件工程師來(lái)一起攻關(guān)調(diào)試，配合測(cè)試工程師一起解決測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，等到產(chǎn)品推出到現(xiàn)場(chǎng)，如果出現(xiàn)問(wèn)題， 還需要做到及時(shí)的支持。 所以做一個(gè)硬件設(shè)計(jì)人員要鍛煉出良好的溝通能力， 面對(duì)壓力的調(diào) 節(jié)能力，同一時(shí)間處理多個(gè)事務(wù)的協(xié)調(diào)和決斷能力和良好平和的

9、心態(tài)等等。還有細(xì)心和認(rèn)真， 因?yàn)橛布O(shè)計(jì)上的一個(gè)小疏忽往往就會(huì)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失， 比如 以前碰到一塊板在 PCB 設(shè)計(jì)完備出制造文件的時(shí)候誤操作造成了電源層和地層連在了一 起， PCB 板制造完畢后又沒(méi)有檢查直接上生產(chǎn)線貼裝，到測(cè)試的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)短路問(wèn)題，但 是元器件已經(jīng)都焊接到板上了， 結(jié)果造成了幾十萬(wàn)的損失。 所以細(xì)心和認(rèn)真的檢查， 負(fù)責(zé)任 的測(cè)試， 不懈的學(xué)習(xí)和積累， 才能使得一個(gè)硬件設(shè)計(jì)人員持續(xù)不斷的進(jìn)步， 而后術(shù)業(yè)有所小 成。項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目是一組相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)， 通常會(huì)涉及一群在一段時(shí)間內(nèi)共同為某個(gè)一次性任 務(wù)工作的人， 時(shí)間一般是一至十八個(gè)月。 設(shè)計(jì)一款新車是一個(gè)項(xiàng)目， 它要求

10、一群 人一起進(jìn)行新車的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)試和改進(jìn)工作。新車一旦投入生產(chǎn)，項(xiàng)目就結(jié) 束了，車輛生產(chǎn)的責(zé)任就由某一部門或業(yè)務(wù)單位接替。一個(gè)典型的項(xiàng)目生命周期包括四個(gè)階段：計(jì)劃組織實(shí)施完成下文總結(jié)了每一階段的重大任務(wù)和活動(dòng)， 這些活動(dòng)有一定的重疊。 例如，你通常 在計(jì)劃階段估計(jì)預(yù)算數(shù)字和完成日期。一旦你進(jìn)入組織階段籌劃項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì) 節(jié)，你就希望使這些預(yù)算和進(jìn)度預(yù)測(cè)更加具體化， 這時(shí)你可能會(huì)回到計(jì)劃階段的 某些活動(dòng)上，對(duì)這些活動(dòng)提出更詳盡的問(wèn)題。尋找項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)即便你所接受項(xiàng)目的責(zé)任和期望都十分明確， 也應(yīng)確保你對(duì)需要解決的 真正 問(wèn)題 或需要滿足的根本需要有所準(zhǔn)備。期望可能很明確，但仍不能說(shuō)明問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。

11、例如，假設(shè)你被要求開(kāi)發(fā)一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。 你提出問(wèn)題： “我 們?yōu)槭裁醋鲞@個(gè)？ ”，答案可能是： “我們?nèi)〉脭?shù)據(jù)的速度不夠快 ”或者“ 為了 匯集客戶活動(dòng)的最新數(shù)據(jù)， 我不得不從四份不同的報(bào)告中細(xì)細(xì)篩選 ”。這些回答 描述了問(wèn)題的外在表現(xiàn)， 但不是深層次的問(wèn)題或需要。 你需要提出更加基本的問(wèn) 題，如“ 你們需要哪種類型的數(shù)據(jù)？你們要這些數(shù)據(jù)做什么？ ”如果你不知道這 些關(guān)鍵問(wèn)題的答案， 你將要承擔(dān)浪費(fèi)時(shí)間和金錢的風(fēng)險(xiǎn)， 因?yàn)槟汩_(kāi)發(fā)的系統(tǒng)可能 會(huì)過(guò)于簡(jiǎn)單或過(guò)于復(fù)雜， 或者有其它無(wú)法滿足員工根本需求的問(wèn)題。這里有一些問(wèn)題可以幫助你看清項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)：我們努力去做的事情的預(yù)期需要或目的是什么

12、？ 是什么原因使人們把它看作需要解決的問(wèn)題？ 什么人與解決方案或結(jié)果利益相關(guān)？ 各利益關(guān)聯(lián)方對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)有哪些不同要求？ 人們將使用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷這一項(xiàng)目是否成功？識(shí)別利益關(guān)聯(lián)方利益關(guān)聯(lián)方是任何對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果有既得利益的人， 包括贊助商、 客戶、經(jīng)理及財(cái) 務(wù)人員等； 他們是判斷項(xiàng)目成功與否的人。 考慮下述問(wèn)題有助于你識(shí)別項(xiàng)目中所 有的利益關(guān)聯(lián)方：哪些部門或人員會(huì)受到 項(xiàng)目活動(dòng)或結(jié)果的 影響 ？ 由誰(shuí)為項(xiàng)目提供資源 包括人員、 地點(diǎn)、時(shí)間、工具及資金。明確各利益關(guān)聯(lián)方后，應(yīng)讓他們明確指出項(xiàng)目成功對(duì)于他們的意義。 （ 偶爾不讓 他們說(shuō)出對(duì)項(xiàng)目的期望及愿意做出的貢獻(xiàn)也是有益的。 ） 由于利益關(guān)聯(lián)方的利

13、益 各不相同， 他們的定義很可能存在差異。 你在本階段的關(guān)鍵任務(wù)之一就是將各關(guān) 聯(lián)方的期望融合為一系列統(tǒng)一的、易于管理的項(xiàng)目目標(biāo)。謹(jǐn)防任務(wù)蔓延 ：在你尋找每一關(guān)聯(lián)方對(duì)成功的定義時(shí)， 要注意不要試圖完成過(guò) 多的任務(wù)。不要卷入項(xiàng)目范圍以外的問(wèn)題當(dāng)中甚至包括那些你的公司需要解 決的合理或緊急的問(wèn)題。 在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中， 你必須防止任務(wù)蔓延， 即不情愿地 屈服于壓力去做比當(dāng)初計(jì)劃更多的事情。 因此，應(yīng)當(dāng)提高警惕， 尤其是在你與利 益關(guān)聯(lián)方建立關(guān)系的階段。 記?。?在中途更改項(xiàng)目目標(biāo)是可以的， 但這樣做的時(shí) 候要睜大雙眼， 不要無(wú)意識(shí)地去做， 而且，必須要在確認(rèn)你的利益關(guān)聯(lián)方愿意接 受此項(xiàng)更改之后。設(shè)定

14、目標(biāo)項(xiàng)目成功與否將由你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度來(lái)決定。項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)你將目標(biāo)表達(dá)得越清 楚，結(jié)束時(shí)對(duì)于你是否達(dá)到了這些目標(biāo)的爭(zhēng)議就會(huì)越少。然而，在計(jì)劃階段，有許多事情處于不斷變化之中。 所以在收集有關(guān)你需要完成的任務(wù)的信息時(shí)， 做好 修改目標(biāo)的準(zhǔn)備。設(shè)定目標(biāo)時(shí)，考慮 SMART要素。換句話說(shuō)，一個(gè)目標(biāo)應(yīng)是具體的 (Specific)可衡量的 (Measurable)以行動(dòng)為導(dǎo)向的 (Action-oriented)現(xiàn)實(shí)可行的 (Realistic)有時(shí)限的 (Time-limited)時(shí)間、成本和質(zhì)量是最經(jīng)常決定你可能會(huì)取得什么結(jié)果的三個(gè)相關(guān)變量， 改變其 中任何一個(gè)， 結(jié)果都會(huì)改變。 在設(shè)立一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的目

15、標(biāo)時(shí)， 你首先要考慮這些變 量，問(wèn)問(wèn)自己你所分配的時(shí)間和資源將怎樣影響或限制結(jié)果的質(zhì)量。決定是否以及如何在時(shí)間、成本和質(zhì)量之間作出權(quán)衡這就是項(xiàng)目管理的內(nèi) 容。在項(xiàng)目目標(biāo)中要做出哪些改變， 這些改變?cè)跁r(shí)間、 成本和質(zhì)量方面會(huì)造成哪 些后果，這些情況都要向所有利益關(guān)聯(lián)方通報(bào)。 無(wú)論你在何時(shí)做出降低質(zhì)量的權(quán) 衡，都要保證你已得到利益關(guān)聯(lián)方的認(rèn)可。不這樣做就會(huì)走向失敗。確定活動(dòng)并估計(jì)需要付出的時(shí)間和精力許多項(xiàng)目失敗的原因是工作的某一重要部分被忽視， 或完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間和 資金被嚴(yán)重低估。 假如你建立和安裝一個(gè)新的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)， 而忘記了將針對(duì)新 系統(tǒng)的培訓(xùn)時(shí)間和成本包括進(jìn)去， 你很可能不能實(shí)現(xiàn)你所

16、有的目標(biāo)。通過(guò)仔細(xì)檢查可以防止這種情況的發(fā)生。努力將每一目標(biāo)分解成若干項(xiàng)子任務(wù)， 對(duì)完成每一項(xiàng)子任務(wù)所需的時(shí)間和資源作出合理的估計(jì)。工作分解結(jié)構(gòu) ( 簡(jiǎn)稱 WBS。) 這是一個(gè)可以幫助你做出估計(jì)、分配人員、跟蹤進(jìn)度 及顯示項(xiàng)目工作范圍的工具，可以通過(guò)它把復(fù)雜的活動(dòng)分為若干個(gè)較小的任務(wù)， 并這樣順延下去直至無(wú)法再分。制作 WBS：?jiǎn)枂?wèn)自己： 為了完成任務(wù)，需要做什么？反復(fù)提出這個(gè)問(wèn)題， 把你的答案分解成不能再分的答案。對(duì)每一項(xiàng)基本活動(dòng) (即每個(gè)無(wú)法再分解的活動(dòng)) ，估計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間能夠 完成，以及需要花費(fèi)多少費(fèi)用。制作工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是何時(shí)停止再分解活動(dòng)。一個(gè)普遍的原則 是，將工作分

17、解到剛好可以用你計(jì)劃的最小時(shí)間單位完成的程度。 比如，如果你 想把進(jìn)度計(jì)劃到最近的一天， 就把工作分解至每一項(xiàng)任務(wù)都正好需要一天的時(shí)間 來(lái)完成的程度。一個(gè)典型的工作分解結(jié)構(gòu)包括三至六個(gè)再分解活動(dòng)的級(jí)別。 項(xiàng)目越復(fù)雜， 擁有的 級(jí)別就越多。 通常來(lái)講，除了極個(gè)別的特大型項(xiàng)目， 沒(méi)有哪個(gè)項(xiàng)目可以超過(guò)二十 個(gè)級(jí)別。在計(jì)劃階段， 當(dāng)你完成對(duì)細(xì)節(jié)的計(jì)劃之后， 不要擔(dān)心活動(dòng)完成的順序這將在 組織階段予以處理。 一旦你對(duì)人員、 預(yù)算及時(shí)間限制有了更深的了解， 在這一階 段使用工作分解結(jié)構(gòu)將會(huì)幫助你建立計(jì)劃的框架。估計(jì)需要付出的努力和期限。 在你完成任務(wù)分解之后， 就能夠估計(jì)每一任務(wù)將占 用多少時(shí)間。請(qǐng)牢記以

18、下幾點(diǎn)：估計(jì)應(yīng)以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)， 看看完成一項(xiàng)任務(wù)平均預(yù)計(jì)多少時(shí)間。 你對(duì)于某一 項(xiàng)目越熟悉，你的估計(jì)就越準(zhǔn)確。估計(jì)就是估計(jì)。 它們不是保證，所以不要讓它們?cè)诒倦A段轉(zhuǎn)變成肯定的承 諾。在將估計(jì)展示給利益關(guān)聯(lián)方時(shí)， 應(yīng)確保他們了解導(dǎo)致這些估計(jì)的全部假設(shè) 和變量?？浯蠊烙?jì)是可以接受的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法， 但應(yīng)公開(kāi)進(jìn)行， 并充分意識(shí)到你 在做什么。本計(jì)劃的結(jié)果是對(duì)于這一項(xiàng)目所需要的人數(shù)及技能的粗略估計(jì)， 以及對(duì)完成項(xiàng)目 所需時(shí)間的有依據(jù)的猜測(cè)。 在組織階段，你將利用這些對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)的粗略估計(jì)， 考慮到平行工作的可能性， 以及對(duì)各任務(wù)之間的順序的要求， 精確地估計(jì) 整個(gè)項(xiàng) 目所需要的努力和時(shí)間。他們就能知道誰(shuí)

19、具備這些技能。有哪些技能；如果有人遇到他們沒(méi)有能力應(yīng)對(duì)的問(wèn)題時(shí)，擬訂進(jìn)度計(jì)劃盡管能夠說(shuō) “就我們所擁有的資源， 這個(gè)項(xiàng)目將花費(fèi)這么多時(shí)間” 可以使人心情 愉悅，但實(shí)際上大多數(shù)項(xiàng)目都有確定的開(kāi)始和完成日期。 例如，盡管你希望立即 啟動(dòng)，但是人員或資料可能兩個(gè)星期后才會(huì)準(zhǔn)備好。 但是， 利益相關(guān)方希望或需 要該項(xiàng)目在固定期限內(nèi)完成。 擬訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是所有項(xiàng)目都存在的問(wèn)題， 也是 每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須有能力解決的問(wèn)題。普遍使用的制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的兩種方法是甘特圖和流程圖， 這兩種方法是被設(shè) 計(jì)用來(lái)跟進(jìn)關(guān)鍵路線圖 (CPM)或績(jī)效評(píng)估與評(píng)審技術(shù) (PRET)的。甘特圖和流程圖 都能告訴你必須要做哪些事、

20、 每一特定活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間、 每一活動(dòng)按何種順序 發(fā)生以及應(yīng)由何人對(duì)此負(fù)責(zé)。選擇制訂進(jìn)度計(jì)劃的最佳方法 最佳的方法是你感到舒適和熟悉的方法。不要僅僅因?yàn)槟撤N方法“別人都在使 用”或“它有優(yōu)勢(shì)”等說(shuō)法的誤導(dǎo)而使用它。 認(rèn)真思考你如何才能展開(kāi)工作， 并 使用與最適合你的習(xí)慣的方法。要估計(jì)哪種方法最適合你，看看你用來(lái)記錄自已工作的系統(tǒng) ，并考慮你 對(duì)它的滿意程度。 這一系統(tǒng)或許也可以用來(lái)跟蹤整個(gè)項(xiàng)目。 但要記住， 跟 蹤系統(tǒng)的用處源自于該系統(tǒng)能夠通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)展 情況，并且能夠不斷提醒他們自己正是集體工作的一份子。甘特圖是一個(gè)廣為人知的基本柱狀圖。優(yōu)勢(shì)：制做簡(jiǎn)單、容易查閱， 是在特

21、定時(shí)間框架內(nèi)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交流其任務(wù) 的有效方法。缺點(diǎn)：難于估計(jì)某一方面的變化對(duì)項(xiàng)目其它方面的影響。流程圖：甘特圖說(shuō)明項(xiàng)目各階段的期限和時(shí)間順序， 流程圖則顯示在某一階段內(nèi) 每一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)何時(shí)開(kāi)始、 每一任務(wù)所設(shè)定的準(zhǔn)確時(shí)段、 任務(wù)結(jié)果何時(shí)取得、 在特 定時(shí)間正在進(jìn)展的所有任務(wù)， 以及結(jié)果、任務(wù)與事件之間的相關(guān)性。優(yōu)勢(shì)：可以更進(jìn)一步地掌握項(xiàng)目的所有部分和它們相互之間的相互依賴關(guān)系。缺點(diǎn)： 復(fù)雜且不能快速掌握。使用軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃有幾種軟件包可以幫助你使用這一復(fù)雜的基本工具。為確定哪種軟件最適合你， 首先應(yīng)征求他人的意見(jiàn)，他們?cè)谑褂媚囊环N？為什么？比較你與他們的工作習(xí) 慣，看是否非常吻合。 除非你對(duì)此

22、軟件早已熟悉， 否則應(yīng)確保你能獲得有關(guān)該軟 件的可靠的培訓(xùn)和技術(shù)支持。記?。很浖⒉皇鞘赖?， 它無(wú)法查找計(jì)劃編制中的邏輯錯(cuò)誤。 在完 成前應(yīng)仔細(xì)與另一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員或利益相關(guān)方審核該計(jì)劃。你計(jì)劃使用的任何項(xiàng)目軟件應(yīng)當(dāng)能夠： 處理甘特圖和流程圖的制作和改動(dòng)，包括 PERT圖及關(guān)鍵方法的計(jì)算； 提供打印前的屏幕預(yù)覽；生成計(jì)劃表和預(yù)算表； 考慮周末與假期因素，使項(xiàng)目計(jì)劃與日歷相匹配； 制作不同的應(yīng)急計(jì)劃和修正方案；核查人員及小組編制過(guò)度的情況。很有可能你將在不同的時(shí)間使用柱狀圖及流程圖。 甘特圖能夠在很大程度上向利 益關(guān)聯(lián)方和最終用戶顯示項(xiàng)目的進(jìn)展情況。 而使用流程圖可以加強(qiáng)管理并將詳細(xì) 信息通報(bào)

23、給該項(xiàng)目的主管和有關(guān)人員。 在微機(jī)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下， 這是一個(gè)特別有力的 工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)人都可以在計(jì)劃進(jìn)行時(shí)跟蹤項(xiàng)目的變動(dòng)情況。編制預(yù)算預(yù)算不僅要列出執(zhí)行項(xiàng)目所需的全部成本， 而且要判斷項(xiàng)目收益是否值得花費(fèi)這 些成本。在編制過(guò)程中需要問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題是： “在這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中將需要哪 些資源？” 為確定項(xiàng)目的成本，應(yīng)將其細(xì)分為如下幾類：人員。人員費(fèi)用幾乎總是會(huì)在你的預(yù)算中占據(jù)最大的部分， 包括正式員工 和臨時(shí)人員。出差。每個(gè)人都在場(chǎng)還是必須將大家集中到同一地點(diǎn)？ 培訓(xùn)。每個(gè)人都知道如何使用所有的設(shè)備嗎？培訓(xùn)將在現(xiàn)場(chǎng)舉行還是將涉 及到差旅費(fèi)用？ 供應(yīng)。除了通常使用的電腦、筆、紙、軟件外，還

24、需要什么特殊或不常用 的設(shè)備嗎？空間。 需要將人員在目前地點(diǎn)重新安置嗎？需要多大的地方，費(fèi)用是多 少？應(yīng)考慮下述影響預(yù)算但調(diào)研。你需要購(gòu)買與課題有關(guān)的資料嗎？ 質(zhì)量。質(zhì)量是利益關(guān)聯(lián)方始終關(guān)注的問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)人走進(jìn)麥當(dāng)勞餐廳時(shí)， 他們有一種期望； 當(dāng)他們進(jìn)入理茲 (Rits) 的一家餐廳時(shí)， 他們會(huì)有另外一 種截然不同的期望。 盡管兩家機(jī)構(gòu)的工作都是食品配制， 但在麥當(dāng)勞餐廳 你不會(huì)期望理茲餐廳的食品、 服務(wù)和價(jià)格。反之亦然。一旦這些標(biāo)準(zhǔn)類別所提供的不容變通的數(shù)字被編入預(yù)算， 經(jīng)常被忽視的變量：一旦項(xiàng)目完成，還會(huì)發(fā)生人員和維護(hù)費(fèi)用嗎？ 如果你將一個(gè)新部門搬至一 個(gè)新地點(diǎn)，你不僅需要支付施工費(fèi)用和租

25、金， 還必須對(duì)工作地點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)。有什么費(fèi)用可以避免嗎？ 如果不做這個(gè)項(xiàng)目， 你是否就不必花費(fèi)你必須要 花的錢了？新系統(tǒng)的成本能比你對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的估計(jì)成本節(jié)約多少？例如： 如果安裝一臺(tái)新鍋爐，你將使用 x 加侖油。你所購(gòu)買的每一加侖油還是 同樣的價(jià)錢，但總的來(lái)講，你終將少買百分之 Y 加侖的油。有非財(cái)務(wù)方面的成本或利益嗎？ 如果你安裝一個(gè)先進(jìn)系統(tǒng)， 你的員工也為 自己進(jìn)行的這項(xiàng)工作而感到高興， 同時(shí)你的組織也可贏得聲譽(yù)。 這些也將直接使組織受益，盡管它不會(huì)直接對(duì)凈利潤(rùn)產(chǎn)生有益的影響實(shí)施監(jiān)督與控制變化隨著項(xiàng)目的進(jìn)展， 你可能面臨改變其成本、 時(shí)間及范圍的壓力。 沒(méi)有必要對(duì)改變 表示歡迎或者盡力避免， 但必須能夠認(rèn)識(shí)到改變， 并以最符合項(xiàng)目的方式予以采 納或阻止。 當(dāng)利益關(guān)聯(lián)方要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行改變時(shí)， 應(yīng)確保他們知道這些變化將會(huì) 如何提高成本、時(shí)間及 /或質(zhì)量。確保 全部利益關(guān)聯(lián)方知道所有變化。你需要有一個(gè)能夠在最大程度上監(jiān)督和控制項(xiàng)目的系統(tǒng)。 任何項(xiàng)目控制系統(tǒng)都應(yīng) 該：將注意力集中在那些重要問(wèn)題上。 你需要不斷問(wèn)自己： 什么對(duì)組織重要？ 我們要做什么？項(xiàng)目中的哪些部分對(duì)跟蹤和控制最重要？關(guān)鍵的控制點(diǎn) 是什么？保證行動(dòng)能得到糾正。 你的控制系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)調(diào)反應(yīng)能力。 如果控制數(shù)據(jù)不能 生成反應(yīng)信息， 那么你的系統(tǒng)就沒(méi)有價(jià)值。 你的系統(tǒng)必須