加強企業(yè)退休人員檔案管理存在的問題及對策建議思考

1、加強企業(yè)退休人員檔案管理存在的問題及對策建議思考word文檔，下載后可編輯修改 加強企業(yè)退休人員檔案治理存在的 問題及對策建議思量 文章通過對企業(yè)退休人員檔案治理的重要意義舉行深入闡述，結合當前相關治理工作中浮現(xiàn)的問題和不腳，通過完善治理機制，推動信息化建設，推動社會保障機制的科學完善，為退休職工提供更加優(yōu)質的服務。 企業(yè)退休人員是社會保障機制的重要對象，相關檔案資料是對其在職期間工作經歷和思想政治水平的直觀展示，是為退休人員提供相應保障的關鍵憑證，對檔案舉行科學的治理，是社會主義建設的基礎工作，是推進和諧社會建設的重要保障。在當前的檔案治理過程中浮現(xiàn)了無數問題，影響到治理工作的高效開展，主管

2、機構和企業(yè)要形成對檔案治理的正確認識，推動治理水平的提升。 一、企業(yè)退休人員檔案治理的重要意義 退休職工為企業(yè)的壯大和社會的進步奉獻了青春、貢獻了力量，隨著社會經濟的進展，企業(yè)退休保障制度的建設正在穩(wěn)步推進，已經成為社會保障的關鍵部分。為退休人員提供有效的保障和服務，是傳承和弘揚中華敬老美德、推進中國特色社會主義建設的基礎環(huán)節(jié)。其中檔案工作是為退休人員享受相應待遇的關鍵根據，為企業(yè)退休保障制度的進展提供有效的支持。 二、我國企業(yè)退休人員檔案治理現(xiàn)狀分析 （一）治理機制不健全 隨著社會保障機制改革的不斷推進，退休人員的治理已經成為保障制度的重點環(huán)節(jié)，其中的相關資料作為治理活動的主要根據，對治理活

3、動的高效推進起到了關鍵作用。但是在實際的治理過程中，檔案治理機制不夠健全，不能對檔案的形成、移交、保存和調用等各個治理環(huán)節(jié)舉行科學的規(guī)范，容易導致治理活動的混亂。同時對檔案工作缺乏有效的認識，使得企業(yè)不能嚴格按照制度規(guī)范對資料舉行全面、細致地收集和整理，使得信息的可靠性得不到提升，對相關機構的工作造成了嚴峻制約，不能舉行工作的科學推進，導致退休人員的相應福利、服務等權利不能全面降實。同時在治理過程中缺乏有效的監(jiān)管，無法保證檔案治理標準切實執(zhí)行，特殊是在檔案移交環(huán)節(jié)中，由于企業(yè)人事部門和檔案治理機構的治理標準存在差異，使得檔案治理工作不能得到有效的連續(xù)，不利于社會保障體系的高效運轉，容易浮現(xiàn)檔案

4、資料治理漏洞或是錯誤。 （二）檔案治理人員專業(yè)素質的缺乏 現(xiàn)階段，相關部門對檔案治理的重要性不能形成正確的認識，無數工作人員由其它部門職工兼任，不具備相應的檔案資料的收集和整理技能，使得檔案形成過程中容易浮現(xiàn)問題。社會檔案治理機構與企業(yè)人事治理部門只是舉行業(yè)務上的往來，缺乏有效的溝通和信息共享，不能對企業(yè)的檔案治理工作舉行有效的指導。而企業(yè)工作人員缺乏有效的治理意識和能力，不能實現(xiàn)規(guī)范化的工作流程。同時，由于檔案治理機構缺乏對檔案的科學治理和使用的意識，只是舉行整理和保管工作，并提供相應的查詢服務，不能對相關資料實現(xiàn)有效的復核和科學的處理，治理形式較為降后，導致治理水平較低，不能為整體保障工作

5、提供有效的數據支持。 （三）信息化水平降后 在退休人員檔案治理過程中，主要以紙質形式舉行存儲和治理，容易造成損壞，對治理流程和存儲環(huán)境的要求較高，需要投入大量資源。雖然職能部門已經基本完成了工作流程的智能化轉變、提供有效的查詢調用等服務，但是信息化水平較低，不能對資料舉行完善高效的整理，嚴峻影響資料收集和整理效率。同時，缺乏基礎信息設備的配置，使得治理工作的信息化轉變受到一定的制約，不能對相關的紙質資料舉行有效的數字化轉變，增大了治理難度：既要對紙質資料舉行有效的保管，又要對現(xiàn)有的電子資料實現(xiàn)妥善保存。而工作人員普遍不具備相應的技能，相關規(guī)范得不到嚴格的執(zhí)行。同時，信息化建設缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，各級

6、機構將缺乏有效的溝通，無法舉行數據標準的統(tǒng)一，治理系統(tǒng)不能舉行有效的對接，嚴峻影響治理效率。 三、新時期企業(yè)退休人員檔案治理完善性分析 （一）加強重視 檔案治理部門要充分認識到檔案治理的重要性，加大對治理活動的投入，優(yōu)化人員配置，積極引進專職治理人員和信息技術人才，逐步改進和完善治理的過程。要加強對治理人員的培訓教育，提升服務意識，為社會保障體系的高效運行提供有效的數據支持和服務，與各個職能部門舉行科學的協(xié)作，保證工作對象能夠及時得到合理的權利保障。通過對相關資料的科學分析和使用，為社會保障體系和改革的高效推進起積極作用。同時要注重對治理人員思想水平的培養(yǎng)，推動服務意識的提升，增強責任心，通過

7、對黨中央指導思想的深入學習領悟，保證相關的政策方針能夠得到貫徹執(zhí)行。 （二）完善檔案治理機制 治理部門要考慮到當前工作中浮現(xiàn)的不腳，舉行治理機制的有效完善，通過對治理流程的全面調研，針對發(fā)覺的治理漏洞，舉行治理過程的優(yōu)化，實現(xiàn)治理質量的提升。要建立完善的檔案治理標準，對檔案資料的收集、整理，檔案的形成、保存和使用等各個流程舉行全面的規(guī)范，使治理活動能夠得到有序推進。同時要建立完善的監(jiān)管機制，保證治理流程能夠符合相關制度標準的要求，能夠及時發(fā)覺治理過程中存在的問題和漏洞，舉行針對性的改進和優(yōu)化。同時要健全考核評價機制，對工作人員的相關活動實現(xiàn)公正客觀的評價，制定完善的量化考核標準，并將考核結果與

8、工作人員的薪資待遇和崗位晉升舉行有效的結合，推動治理水平的科學提升。以此制定完善的激勵政策，創(chuàng)建良好的治理氛圍，推動治理機制的科學完善。 （三）轉變傳統(tǒng)的治理理念 工作人員要通過學習和了解先進的治理理念和技能，轉變傳統(tǒng)的治理思路和方式，結合自身的工作實際，舉行治理方式辦法的科學創(chuàng)新。明確治理目標，實現(xiàn)檔案的科學分類。對檔案信息舉行全面的分析，舉行科學的比對復核，保證檔案資料的真實性，并結合退休人員保障制度的規(guī)定，對相關資料舉行詳細的整理，并為需求者提供便捷的查詢調閱服務。 四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息化建設分析 （一）完善信息化治理機制 退休人員檔案治理信息化建設，要對治理過程舉行深入調研，

9、形成科學的治理機制，對信息化治理流程舉行規(guī)范，制定完善的治理標準，對檔案信息的收集、錄入舉行嚴格的審查和復核，保證資料的真實性，建立完善的檔案資料數據庫。同時要對企業(yè)檔案交接過程舉行嚴格的規(guī)定，并舉行科學的指導，保證治理工作的連續(xù)性。對檔案信息舉行詳細的錄入，并利用信息技術舉行準確的比對復核。對電子檔案舉行備份，對紙質資料舉行科學保存，并舉行定期檢查，及時排除安全隱患。 （二）完善檔案治理系統(tǒng) 建立完善的信息治理平臺，對各個治理環(huán)節(jié)舉行整合，實現(xiàn)治理過程的自動化運行，提升治理效率。加強與上級檔案治理機構的對接，實現(xiàn)資源的共享。開通網絡拜訪渠道，使用者能夠依據自身權限完成對檔案的查詢和調用等相關操作，為退休人員提供更加優(yōu)質的服務。加強對電子檔案的安全防護，建立完善的網絡風險防控機制，利用信息技術對安全威脅和漏洞舉行及時的發(fā)覺和處理。 （三）加強基礎信息設備的配置 治理部門要加強信息基礎設施配置，保證信息化治理流程的高效運行。加強網絡通信體系的完善，為檔案信息的流轉提供高效的通道，提升治理效率