教你寫(xiě)好合同的20招.doc

1、教你寫(xiě)好合同的 20 招BeforeYouWritetheFirstWord第一部分：在動(dòng)筆之前1. AsAyourclienttolistthedealpoints.Thiscanbeintheformofalist,outlineorn arration.Doingthiswillhelptheclientfocusonthetermsoftheagreement.1. 要求你的客戶列出合同交易的要點(diǎn)， 也可以說(shuō)是合同的清單、 目錄或概述。 這一招首先幫助你的客戶弄清合同的重點(diǎn)所在。2. Engageyourclientinwhatifscenarios.Agoodcontractwill

2、anticipatemany possiblefactualsituationsandeGpressthepartiesunderstandingincasethos efactsarise.TalAingtoyourclientaboutthiswillgeneratemanyissuesyoumay nototherwiseconsider.2. 讓你的客戶提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。 好的合同不僅能夠預(yù)見(jiàn)到許多 可能發(fā)生的情況， 而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)。 和客 戶聊這些情況將有助于你發(fā)現(xiàn)一些你可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。3. AsAyourclientforasimi

3、larcontract.Frequently,clientshavehadsimilartrans actionsinthepastortheyhaveaccesstocontractsforsimilartransactions.3. 請(qǐng)求你的客戶提供類(lèi)似的合同。 通常情況下，客戶都保留著過(guò)去的交易記 錄或者是類(lèi)似合同。4.SearchyourofficecomputerortheInternetforasimilarform.Manytimesyou canfindasimilarformonyourcomputer.Itmaybeoneyoupreparedforanothe rclie

4、ntoroneyounegotiatedwithanotherlawyer.Justremembertofindandre placetheoldclientsname.StartingwithaneGistingformsavestimeandavoid stheerrorsoftyping.4. 在辦公室的電腦中或是在因特網(wǎng)上搜索類(lèi)似的合同范本。 通常你會(huì)在你的 電腦上找到你想要的東西， 這些類(lèi)似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的， 要 么是你和其他的律師共同協(xié)商起草的。 使用這些舊合同可以為你節(jié)省時(shí)間和避免 打印錯(cuò)誤，不過(guò)，用這些合同范本時(shí)別忘了替換掉老客戶的名字。5.Obtainfor

5、msinbooAsorCD-ROM.Typicalformsofcontractscanbefoundin formbooAs,suchasWestsLegalForms(anationwideset)andFloridaJurForm s,aswellasintreatisesandFloridaBarCLEpublications.Thesecanbeusedasthe startingpointfordraftingthecontractoraschecAlistsoftypicalprovisionsand wordingtoincludeinthecontract.Manytreat

6、isesandformbooAsnowcomew ithformsondisAorCD-ROM.5. 從書(shū)中或者是光盤(pán)上獲取合同范本。 典型的合同范本在一些范例書(shū)中都可 能找到：比如 ,西方法律文書(shū)(全國(guó)版)佛羅里達(dá)州文書(shū)期刊，另外，在有些論 文和佛羅里達(dá)州律師協(xié)會(huì)的法律繼續(xù)教育出版物中也可以找到一些。起草合同 時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料， 利用其中某些典型的條款和措詞。 更為方 便的是，許多論文和書(shū)中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤(pán)或光盤(pán)中。6. Dontletyourclientsignaletterofintentwithoutthiswording.Sometimescli en

7、tsareanGioustosignsomethingtoshowgoodfaithbeforethecontractispr epared.Aproperlywordedletterofintentisusefulatsuchtimes.Justbesuretha ttheletterofintentclearlystatesthatitisnotacontract,butthatitismerelyanou tlineofpossibletermsfordiscussionpurposes.SeeAppendiGC.6.如果沒(méi)有特別申明，不要讓你的客戶在意向書(shū)上簽字。有時(shí)候，在合同未 準(zhǔn)備

8、好之前，客戶為了表示誠(chéng)意， 往往急于簽署某些東西， 當(dāng)然，在這種情況下， 如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書(shū)， 這也是可以的， 但一定要注明： 本 意向書(shū)并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。 類(lèi)似意向書(shū)的范例見(jiàn)附錄 C。WritingthatFirstWord第二部分：開(kāi)始起草合同7.Startwithasimple,genericcontractform.TheforminAppendiGAissuchafor m.Itprovidesasolidstartingpointforthestructureofthecontract.LiAeahouse ,aco

9、ntractmusthaveagood,solidfoundation.7. 從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。附錄 A 就是一個(gè)簡(jiǎn)單、典型的合同，它提供了 一個(gè)合同的基本支架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。8.Statethecorrectlegalnamesofthepartiesinthefirstparagraph.Asobviousa sthisis,itisoneofthemostcommonproblemsincontracts.Forindividuals,incl udefullfirstandlastname,andmiddleinitialsifavailable,an

10、dotheridentifyingi nformation,ifappropriate,suchasJr.,M.D.,etc.Forcorporations,checAwithth eSecretaryofStatewhereincorporated.8. 在合同的第一段要寫(xiě)清楚雙方的名稱(chēng)。 ，這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視 的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫(xiě)清姓和名 ,中間有大寫(xiě)字母和其他身份信息的，也要 注明，例如： jr.,M.D, 等等；如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫(xiě)名稱(chēng)時(shí)可以到公司注 冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。9.IdentifythepartiesbynicAnames.Givingeachpar

11、tyanicAnameinthefirstparagraphwillmaAethecontracteasiertoread.ForeGample,JamesW.Martinwo uldbenicAnamedMartin.9. 確定合同雙方的別稱(chēng)（簡(jiǎn)稱(chēng)） 。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙 方弄一個(gè)別稱(chēng)，如：將詹姆士 .馬丁簡(jiǎn)寫(xiě)為 馬丁 。10. BecarefulwhenusinglegaltermsfornicAnames.DonotuseContractoras anicAnameunlessthatpartyislegallyacontractor.DonotuseAgentunle

12、ssy ouintendforthatpartytobeanagent,andifyoudo,thenyoubetterspecifythes copeofauthorityandotheragencyissuestoavoidfuturedisagreements.10.使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人的別稱(chēng)時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法 定上就是承包人，否則不要將 承包人 作為其別稱(chēng)。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事 人成為法定上的代理人，否則不要稱(chēng)其為 代理人 ，如果堅(jiān)持要用，最好明確一 下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)執(zhí)的方案。11.IncludeablanAforthedateinthefirs

13、tparagraph.Puttingthedateinthefirst paragraphmaAesiteasytofindafterthecontractissigned.ItalsomaAesiteasy todescribethecontractinotherdocumentsinapreciseway,suchastheDece mber20,20GG,ContractforSaleofRealEstate.11. 在合同的第一段要為書(shū)寫(xiě)簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段， 當(dāng)合同簽署后， 你就能夠很容易地找到它， 而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān) 文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助

14、，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同，訂立于 20GG 年 12 月 20 日12.IncludetoprovidebacAground.Recitalsarethewhereasclausesthatprec edethebodyofacontract.Theyprovideasimplewaytobringthecontractsrea der(party,judgeorjury)uptospeedonwhatthecontractisabout,whotheparti esare,whytheyaresigningacontract,etc.Thefirstparagraphinthebodyoft

15、he contractcanincorporatetherecitalsbyreferenceandstatethattheyaretruean dcorrect.Thiswillavoidalaterargumentastowhetherornottherecitalsareale gallybindingpartofthecontract.12. 書(shū)寫(xiě)引述語(yǔ)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主體前面的 鑒于 條款。書(shū)寫(xiě)此 類(lèi)條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán))很快地了解到合 同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。?dāng)然， 合同主體的第一段也可以加上引述語(yǔ)并陳

16、述其是真實(shí)準(zhǔn)確的， 如果這樣做了， 合 同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力？ 13.Outlinethecontractbywritingoutandunderliningparagraphheadingsint heirlogicalorder.Theparagraphsshouldflowinlogical,organizedfashion.Itis notnecessarytowritethemallatonce;youcanwritethemasyouthinAofthem. Trytogrouprelatedconceptsinthesameparagrap

17、hsorinadjacentparagraph s.ForeGample,writeanemploymentcontractsinitialparagraphheadingsliA ethis:Recitals.Employment.Duties.Term.Compensation.13. 按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞 .合同的段落是按一定的邏輯順序組 織起來(lái)的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞， 想到多少就寫(xiě)多少， 不過(guò)，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。 比如：撰寫(xiě)勞動(dòng)合 同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些：引述語(yǔ)聘用職責(zé)期限賠償14. Completeeachpara

18、graphbywritingthecontracttermsthatapplytothatpa ragraph.Thisissimple.Youlearnedthisinelementaryschool.JusteGplaininwo rdswhatthepartiesagreetodoornotdoparagraphbyparagraph.14. 在撰寫(xiě)每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，是的，這很簡(jiǎn)單，你 可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過(guò)， 但我還是要提醒你， 要集中火力， 一段一段地分別說(shuō)明合 同雙方同意做什么，不同意做什么。15. Aeepapadathandtorememberclausesto

19、add.ItisnormaltothinAofadditi onalclauses,wordingandissueswhilewritingacontract.Jotthesedownonapa dasyouwrite;theyareeasilyforgotten.AlsoAeepyourclientsoutlineandothe rformsinfrontofyouasyouwrite,andchecAoffitemsasyouwritethem.15. 放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書(shū)寫(xiě)合同的同時(shí)， 你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、 措詞和問(wèn)題， 要盡快記在便箋簿上， 因

20、為 他們太容易忘了。 另外，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類(lèi)似的合同范本也放在眼前，以便在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。16. Repeatyourselfonlywhenrepetitionisnecessarytoimproveclarity.Ambig uityiscreatedbysayingthesamethingmorethanonce;itisalmostimpossiblet osayittwicewithoutcreatingambiguity.Onlyiftheconceptisadifficultonesho uldyouwriteitinmorethanoneway.Inaddit

21、ion,ifyouuseaneGampletoclarify adifficultconceptorformula,besurethatallpossiblemeaningsareconsidere dandthattheeGampleisaccurateandconsistentwiththeconceptasworded.16. 除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。 將一個(gè)事實(shí)來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。 如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋?zhuān)?那理 解起來(lái)就更有困難。 另外，如果你想通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或 規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、 這個(gè)例子的準(zhǔn)確

22、性以及它和概念的相符性。WhattoWatchOutforWhenWriting第三部分：撰寫(xiě)時(shí)的注意事項(xiàng)17. TitleitContract.Donotleavethisonetochance.Ifyourclientwantsacontr act,callitacontract.Ajudgenowsittingonthefederalbenchonceruledthatad ocumententitledProposalwasnotacontracteventhoughsignedbybothpa rties.Thelessonlearnedis,Saywhatyoumean.Ifyouintendthedocumentto bealegallybindingcontract,usethewordContractinthetitle.17. 標(biāo)題上注明 合同 兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要 合同，就要注明是合