企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)及意義

1、企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)及意義作者： 日期：1、企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)及意義科學(xué)有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存爭(zhēng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。 企業(yè)管理就是對(duì)企業(yè)的人、 財(cái)、 物等方面進(jìn)行有效的管理， 使企業(yè)的各種資源達(dá)到合理有效的配置。 企業(yè)管理的核心是決策， 而決策的過(guò)程實(shí)際上是對(duì)信息掌握的過(guò)程。 因此， 企業(yè)管理的本質(zhì)就是對(duì)信息的掌握、 控制 和有效利用。 企業(yè)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)， 充分開發(fā)信息資源。 把先進(jìn) 技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，提高企業(yè)管理效率和水平。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入， 企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和 知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。 為適應(yīng)新

2、時(shí)期企業(yè)管理方式的變革， 企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。 企業(yè)管 理信息化建設(shè)是一場(chǎng)革命，在提高企業(yè)管理水平， 促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn) 代企業(yè)制度，有效降低成本。加快技術(shù)進(jìn)步， 增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著 現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。1 企業(yè)管理信息化建設(shè)的意義隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入， 企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和 知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革，企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。1.1 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平在企業(yè)管理信息 化過(guò)程中， 通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè)， 可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織

3、機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化，使得信息流動(dòng)更為順暢，從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平。1.2 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，可以提高員工整體素質(zhì)企業(yè)管理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深人的應(yīng)用。為此。 要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范， 要求對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育， 使員工逐漸摒棄舊的工 作方式， 學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù)， 并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作， 從而可以提高員工的 整體素質(zhì)。1.3 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)?？梢栽鰪?qiáng)對(duì)外交流，創(chuàng)造更多的商機(jī)企業(yè)信息化工程的實(shí)施， 特別是 Intranet 和 Extranet 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立， 為企業(yè)在網(wǎng)上 做廣告， 利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基

4、礎(chǔ)。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。 極大地方便了企業(yè)的對(duì)外交 流，不僅可以改善企業(yè)的形象，而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前，信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交 換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用， 企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè)，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流， 無(wú)法 全面深入地了解和更好地介入國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。1.4 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)。可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投入一定的資金， 包括硬件購(gòu)置、 軟件購(gòu)置或開發(fā)、 系統(tǒng)運(yùn)行及 維護(hù)費(fèi)用等。 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)， 它的效益更主要 的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面， 但這并不意味著企業(yè)管理信息化就不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益， 因 為：(1) 機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)不

5、但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省大量勞動(dòng)力 ;(2) 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)費(fèi)用，效益也非常顯著 ;(3) 采用信息技術(shù)后，可以大量壓縮庫(kù)存，減少流動(dòng)資金的占用， 可以減少庫(kù)存面積， 減少人員 及設(shè)備數(shù)量，從而可以降低成本和投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。2 企業(yè)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念，提高對(duì)管理信息化的重視企業(yè)管理信息化，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實(shí)施， 對(duì)企業(yè)管 理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學(xué)習(xí)和掌握信息化知識(shí)，這樣才能心中有數(shù)， 把握大局。企業(yè)管理信息化不單純是個(gè)技術(shù)問(wèn)題， 它涉及企業(yè)的方方面面， 信息化的

6、過(guò)程是從“人 治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過(guò)程。 企業(yè)組織框架的重組， 流程的再造。 涉及權(quán)利和利益的再分配 問(wèn)題。 強(qiáng)化管理和控制， 勢(shì)必要和一些習(xí)慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些， 都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定 信心，并能身體力行。2.2 加大資金投入企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā)， 加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入。 保證資金投入在一定 程度上決定了企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。 資金不足是制約我國(guó)企業(yè)管理信息化的重要因 素。因此，要推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息化， 除政府繼續(xù)加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的財(cái)政補(bǔ)貼， 銀行增加對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的貸款外， 還必須建立以企業(yè)為主體的多元投資體系， 全面 增加企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入。如

7、企業(yè)進(jìn)行股份制改造。面向社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部籌集資金 ; 積極創(chuàng)辦企業(yè)信息化開發(fā)投資公司，通過(guò)發(fā)行債券和股票，廣泛籌集民間資金等。2.3 對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M，建立適應(yīng)企業(yè)管理信息化的模型在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下， 企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié)， 每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn) 僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作， 而不是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。 在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中， 僅僅用計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng)， 并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力， 重要的是重組企業(yè)流程， 按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn)， 對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)， 使之成為提高企業(yè)運(yùn)行效益的 重要途徑。 企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點(diǎn)，

8、以事物發(fā)生的自 然過(guò)程尋找解決問(wèn)題的途徑。企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、 組織的協(xié)調(diào)合作、 人員的組織管理、 新技術(shù)應(yīng)用與融合緊 密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù)， 也涉及人文因素，包括觀念的重組、流程的重組和 組織的重組。 通過(guò)企業(yè)流程的重組。 要達(dá)到以新的企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化， 用新的企業(yè) 流程代替原有的企業(yè)流程。 以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織?？梢姡?流程重組是一場(chǎng)革命，需要企業(yè)自上而下層層貫徹和實(shí)施推進(jìn)。2.4 配備企業(yè)管理軟件，架構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)企業(yè)管理信息化建設(shè)，首先要構(gòu)筑企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò); 其次要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行總體規(guī)劃并建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)，企業(yè)可以自

9、行開發(fā)，也可以聯(lián)合開發(fā) ; 再次是做好信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) ; 最后是建立信息化管理體制。 如數(shù)據(jù)錄入制度，數(shù)據(jù)備份制度， 數(shù)據(jù)更新制度，員工培訓(xùn)制度等等。2.5 對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程， 需要投入大量的人、 財(cái)、物等資源，涉及 企業(yè)的方方面面 . 必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排，否則就有可能達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，造成巨大 損失。我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要， 企業(yè)必須對(duì)管理 人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解信息化基本知識(shí)， 學(xué)習(xí)掌握管理軟件的使用方法， 能對(duì)企業(yè)管理 軟件處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全可靠。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、 知

10、識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來(lái)， 世界范圍經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更加 激烈。企業(yè)要想在世界競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中取勝， 必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)， 全面實(shí)現(xiàn)管理信息 化。2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思路與主要功能展示1.1. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則（1）貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)單易用 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式， 使用方法易于理解、 操作簡(jiǎn)單，掌 握起來(lái)快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。（2）先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù) 系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的 PMBOK（項(xiàng)目管理知識(shí)體系 ）為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理 論及數(shù)學(xué)模型，同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進(jìn)性，具有生命力、有雄厚 持續(xù)發(fā)展能

11、力的主流技術(shù)，在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過(guò)時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。（3）良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性 能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)， 滿足各級(jí)組織、員工的門戶界面擴(kuò)充和變 化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。 具備門戶單一密碼 登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。 同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口，便于本系統(tǒng) 與其它系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、 OA、MS Project 、公司網(wǎng)站）的數(shù)據(jù)銜接。（4）高可靠性、高安全性 多級(jí)權(quán)限控制，防止非法操作和擅自使用， 并具有操作全面跟蹤記錄功能。 最好設(shè)置代 理服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。 具有普通員工

12、、部門管 理員、部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能。 可以為每個(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。（5）智能預(yù)警機(jī)制 動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制，突出監(jiān)督時(shí)效，針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、 對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況， 系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中， 新增了智能預(yù)警機(jī)制，對(duì)于即將到來(lái)的合同、 進(jìn)度報(bào)告等工作，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，體現(xiàn)管理的時(shí)效性。1.2. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路 圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心，展開項(xiàng)目相關(guān)的資金、合同、文檔、費(fèi)用、采購(gòu)、資源、質(zhì)量 等項(xiàng)目管理工作。 項(xiàng)目合同、文檔的分類管理與 WBS 直接關(guān)聯(lián)。合同付款計(jì)劃與 WBS 關(guān)聯(lián)；合同變更與 項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng)； 系統(tǒng)讀寫

13、權(quán)限分配到模塊級(jí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限， 可控制到數(shù)據(jù)級(jí)。 基于 WBS 的材料設(shè)備管理，自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用 全過(guò)程。 基于 WBS 的質(zhì)量管理體系，生成質(zhì)量甘特圖、魚刺圖分析報(bào)告 要求具有基于 WBS 的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國(guó)際接軌提供保障， 成本數(shù)據(jù)源可從 費(fèi)用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。 基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批，將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過(guò)程中直觀體現(xiàn)。1.3. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能展示（1）、進(jìn)度計(jì)劃模塊 進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的 WBS 分解，針對(duì)每個(gè)工 作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源

14、、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè) 角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃，并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況， 便于跟蹤、對(duì)比分析；項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、 形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。WBS 編碼設(shè)置功能，可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能，允許 用戶將 WBS 保存為模版或從模版生成，并據(jù)此與P3、MS Project 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。（2）、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、 合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心， 輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際 撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與 WBS 關(guān)聯(lián)，方便、快捷 地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表， 從而實(shí)現(xiàn)合同信息

15、的存儲(chǔ)、 查詢、分析等管理 目標(biāo)。（3）、材料管理模塊 根據(jù)加載到 WBS 上的材料和設(shè)備需求，可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃，根據(jù) 工程進(jìn)度，材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期， 進(jìn)行資源運(yùn)算，得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃，采 購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，產(chǎn)生采購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)，全面跟蹤、控制材料設(shè)備 的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存情況。采購(gòu)單、入庫(kù)單與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)，便于分析控制撥款計(jì)劃與實(shí)際付款。（4）、資源管理模塊以 WBS 為核心的資源管理，囊括了人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素，通過(guò)分析工作包 的資源計(jì)劃、資源負(fù)荷， 可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化； 對(duì)工作包明確責(zé)任部門及 人員，是責(zé)

16、任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。（5）、文檔管理模塊 文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類保存，實(shí)現(xiàn)WORD 、EXCEL 文件的在線編輯，還可與 WBS 關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素 進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來(lái)龍去脈； 基于文件級(jí)別的權(quán)限控制， 不僅保障 文件安全，還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。（6）、項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊項(xiàng)目跟蹤模塊將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目對(duì)比報(bào) 告，從時(shí)間、 資源、費(fèi)用、 材料設(shè)備和成本等各個(gè)側(cè)面， 將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比， 發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因，是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。同時(shí)，還將一些即將發(fā)生的工作、

17、滯后的工作、 關(guān)鍵工作等信息及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。（7）、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、 資金計(jì)劃、 資金收支和資金報(bào)表等功能， 以核算項(xiàng)目 為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項(xiàng)目WBS ，全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的計(jì)劃和使用情況，包括現(xiàn)金流量的估算、計(jì)劃、記錄、預(yù)測(cè)的匯總和明細(xì)報(bào)告。資金收入、 支出的記錄， 可與合同撥款關(guān)聯(lián)， 并可通過(guò)預(yù)設(shè)的憑證模版，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟 件的完美對(duì)接。（8）、招標(biāo)管理模塊實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程的管理。招標(biāo)項(xiàng)目/子項(xiàng)目劃分，項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級(jí)定義、專家評(píng)分匯總，自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)匯總表，便于決策層定標(biāo)。對(duì)于招標(biāo)設(shè)備、工程的市場(chǎng)參考價(jià)、以往合同

18、價(jià)等相關(guān)信息詳細(xì)記錄。（9）、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊， 包括工作計(jì)劃、消息中心、資源中心等功能， 基于 項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同撥款、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、 審批。 智能提醒功能可實(shí)現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時(shí)（如新消息、 合同審批、 工程變更及其 他待辦事宜等） ，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒消息窗口，對(duì)于離線用戶支持手機(jī)短信通知，方便高效 處理工作。（10）、安全管理模塊安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能， 安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、 安全會(huì)議 的信息管理； 安全措施與 WBS 關(guān)聯(lián)， 管理安全設(shè)施、 施工安全問(wèn)題、 隱患整改等業(yè)務(wù)功能， 實(shí)現(xiàn)安全工作

19、報(bào)表的匯總分析。（11）、質(zhì)量管理模塊質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等功能，可以根據(jù) WBS 制定相應(yīng)的 質(zhì)量工作結(jié)果、質(zhì)量檢查計(jì)劃、操作描述、檢查表格。對(duì)于常見質(zhì)量問(wèn)題，系統(tǒng)可以生成因 果分析圖。四、實(shí)際業(yè)務(wù)操作成本控制分析幾個(gè)大階段， 不同崗位的工作人員在每個(gè)階段的工作內(nèi)容也是不同的， 通 過(guò)各司其職，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的透明、高效管理！ 成本執(zhí)行 內(nèi)部控制成本形成 確定項(xiàng) 目預(yù)算 通過(guò)上述對(duì)產(chǎn)品功能的描述，再結(jié)合下面的流程圖我們可以看出，整個(gè)項(xiàng)目管理的 核心在于進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制，而整個(gè)過(guò)程又分為簽訂收入合同五、實(shí)施工作情況介紹1. 實(shí)施說(shuō)明實(shí)施管理信息系統(tǒng)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣

20、的工作過(guò)程。 實(shí)施管理包括技術(shù)手段和管理手段。 通 過(guò)實(shí)施管理的技術(shù)手段， 幫助用戶了解系統(tǒng)的使用運(yùn)行， 為實(shí)施提供便利條件。 相應(yīng)的管理 手段手段包括 :將 PM 實(shí)施做為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 督促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以足夠重視， 把住處作為一種重 要的戰(zhàn)略資源， 增強(qiáng)其對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)同感； 工程項(xiàng)目管理各部門有明確的職責(zé)分工并協(xié)調(diào)工作， 信息中心積極與各業(yè)務(wù)部門配合， 并接受他們的指導(dǎo)； 制訂相應(yīng)的管理制度保證住處源的唯 一性、確保信息及時(shí)準(zhǔn)確，使 PM 融為工程管理的有機(jī)組成部分；推進(jìn)企業(yè)制度的改變，使 傳統(tǒng)工作方法、 習(xí)慣、觀念、辦事原則的轉(zhuǎn)變符合計(jì)算機(jī)環(huán)境下的管理工作的需要；用戶自 始至終地參與系

21、統(tǒng)建設(shè)；制訂詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施方案，有步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用。2. 主要工作介紹1）、業(yè)務(wù)調(diào)研 了解相關(guān)部門的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理狀況及信息化狀況，搜集資料為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)等工作奠定基礎(chǔ)。2）、系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)安裝與調(diào)試主要是根據(jù) PM2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境要求，進(jìn)行相關(guān)的調(diào)試與測(cè)試，具體內(nèi)容如下：硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟件環(huán)境服務(wù)器系統(tǒng)的安裝與設(shè)置客戶端系統(tǒng)的安裝與設(shè)置3）、相關(guān)培訓(xùn) 培訓(xùn)工作是實(shí)施過(guò)程中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要包括以下兩個(gè)方面的培訓(xùn)：軟件應(yīng)用培訓(xùn)軟件操作培訓(xùn)4）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 整理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與流程，為系統(tǒng)運(yùn)行作最后的準(zhǔn)備。系統(tǒng)輸入輸出數(shù)據(jù)及表格 各類編碼系統(tǒng)的編制建立項(xiàng)目管理

22、軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則 項(xiàng)目計(jì)劃的層次和作業(yè)、組織、資源、費(fèi)用的劃分原則5）、試運(yùn)行PM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)在正式啟動(dòng)前，必須初始化整個(gè)系統(tǒng)，即將各個(gè)模塊使用的基礎(chǔ)資料 輸入系統(tǒng)，并開始實(shí)際運(yùn)行。六、幾點(diǎn)體會(huì)1. 信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確 為公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、 直觀的工程進(jìn)度、 資金使用情況， 使領(lǐng)導(dǎo)能從宏觀角度進(jìn)行 宏觀控制和管理 .2. 項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化 參與項(xiàng)目工作的各個(gè)部門及人員， 在自己的意識(shí)中都已知道項(xiàng)目工作的基本流程， 但作 為項(xiàng)目業(yè)務(wù)， 建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程， 并將其內(nèi)容制度化， 為以后的具體項(xiàng)目工作提 供指導(dǎo)。3. 項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析 無(wú)論是從一個(gè)部門的角度， 還是從公司整體的角度， 都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將人力資源成本、費(fèi)用、采購(gòu)、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣 才能為公司級(jí)的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4. 項(xiàng)目相關(guān)部門、人員之間的溝通 由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到各個(gè)相關(guān)部門及不同的供應(yīng)商， 每個(gè)部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)度情況， 提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)相關(guān)群 體和個(gè)人之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。5. 項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制 隨著項(xiàng)目工作的展開，工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、 資金使用情況、 物資及人力資源調(diào)配 情況是公司、 項(xiàng)目公司及各個(gè)專業(yè)工程師都非常關(guān)心的問(wèn)題， 只有各個(gè)相關(guān)部門都及時(shí)