總務(wù)管理的思路與措施

1、總務(wù)管理的思路與措施下面我把 2011 年下半年總務(wù)后勤工作的思路與措施向各位做一闡述， 懇 望各位監(jiān)督實施并提寶貴意見。本學(xué)期，緊緊圍繞學(xué)校 2011 年的工作計劃，在“嚴(yán)、細、實、恒”上下 功夫，全面而富有創(chuàng)新地開展總務(wù)后勤工作。一、強化服務(wù)意識，注重服務(wù)實效，確保教學(xué)工作的順利進行。1、加強后勤內(nèi)部管理，構(gòu)建一批樂于奉獻的后勤服務(wù)群體 樹立“用心服務(wù)”，推行“限時服務(wù)和溫馨服務(wù)”，落實“后勤服務(wù)信 譽承諾卡制” （后勤工作落實反饋卡：事項、原因、負責(zé)人簽名、服務(wù)效果） 和“上門服務(wù)”制度，把“服務(wù)育人”的理念落實到后勤工作的全過程。根 據(jù)后勤人員工作職責(zé)及工作落實情況，實行工作過程考核（

2、總務(wù)處將根據(jù)學(xué) 校對教職工的考核細則制定盡可能適合總務(wù)人員的考核辦法）、前勤人員及 中層領(lǐng)導(dǎo)評價“多考制”，努力在“服務(wù)超前、主動方面”下功夫，逐步實 現(xiàn)學(xué)校無小事，處處見服務(wù)，師生需要就是后勤工作的思想，逐步建立起一 支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、責(zé)任明、服務(wù)好的后勤隊伍。2、深入工作第一線，推行“走動式管理”推行“走動式管理” ，要求總務(wù)人員根據(jù)自己的工作分工，走出辦公室， 觀察各種微妙變化，做到事事留心，處處查尋，使總務(wù)后勤工作不留空隙， 讓日常工作中的點點滴滴盡在掌握之中， 防微杜漸，防患于未然， 將結(jié)果“負 效應(yīng)”降到最低限度。3、實行總務(wù)工作日匯總和總務(wù)工作點評制度。 根據(jù)總務(wù)人員崗位職責(zé)和

3、分工情況，進一步強化工作落實的執(zhí)行力，做到工作有布置、有落實、有檢 查優(yōu)質(zhì)高效地完成。二、加強財產(chǎn)管理，樹立節(jié)源意識，著力打造“節(jié)約型”校園。1、樹立節(jié)約意識，逐步形成“人人節(jié)約、事事節(jié)約、處處節(jié)約”的良好 氛圍建規(guī)立制，大力宣傳，營造勤儉節(jié)約氛圍。進一步完善和落實興仁三中 關(guān)于倡導(dǎo)節(jié)約新風(fēng)、共創(chuàng)節(jié)約型校園，立足“三個做起”即“從自身做起， 從平時做起，從小事做起”；強化“四節(jié)約”意識即“節(jié)約一滴水、節(jié)約一 分錢、節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電”，通過主題班會、國旗下的演講、黑板報、 手抄報、宣傳欄等多種形式進行宣傳，將構(gòu)建“節(jié)約型”校園的理念融入學(xué) 校工作的全過程，貫穿于學(xué)校的每個角落，內(nèi)化到每位師

4、生的心理。十月份 為創(chuàng)建“節(jié)約型”校園活動月。強化措施，落實責(zé)任，做到檢查與考核并舉?？倓?wù)處成立校產(chǎn)管理檢查 小組，跟蹤檢查監(jiān)管，做到周查、月結(jié)，將檢查結(jié)果進行通報，并與政教處 協(xié)調(diào)加大考核比例分值，納入班級考核。層層把關(guān)，從細微處下功夫。班級、處室用品在限額情況下，根據(jù)實際 需要，由部門負責(zé)人和經(jīng)辦人填好物資領(lǐng)用申請單（大額物品必須由校 長方可支取。需采購物品必須填好物資采購申請單，由總務(wù)處考察提出 建議，校長簽名同意后方可采購，做到計劃用錢、合理用錢、科學(xué)用錢、節(jié) 約用錢，逐步完善管理程序，由開始時“要什么給什么”變?yōu)椤按_實需要什么才給什么”。對于正常損壞的衛(wèi)生用品、辦公用品、教學(xué)用品，可

5、以以舊 換新，注意每一個節(jié)約環(huán)節(jié)，堵塞每一個浪費漏洞。身體力行，做勤儉節(jié)約的楷模?？倓?wù)處成立校產(chǎn)管理維修小組，配備必 要的維修工具。總務(wù)人員根據(jù)自己的工作分工練就專業(yè)特長，努力做到“能 自己干的不求人，自己不能干的求人教”，達到“各執(zhí)一長，全面發(fā)展”， 變原來的“花錢請人干”為“自己動手做”，對損壞的門、窗、櫥、桌、鎖 等進行維修或更換，對損壞的水桶、拖把、鐵托等衛(wèi)生工具進行回收、維修 再利用。2、建立校產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，活用財產(chǎn)微機化管理模式總務(wù)處成立校產(chǎn)管理檢查小組，把財產(chǎn)物資和公共設(shè)施的管理落實到處 室、班級，班主任將公物管理落實到學(xué)生，做到責(zé)任到人，目標(biāo)明確。校產(chǎn) 管理考核小組每月定期檢查一

6、次，將檢查結(jié)果進行通報并納入班級考核，做 為學(xué)期末評優(yōu)樹先的重要依據(jù)。對于人為因素或管理不善損壞或丟失物品按 照學(xué)校財產(chǎn)管理及損壞賠償?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定，由行為人或責(zé)任人進行賠償， 并視其情節(jié)輕重扣班級考核分。九月份將進行公物管理講座。構(gòu)建信息化管理平臺，進一步凸現(xiàn)信息技術(shù)在學(xué)校財產(chǎn)管理及庫存物資 中的重要作用。固定資產(chǎn)微機管理和庫存物資微機管理是本學(xué)年后勤工作的 重中之重，固定資產(chǎn)管理員協(xié)調(diào)部門財產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)賬目、數(shù)據(jù)進行 梳理、審查、登記和微機錄入，實行屬地管理，責(zé)任明確。對購入、調(diào)撥、 分配等增加的固定資產(chǎn)，屬于哪個部門，部門管理員要填好“固定資產(chǎn)增加 憑單”，并做好錄入；對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)

7、進行重新核對、編號和錄入（前期 已完成處室、教室學(xué)校財產(chǎn)核對工作）；對調(diào)出、報損、報廢的固定資產(chǎn)， 經(jīng)審核小組鑒定商榷同意后，由部門管理員填制“固定資產(chǎn)減損憑單”，總管理員完成上報審批手續(xù)，審批后部門管理員可在微機中予以消帳；對于減 少（含流失、損壞的）固定資產(chǎn)，查明原因，追究管理者或責(zé)任人的責(zé)任， 使校產(chǎn)管理逐步趨于科學(xué)化、規(guī)范化。三、搞好校園環(huán)境，進一步推進和諧校園建設(shè) 總務(wù)處將根據(jù)學(xué)校要求，將對實驗綜合樓、教學(xué)樓、教師宿舍樓及墻體 進行全面檢查并根據(jù)學(xué)校安排進行維修，確保校舍設(shè)施的正常使用。營造優(yōu)美的育人和生活環(huán)境，進一步發(fā)揮人文關(guān)懷的潛在影響力?？倓?wù) 處將根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃，加大校園環(huán)

8、境治理力度。對現(xiàn)有的花草樹木及時 修剪，在“檔次”上下功夫，逐步形成平面綠化與垂直綠化相交，樹木與花 卉并存， 大片綠化與小景設(shè)置結(jié)合， 使校園成為四季長青、 月月飄香的花園， 進一步打造校中有園、園中有林，綠樹紅花相映、令人賞心悅目的生態(tài)綠色 之美，為師生創(chuàng)造溫馨舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。四、規(guī)范水電管理，確保學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進行 認(rèn)真制定和落實興仁三中用水、用電管理的有關(guān)規(guī)定，不定期檢查 水電線路，及時排除水電設(shè)施中存在的不安全因素，保證學(xué)校所有水電設(shè)施 的安全運行，杜絕因水電設(shè)施引發(fā)的事故發(fā)生。厲行節(jié)約，規(guī)范水電管理， 每周統(tǒng)計一次水總表，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象，查表及時準(zhǔn)確，不漏查、漏報，

9、 水電表每季度查一次，把結(jié)果納入微機管理，并公諸于眾，增加工作的透明 度。本學(xué)期集中對用水用電情況普查一遍。五、安全護航，搭建學(xué)校全面發(fā)展平臺安全無小事，責(zé)任重于泰山。建立“多點式”安全屏障，成立安全工作 領(lǐng)導(dǎo)和檢查小組， 建立安全管理網(wǎng)絡(luò)，九月份層層簽定 安全目標(biāo)責(zé)任書 全面落實安全責(zé)任。克服麻痹思想，做到“四及時”：圍墻有問題及時維修， 校舍有損壞及時修復(fù)，管道線路有問題及時改造，消防、應(yīng)急設(shè)施不足及時 添置，營造全員參與的氛圍，做到“校園是我家，安全靠大家”，居安思危， 警種長鳴。六、注重財務(wù)管理，堅持財務(wù)公開學(xué)校財務(wù)管理是學(xué)校工作的重中之重，財務(wù)人員嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí) 行財務(wù)管理制度，建好各類帳、薄、本、表、冊，并納入微機管理；嚴(yán)格執(zhí) 行財務(wù)審批制度，定期進行財務(wù)公開，增加財務(wù)收支的透明度，強化民主監(jiān) 督作用；勤儉理財，搞好資金劃撥使用的上通下達，保證教學(xué)辦公用品的經(jīng) 費使用；堅持量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，確保教育教學(xué)活動的正常開 支。七、繼續(xù)加強食堂管理。學(xué)校將進一步加強食堂管理，