醫(yī)院印章使用管理制度

1、印章使用管理制度印章是機構(gòu)合法存在的標志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了 保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，按照（山東省事業(yè)單 位印章管理辦法（魯編辦發(fā) （2012）11 號）規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院 實際，制定本制度。一、印章的刻制（一）印章的刻制須由用印科室向院辦公室提出申請， 報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信，持有關(guān)申請材 料到高密市公安局核準備案后，到公安機關(guān)許可的公章刻制 單位刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件 一：印紊刻制（停用或銷毀）審批表）（二）未經(jīng)院長批準，任何科室和個人不得擅自刻制本 單位、本部門的印章。（三）印章規(guī)格、材質(zhì)、大小：印章的形體、規(guī)格按照 山東省事業(yè)單位印章

2、管理辦法執(zhí)行。我院院級章為圓形 橡膠章，直徑厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）醫(yī)院院級印章刻制好后報市事業(yè)單位登記管理局 備案。二、印章的啟用（一）醫(yī)院名稱印章、專用印章及法定代表人印章的印 跡經(jīng)市事業(yè)單位登記管理局備案后，印章方可啟用。（二）新印章啟用前，要做好登記，登記領(lǐng)用科室及領(lǐng) 用人，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管 理登記表）。三、印章的使用范圍 醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、 業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行 政章；黨、群團組織公章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍 使用，不得超出范圍使用。（一）醫(yī)院行政章的使用范圖： 由

3、醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、 文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函 件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各 類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及 其它需要的簽發(fā)等。（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù) 及報表、人事聘任等各類文件。（三）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）各職能科室、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用，由各 科室負責人明確使用范圍及要求。（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽 批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章 使用簽批單）。（六）涉及醫(yī)院重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議 等，必須經(jīng)法人代表簽字方可

4、使用印章 .經(jīng)辦人、 分管領(lǐng)導也 應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。四、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理； 財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責管理；科室行政 章由科室負責任人管理。印 章管理人須在辦公室登記備案。2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各科室負責人管 理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。3、科室負責人為本科室印章管理的第一責任人。如遇 人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。4、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或 轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負 責人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印

5、章臨 時移交登記表，規(guī)定保管人回到崗位時，再及時辦理移回 手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章 等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印常使用審批程序，按照 印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。一般事務(wù)由分管領(lǐng)導 在蓋章申請單上簽字，重大事務(wù)呈報院長批準，經(jīng)批準后方 能用印。2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán) 限使用。4、每次使用印章都要進行登記，項目包括用印時間、 編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印科室、承辦人、用印數(shù)以及 報送部門等項。除介紹信

6、有存根、發(fā)文和呈文有登記薄而不 用登記外，其他每次用印，不論事情大小，都要進行登記。 凡經(jīng)院長簽署的文件、制度、合同等，由辦公室人員登記后 直接用印。5、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確 需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保 管人或其委派人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章 用于申請事由。借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。6、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、 審計及相關(guān)科室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋 印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位 介紹信時，須由辦公室嚴格審批，符合要求后辦

7、理并執(zhí)行登 記制度。8、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空 白憑證（介紹信或公文紙）上加蓋印章。用章材料必須填寫 完畢，字跡須清晰、正確。特殊情況需要，必須經(jīng)院長批準 后，印章管理人員辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。如未使用或未用完的 應(yīng)如數(shù)交回辦公室，及時核銷。9、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文， 下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印 泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。10 、不得使用醫(yī)院印章為醫(yī)院以外人員出具證明、介紹 信等，違者應(yīng)追究用印人、審批人的責任。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私 自委托他人代管。2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到 辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免