某醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、XX醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)制度為加強出生醫(yī)學(xué)證明管理，進(jìn)一步規(guī)范我院出生醫(yī)學(xué)證明 的簽發(fā)和使用，按照江西省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法的規(guī)定，制 定首次簽發(fā)制度。一、我院醫(yī)務(wù)科和婦產(chǎn)科負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的管理和簽發(fā) 工作。并配備專人分別管理出生醫(yī)學(xué)證明和“出生醫(yī)學(xué)證明專 用章”。（ “出生醫(yī)學(xué)證明專用章”管理人： XXX出生醫(yī)學(xué)證明 管理人： XXX）二、我院只負(fù)責(zé)在本機構(gòu)內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證 明。非本機構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。新生兒出生當(dāng) 日應(yīng)起及時為其簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。簽發(fā)時，必須按號碼順序開 具，所有項目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、簽名正規(guī)、 嚴(yán)禁涂改。三、出生醫(yī)

2、學(xué)證明簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應(yīng)如實填寫分娩信息 （出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表） ，簽發(fā)人員應(yīng)查驗嬰兒父母有 效身份證件原件，準(zhǔn)確填寫出生醫(yī)學(xué)證明 ，各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學(xué)證 明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人，存根及相關(guān)證明材料（生育 證、首次簽發(fā)登記表等）存檔，永久保存。四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理 出生醫(yī)學(xué)證明時，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中 一方寫出有關(guān)情況說明并簽字，簽發(fā)機構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)情況 并將書面情況說明與存根一并保存。若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲 明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明正本“父親姓名”處填寫“”. 下載可編輯 .副頁和

3、存根“父親姓名”處填寫“未提供”若申領(lǐng)人僅為新生兒父親方，由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子 鑒定證明，本院內(nèi)出生的，如能提供和分娩記錄母親信息相致的 有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發(fā)機構(gòu)可在出 生醫(yī)學(xué)證明 “母親姓名”處填寫“” ，副頁和存根“母親姓名” 處填寫“未提供” 。五、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)人員和管理人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人 所提供的個人資料保密，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不 得向第三方披露或泄漏。附： 1、出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)要求2 、出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)工作流程. 下載可編輯 .附件 1出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)要求一、出生醫(yī)學(xué)證明由正頁、副頁和存根三部分組成，所有項 目要填寫

4、齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清楚，簽名正規(guī)，嚴(yán)禁涂改。二、出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字 符號統(tǒng)一采用計算機打??； 或用鋼筆 (藍(lán)黑墨水)、碳素筆一次填寫， 外籍人士的部分信息可使用英文。三、簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據(jù)出 生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。出生醫(yī)學(xué)證 明上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護(hù)照、軍官證等有效 身份證件的號碼填寫；申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武 裝警察證件，港、 澳、臺護(hù)照或外籍護(hù)照，應(yīng)當(dāng)在“身份證號”欄 填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“”填滿； 新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時其父母的年齡填

5、寫。新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為出生醫(yī)學(xué)明申 領(lǐng)人。申領(lǐng)人應(yīng)當(dāng)在新生兒出生后一個月內(nèi)申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證 明。1. 新生兒父母申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明需要提供以下有效證 件和信息：(1) 新生兒父母有效身份證件； (2) 新生兒姓名； (3) 簽發(fā)機構(gòu) 要求的其它有關(guān)信息。2. 新生兒父母委托人領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明需要提供以下有效 證件和信息：. 下載可編輯 .(1) 新生兒父母共同簽字的授權(quán)委托書； (2) 委托人有效身份證 件原件； (3) 新生兒父母有效身份證件； (4) 簽發(fā)機構(gòu)要求的其它 有關(guān)信息。3. 對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓 名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證

6、人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明， 必要時需提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。四、分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時的 Apgar 評分判定；出 生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。五、在婦幼保健機構(gòu)出生的，在婦幼保健院后內(nèi)劃“” ；在 婦幼保健機構(gòu)以外的其他醫(yī)療機構(gòu)出生的，在醫(yī)院后內(nèi)劃“” ; 由家庭接生員接生的，在家庭后內(nèi)劃“” ；其他地點出生的，在 其它后內(nèi)劃“” ，并在“ ”上注明出生地點。六、接生機構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日 期按實際簽發(fā)日期填寫。七、副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫1. 出生地點：與正頁“出生地”一致；2. 家庭住址：按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫；3.

7、嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字；4. 接生人員簽字：由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員 簽字。八、出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用 章，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機構(gòu)加蓋印章前須認(rèn)真核實出生醫(yī)學(xué)證明上的信息， 嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明上蓋章。. 下載可編輯 .附件 2出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)工作流程常規(guī)簽發(fā)流程 :1. 提交材料 ：在本院內(nèi)出生的新生兒自出生之日起其父母向負(fù)責(zé) 接生 的助產(chǎn)技術(shù)人員提交 查驗資料：嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務(wù)證 等相關(guān)材料。2. 信息填寫 ：首次簽發(fā)登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相 關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)

8、證人填寫并簽字確認(rèn)，所有項目要求字跡清 晰。若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。3. 醫(yī)務(wù)科查驗首次簽發(fā)登記表后按流水號順序依次發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證 明領(lǐng)證人簽字確認(rèn)并須加按手印。4. 接生人員如實填寫出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)內(nèi)容。5. 核對信息 ：醫(yī)務(wù)科核對出生醫(yī)學(xué)證明和首次簽發(fā)登記表中的信 息，確認(rèn)無誤，6. 蓋章：要求出生醫(yī)學(xué)證明 三聯(lián)均要加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章” ；7. 發(fā)證8. 存檔:保留存根、 身份證復(fù)印件、 其他證明材料等資料、 整理裝訂檔 案。特殊簽發(fā)流程 :母親單親 : 常規(guī)簽發(fā)流程 +單親聲明。聲明內(nèi)容包括：聲明人姓 名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理出生醫(yī)學(xué)

9、證明. 下載可編輯 .的理由，同時聲明愿意承擔(dān)由此引起的法律后果； 告知今后如需改為雙親，需提供親子鑒定證明。出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)制度被盜、遺失或其它原因致已領(lǐng)取的出生醫(yī)學(xué)證明丟失的， 由新生兒父母向縣級出生醫(yī)學(xué)證明管理機構(gòu)（吉州區(qū)衛(wèi)生局） 提出補發(fā)申請，確認(rèn)情況屬實后予以補發(fā)。補發(fā)工作由衛(wèi)生局統(tǒng)一 辦理。補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案，永 久保存。一、補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明只適用于 1996 年 1 月 1 日以后出生 的嬰兒。凡 1996 年 1 日 1 日前出生的公民，一律不予補發(fā)出生醫(yī) 學(xué)證明。如出國等需要 出生陜學(xué)證明 時，以公證部門出具的 “出 生公證書”作為合法有效證件。二、

10、在我院內(nèi)出生的嬰兒，申請補發(fā)者需向區(qū)衛(wèi)生局提交如下 材料：（ 一 ） 我院出具的新生兒出生情況及原出生醫(yī)學(xué)證明編號的 證明；（ 二 ） 刊登原出生醫(yī)學(xué)證明申明作廢的報刊；（三）父母雙方戶口簿及身份證原件和復(fù)印件。經(jīng)核實情況屬實的，按照原信息給予補發(fā)，同時登記備案。未 辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學(xué)證明的，審核后補發(fā)出生醫(yī)學(xué) 證明正、副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證. 下載可編輯 .明正頁。補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案， 永久保存。出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)與廢證管理制度一、出生醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一，要求更改嬰 兒出生醫(yī)學(xué)證明信息的，應(yīng)當(dāng)換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 ：1、由戶口

11、登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更嬰 兒姓名的；2、當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父 親或母親信息的。二、有下列情形之一的出生醫(yī)學(xué)證明視為無效：1、手寫出生醫(yī)學(xué)證明未用鋼筆或碳素筆的；2、出生醫(yī)學(xué)證明被涂改，填寫字跡不清或項目填寫不清， 有關(guān)項目填寫不真實的；3、私自拆切出生醫(yī)學(xué)證明副頁的；4 、出生醫(yī)學(xué)證明未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，或用其它印 章代替的；5、非法印制的出生醫(yī)學(xué)證明的。三、無效出生醫(yī)學(xué)證明由原簽發(fā)機構(gòu)換發(fā)。1 、因簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，簽發(fā)機構(gòu)應(yīng) 及時換發(fā)有效出生醫(yī)學(xué)證明. 下載可編輯 .2、因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，可向原

12、簽發(fā)機 構(gòu)申請換發(fā)。3、出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)后，原證自換發(fā)之日起作廢，并由原 簽發(fā)機構(gòu)收回存檔保留。四、非父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地出生的嬰兒，出生地簽發(fā)的 出生醫(yī)學(xué)證明有效，不需換發(fā)申報出生人口登記所在地的出 生醫(yī)學(xué)證明 。五、出生醫(yī)學(xué)證明管理和簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)妥善運送和保管出生 醫(yī)學(xué)證明。廢證管理 ：廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的 空白出生醫(yī)學(xué)證明 ，或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證 明屬于廢證，應(yīng)作報廢處理。醫(yī)務(wù)科對報廢出生醫(yī)學(xué)證明證件編號及報廢原因等要做好 登記工作，每年底將報廢出生醫(yī)學(xué)證明情況報衛(wèi)生局備案，統(tǒng) 一處理。醫(yī)務(wù)科加強廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率，年廢證率超過1%的應(yīng)查找原

13、因，作出整改。. 下載可編輯 .出生醫(yī)學(xué)證明印章管理制度一、出生醫(yī)學(xué)證明專用章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時 在正本的“簽證機構(gòu)” 、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由 衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明 專用章”。我院出生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣：三、醫(yī)務(wù)科科長直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時嚴(yán)格審 核、登記。嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明蓋章或涂改后蓋章。四、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并 在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。. 下載可編輯 .出生醫(yī)學(xué)證明管理制度為加強我院出生醫(yī)學(xué)證明管理，規(guī)范出生醫(yī)學(xué)

14、證明的簽發(fā) 和使用，按照中華人民共和國母嬰保健法 、中華人民共和國母嬰保 健法實施辦法 、江西省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法 的規(guī)定特制定我院 出 生醫(yī)學(xué)證明管理制度。出生醫(yī)學(xué)證明是依據(jù)中華人民共和國母嬰保健法出具的，證 明新生兒出生時間、地點、出生時的健康狀況、血親關(guān)系以及申報國籍、 戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。 出生醫(yī)學(xué)證明 的基本聯(lián)次分三聯(lián)， 第一聯(lián)為正本，申領(lǐng)人保存；第二聯(lián)為副頁，由戶口登記機關(guān)作登記憑 證存檔；第三聯(lián)為存根，由簽發(fā)機構(gòu)存檔，單獨永久保存。管理組織 ：組 長：副組長：成 員：申請： 一、出生醫(yī)學(xué)證明實行屬地管理，我院向區(qū)衛(wèi)生局申領(lǐng)出生醫(yī). 下載可編輯 .學(xué)證明二、醫(yī)務(wù)科根據(jù)

15、需要制定年度訂購計劃，每年向衛(wèi)生局上報下一年 所需的出生醫(yī)學(xué)證明計劃數(shù)量以及當(dāng)年實際使用數(shù)量。出入庫登記：三、我院出生醫(yī)學(xué)證明由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)領(lǐng)取，持簽發(fā)機構(gòu)申領(lǐng)證、 申領(lǐng)人身份證明和上一批次出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記本到區(qū)衛(wèi)生局辦 理。領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明須當(dāng)場審驗數(shù)量、質(zhì)量、核對無誤后領(lǐng)取， 并認(rèn)真做好入庫登記：領(lǐng)證時間、數(shù)量、證件起始號碼，經(jīng) 2 人核對后 簽字確認(rèn)。四、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部停止征收出生醫(yī)學(xué)證明工本費規(guī)定，嚴(yán)禁 變相收費。保管： 五、出生醫(yī)學(xué)證明證件由醫(yī)務(wù)科專人負(fù)責(zé)管理，簽發(fā)出 生醫(yī)學(xué)證明時嚴(yán)格核對信息，控制廢證率，確認(rèn)無誤后按流程簽發(fā)， 并做好發(fā)放登記。檔案管理：出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)材料按照永

16、久保存檔案的管理要求 妥善保存。定期對存儲證明和存根進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情 況及時處理，保證證明清潔、完整。出生醫(yī)學(xué)證明出現(xiàn)被盜、丟失、損 毀等情況要立即報告醫(yī)院及上級主管部門。信息管理： 六、認(rèn)真做好出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放報告工作，每月 28 日前將本月出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放情況網(wǎng)報至區(qū)衛(wèi)生局，每年上報出 生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年度統(tǒng)計表。處罰： 七、出生醫(yī)學(xué)證明信息涉及個人隱私，應(yīng)注意保密，不得將 信息倒賣、泄露。八、根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法第三十五條和中華人 民共和國母嬰保健法實施辦法第四十條，醫(yī)療保健機構(gòu)或者人員未取 得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)許可，擅自出具出生醫(yī)學(xué)證明的， 由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部給予警告，責(zé)令停止違法行為，沒收違法所得；違法. 下載可編輯 . 所得 5000元以上的，并處違法所得 3 倍以上 5 倍以下的罰款；沒有違法 所得或者違法所得不足 5000 元的，并