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文檔簡介

1、某房地產公司各部門工作職能管理制度工程技術部工作職能1、參與擬定公司房地產項目開發(fā)方案, 組織編制開發(fā)項目建議書、 可 行性研究報告、項目經濟評估及投資估算報告。2、負責辦理征地紅線圖(紅線定點通知書) ,領取建設用地規(guī)劃許 可證、國有土地使用證。3、參與開發(fā)項目規(guī)劃、設計方案的比選和設計委托文件的起草。4、負責建設項目立項、報建、規(guī)劃方案(擴初設計)審批及規(guī)劃許可 證、工程建設施工許可證的辦理。5、參與工程項目設計、勘察、監(jiān)理、施工招標,報請總經理對中標單 位的確認。6、跟蹤開發(fā)地塊拆遷交地、界樁確認(含紅線坐標) ,熟悉開發(fā)地塊 地形、地貌及周邊情況,實施地塊圍護,協(xié)調解決周邊矛盾。7、負

2、責落實施工現(xiàn)場 “三通一平” 工作及施工場地的布置, 施工段的 劃分。8、組織制定、 落實各項施工進度和生產計劃, 檢查工程進度計劃執(zhí)行 情況,確保合同工期實現(xiàn)。9、會同合約部組織土建項目發(fā)包合同條款的擬定 (含質量標準和技術 性能確定)和監(jiān)督各施工單位合同履行,組織工程項目圖紙會審和技術交10、會同合約部做好配套工程(水、電、氣、道路、景觀、有線電視、 郵電寬帶、路燈、智能化等)招投標、合同擬定;審核各配套工程的施工 圖紙,監(jiān)督各施工單位認真履行合同。根據(jù)工程進度要求,按照室外工程 綜合管網圖及管網定位要求,科學安排各專業(yè)單位進場施工時間,負責配 套工程竣工驗收手續(xù)辦理,實現(xiàn)開發(fā)項目按合同要

3、求通水、通電、通煤氣 及有線電視、郵電寬帶信號開通等。11、擬定材料(設備)需求計劃,參與材料(設備)采購計劃的制定, 對材料(設備)的(數(shù)量和質量)進行驗收。12、檢查考核工程監(jiān)理、施工單位管理制度的建立和運行。審核工程 項目監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計及專項施工方案。13、負責項目實施中的綜合協(xié)調工作。如與各設計單位之間的協(xié)調, 設計、施工、監(jiān)理、材料設備供應單位之間的協(xié)調。14、負責工程質量、 進度、安全及文明施工等現(xiàn)場跟蹤日常管理工作, 明確分工,責任到人,并記錄好施工日志。15、組織會簽工程變更單,審查工程進度報告,核簽工程量計算單及 工程款支付申請報告。16、組織處理工程施工中發(fā)生的重大

4、質量事故、 責任事故、 安全事故17、做好消防、人防、電梯等工程設備調試等專項驗收工作及單體竣 工驗收、綜合驗收等工作,參與審核工程決算書和相關竣工資料。18、配合策劃營銷部,督促施工單位做好售后服務工作。18、及時將有關合同、工程文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理 部存檔。19、制定本部門有關規(guī)章制度并報總經理審批后執(zhí)行。合約管理部工作職能(一)、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應 商名冊;(二)、參與規(guī)劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度 提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;(三)、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招 標資格預

5、審及相關的報批工作;(四)、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及 投標文件中經濟部分的審核工作, 并提供投標單位綜合評審意見;(五)、起草、審核合同文件,參與合同談判和會簽,負責合同管理工作;(六)、參與合同工程竣工驗收,組織合同結算,審查計量的工程量,審 核工程計量報表;(七)、負責撥付工程進度款及按合同規(guī)定應付的各項費用的審核工作, 并與相關部門聯(lián)系,做好工程付款工作;(八)、負責工程付款統(tǒng)計,做好月統(tǒng)計報表工作;(九)、審核工程變更的合理性和造價,組織變更單價的談判及施工現(xiàn)場 經濟簽證審核工作 ;(十) 、及時了解掌握材料、設備的市場價格信息,負責完成主要器材和 設備

6、選型、定型中的價格審核工作;(十一) 、負責行政事業(yè)性收費及各種稅費的審查工作;(十二) 、負責工程結算和竣工決算 ;(十三) 、分析工程成本,形成經驗數(shù)據(jù),供內部決策工作使用;(十四) 、負責本部門文件資料打印、復印,合同文件、收發(fā)文件的編號、 送閱、整理、歸檔等工作;(十五) 、負責本部門涉及的工程經濟檔案保管與保密工作 ;十六) 、完成公司領導交辦的其他工作材料采購部工程職能1、組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執(zhí)行。2、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格。3、開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案。4、根據(jù)工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃。

7、5、參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定。6、參與大型設備的選型、定型審核。7、協(xié)助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作。8、審核材料設備價格,報主管副總經理批準。9、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作。10、做好材料(設備)資料的收集、整理。11、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交合約管理部存 檔。計劃財務部工作職能認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國會計法和國家頒布的有關財務、稅 收、物價等方面的政策、法令、法規(guī)和制度,遵守財經紀律,遵守職業(yè)道 德,樹立良好的職業(yè)品質,嚴守工作紀律。1、嚴格按照財經法規(guī)和會計準則, 制定公司的會計核算規(guī)程、 會計內 部控制制度和財務

8、管理制度,及時編制、報送會計報表和相關分析報告。2、組織編制公司年度收支預算, 協(xié)助相關部門做好項目投資的預、 決 算工作,及時準確提供預、決算所需的財務數(shù)據(jù)及相關資料。3、加強資金管理, 嚴格按規(guī)定辦理各項財務收支, 充分發(fā)揮資金使用 效益。4、協(xié)助相關部門做好公司各類資產的盤點、復核工作。5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產經營需要, 積極籌措資金, 辦好融資手續(xù), 保證按約定時間履行還款義務。6、發(fā)放職工薪酬。7、加強對公司貨幣資金管理,確保貨幣資金完全完整。 組織人員做好售房款的及時回籠和解繳銀行工作,力爭房款當日存 入銀行,對確實無法當日存入銀行的房款也要采取有效措施確保安全;每 天與策劃營銷

9、部做好售房款和收據(jù)(已使用和未使用)的核對工作。 認真審核每一筆款項的來龍去脈,確保原始憑證和每筆收支合法、 真實、正確和手續(xù)完備。每筆款項的付出須有總經理的簽字確認,有合同 的要參照合同,特別要堅持合同履約驗收和決算完畢才能結清款項。對于 有疑義款項的付出即使有總經理簽字也要及時匯報,搞清情況后再付。付 出時須有收款方的收據(jù)和發(fā)票, 同時收款方的經辦人要在收據(jù)上簽字確認。 每月不少于一次的現(xiàn)金清點核對, 對每次的清點核對做好記錄工作, 以備日后核查。 現(xiàn)金會計不得把公司款項私自借給任何單位或個人。 若因特殊情況, 須有總經理書面批準 不準以任何理由私設小金庫、截留、挪用公司貨幣資金。 及時做

10、好銀行對賬工作,編制銀行余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)不明資金往來應及時查明原因,對于非正常往來要及時向公司分管領導匯報。8、了解和掌握與公司業(yè)務相關的國家稅收政策,做好稅收籌劃工作。及時辦理稅務登記、申報和年檢等手續(xù),主動配合稅務機關檢查。9、認真協(xié)調好與工商、稅務、銀行、財政、物價等部門的業(yè)務關系。10、組織會計人員的業(yè)務培訓和考核, 不斷提升業(yè)務素質和思想品德11、按照會計檔案管理制度及時做好會計檔案的裝訂、歸檔、核銷等 工作,協(xié)助相關部門做好會計檔案的調閱等工作。12、制定本部門有關規(guī)章制度并報總經理審批后執(zhí)行。銷售部崗位職責1、 負責組織項目市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā) 展趨勢。

11、2、負責收集有關房地產的信息,掌握房地產市場的動態(tài),分析市區(qū)內 主要樓盤的銷售狀況及主要競爭對手的銷售業(yè)績,根據(jù)項目的實際情況, 提出改進方案和措施。3、負責收集,整理,歸納客戶資料,挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客 戶,對客戶群進行透徹的分析。4、以完成公司下達的銷售任務為目的,根據(jù)銷售目標,制定銷售計劃。 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經理。5、根據(jù)項目的賣點和目標客源的需求制定廣告的方向和內容。6、完善房地產營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。7、制定銷售現(xiàn)場管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。8、負責本部門員工的考核工作,審慎辦理所屬員工的考核、獎懲等事 項,并力求處

12、理公平合理。與公司配合,有計劃地培訓所屬人員,以提高 其工作能力與素質。9、負責購房合同的審核簽訂、做好商品房銷售合同的備案工作, 做到準確無誤。10、做好銷售業(yè)績的日(周、月)報工作,負責監(jiān)控銷售合同執(zhí)行情 況,及時組織收取銷售應達帳,確保帳款的安全、到位。11、負責與市房管部門的溝通,協(xié)調與房產局具體部門的工作,減少 清除工作障礙,提高效率。12、客觀,及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。13、承辦領導交辦的其他事項及未盡事宜。14、組織策劃營銷單位招投標工作,負責與代理公司銜接,對銷售政 策監(jiān)督、檢查落實。15、配合代理公司組織策劃實施、公關活動。16、制訂廣告宣傳,利用各種方式途

13、徑宣傳企業(yè)產品,擴大影響,提 高企業(yè)及樓盤的知名度。17、合同策劃代理公司編制策劃、營銷費用預算。18、組織項目的物業(yè)管理競標的工作,對所選單位進行考察,并按政 府有關部門的要求,實施招投標工作綜合辦公室工作職能1、負責公司行政文件的擬稿、報審、打印、分發(fā)。2、負責公司辦公用品和后勤保障物品的詢價、采購、發(fā)放和保管。3、負責公司辦公場所文明管理、保潔及防火、防盜等安全工作。4、負責將公司有關合同、文件資料收集、匯總歸類存檔保管。5、負責公司文件的接、收發(fā)。6、負責公司營業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證及開發(fā)資質證書的年檢及各種證照 的保管和使用工作。7、安排行政會議、準備資料、做好會議和來訪接待。8、做好

14、公司行政物資的日常管理工作。9、做好公司的后勤保障工作,負責公司車輛的日常維護和管理, 銷售 現(xiàn)場及施工現(xiàn)場的衛(wèi)生管理工作。10、協(xié)調與城建、城管、公安等部門的關系,協(xié)調處理各種糾紛。11、配合工程部門做好與市政、供水、供電、燃氣等部門的溝通工作。12、擬定本部門有關規(guī)章制度并報總經理審批后執(zhí)行工程采購合同管理制度為加強和規(guī)范工程采購業(yè)務管理,明確供需雙方的權利和義務,確保 合同的嚴肅性和有效履行,保障公司權益,特制定本制度。一、適用范圍 適用于公司所有工程材料、設備采購合同的擬定、審核、簽訂和履行 及保管過程。二、職責分工1、工程技術部根據(jù)工程施工進度和有關合同規(guī)定, 負責編制材料設備 采購

15、申請書(需求計劃) ,報經分管副總經理批準后,遞交材料采購部。2、材料采購部根據(jù)采購標的金額按公司規(guī)定權限確定由有關招投標小 組組織采購招投標。3、中標單位確定后,合約管理部、材料采購部和其分管副總經理負責 商談合同內容及條款,并擬定合同文本。4、總經理負責合同審核和簽署意見。5、綜合管理部根據(jù)總經理意見簽章、 分發(fā)(計劃財務部、 合約管理部、 材料采購部、工程技術部)和存檔。6、重要合同須經公司法律顧問審閱。7、工程技術部、材料采購部、合約管理部對合同履行情況和結果進行跟蹤檢查,參加決算,提交報告三、合同簽訂1、公司所有采購業(yè)務,都必須簽訂書面合同。2、招投標小組成員在訂立工程采購合同前要根

16、據(jù)技術要求及產品性能 進行市場詢價,查閱歷史資料,確定標底并對至少兩家以上的投標單位等 進行充分比較,在充分論證和協(xié)商的基礎上按照最大限度維護公司利益和 公平合理的原則,商定簽約內容,擬定規(guī)范合同文本。3、招投標小組成員應根據(jù)簽約內容對供方資質進行認證, 要求有投標 意向的供應商提供有關資質證書(營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、施工資格證、 產品合格證)和樣品,審查其經營范圍、生產供應能力、質量、信譽等, 對資審合格的供應商能知其參加投標。4、招投標小組成員應如實填寫合同報批單 ,將合同草本并附相關 證書和招投標比價資料按管理權限送審和報批。即由材料采購部、合約管 理部和工程技術部經理等簽證初審意見,分

17、管副總經理提出復審意見后, 報總經理審定。5、合同報批單 中要特別列明本合同標的是否已在其他合同中重復, 如鋼材采購合同,可能與工程施工合同中施工方供材重復。以便工程項目 竣工后,公司決算時予以扣除。6、未經公司書面授權, 任何人不準違背本制度規(guī)定擅自對外簽訂任何 合同。7、為提高工作效率,公司推廣使用統(tǒng)一格式合同。8、為切實保障公司利益不受侵害,宜采用代購、代付款方式簽約。9、所有合同簽訂時,原則上應由對方先加蓋公章,然后加蓋本公司公 章,方為有效。應十分注意并防止合同被篡改。四、合同履行1、合同一經簽訂, 工程技術部及其部門經辦人即為執(zhí)行合同的責任單 位和責任人,負責全程跟蹤報告執(zhí)行情況(

18、包括執(zhí)行進度、問題及執(zhí)行結 果)的直接責任。2、合同執(zhí)行過程中,如簽約方因故提出修改合同相關條款的要求,合 約管理部及其部門經辦人要按原合同簽訂程序并附原合同擬修改意見送審 報批;任何部門、 任何人無權不經審批程序擅自修改、變更合同原始條款。3、工程采購合同標的到貨時,工程技術部要組織材料采購部、用貨單 位、供貨單位、監(jiān)理單位驗收,要做好到貨品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、損 耗和交期上的驗收與銜接工作。 驗收完畢,由用貨單位出具 “收條”或“收 貨匯總表”,并加蓋用貨單位、 監(jiān)理單位和本公司收貨章或相應單位授權人 簽字,交給供貨單位作為三方結算依據(jù)。4、合同執(zhí)行完一周內, 工程技術部經辦人要負責組織

19、核對合同各條款 執(zhí)行結果,由工程技術部和合約管理部各派 1 人以上參與驗收,并根據(jù)驗 收情況填寫合同履行情況反饋單 。此時,要特別注意以下不同驗收情況:( 1)量少大件物品,如電梯等,主要在到貨及安裝時驗收到貨物品品 質,安裝完畢時驗收成品品質及使用效果。( 2)量大小件且供貨單位自行安裝物品,如鋁合金窗等, 主要在到貨 時驗收到貨物品品質,安裝完畢后則須實地測量實際安裝數(shù)量。( 3)量大小件且貨到后由工程施工方安裝物品,如瓷磚等飾材, 主要 在到貨時驗收到貨物品品質和轉交數(shù)量,安裝完畢后則須實地測量(算) 實際安裝數(shù)量和超耗數(shù)據(jù)。記錄上述驗收情況的 合同履行情況反饋單 ,送至合約管理部和計劃

20、 財務部,作為付款和結算的依據(jù)。5、建筑工程完工時,工程技術部應組織施工單位、監(jiān)理單位向政府有 關部門申請竣工驗收,取得合格證書;配套工程完工時,也須組織有關單 位(施工單位、合約管理部等)按合同和有關標準進行驗收,并出具驗收 報告。6、計劃財務部根據(jù)合同履行情況反饋單 (或有關竣工驗收報告) 和發(fā)票、貨物收條等票據(jù)與供貨(施工)單位辦理結(決)算付款手續(xù)。 計劃財務部須確保所有付款都有正本稅務票據(jù)。7、合約管理部須經常對合同日常執(zhí)行情況進行查詢了解, 督查進度及 辦結反饋情況。五、合同保管1、合同文本原件一式肆份,一分由簽約對方留存,一份隨附合同報 批單、合同履行情況反饋單及所有其他附件交合

21、約管理部存檔。計劃 財務部、工程技術部各一份存查。2、各類合同的批件、文件原件及相關附件,由合約管理部落實保管責 任,并實行專人專柜保管,查閱、借出合同必須履行登記審批手續(xù)。3、合同內容屬于公司商業(yè)秘密, 所有經辦部門和經辦人等相關人員均 要嚴守商業(yè)秘密。附:材料設備采購申請書 、合同報批單、合同履行情況反饋單材料設備采購申請書編號能:公司及樓盤名稱公司品名規(guī)格型號數(shù)量到工地時間備注工程技術部:材料采購部:分管付總經理:合同報批單編號:項目名稱合同編號供貨企業(yè)名稱標的名稱標的合同金額總價/單價歷史金額/單價本合同標的與其他合同重復情況招投標比價結果工程技術部意見年 月日材料采購部意見年 月日合

22、約管理部意見合同承辦人:部門經理:年 月日分管副總意見年 月日總經理批示意見年 月日合同執(zhí)行情況反饋單合同編號:供貨單位標的數(shù)量單價金額合同內容執(zhí)行情況(包括合同執(zhí)行進度、驗收結果、存在問題和結算意 見、發(fā)票到達等):經辦人:日期:工程發(fā)包與材料(設備)采購招投標管理制度為了確保工程發(fā)包工作的順利開展, 加強對材料(設備)采購的管理, 確保工程項目質量,有效控制項目成本和費用,保證招投標工作的合法性 性、規(guī)范性、可操作性,特制定本制度。1、公司合約管理部是招投標工作扎口管理部門, 工程技術部、 材料采 購部是招投標的項目計劃擬定和合同執(zhí)行部門,合約管理部負責招標文件 的制定、合同條款的擬定、工

23、程發(fā)包和材料(設備)采購招投標的組織等 工作。2、建筑及配套工程發(fā)包、材料(設備)采購,一律實行招投標競標制 度。3、10 萬元以上工程發(fā)包和材料(設備)采購由公司成立總經理牽頭、 分管副總經理、合約管理部、材料采購部和工程技術部參加的招投標小組 (組長由總經理擔任)組織實施。 10 萬元以下工程發(fā)包和材料(設備)采 購由分管副總經理牽頭,會同合約管理部、材料采購部和工程技術部成立 招投標小組(組長由分管副總經理擔任)組織實施。4、招投標工作要本著公開、公正、公平原則進行,嚴禁弄虛作假,徇 私舞弊者將被追究責任。5、公司材料(設備)采購,由工程部經理根據(jù)工程進展情況逐月編制 采購計劃,經報分管

24、副總經理審定后,提前材料(設備)使用日1 個月時間(另加預計生產、運輸時間) ,向合約管理部提交采購計劃。采購計劃中 應明確采購數(shù)量、規(guī)格品種、質量、預計價格、交貨時間和方式、結算方 式及推薦供應商等。建筑工程招投標時,除工程部技術部制定計劃外,合 約管理部還須根據(jù)工程技術部提供的施工圖紙?zhí)峁╊A算資料。6、合約管理部應在市場調研基礎上確定招標底價(不得傳出本部門) 在進行資信審核 如有必要,可進行供應(施工)方業(yè)績考察 基礎上確定 投標單位,制作招標說明書,通知三個以上的供應單位在規(guī)定時間內遞交 報價材料,必要時要求投(中)標人繳存一定數(shù)額的履約保證金。7、由公司招投標小組負責人召集工程技術部

25、、 材料采購部、 合約管理部議標,共同研究報價單, 必要時查閱有關歷史資料或有關項目原始資料, 并最終確定供貨(施工)單位,擬定合同,并附隨合同報批單上報總 經理批準。8、開標時,投標文件有下列情形之一者為廢標。(1)逾期送達投標文件的;(2)未按招標文件的要求密封的;(3)未在投標文件中加蓋公司印鑒的;(4)法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定的其他情形。9、工程技術部落實專人負責合同執(zhí)行和跟蹤管理, 合同執(zhí)行完畢, 應 及時通知合約管理部參與驗收,并共同簽證有關驗收報告。10、招標過程中,有下列行為者屬違紀違規(guī)行為:(1)招標采用“走過場”,明標暗送,泄露標底及評標情況的;(2)與投標者相互串通、阻撓

26、、排擠其他投標者公開競爭的;(3)與中標者相互串通、弄虛作假、高估冒算;(4)接受投標者、中標者錢物、有價證券等各種好處的;(5)接受投標者、中標者吃請、娛樂和旅游活動的;(6)未經招標小組會簽就直接簽訂合同的;(7)其他違紀違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)有上述行為的,公司將嚴厲查處。9、所有招投標資料作為有關合同附件由合約管理部專人負責歸類、 整 理、存檔、保管和使用。工程簽證管理制度為了規(guī)范工程管理,強化工程簽證工作,保證合同工程及其他零星工 程的有序實施,避免一切損失和浪費,特制訂制度。一、總則1、本制度中的工程簽證管理包括: 技術核定、 設計變更、 零星(額外) 工程簽證以及施工工程量(價款)變更及

27、質量確認等簽證。2、凡涉及工程簽證的,應采用規(guī)范表格簽證(見附表) ,對施工單位 報來的簽證單,相關接收人員(包括項目監(jiān)理部)也應要求其格式化、標 準化。3、工程簽證由工程技術部經理負責牽頭組織。二、技術核定、設計變更、現(xiàn)場簽證1、技術核定等不涉及工程價款變更的, 由項目總監(jiān)理工程師、 公司現(xiàn) 場工程師、工程技術部經理與分管副總經理簽字并由公司蓋章后生效。2、凡技術核定、設計變更、現(xiàn)場簽證涉及到工程價款變更的,對該項 簽證,按如下原則執(zhí)行。(1)由于設計變更等而使工作內容、工程量(價款)發(fā)生改變的,須 事前由公司工程技術部分管副總經理召集總監(jiān)理工程師、 施工單位負責人、 公司現(xiàn)場工程師、工程技

28、術部經理和合約管理部專人召開簽證工作現(xiàn)場會 議,當場確認簽證原因、變更工作量大小、所需成本費用、責任人等,兩 日內會簽完畢并報總經理蓋章后生效執(zhí)行(涉及完全因素的應即時辦理) 。 嚴禁先施工后簽證報批行為, 否則一切費用成本和責任由施工方自行承擔。( 2)由于設計變更而涉及到使用功能變化的內容, 除滿足以上第 (1) 項要求外,必須取得公司策劃營銷人員的共同確認。( 3)工程技術部應安排專人做好現(xiàn)場跟蹤執(zhí)行工作, 并向合約管理部 提交驗收報告 監(jiān)理或施工單位須會驗(鑒) ,作為決(結)算依據(jù)。(4)對施工單位提出的不合理簽證要求,應予以退回。(5)合約部每月必須將簽證結清,過期不予彌補。三、額

29、外工程、零星工程簽證1、額外工程、 零星工程指沒有施工合同, 不在合同工程之內的小工程 或計日工,涉及成本費用不超過 2000 元人民幣。超過 2000 元人民幣以上 額外工程和零星工程須另行簽訂合同,沒有書面合同不準施工。2、對額外工程、零星工程的簽證,由公司現(xiàn)場工程師、工程技術部經 理、合約管理部專人、施工單位負責人、總監(jiān)理工程師、分管副總經理,當場審核會簽確認,報總經理批準并蓋章后生效執(zhí)行。四、附則1、合約管理部配備專人(或兼職) ,負責簽證辦理時工程簽證報審 表流轉工作。施工單位、監(jiān)理單位、工程技術部、合約管理部及分管副 總經理、總經理共五個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)周轉時間最長不超過兩天(節(jié)假日和

30、 出差日順延,但不得延誤工程正常進行) 。各環(huán)節(jié)周轉時,應辦理收發(fā)登記, 記錄收發(fā)時間,明確各部門和經辦人責任。2、所有簽證一式陸份,即施工單位、監(jiān)理單位各一份,公司工程技術 部、合約管理部、策劃營銷部和計劃財務部各一份。工程簽證報審報工程名稱:編號:附件:事由:施工單位(章):日期: 年 月 日簽證意見:監(jiān)理單位(章):現(xiàn)場工程師:工程技術部經理:合約管理部經理:分管副總:總經理:(建設單位公章)簽證日期:年月日工程施工現(xiàn)場管理制度為加強對施工現(xiàn)場的管理,確保工程質量和工期,特制定本制度。一、管理職責工程技術部負責工程施工現(xiàn)場的各項管理,負責提供現(xiàn)場施工的所需 圖紙,并確保圖紙的正確有效。二

31、、管理要求1、工程監(jiān)督檢查內容及要求(1)工程監(jiān)督檢查內容主要為:質量、進度、成本及安全控制。A、質量方面要求:嚴格按照國家現(xiàn)行有關驗收標準進行控制,工程 質量均要達到合格工程要求,能順利交付使用。B、進度方面要求:嚴格按照簽訂的施工合同中工期要求進行控制, 確保最終交付業(yè)主的日期。C、成本方面要求:嚴格控制現(xiàn)場簽證及設計變更,按多級、多層次 簽字程序,有效降低合同總價外費用。D、安全方面要求:嚴格按照國家安全操作規(guī)程進行施工,確?,F(xiàn)場 無重大安全事故。(2)工程質量、進度、成本和安全控制工作程序內容A 、工作程序采用多級、多層次管理方法,即( 1)監(jiān)理確認:現(xiàn)場監(jiān) 理先認可后總監(jiān)認可; (2

32、)工程技術部簽字認可:現(xiàn)場管理人員、工程技 術部經理、分管副總經理分別簽字認可;成本控制方面還需公司合約管理 部復核簽字認可。B、質量控制內容主要有:測量放線工作,各工序報驗,各分部分項 工程質量控制及評定,材料控制工作等。單位工程竣工驗收,一次性驗收 不通過,沒有達到合格標準的罰 5000元。外墻屋面驗收后在保修期間內仍 有滲漏的,發(fā)現(xiàn)一處罰 1000元。廚房、衛(wèi)生間經驗收后在保修期間內仍發(fā) 現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,每處罰 2000 元。對一般質量問題如地面裂縫、墻面裂縫、 空鼓、陰陽角不方正等,工程技術部有權對其進行 100-1000 元不等處罰。 對影響結構安全及使用功能的重大質量問題, 有權進行

33、 1000-5000 元處罰, 并勒令施工方無條件返修整改,確保結構安全及正常使用。擅自使用未經監(jiān)理驗收的原材料或上道工序未經監(jiān)理就隱蔽的,除按 規(guī)定重新驗收外,發(fā)包人和監(jiān)理有權對承包人處罰金 500-1000 元/次。C、進度控制內容:按施工合同中要求的合同工期,制定出總進度計 劃、周計劃,根據(jù)該計劃監(jiān)督施工方實施并分階段監(jiān)督考核。對未按計劃 完成工作,找出未完成原因,然后解決問題,直至能按預定計劃完成。工 程技術部和監(jiān)督工程師每月對施工方上報進度計劃進行考核并簽字,對連 續(xù)一個月未能完成預定工期計劃任務的將給予處罰 2000元。連續(xù) 2 個月未 能完成預定工期計劃的處罰 4000元,依次類

34、推。 該處罰將可和施工合同規(guī) 定的總工期延誤后的處罰,重復計算,但該考核處罰當月兌現(xiàn),并于最近 一次工程款中扣回。當月工期提前與延誤考核不帶入下月。進度中間節(jié)點控制要求(從實際開工之日算起,按日歷天計算,該節(jié) 點計劃根據(jù)根據(jù)實際情況可作調整) :1)基礎工程自開工后一個月內完成;2)儲藏室層自正式開工后 45 天內完成;3)主體封頂(斜面砼完成)自開工后 4 個月(多層 6+1 層)和 6 個月 (小高層 11+1 層)完成;4)外腳手架拆除自開工 6個月(多層 6+1 層),11個月(小高層 11+1)5)竣工驗收于開工后 8 個月(多層 6+1 層)、 13 個月(小高層 11+1 層)完

35、成。承包人應嚴格按照上述節(jié)點要求編排施工進度計劃,配備好工程需用 的材料施工人員、必要的機械設備,確保節(jié)點目標的實現(xiàn),節(jié)點目標如不 能實現(xiàn),按 500 元 /天給予處理。D、成本控制內容:對現(xiàn)場簽證及設計變更嚴格按多級、多層次簽字 程序有效控制成本,具體按公司有關規(guī)定執(zhí)行。E、安全控制內容:工程例會上強調安全管理,每月組織一次安全質量 大檢查并督促按檢查結果整改。對未按安全操作規(guī)定進行操作的項目,經 兩次要求整改,仍未整改的安全隱患將給予 200-1000 元處罰。確保施工單 位能重視安全措施及機具配置工作,達到安全無事故目的。如造成施工傷 亡事故, 施工單位承擔相應的安全事故處理責任外, 還

36、將接受本公司處罰, 即重傷一名,罰一萬元,死亡一名,罰五萬元。3、資料管理( 1)工現(xiàn)場的工程資料必須有專人管理, 收發(fā)的圖紙等資料要有詳細的登記( 2)現(xiàn)場管理人員應對使用的圖紙進行審查, 檢查圖紙是否現(xiàn)行有效。( 3)竣工時,現(xiàn)場施工的資料必須全部裝訂成冊,及時歸檔。( 4)現(xiàn)場施工管理人員應有施工日記,工程竣工時,施工日記應與其 它資料一并歸檔。4、用電管理( 1)凡接用本公司電力的施工單位, 在接電前一周提出書面用電申請, 其中寫明用電范圍、用電負荷、用電設備臺數(shù)及功率,并附用電施工組織 設計方案,繪制施工用電現(xiàn)場平面圖、立面圖及接線系統(tǒng)圖。(2)工程技術部接到書面申請后一周內組織有關

37、人員對其所架設的線 路、配電箱進行安全檢查。合格后將申請表批復給用電單位,用電單位在 得到同意后方可掛表接電。( 3)總配電箱內必須配有合格的漏電保護器、 總空氣開關、動力電表、 照明電表、分開關等固定設備,電箱應鎖好。電器設備的各層外殼必須與 專用的 PE 線連接,施工現(xiàn)場專用的中性點連接接地的電力線路必須采用 TN-S 接零保護系統(tǒng)。( 4)電費計算:凡總表與各分表之和的差,由各分表分攤(新設電表 由施工合同雙方共同讀數(shù)記錄, 作為計量依據(jù)),生活用電與施工用電必須 分開,計量如不分開將按總數(shù) 3: 7(生活與施工)拆分。( 5)各施工單位必須配有專職電工,持有電工證,并對所架設線路、 電

38、機運行安全負責;在建工程(含腳用架)與外電線路邊線安全距離不得 小于 2 米,嚴禁在高、低壓線路下方施工,搭臨時堆放物件雜物。(6)架空線必須設在專用電桿上,嚴禁架設在樹木、腳手架上。嚴禁 亂拉、亂接線路或各類電器設備不規(guī)范安裝。一經發(fā)現(xiàn)將停電并處 500 元 以上罰款,由此引發(fā)用電安全事故由責任施工方承擔一切責任和經濟損失。(7)每月進行 1-2 次安全用電檢查,發(fā)現(xiàn)不經計量直接用電或未經同 意擅自接表使用的單位, 一律按竊電處理,除收繳已用的電費外, 追加 5000 元以上經濟罰款。( 8)各用電單位應對業(yè)主各類用電設備加以保護, 對損壞者將按設備 或其它損失物品價值的 5-10 倍賠款。

39、5、用水管理( 1)凡需從本公司水管上接水的單位,在接水前一周提出書面申請, 其中包括:用水范圍、用水量、用水設備臺數(shù),并附用水施工現(xiàn)場平面圖。( 2)工程技術部接到書面申請后一周內組織有關人員對用水現(xiàn)場進行 檢查,經書面答復同意后,方可按指定地點接水,否則視為竊水。( 3)接水單位須自備水表,用水現(xiàn)場做好排水系統(tǒng)。( 4)水量計費:凡總表與各分表之和的差,由各分表分攤。 (新設水 表由施工合同雙方共同讀數(shù)、記錄、作為水費計算依據(jù)。 )(5)節(jié)約用水,保持場地整潔。如發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏者,將停止供 水,并處于 500 元以上罰款。( 6)如發(fā)現(xiàn)未經同意擅自接表使用或未經計量使用者, 一經發(fā)現(xiàn)按竊 水處理,除要求拆除外,另處 5000 元以上罰款。( 7)各用水單位應對業(yè)主的各類設備加以保護, 對損壞者按設備或其 它損壞物品價值的 5-10 倍賠償款6、標準化現(xiàn)場管理為了配合公司銷售工作,要求施工現(xiàn)場內的道路及攪拌場地均應采用 砼路面,進行硬化處理;建筑物

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