人事專責(zé)職位說明書

1、職位說明書職位名稱：人事專責(zé)適用年度： 2011 年 -2012 年基直接上級：綜合部經(jīng)理崗位類別：管理本信直接下級：無薪資標(biāo)準(zhǔn)： 800+400+300息崗位定員 :： 1 人編寫日期： :2011 年 11 月 15 日職位執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助綜合部經(jīng)理完成人力資源管理目標(biāo)。目的任1、教育水平：高中以上學(xué)歷。2、有一年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉本部門崗位工作。職3、要求熟練使用辦公軟件，對人事管理系統(tǒng)有較高的認(rèn)知度，能夠快速的融入到工作中。資4、具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力；高度的敬業(yè)精神及工作激情，工作態(tài)度積極樂觀；善于與各類性格的格人交往，待人公平。1、 公司員工的招聘、培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正安

2、排。2、 員工保險及養(yǎng)老金的辦理。3、 員工進(jìn)、調(diào)、辭、升手續(xù)的落實(shí)。4、 績效考核的實(shí)施、獎罰制度的實(shí)施。工5、 公司各崗位說明書的編制。作6、 公司檔案管理及員工檔案的管理。職7、 公司各部門職業(yè)化技能培訓(xùn)。責(zé)8、 后勤人員工資的核算及公司工資表的匯總。與9、 公司會議紀(jì)要的制作及存檔。任10、完成公司黑板報的制作。務(wù)11、完成公司每月網(wǎng)站的更新。12、完成公司 OA 超級管理員的工作。13、負(fù)責(zé)公司手工考勤、請假條、出差申請單的記錄。14、負(fù)責(zé)公司雜工的統(tǒng)計。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。1、職責(zé)表述：公司員工的招聘、培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正安排。職責(zé)一1、 根據(jù)公司各部門提交的人員補(bǔ)充申請表，選擇合

3、適招聘渠道，如市區(qū)人才市場、電視臺打飛播等。2、來公司應(yīng)聘人員，填寫人力資源登記表并附近期照片一張，身份證復(fù)印件等證件。3、按照招聘流程對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試。4、錄取結(jié)果與各部門協(xié)商篩選，安排通知。工5、根據(jù)用人部門的安排通知錄用人辦理入職手續(xù)。6、根據(jù)公司規(guī)定， 錄用人員報到時應(yīng)攜帶近期醫(yī)院體檢表一份，如沒有應(yīng)在一周內(nèi)辦理交作到綜合部。任7、車間新進(jìn)員工持人力資源表到車間主任處報到，由車間主任安排其參觀、 了解車間情況，務(wù)安排學(xué)習(xí)新員工培訓(xùn)及考核辦法 ，如有需要公司安排培訓(xùn)課程，由車間主任進(jìn)行考核，通過結(jié)業(yè)考核的，車間主任簽字，視為同意上崗，到綜合部簽訂勞動合同。達(dá)不到結(jié)業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn)者，繼

4、續(xù)培訓(xùn)，直至通過結(jié)業(yè)考核，取得結(jié)業(yè)證書為止。8、入職時填寫 員工登記表 并附照片一張， 后勤入職人員及調(diào)崗人員試用期至少一個月，每月初將需要轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)于各部門，填寫員工轉(zhuǎn)正申請表 ， 由部門主管考核與審批方可轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正一周內(nèi)簽訂勞動合同 。2、職責(zé)表述：員工保險及養(yǎng)老金的辦理。職1、 后勤人員轉(zhuǎn)正之后，按崗位需要為其辦理意外保險。半成品及鳥刺車間員工實(shí)習(xí)期滿工通過結(jié)業(yè)考核辦理勞動保險。責(zé)作2、 部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位自轉(zhuǎn)正當(dāng)月起，為其辦理養(yǎng)老金。二任3、 養(yǎng)老金 、員工保險應(yīng)按時續(xù)交費(fèi)用。務(wù)4、 員工工作不滿一年離職的，要及時上報保險公司并用新入保險人員名單來替補(bǔ)，已交養(yǎng)老保險的離職員

5、工，在其完成公司離職手續(xù)后應(yīng)積極協(xié)辦其養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。3、職責(zé)表述：員工進(jìn)、調(diào)、辭、升手續(xù)的落實(shí)。1、 根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交的錄用人員名單通知報到。2、 調(diào)崗的員工填寫調(diào)崗申請表，部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)崗。3、 員工辭職必須由本人提前30 天以書面形式向公司提出申請，并填寫辭職報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理辭職手續(xù)，不滿半年的扣除保險費(fèi)和服裝費(fèi)，不滿一年的職只扣除保險費(fèi)。工責(zé)4、 辭退人員由部門主管提出建議并寫出申請，申請應(yīng)明確離職時間及需要交接項(xiàng)目，經(jīng)作三上級主管核實(shí)批準(zhǔn)，方可離職，不滿半年者只扣服裝費(fèi)。任5、 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離開崗位五天以上的行為，將視為自行離職，公司作

6、開除處理，務(wù)扣除其在公司一切權(quán)益。6、 調(diào)崗、辭職、辭退的員工在規(guī)定的時間內(nèi)將工作進(jìn)行交接并移交其固定資產(chǎn)。7、 定崗的后勤人員，要公示一份，存檔一份，交財務(wù)部一份。8、 調(diào)資的員工應(yīng)填寫調(diào)資申請表 ，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財務(wù)一份，存檔一份，并在規(guī)定調(diào)資期間調(diào)整其工資。4、職責(zé)表述：績效考核的實(shí)施、獎罰制度的實(shí)施。1、 實(shí)行績效考核應(yīng)首先做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。2、 認(rèn)真做好員工平時的觀察和記錄。3、 在例會報告中，對于績效考評結(jié)果有異議的，要及時糾正。4、 在審查績效考核結(jié)果時本著公平、公正、實(shí)事求是的原則，對員工的工作狀況作出正職工確的評價。責(zé)作1、 對當(dāng)事人進(jìn)行

7、獎罰時，綜合部出具相關(guān)文件，文件中應(yīng)詳細(xì)寫明獎罰原因和符合標(biāo)準(zhǔn)，四任金額及獎罰計入方法，交由獎罰人簽字確認(rèn)，當(dāng)事人拒不簽字的，由人事專責(zé)代簽生務(wù)效。2、 警告、表揚(yáng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效，其他分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行警告、表揚(yáng)時要事先征得本部門負(fù)責(zé)人同意。批評、記過、嘉獎、記功由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 分管領(lǐng)導(dǎo)獎罰由總經(jīng)理批示執(zhí)行。4、 處罰、獎勵一式三份，一份公示，一份存檔、一份隨工資表交財務(wù)審核工資使用。5、職責(zé)概述：公司各崗位說明書的編制。1、 崗位說明書的具體內(nèi)容根據(jù)企業(yè)的需要來制定，內(nèi)容：職位名稱、所在部門、工作關(guān)職系、職位基薪標(biāo)準(zhǔn)、職位編號、編制日期、職責(zé)要求、關(guān)鍵績效指標(biāo)和任職資格等。工責(zé)2、 編制說

8、明書首先要進(jìn)行崗位工作分析，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟進(jìn)行，通常使作五用的方法有：網(wǎng)上搜集、與各部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商等方法，每個崗位轉(zhuǎn)正必須附有崗位說明任書及關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。務(wù)3、 根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定，編制時，文字簡單明了，內(nèi)容要具體化，避免形式化，如有變動應(yīng)當(dāng)月做出修正和補(bǔ)充。6、職責(zé)概述：公司檔案管理及員工檔案的管理。1、 公司檔案管理工作，要實(shí)行集中管理的體制。2、 建檔范圍把公司各種資料編繪整理，統(tǒng)一編號，進(jìn)行存檔。職3、 檔案借閱登級分為 A 級 公司高層領(lǐng)導(dǎo)B 級 公司各部門負(fù)責(zé)人C 級 公司后勤人員 D 級 公司車間員工。責(zé)工六作4、 每年對檔案進(jìn)行一次整理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意清

9、除不必要的文檔，對破損的文件檔案進(jìn)任行修復(fù)。務(wù)5、 檔案的借閱嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行。6、 檢查員工檔案是否真實(shí)、完整，及時為新員工辦理檔案。7、 根據(jù)入職登記表制電子檔案一份、手工檔一份。8、 檔案按部門、車間存放，做到檔案整齊、完整，一人一檔。7、職責(zé)概述：公司各部門職業(yè)化技能培訓(xùn)。職工1、 結(jié)合各部門按崗位做出職業(yè)化技能培訓(xùn)大綱及課件。責(zé)作2、 提供培訓(xùn)場地及設(shè)備等。七任3、 對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行評估。務(wù)4、 將其結(jié)果存入員工檔案。8、職責(zé)概述：后勤人員工資的核算及公司工資表的匯總。職工1、 根據(jù)員工請假條、外出申請單及考勤表對當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總。2、 每月 10 號之前依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)及考勤

10、表核算工資。責(zé)作3、 核對當(dāng)月獎罰單據(jù)、領(lǐng)用飯票記錄，值班名單及當(dāng)月銷售提成表。八任4、 工資核算后，交財務(wù)部會計審核，核對無誤后，由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。務(wù)5、每月 20 號前匯總工資表，總經(jīng)理批示后，上交財務(wù)經(jīng)理。9、職責(zé)概述：公司會議紀(jì)要的制作及存檔。職責(zé)九職責(zé)十職責(zé)十一職責(zé)十二職責(zé)十三職責(zé)十四職責(zé)十五工1、 2 個工作日內(nèi)制作好會議紀(jì)要。作2、 會議紀(jì)要要忠于會議精神，條理清晰，用自己的語言，作會議記錄。任3、 總經(jīng)理講的有關(guān)決策，政策要及時記錄在案，需傳達(dá)下發(fā)的及時整理下發(fā)。務(wù)4、 會議紀(jì)要存電子檔一份，綜合部經(jīng)理簽字后存檔一份，以備下次會議時考核使用。10、職責(zé)概述：完成公司黑板報

11、的制作1、 負(fù)責(zé)公司新聞的搜集及編輯；工作任務(wù)2、 負(fù)責(zé)公司黑板報內(nèi)容的搜集；3、 負(fù)責(zé)公司黑板報內(nèi)容的打印及張貼。11、完成公司每月網(wǎng)站的更新工作任務(wù)1、 負(fù)責(zé)每周一次的公司網(wǎng)站的更新；2、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站新聞的編輯工作及上傳；12、完成公司 OA 超級管理員的工作1、 負(fù)責(zé)在 OA 上發(fā) OA 廣播信息；工作任務(wù)2、 負(fù)責(zé)在 OA 上申請新號及輸入信息；3、 負(fù)責(zé)在 OA 上的設(shè)置工作。13、負(fù)責(zé)公司手工考勤、請假條、出差申請單的記錄1、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤情況，發(fā)現(xiàn)有代刷卡現(xiàn)象，警告處罰。2、因公外出員工，填寫外出申請單或由部門負(fù)責(zé)人通知，經(jīng)審核屬實(shí)，計入考勤。工作任務(wù)3 請假人員填寫請假條，

12、注明原因、請假時間、部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合部，無請假條，記為曠工。5、 負(fù)責(zé)手工考勤每日的記錄；6、 部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出差申請單的統(tǒng)計及計入考勤表。14、負(fù)責(zé)公司雜工的統(tǒng)計工作工作任務(wù)1、由各個車間及部門提供公司雜工委派申請單及人員明細(xì)，并進(jìn)行統(tǒng)計。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)工作日程：工 作 時作業(yè)方法相關(guān)記錄工作細(xì)分間1、 每月 6 號前確認(rèn)各崗位人員的績效考核結(jié)果。每 天 必須做新進(jìn)人員資料錄入電子檔并2、當(dāng)日入離職手續(xù)辦理。手工版一份、做到準(zhǔn)確無誤，并存入電子檔。3、檔案存檔、 借閱登記。按時做好登記表的填寫。填人力資源表 安排面試事4、接待來廠應(yīng)聘人員。項(xiàng)。5、做好每天工作記錄與

13、總結(jié)。填寫每月的每日考勤明細(xì)記6、手工考勤的記錄錄7、公司雜工的統(tǒng)計針對公司雜工每日的統(tǒng)計8、每天在OA 上完成每日的發(fā)廣播信息。辭職申請單離職審批表員工登記表人力資源表等。檔案借閱登記表 檔案登記表人力資源表工作記錄本考勤表雜工委派申請單每 周 必須做1、整理本周員工入離職統(tǒng)計新進(jìn)人員和離職人員人情況。員工入離職手續(xù)辦理一欄表數(shù)。2、總結(jié)本周的工作、安排下周的工作計劃。3、每周六搜集各部門星期天加班申請表。4、統(tǒng)計部門評比的結(jié)果、OA 上的日志情況、任務(wù)的完成情況統(tǒng)計。5、每周對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新一次。按上月會議確立的工作目標(biāo)，公司下達(dá)的臨時任務(wù)，存檔主管副總評價和日常工作細(xì)節(jié)。2、 每月 19 號前確定發(fā)放福利人員的名單。員工福利發(fā)放登記表3、 勞動保險增減名單遞交1、 根據(jù)員工簽訂的合同時間辦理保險。員工入 /離職