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文檔簡介

1、關(guān)于行政管理論文的范文特輯下面是整理整合的一些關(guān)于行政管理方面的論文范文,歡迎閱讀 借鑒,希望對你有幫助。淺析企業(yè)行政管理精細化的思路與對策科學(xué)合理的行政管理不但能夠確保企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展,還能夠促進企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)內(nèi)部資源的有效的整合。但是, 我國很多企業(yè)的行政管理仍存在一系列問題,因此,需要將精細化的思路引入到企業(yè)行政管理中,并采取適宜的實施對策,促使企業(yè)實現(xiàn) 行政管理的精細化,提高企業(yè)行政管理質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和 社會價值。一、辦公室行政管理的現(xiàn)實意義在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,辦公室行政管理是所有管理工作 中比較重要的組成部分,行政管理工作的特點是工作量大、內(nèi)容復(fù)雜

2、和與企業(yè)內(nèi)部職工之間有著直接的聯(lián)系。 科學(xué)、合理和高效的辦公室 行政管理工作,能夠提高企業(yè)在市場競爭中的競爭實力, 對于企業(yè)的 健康和穩(wěn)定發(fā)展,以及企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升具有重要作 用。伴隨著我國社會經(jīng)濟體制的改革和發(fā)展, 企業(yè)的辦公室行政管理 部門必須對行政管理工作進行一定的改革和完善, 使之向著精細化方 向發(fā)展,提高企業(yè)整體的辦事效率,從而使行政管理工作滿足企業(yè)發(fā) 展的需要。二、辦公室行政管理存在的問題(一)管理制度的問題1、管理制度不夠精細。辦公室在制定管理制度的過程中并沒有 結(jié)合各辦公室自身的特點,不同管理部門之間在管理內(nèi)容上的相似度 較高,導(dǎo)致管理制度在落實過程中存在一定的困難

3、。2、分工不夠明確。很多企業(yè)在行政管理過程中對辦公室的工作分工沒有進行明確, 導(dǎo)致辦公室行政管理工作不能得到有效的落實,辦公室員工的工作積 極性也就不高。3、獎懲制度得不到落實。很多辦公室行政管理工作 在績效考核制度的貫徹和落實過程中存在一些問題, 導(dǎo)致績效考核制 度形同虛設(shè),并不能達到獎勵和處罰的效果。(二)管理目標不明確企業(yè)行政管理目標是保障企業(yè)管理水平獲得提升的基礎(chǔ)和重要 保障。就目前我國企業(yè)管理目標制定的整體情況來看, 大多數(shù)企業(yè)依 然沿用以前的管理模式,沒有制定符合企業(yè)發(fā)展需要的管理目標, 導(dǎo) 致行政管理缺乏一定的計劃性和組織性,整體管理效果不理想。(三)員工職業(yè)素養(yǎng)不高我國企業(yè)職工

4、的整體素養(yǎng)不高,職工自身的技術(shù)水平和理論知識 沒能獲得有效的提升。他們在實際的工作中沒能樹立精細化的工作意 識,創(chuàng)新意識和團結(jié)意識也比較欠缺,導(dǎo)致在工作中缺乏積極性、主 動性和能動性。三、辦公室行政管理精細化的思路與對策(一)實行制度化的管理模式企業(yè)行政的精細化管理需要符合企業(yè)實際發(fā)展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有針對性的獎勵機制和約束機制,并樹立以人為本的管理理念,合理的落實企業(yè)內(nèi)部控制標準,并在內(nèi)部控 制的基礎(chǔ)上制定合理的科學(xué)性、 合理性的規(guī)章制度,從而使得企業(yè)的 每一位員工在實際的工作中,能夠切實的按照規(guī)章制度執(zhí)行。而行政 管理人員通過實行制度化的管理模式,將精細化行政管理切

5、實與制度 相結(jié)合,從而有效的實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。(二)明確管理目標,對工作流程進行細化以及量化行政管理工作中,明確的管理目標是實現(xiàn)辦公室行政管理精細化 的重要保障,因此,在制定管理目標的過程中需要注意以下幾個方面: 一是,保證權(quán)責制衡,定崗、定制。工作崗位的設(shè)置要根據(jù)辦公室的 主要職能和工作流程來進行,并明確各崗位之間的職責;二是,確保正常運作,優(yōu)化工作流程。簡約科學(xué)的工作流程對實現(xiàn)辦公室精細化 管理具有重大的促進作用。應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)自身的邏輯性,把其分成 若干個部分,這樣便于企業(yè)高層管理者更加直觀的對這些工作任務(wù)進 行審視和考慮,了解每一個工作環(huán)節(jié)中存在的不足,并及時作出反饋 和調(diào)整。同

6、時,借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,實現(xiàn)辦公自動化,及時全面收集信 息,從上至下、從外到內(nèi)對工作管理機制進行協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)管理空 白,確保各個工作環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)無縫銜接 ;三是,制定嚴格的考核標 準與要求。對程序性以及易量化的辦公室工作, 在對量化指標設(shè)計時 應(yīng)確保其科學(xué)性,對主觀性較強以及非程序性工作應(yīng)對其指標評價進 行定性設(shè)計,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予積極獎勵,帶給其滿足感和自豪 感,對工作松散、違紀員工給予批評教育和警告處分。(三)提高人員職業(yè)素養(yǎng),樹立服務(wù)意識辦公室行政管理工作自身的特點導(dǎo)致其在實際的工作開展過程 中具有一定的復(fù)雜性,因此,必須對辦公室行政管理工作進行精細化 管理,通過對部門工作的明確分工,

7、可以有效的保障辦公室工作的順 利開展。為了提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,必須定期或不定期開展思想素質(zhì)教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),真正提高辦公室人 員的工作執(zhí)行能力。與此同時,辦公室工作每天與各種人員接觸,其 行政管理工作從本?|上來說是一種服務(wù)性工作,要提高工作人員的服 務(wù)熱情,必要的還要設(shè)置激勵機制和晉升機制, 在搞好各項辦公室工 作的同時,也實現(xiàn)了辦公室人員的個人價值, 是辦公室精細化管理的 一種人性化體現(xiàn)。四、結(jié)語辦公室行政管理工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜,精細化管理是提升辦公室管 理效率的重要方法,根據(jù)企業(yè)辦公室的工作特點,要求其必須走規(guī)范 化、科學(xué)化以及精細化道路。同時在建立企業(yè)精細化管理

8、文化的過程 中,必須將這一觀念深入人心,培養(yǎng)員工的工作習慣,從而全面提高 辦公室行政管理工作水平。淺談加強當前中小企業(yè)行政管理的創(chuàng)新企業(yè)行政管理是推動企業(yè)在市場經(jīng)濟中強勁發(fā)展的重要力量, 也 為提升中小企業(yè)的綜合競爭力發(fā)揮著重要作用。 在現(xiàn)代社會,社會主 義市場經(jīng)濟在飛速向前發(fā)展,對企業(yè)特別是中小企業(yè)提出了更高的要 求,中小企業(yè)在發(fā)展中也遇到了更多的挑戰(zhàn)。而為了保證中小企業(yè)能 夠在新時期把握住更多的可遇不可求的機遇, 就要求中小企業(yè)應(yīng)當創(chuàng) 新行政管理,不斷地增強企業(yè)的綜合競爭力,提升企業(yè)的效率,最大 化企業(yè)效益。一、引入科學(xué)的管理模式從創(chuàng)新的角度加強當前中小企業(yè)行政管理, 首先需要做到不斷地

9、引入科學(xué)的管理模式。一個科學(xué)的先進的管理模式對于企業(yè)的行政管 理工作的高效開展有著不可替代的作用。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以針對當前企 業(yè)行政管理的模式中出現(xiàn)的問題作出適當?shù)恼{(diào)整, 同時也需要去借鑒 一些優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)良的管理模式,不斷的去改進自身企業(yè)的管理模 式,替換僵化陳舊的部分,不斷的提升企業(yè)的行政管理能力。企業(yè)管 理者需要注意所引入的科學(xué)的管理模式,應(yīng)當結(jié)合自身企業(yè)的特點來 作出改進,而不能一味的照搬照抄,需要做到有針對性的去其糟粕, 取其精華。同時企業(yè)引入的先進的管理模式應(yīng)當具備一定的發(fā)展變化 的方向,能夠適應(yīng)未來市場經(jīng)濟社會發(fā)展的需求。例如針對一些家族性質(zhì)的現(xiàn)代企業(yè),企業(yè)管理者可以應(yīng)用親情化

10、的管理模式,試圖通過家族內(nèi)部的血緣關(guān)系來凝聚企業(yè)各成員,保證企業(yè)內(nèi)部人員可以為著一個共同目標來不斷的努力。特別是當中小企業(yè)處于處于創(chuàng)業(yè)階段時期時,應(yīng)當更加合理地去利用親情化的管理模 式,降低企業(yè)的內(nèi)耗,讓中小企業(yè)高效運轉(zhuǎn),迅速步入正常軌道。同 時,中小企業(yè)也可以采用溫情化模式來開展行政管理。 現(xiàn)代社會人們 對精神生活的追求越來越多,因此從溫情化的角度來開展行政管理工作,能夠更多地獲得企業(yè)內(nèi)部人員的認可,提升企業(yè)的人文素養(yǎng)。這 樣中小企業(yè)的內(nèi)部人員就可以緊緊地圍繞在企業(yè)管理者周圍,服從企業(yè)管理者的管理,同時在公司的人文關(guān)懷之下,可以獲得滿意度的提 升保證,以更為飽滿的精神狀態(tài)來投入到每天的生產(chǎn)工

11、作之中。二、應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段創(chuàng)新當前中小企業(yè)行政管理,還需要企業(yè)管理者合理地應(yīng)用現(xiàn)代 化的管理手段?,F(xiàn)在社會信息技術(shù)在不斷的向前發(fā)展, 企業(yè)管理者可 以適當?shù)睦眯畔⒓夹g(shù),應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段,不斷地提高行政管 理的效率。利用現(xiàn)代化管理手段來開展行政管理工作, 首先應(yīng)當保證 行政管理層級的人員,熟悉各種信息化的企業(yè)管理軟件, 能夠在日常 的企業(yè)行政管理工作中,熟練地應(yīng)用相應(yīng)的軟件來處理各類問題。 同 時管理者也應(yīng)當購進一批,與本企業(yè)的發(fā)展相契合的現(xiàn)代化企業(yè)管理 軟件,并結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,對這些軟件做出適當?shù)恼{(diào)整,不斷 的提高企業(yè)行政管理的效率。并且可以利用現(xiàn)代化管理的軟件, 將本 企業(yè)的

12、行政工作,人事工作等數(shù)據(jù),作出系統(tǒng)的整合,定期進行數(shù)據(jù) 分析,為企業(yè)下一步的發(fā)展提供幫助?,F(xiàn)代化的企業(yè)行政管理手段還包括應(yīng)當在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置更為合 理的行政組織機構(gòu),精簡企業(yè)內(nèi)部人員,讓各人員能夠有針對性地開 展日常的工作,負責某一方面的工作,并且做好各工作環(huán)節(jié)之間的溝 通。從而保證各項工作,能夠落實到個人來負責,最大限度上的提升 企業(yè)工作人員的工作效率,端正其工作態(tài)度。同時企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當確 立更為合理的激勵機制,注重選拔優(yōu)秀的行政管理人才,推動中小企 業(yè)向著更為科學(xué)高效的方向發(fā)展。三、面向市場需求作出管理中小企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的環(huán)境下不斷向前發(fā)展, 創(chuàng)新加強 當前中小企業(yè)行政管理工作,同樣

13、離不開中小企業(yè)面向市場的需求來 不斷的完善管理工作。當前市場發(fā)展中,中小企業(yè)的綜合競爭力是其 在市場站穩(wěn)腳跟,不斷向著更高更強的發(fā)現(xiàn)方向發(fā)展的主要影響因 素。因而在中小企業(yè)進行行政管理的創(chuàng)新與加強,應(yīng)當從這一角度出發(fā),不斷的提升本企業(yè)的綜合競爭力。 這就要求中小企業(yè)應(yīng)當不斷的 在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的人才,讓各方面的人才融入到企業(yè)的各個部 門,同時也應(yīng)當不斷地為企業(yè)內(nèi)部增添新生力量,針對這些人才及新生力量定期開展培訓(xùn)工作,保證企業(yè)人員能夠以更高的素質(zhì)來完成每 天的工作。企業(yè)的行政管理者還應(yīng)當作出正確的引導(dǎo),以更為藝術(shù)化的行政管理手段來下達各項命令及指標。注重提升企業(yè)員工的幸福 感,給企業(yè)員工創(chuàng)設(shè)一種歸屬感,保證企業(yè)員工能夠重視、尊重企業(yè) 的管理者,服從安排。并且還應(yīng)當在市?鼉?濟的主導(dǎo)下,不斷地提高 企業(yè)的創(chuàng)新力,建立相對完善的獎勵機制,激發(fā)起員工的工作熱情, 讓員工從更為積極向上的角度來看待每天的工作。 這樣,中小企業(yè)

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