合同管理系統(tǒng)需求分析

1、1.1.1 合同管理1.1.1.1 管理思想及綜述_可實現(xiàn)多種合同類型的管理，可實現(xiàn)對合同在集團內(nèi)部的多級審批。并可實現(xiàn)對項 目類合同進行合同錄入、合同變更、合同結算管理。并可實現(xiàn)對合同附件的管理?？蓪?現(xiàn)項目月度資金計劃的錄入，并可實現(xiàn)與進度相結合的項目款的支付管理，最后實現(xiàn)付 款記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。1.1.1.2 管理流程lh11盅塾計刪M HE f l 歌 i h /UJI-F4K M1I上世緲EbEf葉 iW 缺1 bJ一亠11A -J： / 待 LF僚口佚卄放st t/FJ5j K申漳租- 可編輯修改 -A-p-mtrMWflUtf 桃玄sisl1.1.1.3 系統(tǒng)功能1.1

2、.1.3.1合同訂立合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織工程酣件可以修改和刪除保存”或者提交”狀態(tài)下的合同；單擊【壬範睦,就可以上傳“合同文本”和“工程附件”；單擊【合同空底，就可以對審批后的合同進行“責任部門”移交；單擊【& 合同執(zhí)行信息】，就可以查看該合同所有相關的信息。合同錄入完畢后，點【】然后在序時簿界面進行審批，合同審批支持工作流。尋電區(qū)野棗團一畢黍區(qū)域_t綽奸僉瓦_t海沁匣軒潔地產(chǎn)玄隧撿司工翻目原野_蛇邑匣野甲右5B丙萬ra倉同性舫ZHB!合同合冋裝型臺名虧筈約日朗人民幣匯耶2009-01-70原幣盤砂黃任即門0 DD責任人200-01-Jft恵戍方式哥托訂立彌

3、基卞確定桝工程甘迎人黃2009 01-2D.13 20.50匚是苦甲慢的材臺同ODD寰更理命比例昂進度氛付戳岀側臂o raes m柏組標鬼略咎作図凰內(nèi)容t土地面職合同修訂操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同，單擊工具條上【目】和【険h, 就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂;工卿目HDOOILeYI-lulfl 1102年方0D1上壽眾邑星軒應曲呵限金司LSVY.D02上肖幣規(guī)劃設計陳賽釣回見JDO91-2t幣剳ARififtftA:mi陽帀金狠MQOD.M70U0m.(M貴旺蠢仃工握攻目胡帳訂信jsrfi金廉7D.0

4、D0.D0修訂駐幣綁巾 JJOO.CT業(yè)務日則2009-01-210.00保快金魔O.Dfl琨竝式的也5示詫洌區(qū)WILTA基鼻確定尬5.00*trau3】進入“變臺同幣斷旦招蘇啟耳瞬合柞匹尊4 t 透度熬忖戦比河翌是舌甲譙尉糾合同H迸人前克直草2009-01-21.111 04:01D.OD0.00革M応網(wǎng)脅尊1円憚UFEH合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關的執(zhí)行信息，包括合同信息、拆分信息、結算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款計劃等信息。操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)

5、行”包括六個方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確認、 變更指令單查詢、結算單錄入、結算單查詢。合同變更發(fā)起操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同變更發(fā)起”主界面，選中最明細工程項目，單擊工具條上的【更審批單-新增”界面；單擊工具條上【疋】和【疋】，就可以修改和刪除“保存”或者“提 交”狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后，點【 E31，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時簿界面進W.行審批，該審批支持工作流。2000-J1 2Hff：l臨盤CETA5 f師弘*Fl坷耳換 -fffl=（D 鋼裕 Wiv）業(yè)#塑 IM Tft航幽 *#WihD誕丸功琵t屯應便

6、 * W 里.巴 金蝶扌才上b皆營 *品 f 召|(zhì)園甌田|愷宇搶皓果*看蠱虞韁砂_*下一擊匙査人& HMM AIM |旳二I功想屮右合沁査更境配批H -肝噌球也用冊一期竝鯉豳一華趣城_1海覽嚴城詞 上翌5聲房隹廣番審皆司一T-l日3fJ!內(nèi)坯SSI內(nèi)蓉 客4 PtTEHlif無文井1.1.132變更簽證確認操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)”、“簽證”以及“變更結算”等信息。 如下圖：填寫完畢之后，點“確定”則該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點【r取消簽證可以進行簽證的反向操作。系統(tǒng)支持批量簽證的功能,占八、】,則自動將選擇的項目分期下的所有“

7、已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認。如下圖所示:交更拾奉單推童拄旺結算單錄入2i進入H卷證信自孌更內(nèi)容全部執(zhí)疔耒執(zhí)廳L皓4硼盤不連旗，n選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點【變更結算I,就可以錄入變更指令單的結算金額。如下圖所示:1.1.133操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“結算單錄入”主界面，選擇需要錄入結算的合同，單擊工具條上的【“結算單新增”界面；單擊工具條上【 玄】和【* ,就可以修改和刪除“保存”或者“提 交”狀態(tài)下的結算單;-Itf K|臬騎國丈忡舊袒倍曰業(yè)務工貝工ft窩理）理肋吒ttA.瑣證矗廬舉 * 那 pKflM金蝮EAS孑 1 T w

8、助.艇因E；覽杲疊舌爭蟻審批呂計it盤礙壬ihiEfi*制自中祚合同張甦豈itiX歸垃單誦用4 l d xffiiR湃月Bf車用沖耗毘誨地士瞪司_上轉喬JF哥帯妒有軀:司XSJII曰色磚供產(chǎn)尺野一朗緒單珂礙匚業(yè)甘日期3QW葉井衛(wèi)firE培真單苦除幣別2-s.zr衛(wèi)忙聿L51I0.000.00遂擔面8；葷也遷忖垃）傅讎M倒甌O.OOOODOilij 金*W合酣湄HDflQI LSfYOI O-ffiM-MS含團書捋運色曜野頂自一魅萍蕊外內(nèi)設計臺同橐更慮鼠|刪SH +5M1 村粉劃 曲忡謎5&K15B 關聯(lián)合同頁簽 軸金|扣3? |獎勵據(jù)織附色軽集團一半東區(qū)戰(zhàn)一上標電產(chǎn)也司上海垛色冊房也產(chǎn)Sffi

9、!撿肓工程頂目址邑京PL綠色原一網(wǎng)含醱型亟前朋含同聞號HMQILSmiQ-feW-003音同屯需連色軽蘆目一瞬井水外阿設討合問甲才二商帀規(guī)劃說計際丙點合同性屛直援臺冋I7YS11.1.134無文本合同無文本合同”包括兩個內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢。無文本合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“無文本合同-新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。無丈蘋合同冊塀好“Ff卑因一沖手區(qū)威_上毎覽空止詞_上心呦色厲捋傍血產(chǎn)百很2可一工!SB Fl S現(xiàn)目名祐01 SRET-HflQ號rsafe2MBF01-21收默亶全粽列j收嚴皐應潔耐式呻!5號進齢時就出例I蠶備注itwaw

10、匚.M皓W進入動咅咸豐do UH用3：邸門時軾目朋009-01-21ARrfiSrfiano本醮工工程哥IWD無窯討軾1.1.135 扣款及獎勵“獎勵及扣款”包括六個方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三種單據(jù)的查詢。1.1.136 違約金錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織臺同眄HDJU ILM門匚 1 wUO2合Hts林“wrt寸目冊m . 網(wǎng)養(yǎng)JC 耶U013.00il旳啟AE啜紂迅肓瞇1.1.137獎勵單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“獎勵單新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。i功皚糞單胡。申心翻金軋也匯車倉池方式1.D0獎勵斗幣全

11、I*獎陽爭團忘述舷柯*擔很盤獎頂1.1.138扣款單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“扣款單新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。健入吐能愷|電昶計18弼增棄握迪吏件苗彊梧(E) 豪世業(yè)昇回務林曲 m(D T柞施世9啞肋凹)_|功總其韋用厚單右遇竝3U煩單禾入扣牡單量入 A X扣耐肇碼臺宦HR四臺間名臨扣KSffitnKW扣歌原幣全費打菽會矽合計電.000.聞1.1.139違約/獎勵/扣款查詢操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢。點開相應菜單 后，用戶可以按照界面上的選項進行查詢。用戶也可以通過設置“自

12、定義”頁簽里條件進行組合查詢。1.1.1310付款計劃合同付款計劃“付款計劃”包括七個內(nèi)容：合同付款計劃、月度付款計劃、項目計劃執(zhí)行表、項目月度計劃申請表、項目年度計劃申報表、付款計劃查詢、付款計劃執(zhí)行表。操作組織：實體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個合同的付款計劃。進入合同付款計劃”主界面，選中相應的合同，單擊工具條上的/修改含同忖就計劃】進入“合同付款計劃”編輯界面1.000付就日期付就比例旳15幣金甌付畝金頗痔注當月巳付12006-012250. Q012,500 00IZQQ 0022009-02-2220. 00瓦000.0Q5.000,00Is2009

13、-032230.00?,500 007,900 0025000.00幣別工民耐毎I匯軍月度付款計劃操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個責任部門的付款計劃（默認為三個 月）。年度計劃申報該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項目的年度（12個月）付款計劃。月度計劃申報該模塊的功能為：按照“成本科目-合同”為緯度，編輯工程項目的月度（3個月）付 款計劃。如下圖所示該表錄入完畢后，點】，然后在序時簿界面進行審批，該審批支持工作流多級審批。當該表審批之后，自動將3個月內(nèi)的付款計劃反寫到對應的“合同付款計劃”付款計劃查詢該模塊的功能為

14、：通過條件設置來查詢合同付款計劃，每一行顯示一個合同的一個 月計劃。數(shù)據(jù)來源于“合同付款計劃”口功琳單fl工程頊目窯踴舍含同薊碼丄合同收It 但甘載日閒廿溺幣全廉付蠻金薛1耶邑邑原廉一期liliMwnisnoiQ.前明驅TIOOOI W】也釀00上西帀SiSlift2W&-O6-2238.6L0 553S詢馬2y邑IWfJJ邑朋一呷fillHDWIlSnPIQ-iOR碇噸.001聞1*0.2112 00上毎帀SESliS2W&-O5-M後 04D 卻】1.04Q H3厚色笙色劭騎一坤mi也 001 W他卻2 8上離帀觀劃設ZOW-Ol-MH.Mfl M】訶0 9QI工地moqiisniiii

15、Q-rttflU-cd i見期旳S.noo QQ舸厝4黑気80聞気 qw 1X1綠邑綠邑劭蜀網(wǎng)二覽DOflllSnDIQ-EnRB-DC 12Q.CIH tHas. c QU QQ上母斑1理512HH3-22T.EDD MT.EM DO6二地3iMMLErroiq-ifT：H|3-cic i2D . 000 00ss.coo oaEWJ9-0L-222?S DO32,500 M付款計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度，匯總展現(xiàn)工程項目下合同的月度付款計劃執(zhí)行情 況。示例如下:項目計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以成本科目為緯度，將“項目年度計劃申報表”、“項目月度計劃申請表”以及月度實際付款等信息

16、結合起來應用， 通過層層累計的方式綜合展現(xiàn)“項目周期”、“本 年度”和“本月份”三個不同的時間縱深的付款計劃的執(zhí)行情況。因此，本表的數(shù)據(jù)來源為：“項目年度計劃申報表”、“項目月度計劃申請表”以及月度實際付款等信息。如下圖所示：在項目執(zhí)行情況表中，展開“項目成本執(zhí)行情況”，顯示的是項目累計發(fā)生的成本、付款、欠款以及待發(fā)生情況。如下圖：在項目執(zhí)行情況表中，展開“年度預算執(zhí)行情況”，顯示的是本年度成本、付款預算的 執(zhí)行情況，如下圖:在項目執(zhí)行情況表中，展開“本月計劃執(zhí)行情況”，顯示的是查詢當月的成本 /付款計 劃、成本/付款實際發(fā)生、以及計劃與實際的差額情況，如下圖：瑕他 丈件舊 吏瘠歯 曲利吵xa

17、cn整肋曲T那任的75誼an豆示空行.金圖曲空打-0皚糞單丄相R中心何軾草示人對就單闖目計卻觸衷fl4ti-tjiLiMjB工掘i目呆訪JS nflH2009 ；疋1 ；冃1.1.1311付款管理“付款管理”包括四個內(nèi)容：付款申請單錄入、付款申請單查詢、付款單錄入、付款 單查詢。付款申請單錄入付款單錄入f-JftHi*H 工毘付4 1趣農(nóng)a臺同導| D2DDCfl1CSJ,-01 門采購 4001笛同I 4flf*.T；.Flhi!b5!./ fTiRl鼻工網(wǎng)目魁也嗣 -歸ZfflIB*吝ISA付 NM7WW目業(yè)務沖裝工舌m盒l(wèi)16r-DQD0IKD5畫已花雨目S：昭悴蠢D逬夏歌出洞I咯） 甫期成本合霰 計贈目IOJQOOO制皐人出狛何歌日期lUB-02-ia收航方if4SttA供匝府收 9.W.-Z收匝口 g市去礙 車帀全矗ffl#用世 打回盤見耐一人民幣國iCIJ o.ono.no1人 icfe 藝1 n.oro( 3大年金廬-?=?霞單m司ion師-何WGH期1.1.1.4 系統(tǒng)應用價值和特點_本系統(tǒng)應用價值和特點有如下幾點：1. 涵蓋合同管理全周期和合同管理全要素（合同訂立過程、合同內(nèi)容、合同主體（締約方）、合同標的、合同變更與索賠、合同結算與支付、履約風險、履約聯(lián)系、合同終結與總結等）；2. 支持各類合同的業(yè)務流程靈活匹配；3. 能夠根據(jù)投資預算和項目管控要求，進行合