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文檔簡(jiǎn)介

1、活動(dòng)策劃書寫格式公關(guān)活動(dòng)方案必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),有時(shí)還應(yīng)向有 關(guān)政府部門中報(bào)。其目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致,使 公關(guān)活動(dòng)與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性, 否則方案無(wú)法推行。公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系活動(dòng)方案的規(guī)范載 體,因此,撰寫公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式,策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和 自己的文筆風(fēng)格來(lái)撰寫。但無(wú)論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別, 理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備 5W、2H、1E,即:Why(為什么)策劃的緣由;Who(誰(shuí))策劃者、 策劃方

2、案針對(duì)的公眾;What (什么)一一策劃的目的、內(nèi)容;Where (何 處)一一方案實(shí)施地點(diǎn);When (何時(shí))一一方案實(shí)施時(shí)機(jī);How (如何) 一方案實(shí)施形式;Howmuch侈少)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;Effect (效果)一活動(dòng)實(shí)施效果猜測(cè)。上述八個(gè)要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備的基本骨 架。針對(duì)不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案,應(yīng)當(dāng)圍 繞這八個(gè)要素,根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配,公共 關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個(gè)性風(fēng)格,就存在于對(duì)要素的豐富完善和組 合搭配的差異之中。二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法公共關(guān)系策劃書一般可分為三個(gè)部分:標(biāo)題、署名及成文日期, 正文,附件。(一)

3、標(biāo)題、署名及成文日期1. 策劃書的標(biāo)題策劃書的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰,讓人一目了然。策劃書標(biāo)題字號(hào)稍 大于正文,居中排列。其表現(xiàn)形式有三種:2. 策劃書署名策劃書署名為策劃者單位或個(gè)人名稱。如方案系群體或組織完成, 可署名“XX公關(guān)公司”、“XX公關(guān)部”;對(duì)其中起主要作用的個(gè) 人,也可在單位名稱之后署名,女口“總策劃XXX”、“策劃總監(jiān) XXX”。方案如系個(gè)人完成,則直接署名“策劃人XXX”。3. 策劃書成文H期及其它(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般 加括號(hào)。如:(20XX年11月18 0)o(2)編號(hào)。對(duì)策劃書進(jìn)行編號(hào),便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃 方案順序編號(hào),根據(jù)方案

4、的重要程度或保密程度編號(hào),根據(jù)方案治 理的分類編號(hào)等。編號(hào)標(biāo)識(shí)一般位于策劃書標(biāo)題右上角。(二)正文策劃書正文可分為活動(dòng)背景、活動(dòng)方案和效果預(yù)測(cè)三個(gè)層次展開。1. 活動(dòng)背景活動(dòng)背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動(dòng)方案實(shí) 施者了解這次活動(dòng)要解決什么問題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此, 活動(dòng)背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體而臨的公關(guān)問題 基礎(chǔ)之上,對(duì)制定公關(guān)活動(dòng)方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡(jiǎn)要說(shuō) 明。2. 活動(dòng)方案這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有:(1)活動(dòng)目標(biāo);(2) 活動(dòng)主題;(3)活動(dòng)內(nèi)容;(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去 加以描述

5、渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。3. 效果預(yù)測(cè)活動(dòng)效果預(yù)測(cè)的主要目的是讓公關(guān)活動(dòng)主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動(dòng)實(shí) 施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結(jié)果,以及公關(guān)活動(dòng)能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們?cè)诓邉澱撟C時(shí)提出的幾 個(gè)問題即可。第2篇:XX俱樂部啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃方案一、目的及意義:參考標(biāo)語(yǔ):1、商務(wù)英雄聚精之源2、重塑現(xiàn)代商務(wù)文明三、時(shí)間:20XX年7月25日(有待最后確定);地點(diǎn):XX高爾夫 球場(chǎng),XX賓館(新聞發(fā)布會(huì)及聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn))四、活動(dòng)對(duì)象和規(guī)模:本次活動(dòng)的主要對(duì)象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消 費(fèi)能力及購(gòu)買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用,邀請(qǐng) 一

6、定數(shù)量的新聞?dòng)浾吆驮璛X公司所開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)主(如XX灣、XX 花園、XX等)。1、XX商界領(lǐng)袖人物(人數(shù))2、意向大客戶(人數(shù))3、XX灣業(yè)主 (人數(shù))4、新聞媒介記者(人數(shù))5、XX公司企業(yè)員工(人數(shù))6、代理 商工作人員(人數(shù))總計(jì):若干人五、活動(dòng)組織及內(nèi)容:活動(dòng)安排大致分為三個(gè)部分,即上午舉行新聞發(fā)布會(huì),下午高爾 夫比賽,晚上舉行宴會(huì)。形式多樣,內(nèi)容豐富。1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的考慮,建議本次活動(dòng)中的高 爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會(huì)作為主辦單位,XX公司作為承辦單位。2、本次活動(dòng)面向XX商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒 介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工3、活動(dòng)采用新聞發(fā)布

7、會(huì)、戶外高爾夫球競(jìng)賽活動(dòng)、聯(lián)誼宴會(huì)三 種形式貫穿進(jìn)行:4、活動(dòng)大體流程如下:六、組織渠道:XX企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)函召集會(huì)員參加的方式是木次活動(dòng)主要的組織 途徑,除此之外,補(bǔ)充采用其它方式。2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。七、宣傳方式:本次活動(dòng)主要選擇XX房地產(chǎn)界著名雜志XX,和XX發(fā)行量最 大影響力最大的報(bào)紙XX早報(bào)兩大平面媒體,結(jié)合電視臺(tái)節(jié)目夾 送折頁(yè)現(xiàn)場(chǎng)推廣等方式進(jìn)行有效推廣。1、活動(dòng)前期宣傳:A、XX發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司 總經(jīng)理“中國(guó)MBA英雄” XXX、XX俱樂部,重點(diǎn)提及XXX現(xiàn)代城。B、結(jié)合項(xiàng)目形象宣傳,XX早報(bào)底版發(fā)布預(yù)告,圖文結(jié)合簡(jiǎn)

8、 介XXX總經(jīng)理、XXX現(xiàn)代城。C、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請(qǐng)函。2、現(xiàn)場(chǎng)推廣:A、新聞發(fā)布會(huì):陳述業(yè)績(jī)以表明企業(yè)的雄厚實(shí)力;廣東嘉賓動(dòng)員 與會(huì)者加入俱樂?,F(xiàn)場(chǎng)布置喜慶又不失莊重、氣勢(shì)宏偉,與企業(yè)的 文化底蘊(yùn)相結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目和俱樂部作引見。B、高爾夫競(jìng)賽:球賽場(chǎng)地通過拱門,懸掛項(xiàng)目和俱樂部的宣傳 布幅、雙葉廣告,重點(diǎn)投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高 雅嚴(yán)肅的休閑活動(dòng)氛圍;C、聯(lián)誼宴會(huì):發(fā)放項(xiàng)目以及俱樂部相關(guān)宣傳資料?,F(xiàn)場(chǎng)宣傳營(yíng) 造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日 上的成績(jī),預(yù)示活動(dòng)的順利圓滿。3、活動(dòng)后期宣傳:A、XX報(bào)道活動(dòng)開展情況,公布獲獎(jiǎng)名單。B、X

9、X早報(bào)底版整版文章結(jié)合圖片報(bào)道活動(dòng)情況,公布名單, 介紹XX現(xiàn)代城。C、XXX高爾夫俱樂部配贈(zèng)一次電視臺(tái)節(jié)目,節(jié)目中引導(dǎo)觀眾關(guān) 注XXX現(xiàn)代城。第3篇:活動(dòng)策劃方案格式一、策劃書名稱:盡可能具體的寫岀策劃名稱,如“X年X月XX大學(xué)XX活動(dòng)策 劃書”,置于頁(yè)而中央,也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在 下面二、活動(dòng)背景:根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng) 目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng) 開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問題的環(huán)境 特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其 作好全而的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn) 在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如情況 不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在 陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生 的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng) 目標(biāo)要具體化,并需要

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