辦公電腦工具化管理辦法

1、辦公電腦工具化管理辦法為促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，提高公司管理人員工作效率，規(guī) 范辦公電腦管理，節(jié)約辦公電腦維修、維護(hù)成本支出，特制定 公司辦公電腦工具化管理辦法 ,以下簡稱“辦法”。第一章 總 則1、本辦法規(guī)定了公司辦公電腦工具化管理工作的內(nèi)容、程序及要求。2、公司辦公室為本辦法執(zhí)行的歸口管理部門。3、適用范圍：全公司因工作需要，由個(gè)人配置使用辦公電 腦的管理人員（含外聘管理人員） 。4、公司副總、總助以上領(lǐng)導(dǎo)使用的辦公電腦，由公司信息 管理部統(tǒng)一調(diào)配，并按 IT 固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。5、凡工具化辦公電腦所產(chǎn)生的購置、 維護(hù)及維修費(fèi)用均相 應(yīng)列入其總部各部室全面預(yù)算管理及所屬各單位的管理運(yùn)行成 本。

2、第二章 管理范圍及要求1、管理人員通過審批后， 由個(gè)人配置使用的辦公電腦均作 為個(gè)人的辦公工具，公司按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)予以費(fèi)用補(bǔ)助，實(shí)行個(gè)人 辦公電腦工具化費(fèi)用包干制。2、按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司審批， 需配備辦公電腦的管理 人員（含外聘管理人員） ，其辦公電腦由個(gè)人自行購置后，公司 統(tǒng)一按 120 元 /月的標(biāo)準(zhǔn)限額包干給予個(gè)人辦公電腦費(fèi)用補(bǔ)助。補(bǔ)助費(fèi)用的支付，采取憑有效票據(jù)在個(gè)人賬戶額度內(nèi)沖抵的辦 法按規(guī)定支付領(lǐng)取。3、管理人員聘用期不滿兩年者和按法定退休年齡不足兩年 的管理人員，不予辦理工具化辦公電腦的申報(bào)。若確實(shí)需要， 可按 IT 類資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)。4、新錄用的管理人員及新增的

3、管理崗位， 需配置使用工具 化辦公電腦的，由本人提出申請(qǐng)，通過相關(guān)審批，方可建賬辦 理費(fèi)用補(bǔ)助（具體流程詳見附錄一） 。附：公司總部工具化辦公 電腦申購表（詳見附錄二） ；子分公司、項(xiàng)目部工具化辦公電腦 申購表（詳見附錄三） 。5、工具化辦公電腦補(bǔ)助周期為三年，補(bǔ)助滿三年期后,其辦公電腦則按 50 元 /月的標(biāo)準(zhǔn)限額包干給予個(gè)人辦公電腦費(fèi)用 補(bǔ)助。一年后 ,可重新申請(qǐng)購置新的工具化辦公電腦；經(jīng)申報(bào)未 通過工具化辦公電腦申購表審批程序者，停止發(fā)放辦公電 腦工具化補(bǔ)助費(fèi)。6、按上述規(guī)定既未重新辦理申請(qǐng)購置新的工具化辦公電腦 手續(xù)，又仍在繼續(xù)使用原工具化辦公電腦的，經(jīng)公司辦公室核 實(shí)批準(zhǔn)后，可仍按

4、50 元/月憑發(fā)票給予其電腦的使用、折舊、 維修和更換配件等費(fèi)用（具體發(fā)放流程按正常辦公電腦工具化 補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放流程辦理） 。期間亦可繼續(xù)按規(guī)定重新申請(qǐng)自行購置 新的工具化辦公電腦。7、管理人員的辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行個(gè)人臺(tái)賬及賬戶 管理制度，由所屬各單位安排專人負(fù)責(zé)建立相應(yīng)臺(tái)賬并按季度 上報(bào)至公司辦公室備案。附：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬登記 流程圖（詳見附錄四） ；辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬例表（詳見 附錄五）。8、管理人員工具化辦公電腦如需維修或升級(jí)時(shí)，須通過 OA 流程， 經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意， 信息管理部鑒定， 辦公室負(fù)責(zé)人 審批后，才可辦理發(fā)票登記手續(xù)。附：工具化辦公電腦維修、 升級(jí)申報(bào)表

5、（詳見附錄六）9、管理人員持有的因購買、維修、升級(jí)工具化辦公電腦產(chǎn) 生的發(fā)票， 須填寫工具化辦公電腦購買、 維修費(fèi)用申報(bào)單（詳 見附錄七），按規(guī)定流程經(jīng)審核通過后，才可由財(cái)務(wù)部門將發(fā)票 登記入賬，并依據(jù)補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放清冊(cè)領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)用。 附：工具 化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖（詳見附錄八） ；辦公電腦工具化補(bǔ) 助費(fèi)用發(fā)放流程圖（詳見附錄九） ；10 、辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)個(gè)人賬戶內(nèi)必須有余額才可辦 理領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)用。11 、補(bǔ)助費(fèi)用自審批通過、登帳之日起開始計(jì)算，當(dāng)月15號(hào)前審批通過的按滿月計(jì)算， 即 120 元；當(dāng)月 15 號(hào)之后審批通 過的按半月計(jì)算，即 60 元。12 、公司新錄用的管理人員個(gè)人購

6、買辦公電腦，如經(jīng)濟(jì)上 確有困難的，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可 在財(cái)務(wù)借備用金進(jìn)行購買， 借取的備用金最多不超過 3000 元。 所借備用金原則上必須在一年內(nèi)歸還，可用現(xiàn)金或憑發(fā)票在每 月的辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用賬戶中沖抵。13 、已通過審批的管理人員如出現(xiàn)待崗情況， 在待崗期間， 由人力資源部通知公司辦公室停止發(fā)放其辦公電腦工具化補(bǔ)助 費(fèi)；待其重新上崗后由接收單位按原標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)執(zhí)行。14 、補(bǔ)助費(fèi)用支付辦理原則上定于每季度的上旬集中進(jìn)行 辦理。所屬各單位辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬必須報(bào)公司辦公 室匯總審批后，方可予以核發(fā)。15 、補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)于公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)，公司 人力

7、資源部須及時(shí)通知公司辦公室 ,并由辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi) 臺(tái)賬管理員在調(diào)動(dòng)審批單上注明被調(diào)動(dòng)人員辦公電腦工具化補(bǔ) 助費(fèi)用的賬面余額及已入賬票據(jù)未補(bǔ)足金額，隨其調(diào)令通知至 賬戶人的歸口單位。 每年的 12 月由公司辦公室歸口進(jìn)行一次全 面核對(duì)，整理匯總補(bǔ)助費(fèi)用支付領(lǐng)取人員清冊(cè)并交人力資源部、 財(cái)務(wù)部核實(shí)。16 、通過審批并已領(lǐng)取補(bǔ)助費(fèi)的管理人員在公司內(nèi)部流動(dòng) 時(shí)，如接收單位原有崗位上配備有辦公電腦 （IT 固定資產(chǎn)） 的， 接收單位應(yīng)將此辦公電腦安排至其他工作崗位或移交公司信息 管理部統(tǒng)一調(diào)配。17 、管理人員因退休、調(diào)離、解聘等原因離職，或不再從 事相應(yīng)管理工作，經(jīng)相關(guān)部門辦理手續(xù)并由計(jì)算機(jī)專業(yè)

8、人員協(xié) 助清理硬盤相關(guān)數(shù)據(jù)后，工具化辦公電腦可自行帶走；管理人 員因解聘、離職、調(diào)離管理崗位或調(diào)離本單位的，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) 補(bǔ)助費(fèi)未補(bǔ)足票面金額的不再補(bǔ)足給本人。18 、工具化辦公電腦由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，如有遺失的，保管 人于遺失后一個(gè)月之內(nèi)須重新配置，未配置的，自遺失后第二 個(gè)月起停止發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)用。工具化辦公電腦在辦公場所或因工 作需要帶離辦公場所被盜的，憑保衛(wèi)部門和公安部門證明，公 司按其新購電腦價(jià)款的 50% 給予補(bǔ)助（費(fèi)用不超過 2000 元） 并重新計(jì)算周期。19 、個(gè)人購買的辦公電腦實(shí)行工具化管理后，為公司統(tǒng)一 管理的辦公用品，所有者必須依據(jù)公司對(duì)于電腦及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相 關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行使用，

9、不能視為私人物品隨意挪作它用，避 免病毒侵入及危及辦公系統(tǒng)安全。對(duì)由于個(gè)人在使用過程當(dāng)中 造成公司涉密信息泄露、網(wǎng)絡(luò)故障可參照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處 罰；情節(jié)特別嚴(yán)重者， 公司將停止其辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用。 對(duì)于使用辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用購買的電腦從事違反國家法 律法規(guī)的管理人員，公司將停止其辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用并 依法移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第三章 管理職能1、公司辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核所屬各單位對(duì)本辦法的執(zhí)行 情況，建立和管理工具化辦公電腦臺(tái)賬，審核和監(jiān)督辦公電腦 工具化補(bǔ)助費(fèi)用的發(fā)放。2、公司信息管理部負(fù)責(zé)對(duì)工具化辦公電腦的購置、升級(jí)配件和維修費(fèi)用的鑒定。3、公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)管理人

10、員崗位使用工具化辦公電 腦資格的審核。4、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)的核對(duì)與發(fā)放。5、公司紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用的執(zhí)行情況。第四章 附則1、本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。2、本辦法于 2012 年 12 月 1 日起在全司范圍內(nèi)執(zhí)行3、本辦法頒布執(zhí)行后，原相關(guān)管理規(guī)定自動(dòng)廢止。附錄一：申請(qǐng)購買工具化辦公電腦審批流程圖 附錄二：公司總部工具化辦公電腦申購表 附錄三：子分公司、項(xiàng)目部工具化辦公電腦申購表 附錄四：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬登記流程圖 附錄五：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬例表 附錄六：工具化辦公電腦維修、升級(jí)申報(bào)表 附錄七：工具化辦公電腦購買、維修費(fèi)用申報(bào)單 附錄八：

11、工具化辦公電腦發(fā)票入賬流程圖 附錄九：辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用發(fā)放流程圖附錄申請(qǐng)購買工具化辦公電腦審批流程圖申請(qǐng)人填寫工具化辦公電腦申購表總部子分公司、項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人意見L /1r信息管理部鑒定11F人力資源部審核F辦公室審核1J1F分管領(lǐng)導(dǎo)審批11J1r總會(huì)計(jì)師審批L j1F總經(jīng)理審批k 臺(tái)賬管理員登記，建立臺(tái)賬附錄二:公司總部工具化辦公電腦申購表申請(qǐng)人所在部門職務(wù)申請(qǐng)?jiān)蝾A(yù)米購品牌、型號(hào)市場價(jià)格部門負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定意見人力資源部審核辦公室負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總會(huì)計(jì)師意見總經(jīng)理意見辦公室備案附錄三:子分公司、項(xiàng)目部工具化辦公電腦申購表申請(qǐng)人所在單位職務(wù)申請(qǐng)?jiān)蝾A(yù)采購品牌、型號(hào)市場價(jià)

12、格單位負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定意見人力資源部審核辦公室負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總會(huì)計(jì)師意見辦公室備案附錄四:辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)臺(tái)賬登記流程圖附錄五:年辦公電腦工具化補(bǔ)助費(fèi)用個(gè)人臺(tái)賬姓名：建賬日期:上年度賬戶 余額（元）月份補(bǔ)助費(fèi)用（元）已登記發(fā)票金額（元）已領(lǐng)取費(fèi)用（元）1月份2月份3月份小計(jì)4月份5月份6月份小計(jì)7月份8月份9月份小計(jì)10月份11月份12月份小計(jì)合計(jì)年度賬面余額備注申報(bào)人所在單位（部門）申報(bào)原因需維修何種項(xiàng)目需更換何種配件部門負(fù)責(zé)人意見信息管理部鑒定意見辦公室負(fù)責(zé)人意見臺(tái)賬管理員備案回復(fù)經(jīng)辦人附錄六:工具化辦公電腦維修、升級(jí)申報(bào)表（0A流程）附表七:工具化辦公電腦購買、維修費(fèi)用申報(bào)單經(jīng)辦人所在單位（部門）職務(wù)實(shí)際采購品牌、型號(hào)采購時(shí)間采購價(jià)格更換了哪種配件、配件金額、更換時(shí)間維修了何種項(xiàng)目、維修金額、維修時(shí)