農(nóng)業(yè)高校高效辦公與管理創(chuàng)新的思考

1、農(nóng)業(yè)高校高效辦公與管理創(chuàng)新的思考摘要：以云南農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，對加快信息管理型辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)，建立協(xié)同、高效、督查督辦的信息化管理機制，加強信息技術(shù)在教學(xué)管理中的運用進(jìn)行思考，為進(jìn)一步實現(xiàn)農(nóng)業(yè)高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展提供借鑒，以求辦公管理協(xié)同高效。 關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息管理型；辦公自動化；督查督辦 教務(wù)處是學(xué)校實施教育活動的重要指導(dǎo)部門之一，為了給學(xué)生提供最優(yōu)的教育環(huán)境，最高的教學(xué)質(zhì)量和教育水平，著力提升高等農(nóng)業(yè)教育為農(nóng)輸送人才和服務(wù)能力，形成多層次、多類型、多樣化的具有中國特色的高等農(nóng)業(yè)教育人才培養(yǎng)體系過程中教務(wù)管理有著獨特的重要作用。但在現(xiàn)實中，隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦公層次逐漸

2、增多，農(nóng)業(yè)高校教務(wù)部門存在著人員機構(gòu)少，工作事務(wù)瑣碎復(fù)雜且突發(fā)性強是主要特點。在高等農(nóng)業(yè)教育綜合改革的深入和期望下，總結(jié)內(nèi)部規(guī)律，開拓思路，加快信息管理型辦公自動化信息系統(tǒng)建設(shè)和管理創(chuàng)新，強化信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中的運用，達(dá)到提高工作效率尤其的重要。 一、加快信息管理型辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的必要性 （一）有利于優(yōu)化日常工作，提高辦公效率和質(zhì)量 目前，教務(wù)管理中日常性辦公還停留在一般性辦公業(yè)務(wù)。例如通訊信息發(fā)布，公文管理，綜合統(tǒng)計，年度工作計劃，會議準(zhǔn)備，考試管理等工作。這些工作大多數(shù)只停留在單機或簡單的小型局域網(wǎng)上進(jìn)行，信息沒有得到共享和傳遞。教務(wù)處可利用自身收集信息渠道多，信息網(wǎng)絡(luò)廣的特點，

3、通過校園信息化平臺對信息采集和處理，實現(xiàn)一般性事務(wù)辦公和綜合信息一體化。比如通過網(wǎng)上交流平臺建設(shè)，教務(wù)處管理人員可以和教學(xué)單位進(jìn)行互動交流，把教學(xué)單位在教學(xué)改革、教務(wù)管理方面的改革成果共享，使信息得以暢通的傳遞在各個主體間，達(dá)到互相借鑒和學(xué)習(xí)的目的的同時，也優(yōu)化了教務(wù)管理部門工作的效率。 （二）有利于增強高校之間異地化協(xié)同辦公能力 近幾年來，為進(jìn)一步落實教育部、教育廳組織的校院合作項目，各農(nóng)業(yè)高校之間的大學(xué)本科交流生項目和與高水平大學(xué)之間的交流項目日益增多，高校間交流生學(xué)分互認(rèn)管理也帶來了很大的困難。通過建立高校教務(wù)處官方微博微信等網(wǎng)絡(luò)平臺，對交流生信息進(jìn)行收集、處理和分析，加快信息管理型辦公

4、自動化系統(tǒng)中學(xué)分互認(rèn)管理平臺建設(shè)，可實現(xiàn)跨校學(xué)分互認(rèn)，增強異地化協(xié)同辦公能力的同時也提高了工作效率。 （三）有利于二級教學(xué)單位管理更加規(guī)范化 通過加快信息管理型辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)，各教學(xué)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺健全行政辦公自動化管理制度，使大家辦理相關(guān)事宜可以有章可循。同時，將辦公人員的工通訊錄、電子郵件公開化，這樣不僅規(guī)范和強化了各教學(xué)單位的二級管理制度，也增進(jìn)了工作人員之間的協(xié)同辦公能力，更加充分地調(diào)動了各教學(xué)單位的工作積極性。 二、建立協(xié)同高效督查督辦信息化管理機制 （一）日常工作規(guī)范化、流程化、程序化 開展督查督辦是全面了解教學(xué)單位教學(xué)運行情況，切實抓好教學(xué)常規(guī)管理，加強對教學(xué)過程，教學(xué)環(huán)

5、節(jié)等方面監(jiān)控的重要手段，也是教務(wù)管理工作內(nèi)容的其中一項。利用健全的校園信息化平臺，如實現(xiàn)對學(xué)期初教學(xué)檢查、考試過程的數(shù)字視頻抽查，加強過程化的監(jiān)督和管理。教務(wù)管理中事務(wù)管理工作的內(nèi)容多，工作的范圍廣，而且繁雜不容馬虎，教務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)各科室的工作內(nèi)容和各項活動進(jìn)行規(guī)范化、流程化、程序化管理。 （二）強化溝通協(xié)調(diào)，形成督辦合力 在信息化管理機制下，加強各職能部門管理政策法規(guī)信息整合，形成政策對接，建立信息化聯(lián)動網(wǎng)絡(luò)。使得各職能科室和領(lǐng)導(dǎo)能及時了解需要解決的問題，組織協(xié)調(diào)解決。對于久拖不決的重要事項，加大工作力度，有針對性地開展專項督辦，督促盡快解決。只有強化溝通協(xié)調(diào)，這樣才能更充分地使學(xué)校重大

6、決策與工作部署相契合并得以貫徹落實。隨著招生規(guī)模的不斷擴大，學(xué)生培養(yǎng)類型的多樣化。為保證學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，許多校級管理職能下移到教學(xué)單位和系。這就需要教務(wù)管理工作面面俱到，不僅對校領(lǐng)導(dǎo)、各行政部門，各教學(xué)單位、系、教師、學(xué)生等關(guān)系要做到校領(lǐng)導(dǎo)放心，同時各教學(xué)單位安心、同級部門熱心、內(nèi)外齊心，最大限度地調(diào)動各方面的積極性，以求目標(biāo)統(tǒng)一。 （三）定期通報，形成督辦權(quán)威 隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在信息化帶動教育現(xiàn)代化的趨勢下，通過教務(wù)處官方網(wǎng)站定期對教學(xué)單位在年度考核各項考核指標(biāo)中做的好的方面給予通報，對考核指標(biāo)中的各評分項進(jìn)行過程化的管理，將其公開化、透明化。這樣能更好地調(diào)動教學(xué)單位在教學(xué)管理工作

7、中的積極性。教學(xué)管理工作年度考核是一項常規(guī)工作，也是規(guī)范教學(xué)單位各項管理工作的需要。隨著教學(xué)改革工作的不斷推進(jìn)和深入，教務(wù)管理部門應(yīng)主動協(xié)調(diào)各科室將自己的工作內(nèi)容和對教學(xué)單位的年度教學(xué)管理工作考核體系相結(jié)合。 三、加強信息技術(shù)在教學(xué)管理中的運用 （一）推進(jìn)信息技術(shù)與教學(xué)整合，推進(jìn)教學(xué)改革 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，把信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)進(jìn)行整合已成為當(dāng)前教學(xué)改革的發(fā)展趨勢。教師可利用先進(jìn)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺，加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的運用。通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺可以實現(xiàn)課程教學(xué)資源網(wǎng)絡(luò)上傳、在線答疑、布置作業(yè)等功能。先讓中青年教師帶動老教師來體會信息技術(shù)給我們帶的方便，充分發(fā)揮信息化學(xué)習(xí)環(huán)境的優(yōu)勢

8、。從而推進(jìn)教學(xué)改革不斷的發(fā)展。 （二）加強信息技術(shù)在教育教學(xué)管理中的運用水平 數(shù)字化校園網(wǎng)給教務(wù)管理人員提供了極大的便利，拉近了教師學(xué)生和管理人員之間的距離。教務(wù)管理人員可以通過校園網(wǎng)和教務(wù)管理系統(tǒng)了解各專業(yè)班級教師的教學(xué)情況，包括人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行情況、實踐教學(xué)情況等，利用“處長電子郵箱”了解學(xué)生心聲，加快教育管理民主化步伐。 （三）強化信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的作用 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我校豐富的東西部高校網(wǎng)絡(luò)課程資源，學(xué)生可以通過自主學(xué)習(xí)平臺的使用，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)課程進(jìn)行評價，在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題可以網(wǎng)上討論。一方面可以把學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的遇到的問題、好的教學(xué)方法、教學(xué)建議等原始記錄在

9、網(wǎng)上反映出來，另一方面利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)課程的學(xué)習(xí)改變了傳統(tǒng)的教學(xué)方式，同時學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的主體性也得到了增強。四、推進(jìn)教務(wù)管理工作創(chuàng)新與發(fā)展的思路現(xiàn)代高校教務(wù)管理具有整體性、有序性和權(quán)威性。這要求教務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變教務(wù)管理觀念，應(yīng)樹立創(chuàng)新意識，激活思維，創(chuàng)新工作思路，敢于探索，可以在以下幾個方面進(jìn)行突破：（）明確教務(wù)管理職能目標(biāo)和職能劃分，提高教務(wù)管理目標(biāo)的價值，從而教務(wù)管理目標(biāo)及其實行處于良性循環(huán)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。（）努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、競爭型、服務(wù)型辦公室推進(jìn)教務(wù)管理工作規(guī)范化、精細(xì)化從而個性化、高效化。（）加快實現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化，建立決策支持型辦公自動化系統(tǒng)，做到管理手段現(xiàn)代化。 參考文獻(xiàn) 吳維煊構(gòu)建和諧教務(wù)處辦公室生態(tài)的思考教育理論與實踐，（）： 鄭海鵬，胡舜良，陸云飛淺談辦公自動化系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用及發(fā)展前景科技信息，（）： 胡潤恒高職學(xué)院辦公室督查督辦工作的體會辦公室業(yè)務(wù)，（）： 俞志勇淺談信息技術(shù)在教學(xué)管理中的運用中國信息技術(shù)教育，（）： 王瑞加快辦公自動化建設(shè)提高高校辦公效率辦公自動化，（）： 張婷論高校教務(wù)辦公室