宿舍管理方案計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)1. 引言1.1項(xiàng)目背景本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是采用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方式，用于對(duì)學(xué)校宿舍進(jìn)行管理，方便管理員對(duì)宿舍進(jìn)行管理以及對(duì)同學(xué)們宿舍生活需求提供相應(yīng)的幫助和 記錄，達(dá)到及時(shí)、有效的掌握學(xué)生信息以及處理寢室問(wèn)題的目的。1.2文檔概述該文檔編寫的主要目的是為了定義系統(tǒng)索要實(shí)現(xiàn)的功能，以及實(shí)現(xiàn)的方法和 流程同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范開發(fā)流程，提高開發(fā)質(zhì)量。1.3定義1. 零報(bào)無(wú)論宿舍有無(wú)異常情況都必須在每天的規(guī)定時(shí)間上報(bào)給寢室管理員。如果有學(xué)生異常情況的出現(xiàn)，則相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)作出相應(yīng)的處理，若學(xué)生沒有出現(xiàn)異常事 件，則只需在系統(tǒng)中提醒無(wú)異常即可。2. 異常情況如果宿舍出現(xiàn)有同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有

2、回宿舍，或在宿舍突發(fā)疾病等異常情況，則有寢室長(zhǎng)報(bào)告給宿舍管理員，由宿舍管理員填寫報(bào)告并幫助解決問(wèn)題3. 待處理當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，若事件尚未解決，則狀態(tài)為“待處理”狀態(tài)，表明此事 件需要由相應(yīng)的管理員進(jìn)行處理解決。4. 已處理當(dāng)異常事件被處理之后，該事件被標(biāo)明“已處理”狀態(tài)，則表明該事件已被 處理。2. 任務(wù)概述2.1目標(biāo)根據(jù)宿舍管理需求分析報(bào)告編寫此文檔，用于指導(dǎo)開發(fā)人員根據(jù)客戶功 能需求進(jìn)行相應(yīng)的程序開發(fā)。2.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置及構(gòu)架方案宿舍管理系統(tǒng)依托于湖北文理學(xué)院官網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建，邏輯結(jié)構(gòu)為環(huán)型拓?fù)浣Y(jié) 構(gòu)，如圖一 所示，學(xué)校學(xué)工處管理員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以發(fā)送消息，每一位宿舍 管理員，學(xué)生，學(xué)生教師

3、都能看到。宿舍管理員也可以通過(guò)官網(wǎng)發(fā)送宿舍管理情 況到服務(wù)器，學(xué)校管理員，學(xué)生等都可以登錄查看。宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)邏輯架構(gòu)圖圖一：網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D2.3系統(tǒng)架構(gòu)圖宿舍管理系統(tǒng)圖二：系統(tǒng)構(gòu)架圖2.4條件與限制系統(tǒng)使用用戶主要為宿舍管理員、宿舍住宿學(xué)生、學(xué)生教師、學(xué)校管理員，因此，系統(tǒng)因?qū)儆趯W(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的范疇內(nèi)， 運(yùn)行在學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站中。信息系統(tǒng) 運(yùn)行的前提和假設(shè)如下：（1）學(xué)生基本信息以及宿舍各種活動(dòng)信息（包括學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、寢室號(hào)、所在班級(jí)等信息）已經(jīng)給定。（2）學(xué)生進(jìn)出宿舍以及各種生活需求的相關(guān)信息有學(xué)校的內(nèi)部存儲(chǔ)機(jī)制進(jìn) 行存儲(chǔ)，學(xué)生采用刷卡式。（3） 學(xué)生宿舍的信息每24小時(shí)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)

4、計(jì)時(shí)間為每天 23:00，并 建立相關(guān)的通報(bào)機(jī)制，及時(shí)將學(xué)生的信息變更報(bào)告給寢室管理員， 對(duì)于個(gè)別信息（如學(xué)生晚歸寢室等）及時(shí)報(bào)告給學(xué)校以及學(xué)生教師。（4）信息的反饋與通報(bào)由相應(yīng)的寢室管理員為基礎(chǔ)，向相應(yīng)的學(xué)生教師反映，再由學(xué)生教師向?qū)W校反映(5) 系統(tǒng)用戶僅限學(xué)校學(xué)工處統(tǒng)一管理，不對(duì)外提供公眾訪問(wèn)。(6) 進(jìn)入系統(tǒng)的歷史記錄均要求保存。3總體設(shè)計(jì)3.1需求概述系統(tǒng)宿舍管理情況要求每日在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)給寢室管理員，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)，并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)處理。上報(bào)可采取電話，傳真，網(wǎng)絡(luò)等方式。 比較重大事件就采取先電話上報(bào)，涉及到相關(guān)人員或有必要需在網(wǎng)絡(luò)上通知一 下。一般情況下，寢室管理員

5、，學(xué)工處管理員，學(xué)生教師可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布消息。 其他人登陸網(wǎng)站后可以接收到消息。學(xué)生可以反饋信息給寢室管理員。3.2功能分配本系統(tǒng)主要包含了零報(bào)和學(xué)生宿舍異常處理模塊、學(xué)生基本信息管理模塊、 學(xué)生日常進(jìn)出寢室活動(dòng)模塊、學(xué)生寢室故障登記模塊、學(xué)生寢室測(cè)評(píng)模塊、信息 通報(bào)模塊、學(xué)生卡消費(fèi)信息模塊、學(xué)生宿舍安全模塊。各模塊的簡(jiǎn)要功能說(shuō)明如下：1. 零報(bào)和學(xué)生宿舍異常處理模塊：主要對(duì)學(xué)生宿舍出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行記 錄。如果當(dāng)天出現(xiàn)學(xué)生晚歸、學(xué)生宿舍設(shè)施故障、學(xué)生安全問(wèn)題等，則對(duì)其進(jìn)行 相應(yīng)的信息記錄，當(dāng)天如果出現(xiàn)異常情況，貝皿行通報(bào)，若沒有，貝U零報(bào)。對(duì)于 異常事件，若已經(jīng)解決，則顯示為“已處理”，未經(jīng)

6、解決，則顯示“未處理”。2. 學(xué)生基本信息管理模塊：對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理，如學(xué)生姓名、學(xué) 號(hào)、電話、所在班級(jí)、學(xué)生教師、寢室號(hào)等信息進(jìn)行存儲(chǔ)記錄，以便以后出現(xiàn)問(wèn) 題進(jìn)行查詢解決。3. 學(xué)生日常進(jìn)出寢室活動(dòng)模塊：記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間，以及學(xué)生貴重 物品攜帶的情況，學(xué)生刷卡進(jìn)出寢室，若帶有物品需在相應(yīng)的機(jī)器上登記并判斷， 來(lái)限定學(xué)生進(jìn)出寢室，并予以記載。4. 學(xué)生寢室故障登記模塊：學(xué)生寢室出現(xiàn)各種故障，如斷水?dāng)嚯?、設(shè)施損 壞等，均可上網(wǎng)登記。5. 學(xué)生寢室測(cè)評(píng)模塊：對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)評(píng)，如衛(wèi)生測(cè)評(píng)、五星級(jí) 寢室測(cè)評(píng)、文明寢室測(cè)評(píng)等記錄。6. 信息通報(bào)模塊：對(duì)宿舍發(fā)生的新聞、寢室測(cè)評(píng)結(jié)果、

7、異常情況處理、通 報(bào)寢室及學(xué)生等信息進(jìn)行發(fā)布，以便學(xué)生了解宿舍情況，7. 學(xué)生卡消費(fèi)信息模塊：宿舍采用校園卡進(jìn)行宿舍使用水電、洗衣機(jī)等設(shè) 備的費(fèi)用支付，學(xué)生可在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)生卡的充值、 查詢使用金額和剩余金額、 用的地方等。8. 學(xué)生宿舍安全模塊：對(duì)于一些基本的安全問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)說(shuō)明，并對(duì)近期 發(fā)生的安全事故進(jìn)行通報(bào)分析，以便同學(xué)們提早做出防范。4. 模塊設(shè)計(jì)4.1零報(bào)和學(xué)生宿舍異常處理模塊4.1.1模塊描述? 零報(bào)登記表錄入項(xiàng)目包括：錄入宿舍號(hào)：零報(bào)樓棟號(hào)和宿舍號(hào)。錄入人姓名及聯(lián)系方式：錄入人的姓名，聯(lián)系方式。填報(bào)時(shí)間：由系統(tǒng)自動(dòng)獲取服務(wù)器時(shí)間。填寫完上述信息后，點(diǎn)擊提交按鈕系統(tǒng)提示用戶檢查所填

8、信息，并提冋 用戶是否確認(rèn)提交所填零報(bào)。如果確認(rèn)，則提交零報(bào)，提交成功后提示零報(bào) 已經(jīng)提交成功。失敗的話給出失敗提示。如果當(dāng)天已經(jīng)填寫過(guò)零報(bào)或可疑情 況登記表則提示零報(bào)已經(jīng)提交，或已經(jīng)填寫過(guò)可疑情況登記表，不能在提交 零報(bào)。? 異常情況登記表錄入項(xiàng)目包括：錄入宿舍號(hào)：發(fā)生異常情況的具體樓棟號(hào)和宿舍號(hào)。學(xué)生姓名：發(fā)生安全情況或晚歸等情況的學(xué)生姓名。選填。提示如果是 發(fā)生宿舍設(shè)備故障情況就不用填寫。性別：學(xué)生性別，要求同上。默認(rèn)女。采用 radio單選框。年齡：學(xué)生年齡，要求同上。家長(zhǎng)號(hào)碼：如果有出現(xiàn)晚歸的學(xué)生，或者出現(xiàn)安全情況，貝嚅要聯(lián)系寢室長(zhǎng)或班長(zhǎng)記錄學(xué)生電話號(hào)碼和家長(zhǎng)電話號(hào)碼，情況嚴(yán)重時(shí)需和

9、家長(zhǎng)聯(lián)系。異常情況說(shuō)明：這個(gè)必須要寫明是什么異常情況，例如如果是晚歸（情 況惡劣）的學(xué)生，則需要受到相應(yīng)處分。填報(bào)時(shí)間：由系統(tǒng)自動(dòng)獲取服務(wù)器時(shí)間。4.1.2功能概述該模塊主要包括兩個(gè)功能，一個(gè)是零報(bào)錄入，如果該地區(qū)當(dāng)天未發(fā)現(xiàn)可 疑情況，只需填寫零報(bào)，一天只許填寫一次零報(bào)。一個(gè)是異常情況登記錄入。 若有異常情況，須立即填寫異常情況登記表，不可再填寫零報(bào)。4.2學(xué)生基本信息管理模塊4.2.1模塊描述表格每一行基本信息是學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)，后面為 更多，點(diǎn)進(jìn)去為另一個(gè) 表格，包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、電話、所在班級(jí)、學(xué)生教師、寢室號(hào)等信息， 以便以后出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行查詢解決。表格如下面這種形式：201301011

10、120130102李四更多20130201王小2QI30202張大if更多:姓名學(xué)導(dǎo)20130101性別男電話1 H-4H M-宿會(huì)號(hào)所在班級(jí)吐教師b ivva *II異常情況422功能概述該模塊主要記錄了學(xué)生信息，如果學(xué)生有異議，可以來(lái)查詢?？梢愿鶕?jù) 學(xué)號(hào)來(lái)查詢異常情況一欄里也有詳細(xì)的備注信息。4.3學(xué)生進(jìn)出寢室活動(dòng)模塊4.3.1模塊描述記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況，學(xué)生刷卡進(jìn) 出寢室，若帶有物品需在相應(yīng)的機(jī)器上登記并判斷，來(lái)限定學(xué)生進(jìn)出寢室， 并予以記載。與4.2.1的表格類似。點(diǎn)擊更多就可以看到進(jìn)出時(shí)間以及攜帶物品情況 更多表格如下：日期出去時(shí)間進(jìn)入時(shí)間出去時(shí)攜帶物

11、品20” 年 4 月 1 a06:007:002013年亍月1日13:0012:00聯(lián)想電腦2013年4月1日19:004.3.2功能概述記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況，方便查詢。4.4學(xué)生寢室故障登記模塊4.4.1模塊描述此模塊用來(lái)管理學(xué)生提交的維修報(bào)告。維修人員可以修 改報(bào)告的是否修好的狀態(tài)。任何人不能刪除維修報(bào)告。學(xué)生只能 查看自己提交的維修報(bào)告。管理員可以查看具體報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告 的其它一些統(tǒng)計(jì)信息。維修人員只能查看屬于他自己維修類型的 報(bào)告刪除操作隨學(xué)生信息的刪除而級(jí)聯(lián)自動(dòng)刪除。學(xué)生寢室出現(xiàn)各種 故障，如斷水?dāng)嚯姟⒃O(shè)施損壞等，均可上網(wǎng)登記。這個(gè)模塊由學(xué)生向宿舍管 理

12、員報(bào)告，管理員確認(rèn)后登記。表格內(nèi)容包括：故障：說(shuō)明發(fā)生故障情況，斷水或斷電或者水龍頭壞了等宿舍號(hào)：記錄發(fā)生故障的宿舍號(hào)。記錄時(shí)間：由系統(tǒng)自動(dòng)獲取服務(wù)器時(shí)間。442功能描述記錄宿舍故障情況，如果故障太頻繁，應(yīng)該檢查一下哪里出了問(wèn)題。4.5學(xué)生寢室測(cè)評(píng)模塊4.5.1模塊描述此模塊用來(lái)管理學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況。學(xué)生只能查詢屬于自 己寢室的衛(wèi)生情況，如果該學(xué)生換過(guò)寢室，也將他當(dāng)時(shí)所住寢室 的衛(wèi)生信息顯示出來(lái)，即顯示全部該學(xué)生的衛(wèi)生情況（包括以前 住過(guò)的寢室）。院系錄入情況后，不能刪除和修改衛(wèi)生情況。只有報(bào) 告到校級(jí)管理員，由校級(jí)管理員自己修改。4.5.2功能描述學(xué)生組織定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，由宿舍管理員

13、匯總測(cè)評(píng)并上報(bào)，校 學(xué)工處對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)審核。4.6學(xué)生卡消費(fèi)模塊4.6.1模塊描述此模塊用來(lái)描述學(xué)生卡的使用以及充值情況，你的卡在刷卡機(jī)上每刷一 次都會(huì)有記錄，同時(shí)也會(huì)顯示你的余額，如果學(xué)生每天的消費(fèi)超過(guò)卡的限定 額卡在刷卡機(jī)上就會(huì)警告，如果卡上沒錢了刷卡機(jī)上也會(huì)顯示。4.6.2功能描述學(xué)生使用學(xué)生卡進(jìn)行消費(fèi)，扣除相應(yīng)的金額，如果卡上沒錢可由網(wǎng)上進(jìn) 行學(xué)生卡充值。4.7信息通報(bào)模塊4.7.1模塊描述此模塊用來(lái)描述宿舍管理員與校學(xué)工處對(duì)于一些日常信息的通報(bào)與查 看，同時(shí)還有老師以及學(xué)生自己對(duì)一些信息的查看，比如學(xué)生的作息時(shí)間、 寢室的規(guī)章制度、以及某寢室被通報(bào)的信息等。4.7.2功能描述對(duì)于一些日常信息，校學(xué)工處和宿舍管理員可進(jìn)行通報(bào)和查看，學(xué)生和 教師可對(duì)信息進(jìn)行查看來(lái)了解最近的宿舍動(dòng)態(tài)。4.8用戶管理4.8.1模塊描述此模塊用來(lái)描述教師、學(xué)生、宿舍管理員對(duì)自己信