12-信息資源管理.ppt

1、 信息資源管理 是無處不在的！ v了解信息資源管理的應(yīng)用領(lǐng)域 v了解信息資源管理的目的 v了解信息資源管理的一般形式 v重點(diǎn)1-能描述人工管理、文件管理、數(shù) 據(jù)庫(kù)管理三種信息資源管理方法的特點(diǎn) p149-150 v我們前面的上機(jī)任務(wù)曾讓大家搜索過課本的isbn， 如果一本書沒有這個(gè)號(hào)碼，說明什么？ visbn又稱國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，它是英文international standard book number 的縮寫。isbn由四段共十位數(shù)字組成，第一段為組號(hào)，是國(guó)家、地區(qū)、 語言或其他組織集團(tuán)的代號(hào)，由國(guó)際書號(hào)中心負(fù)責(zé)分配，中國(guó)的組號(hào)為 數(shù)字“7”；第二段為出版社號(hào)，由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)中心負(fù)責(zé)分配，其位

2、數(shù) 視申請(qǐng)出版社圖書出版量多少而異，如：山東人民出版社的出版社號(hào)為 “209”；第三段為書序號(hào)，由出版社負(fù)責(zé)管理分配；第四段為校驗(yàn)碼， 其數(shù)值由前九位數(shù)字依次以101加權(quán)之和并以11為模計(jì)算得到。 沒有這個(gè)編號(hào)的書，就是沒有國(guó)家新 聞出版署或文化部合法批準(zhǔn)的刊號(hào)， 不能在國(guó)內(nèi)外正式公開發(fā)行銷售 。一 般是內(nèi)部圖書，資料，不是正式出版 物。 可在線查詢： 如： 中國(guó)出版信息網(wǎng) v書p138139 v標(biāo)準(zhǔn)化是指國(guó)際、國(guó)家、地方或某行業(yè)通過 制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中重復(fù) 性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社會(huì)效 益。 v標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化技 術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過程四

3、個(gè)方面。 v縮短了信息資源開發(fā)周期、提高了勞動(dòng)生產(chǎn) 率 v使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)銜 接和協(xié)調(diào)得到保證 v有助于提高信息的使用率 v通過制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保 護(hù)消費(fèi)者利益 v國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的英語簡(jiǎn)稱。其全稱是 international organization for standardization 。 viso的主要功能是為人們制訂國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成 一致意見提供一種機(jī)制。 v了解使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件處理數(shù)據(jù) 資源的方法 v了解數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用領(lǐng)域 v理解使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì) 重點(diǎn)重點(diǎn)2-數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及其應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及其應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫(kù)是依照某種數(shù)據(jù)模型組織并存放數(shù)據(jù)的集

4、合。這種數(shù)據(jù)集合具數(shù)據(jù)庫(kù)是依照某種數(shù)據(jù)模型組織并存放數(shù)據(jù)的集合。這種數(shù)據(jù)集合具 有如下特點(diǎn)：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用有如下特點(diǎn)：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用 服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改和服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改和 檢索由統(tǒng)一軟件進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)庫(kù)可以理解為存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，檢索由統(tǒng)一軟件進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)庫(kù)可以理解為存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)， 例：身份證管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)例：身份證管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 等、超市結(jié)算系統(tǒng)、車票訂票系統(tǒng)等、超市結(jié)算系統(tǒng)、車票訂票系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)組成的基

5、本元素：行、列數(shù)據(jù)庫(kù)組成的基本元素：行、列 主題詞：主題詞： 從傳統(tǒng)的從傳統(tǒng)的手工管理方式手工管理方式向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化資源管理方式數(shù)字化資源管理方式轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變。 數(shù)字化信息資源管理的獲取渠道和存儲(chǔ)都以數(shù)字化信息資源管理的獲取渠道和存儲(chǔ)都以現(xiàn)代信息技術(shù)現(xiàn)代信息技術(shù)為依托。為依托。 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)往往是所有管理活動(dòng)的核心往往是所有管理活動(dòng)的核心. . ve-book, mp3,cd,mtv,vcd等 v v 因特網(wǎng) v1、用個(gè)人數(shù)字處理助理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃 pda：個(gè)人數(shù)字助理。又稱掌上電腦。 是常用的個(gè)人信息管理工具。 pda家族成員舉例 v采用目錄樹實(shí)現(xiàn)目錄管理，使我們更方

6、便， 更清楚，更直觀的管理和查找文件。 v利用空閑時(shí)間，分類整理你自己電腦中的信 息資源。 v實(shí)例：向陽(yáng)第四季度的 財(cái)務(wù)狀況 v收藏夾是瀏覽器提供的一種管理工具?；?方法就是按照一定的主題分類，新建不同的 文件夾收藏不同類別的網(wǎng)站。 v多個(gè)瀏覽器之間還可以將收藏夾信息導(dǎo)入導(dǎo) 出。 vblog：網(wǎng)絡(luò)日志。是網(wǎng)絡(luò)上一種表達(dá)個(gè)人 思想，存儲(chǔ)信息資源的工具。不僅可以用來 做學(xué)習(xí)筆記，還可以用文件的形式上傳學(xué)習(xí) 資源（如文檔，圖片，聲音，視頻文件等）。 v微博 目前，網(wǎng)上信息資源的組織方式主要有四種：目前，網(wǎng)上信息資源的組織方式主要有四種： （1 1）主題樹方式。如：）主題樹方式。如：http:/ht

7、tp:/ / （2 2）數(shù)據(jù)庫(kù)方式。如：）數(shù)據(jù)庫(kù)方式。如：廣東考試服務(wù)網(wǎng)廣東考試服務(wù)網(wǎng) （3 3）文件方式。如：）文件方式。如：網(wǎng)絡(luò)公文包等網(wǎng)絡(luò)公文包等 （4 4）超媒體方式。如：）超媒體方式。如：世紀(jì)前線世紀(jì)前線 這四種方式各有優(yōu)缺點(diǎn)，一般來說網(wǎng)絡(luò)信這四種方式各有優(yōu)缺點(diǎn)，一般來說網(wǎng)絡(luò)信 息資源的息資源的最佳最佳組織方式是組織方式是數(shù)據(jù)庫(kù)方式數(shù)據(jù)庫(kù)方式和和超媒體超媒體 方式相結(jié)合方式相結(jié)合，這也是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方式的，這也是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方式的 發(fā)展趨勢(shì)。發(fā)展趨勢(shì)。 v不管哪一種信息資源管理方法，其目的都是 為了提高信息資源的利用效果提高信息資源的利用效果，來幫助人們 提高學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)的效率。 v它們