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文檔簡(jiǎn)介
1、餐廳收銀員崗位工作流程(一)班前準(zhǔn)備工作1 、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到, 由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督 執(zhí)行,并編排報(bào)表。2 、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金, 無誤后在登記簿上簽收, 班次 之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。3 、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù), 檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào), 如有 缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回, 下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù), 并在帳單 領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。4 、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí), 應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。5 、查閱餐
2、廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時(shí)處理。(二)正常操作工作程序1 、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、 臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。2 、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單 號(hào)碼輸入電腦內(nèi), 收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào), 待客人結(jié)帳時(shí)使用; 然后將客人 人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、 飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。 輸入完 畢后即可等待客人結(jié)帳。(三)結(jié)帳工作流程1 、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。2 、客人要求結(jié)帳時(shí), 收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單, 廳 面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽
3、上姓名, 然后憑帳單與客人結(jié)帳。 如果廳面人員沒簽 名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。3 、客人結(jié)帳現(xiàn)付的, 廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后, 將第 二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。4 、客人結(jié)帳是掛帳的, 則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理5 、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡 (或者廳面管理人員給予客人打折) 要求打折 時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡 (或者管理人員簽名) 和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理 打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。6 、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名, 在由廳面管理人員證實(shí)后, 將修
4、改單和作廢單 (兩聯(lián)) 交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審 核。7 、由于種種原因, 客人需要滯后結(jié)帳的, 須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保, 然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。8 、賓館總經(jīng)理、 副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶 時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。9 、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束, 后應(yīng)做單班結(jié)帳; 在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后, 應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳 核對(duì)表”。(四)單、總班結(jié)帳 在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直 接點(diǎn)擊“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕, 電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表, 根據(jù) 所需
5、,打印出報(bào)表。(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢 “當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目 查詢”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目?!皻v史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。 上一頁(六)發(fā)票管理1 、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷, 不得由他人代領(lǐng)和代核銷, 核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。2 、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制 (經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng) 目中要簽上姓名的全稱) ,其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。3 、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的, 經(jīng)管 人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而
6、產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。4 、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部, 丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi) 要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。(七)作廢帳單的管理 收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審 計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。 如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò), 但又 查不到保存的帳單, 其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān), 同時(shí)還要追究銷毀單的原 因。(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序1 、現(xiàn)金1 )收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。2 )除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。2 、支票 收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是 一個(gè)公章二個(gè)私章以上。 如有欠缺, 應(yīng)先問交
7、票人是否印鑒相符, 并在背書留下 聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。 本賓館不接受私人支票, 如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接 受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。3 、信用卡1 )收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、 查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi), (如刷錯(cuò)信用卡紙、過期、止付期及非接受 范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。2 )客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核 對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致, 正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單 交客人。3 )持卡人如沒有入住本賓館或先離店, 代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購 單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書, 收銀員應(yīng)認(rèn)
8、真核對(duì)卡號(hào)和簽名, 按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì) 金額授權(quán),取得授權(quán)后, 在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名, 寫上 授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼。4 )信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過 edc 取得授 權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán), 一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼, 多個(gè)授 權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。5 )簽購金額如超過授權(quán)金額的 10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授 權(quán)。(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序1 、現(xiàn)金交接程序餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上, 然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。 要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致, 并在現(xiàn)金收入 交收記錄簿上簽字, 辦理
9、現(xiàn)金交接手續(xù)。 在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜 中,當(dāng)收銀員下班時(shí), 由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金 交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名, a,b,c,d 班以此 類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。2 、客帳單交接程序 客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順 序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一 類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào), 無誤后, 辦理退還手續(xù)。 在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。 如下班次繼續(xù)使用 時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù), 當(dāng)天工作結(jié)束
10、時(shí), 應(yīng)將未使用的客帳單退回主 管處,并辦理退回簽字手續(xù)。(十)臺(tái)球廳工作程序1 、當(dāng)客人到臺(tái)球廳打球消費(fèi)時(shí), 收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后, 開出 收費(fèi)結(jié)算單, 注明客人開始消費(fèi)時(shí)間、 所用臺(tái)球桌號(hào), 并在打卡機(jī)上打上開單時(shí) 間,并在登記表中做好記錄。2 、客人結(jié)帳時(shí), 收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間, 客人打球應(yīng)收銀項(xiàng), 加上其它消費(fèi)款項(xiàng), 最后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳, 并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時(shí)間, 并 在登記表中做好登記記錄。3 、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在 接待單上簽名確認(rèn)。 如果不能及時(shí)簽名, 由部門經(jīng)理代替接待的, 由部門經(jīng)理先 在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容, 部門經(jīng)理在第二天, 將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì) 處審查,如果不補(bǔ)簽,將視同本人消費(fèi),在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電 話到康樂部通知接
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