行政文員行政助理崗位職責

1、行政文員 行政助理崗位職責 行政文員行政助理崗位職責一：不同行業(yè)的行政助理有不同的職 責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是： 1、負責員工的考勤，于次月 第一個工作日提供考勤報表并存檔； 2、負責員工檔案管理，包括原始 檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 3、對一般文件的起草和 行政人事文的管理； 4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘 工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 5、處理人事日常管理工作，負 責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 6、及時辦理相 關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的 管理、培訓與指導； 7、組織公司各種活動的策劃； 8、負

2、責辦公用品 采購計劃制定及物品領取管理。行政助理崗位職責二： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、 信息、機要和保密工作， 做好辦公室檔案收 集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費 的收納、保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 ,建

3、立、完善員工人事檔案的管理，嚴 格借檔手續(xù)。13. 社會保險的投保、申領。14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15. 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作 .行政助理崗位職責三： 1.協(xié)助主管對人員的 招聘。（按招聘流程） 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理） 7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程

4、序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡 /外部聯(lián)絡 /會議資料 /各類培訓資料 /考 勤資料/獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） 9.每日/月對全廠職員工 的考勤工作。每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 / 請假、放假手續(xù)辦 理/ 平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 10.月底對相關(guān)報表的整理并交 于財務。11. 月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核 并及時交于財務室。12. 對全廠鑰匙之管理。13. 配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。行政文員 14.職員工勞動合同暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務行政助理崗位職責四：一、執(zhí)行辦公 用品的采購、發(fā)放、管理 1

5、、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品 實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時 間、項目、數(shù)量等。2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填 寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上 由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、 副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、 文件資料打、復印，傳真管理 1、公司所有打印、 復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料

6、，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié) 賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文 員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 1、公司名片格式統(tǒng)一化， 由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后 交由行政文員負責辦理。3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián) 系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片 印制申請者。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 1、負責對公司的固定資產(chǎn) 進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體 員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點狀況， 制作公司固定資產(chǎn)使用情況登記表 發(fā)給公司相關(guān)負責人3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 1、公司所有書籍應編碼貼 號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登