綜合部2014年工作總結(jié)

1、2021/3/10講解：XX1 2014年綜合部年度工作總結(jié) 日期：2015.2.10 匯報人：劉風云 2021/3/10講解：XX2 2014年工作總結(jié) 2012014 4年轉(zhuǎn)眼過去，不知不覺迎來了新的一年年轉(zhuǎn)眼過去，不知不覺迎來了新的一年2012015 5年?；仡櫮辍；仡?2012014 4年，綜合部圍繞年，綜合部圍繞體系文件、體系文件、人事、行政、后勤人事、行政、后勤、工廠基建、工廠基建 ”等等五五大職能做好各項工作。大職能做好各項工作。 一年來，綜合部在公司一年來，綜合部在公司、工廠、工廠領導的指導下，在各部門領導的指導下，在各部門同仁同仁的的 大力支持下，經(jīng)過大力支持下，經(jīng)過部門員工

2、部門員工的共同努力，發(fā)揮團隊協(xié)作、充分的共同努力，發(fā)揮團隊協(xié)作、充分 發(fā)揮好承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用，基本完成公司發(fā)揮好承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用，基本完成公司 下達的各項工作任務。下達的各項工作任務。 為總結(jié)經(jīng)驗，找出克服不足之處，促進為總結(jié)經(jīng)驗，找出克服不足之處，促進本本部部 門各項工作門各項工作在在20152015年年再上一個新臺階，再上一個新臺階，現(xiàn)現(xiàn)將將2012014 4年度年度 全年工作全年工作按以下按以下總結(jié)匯報如下：總結(jié)匯報如下： 2021/3/10講解：XX3 第一章 綜合部部門工作匯總 2014年綜合部工作總結(jié) 第二章 工廠體系工作匯總 2021/3/10

3、講解：XX4 華柏陽光人員分布圖華柏陽光人員分布圖 2021/3/10講解：XX5 第一章 人事、行政、后勤、基建工作匯總 一、一、人事工作人事工作 1 1、工廠總?cè)藬?shù)分布如下：工廠總?cè)藬?shù)分布如下： 2021/3/10講解：XX6 2 2、工廠各部門人員分配比例工廠各部門人員分配比例 0 5 10 15 20 25 綜合部品管部倉儲部生產(chǎn)部 12 11 12 22 5 6 9 15 3 0 2 0 在職 新進 離職 2021/3/10講解：XX7 12, 21% 14, 24% 22, 38% 10, 17% 本科 大專 中專（技）、高中 初中 3 3、 工廠員工學歷分析與占比工廠員工學歷分析

4、與占比 2021/3/10講解：XX8 4 4、員工員工年齡分析與占比年齡分析與占比 0 2 4 6 8 10 12 綜合部生產(chǎn)部品管部倉儲部 1 11 9 2 6 9 2 9 5 2 0 1 18-30 30-45 45-60 2021/3/10講解：XX9 5、人事、培訓工作匯總及分析、人事、培訓工作匯總及分析 根據(jù)以上圖表表明：根據(jù)以上圖表表明： 工廠今年根據(jù)公司的發(fā)展，工廠今年根據(jù)公司的發(fā)展，20142014年度招聘新員工年度招聘新員工3535人，招聘新員工占人，招聘新員工占 總?cè)藬?shù)的總?cè)藬?shù)的61.4%61.4%。進行體檢計。進行體檢計5656人，在職：人，在職：1919人，入職：人，

5、入職：3535人，離職人，離職2 2人；人； 新增社保新增社保2525人，退保人，退保4 4人。整理人事檔案人。整理人事檔案5757份，確保一人一檔。份，確保一人一檔。 工廠招聘按文件要求進行招聘，在學歷、年紀上進行篩選，據(jù)統(tǒng)計工工廠招聘按文件要求進行招聘，在學歷、年紀上進行篩選，據(jù)統(tǒng)計工 廠本科學歷廠本科學歷1212人，大專學歷人，大專學歷1414人，中專學歷人，中專學歷2222人，初中學歷人，初中學歷1010人。中專以人。中專以 上學歷人員占總?cè)藬?shù)上學歷人員占總?cè)藬?shù)84.2%84.2%。年紀。年紀18-3018-30歲計歲計 23 23 人，人，30-4530-45歲計劃歲計劃2626人，

6、人，4 4 5 5歲以上計歲以上計8 8人，人，18-4518-45歲人員占總?cè)藬?shù)的歲人員占總?cè)藬?shù)的86%86%。以上數(shù)據(jù)說明人員均符合招。以上數(shù)據(jù)說明人員均符合招 聘要求。聘要求。 本年度組織培訓共計本年度組織培訓共計4141次，內(nèi)部培訓以三體系文件為指導文件，進行次，內(nèi)部培訓以三體系文件為指導文件，進行 質(zhì)量、環(huán)境、安全進行培訓。質(zhì)量、環(huán)境、安全進行培訓。 其中內(nèi)部培訓其中內(nèi)部培訓3737次，外部培訓次，外部培訓4 4次，外訓：安全次，外訓：安全2 2次（外請老師及相關次（外請老師及相關 人員參加安全培訓），技能培訓人員參加安全培訓），技能培訓1 1次，并取證。次，并取證。 2021/3/

7、10講解：XX10 二、行政、后勤、基建工作 本人剛匯報的工作是按工廠各部門的人事工作匯報，現(xiàn)就綜合部部門工 作時行匯報： 綜合部目前人員分布：實際共計10人：其中保安4名，食堂1名，清潔1名， 采購1名，人事行政專員（體系專員）1名，現(xiàn)場管理1名（9月24號入職）， 部長1名。 本年度工廠未發(fā)現(xiàn)盜竊案件，4名保安不僅確保工廠安全，同時也兼?zhèn)?工廠廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及工廠垃圾的清運工作，給員工創(chuàng)造了一個干凈的活動 廠區(qū)。 食堂及清潔人員，在工廠人員不斷增加，未增加人員，兩個協(xié)作的情 況下，保質(zhì)保量確保員工吃飯事宜及宿舍樓的清潔工作。 采購人員，在訂單與生產(chǎn)線增加的情況下，確保物資采購的及時性， 同

8、時也能及時處理票據(jù)。除此之外，確保工廠的水電費的統(tǒng)計、交納及員工 上下班的接送工作。 2021/3/10講解：XX11 二、行政、后勤、基建工作 人事、行政（體系）專員，協(xié)助部長進行人員招聘，面試，復試及入職 手續(xù)辦理。及時完成離職員工的離職手續(xù)的辦理。確保新員工的社保及醫(yī)保 卡的辦理。統(tǒng)計工廠人員加班、考勤、薪資的核算。食堂費用的核算、統(tǒng)計 及菜單的安排。確保工廠食堂帳務的結(jié)算及工廠備用金的管理。保安人員的 管理及工作的安排及工廠培訓、會議、接待工作等。 本年度除此工作外，增加體系的日常工作，協(xié)助金老師、鄧廠長處理體 系所有文件的處理及檢查、統(tǒng)計工作。 綜合部長，人員招聘、面試、復試、信息核

9、實、員工資料的更新及員工 檔案的建立，員工勞動關系，三體系管理、季度獎金統(tǒng)計工作、員工體檢工 作。工廠相關政府部門關系的維護、宿舍管理、廠房出租、工廠基建工作。 本年度完成基建工作計14項。其中工廠基礎建設8項，工廠土方回填、綠化、 籃球場、車棚、車位建設、工廠水井、電井的改造，消防器材的檢驗、宿舍 樓、辦公樓外墻的粉刷。生產(chǎn)基建計4項，配電房增容、2號線沉降池的建設， 生產(chǎn)線環(huán)評驗收及排污許可證的辦理。其它2項，倉儲部叉車的租賃及原料 倒包事宜。 2021/3/10講解：XX12 三、工作中存在的問題及改進措施、落實時間 根據(jù)以上匯報，大家也感受到綜合部人員不多，工作雜亂，在這么多工作的情況

10、 下，基本上已較好的完成的工作任務，但是還是存在很多不足的地方，經(jīng)部門人員 對工作的總結(jié)及分析，本年度的工作中確實存在不盡人意的地方，現(xiàn)將總結(jié)如下， 也正是我們明年需要改進提升的地方，現(xiàn)將問題及改進方法、時間匯報如下： 1、門房工作：本年度由于東方海外的人員、車輛進出頻繁，門房管理制度中對 于人員進出進行登記，并出示工作證方可入廠，此項工作沒按文件要求進行執(zhí)行， 沒做好的最大原因是管理問題。改進措施：所有在職員工發(fā)放廠牌（老員工已發(fā)放， 新員工補發(fā)），出入必須按規(guī)定放行。此工作于2015年3月20號以前整改完畢。 2、食堂工作：由于人員增加，食堂桌椅現(xiàn)有數(shù)量不能滿足全部吃飯人員就餐， 3月20

11、號以前完成此項工作。 3、宿舍工作：根據(jù)元月份對工廠人員進行綜合部工作調(diào)查，員工提出同宿舍員 工由于上班時間不同（倒班），對于休息有影響。除此之外，綜合部還有需要改進 的地方，宿舍清潔工具的配備、澡堂太少、4樓員工無曬衣服線設施、空調(diào)的配置。 對于以上問題，解決方案如下：對宿舍人員進行合理調(diào)整、增加4樓曬衣設施， 每層樓配置并設立固定存放共用托把、掃把及簸箕，供大家使用。 2021/3/10講解：XX13 三、工作中存在的問題及改進措施、落實時間 統(tǒng)計建設澡堂，增加熱水器數(shù)量及空調(diào)的數(shù)量。以上工作除澡堂及空調(diào) 的事宜在2015年5月份完成外，其它改進工作于3月底全部完成。爭取給大家 創(chuàng)造一個干

12、凈、舒適的休息場所。與此同時綜合部會加強宿舍安全、衛(wèi)生的 管理，對于不遵守宿舍管理辦法的員工進行處罰或取消入宿資格。 4、同時加強員工培訓及員工業(yè)余活動的組織工作，在各方面工作進行 提升，把工作做細做精。 以上工作請全體員工進行監(jiān)督，同時也請各位員工支持與配合，綜合 部為大家保駕護航，把工作做得讓大家滿意，達到共贏 。 2021/3/10講解：XX14 第二章 體系工作匯總 三體系工作匯總及分析如圖：三體系工作匯總及分析如圖： 2021/3/10講解：XX15 2014年,在王總的重視與布署下，金老師的大力指導下， 各部門部長及全體員工的努力下,改版新的指導性文件 管理手冊部門工作手冊員工手冊

13、。自文件的形 成下發(fā)后，各部門分別組織了文件的培訓學習，并以文件 指導開展生產(chǎn)工作，各部門嚴格執(zhí)行公司各項質(zhì)量、環(huán)境 職業(yè)健康安全目標，按計劃基本完成了公司年度目標。本 年在10月份組織一次內(nèi)部審核，11月份接受中質(zhì)協(xié)認證公 司的一次監(jiān)督審核，同時也接受了三家第二方審核，工廠 圓滿的結(jié)束審核，而且一致得到好評，這就是我們這將近 一年的最大改變與成績!體系運行工作目前還有很多不盡 人意，但它是符合公司和標準要求的，俗話說“冰凍三尺 、非一日之寒”。同樣體系的推行工作也需要日積月累、 持續(xù)改進才能不斷的進步和發(fā)展，所以我們應該認認真真 的發(fā)現(xiàn)我們當前存在的問題，并不斷自我改善和提升！ 2021/3

14、/10講解：XX16 核心內(nèi)容 一、公司的年度目標指標完成情況見鄧廠長詳細匯總 二、2014年工廠過程審核按照如下模式實施循環(huán) 。 2021/3/10講解：XX17 新文件下發(fā)實施后，各部門按照文件要求，逐 步完善了本部門所需的記錄表格、建立了部門文 件清單及下月初文件歸檔；6、7、8、9、10月份 廠部組織各部門分別針對日常工作記錄、現(xiàn)場安 全、人員培訓、環(huán)境的監(jiān)督檢查等進行過程審核 ，廠部每月不定期組織各部門負責人進行過程審 核，追蹤，將本次審核發(fā)現(xiàn)的不合格項限期及時 監(jiān)督整改，下次審核進行追蹤。不符合項扣款金 額共計：922.5元。6-11月份不符合項數(shù)見表： 廠部過程審核情況總結(jié) 20

15、21/3/10講解：XX18 通過以上圖標，工廠在過程審核出現(xiàn)的問題點和不 符合項逐漸減少，相關主要問題點也在減少。 過程審核情況分析 2021/3/10講解：XX19 內(nèi)審： 2014年度10月組織內(nèi)部審核，審核出輕微不符合項13 項，沒有嚴重不合格項。各不符合項在都在內(nèi)審末次會議 結(jié)束后以書面形式發(fā)送不符合報告至相關責任部門，要求 各責任部門限期采取糾正措施進行糾正并已整改關閉。通 過內(nèi)審，反映出各部門管理體系比較重視，樹立了各項工 作的開展嚴格按照有關程序文件和作業(yè)指導書的規(guī)定執(zhí)行 的意識。 內(nèi)部審核及三方審核 2021/3/10講解：XX20 外審： 2014年11月，第三方中質(zhì)協(xié)認證

16、公司對我司進 行的監(jiān)督審核，在為期兩天的審核中，審核老師 分別對我司的六個部門進行審核，在審核過程中 共提出2個輕微不符合項，18個建議項，目前不符 合項已采取糾正措施并關閉，建議項的各相關部 門也都已結(jié)合自身實際情況進行改進。 內(nèi)部審核及三方審核 2021/3/10講解：XX21 體系推行存在的問題及改進建議 通過一年管理體系的具體執(zhí)行，各部門在過程審核中出現(xiàn)的問題點和不符合 項逐漸減少，內(nèi)審、二方審核、三方審核的不符合項都給予關閉，可見我司管理 體系在遵循“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地改進，逐步走向完善，雖然我們在體系 工作上取得很大進步及成效，但是管理體系工作目前仍存在不足之處需改進： 1、各部門數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進有待加強，各部門目標指標未達成時后期跟 蹤落實工作做得不完善，請各部門部長在2015年內(nèi)目標指標進行細化，提供核算 依據(jù)及核算方式，對于未達到的目標指標進行原因分析并制定改進方案及落實時 間，廠部監(jiān)督，綜合部進行跟蹤，反饋、落實； 2、有個別部門對體系認識需加強，部分文件規(guī)定事項沒有認真執(zhí)行下去或 者執(zhí)行有偏差，請各部門部長及時對文件進行更新或修改，務必做到按文件規(guī)定 進行操作； 3、內(nèi)審員審核經(jīng)驗欠缺，審核水平是公司體系推行的最大問題，雖然內(nèi)審 員