Word 基礎(chǔ)知識

1、陽谷電教培訓(xùn)系列教程培訓(xùn)教程word 2010基礎(chǔ)操作陽谷縣電教站2015年元月 目 錄1基本操作41.1啟動和認識word 2010工作界面41.2新建文檔51.3打開文檔71.4保存文檔81.5關(guān)閉文檔92文本錄入與編輯102.1文本的錄入102.1.1中英文錄入102.1.2插入符號102.2文本的編輯112.2.1選定文本112.2.2移動、復(fù)制和刪除文本122.2.3撤銷與恢復(fù)操作132.2.4查找與替換文本132.3設(shè)置字符格式142.3.1設(shè)置字體142.3.2設(shè)置字號162.3.3設(shè)置字形172.3.4設(shè)置字體顏色172.3.5設(shè)置特殊效果182.4設(shè)置段落格式182.4.1段

2、落縮進182.4.2段落對齊方式192.4.3設(shè)置段間距202.4.4設(shè)置行距212.4.5邊框和底紋222.4.6項目符號與編號233使用對象修飾文檔243.1插入圖片與剪貼畫243.1.1插入圖片243.1.2插入剪貼畫243.2截取屏幕圖片253.3圖片的簡單處理263.3.1調(diào)整圖片的位置和大小263.3.2設(shè)置圖片樣式273.3.3裁剪圖片283.3.4旋轉(zhuǎn)圖片283.4圖文混排293.5文本框353.5.1插入文本框353.5.2編輯文本框363.6藝術(shù)字373.6.1插入藝術(shù)字373.6.2編輯藝術(shù)字373.7形狀383.7.1繪制形狀383.7.2設(shè)置形狀格式393.7.3添加

3、文字403.7.4對象層次關(guān)系403.7.5對象組合與分解413.8創(chuàng)建smartart圖形423.9插入公式454表格464.1創(chuàng)建表格464.2選定表格的操作對象484.3插入與刪除行和列494.3.1插入行494.3.2插入列494.3.3刪除行504.3.4刪除列504.4插入與刪除單元格514.4.1插入單元格514.4.2刪除單元格514.5合并和拆分單元格524.5.1合并單元格524.5.2拆分單元格524.6拆分表格534.7移動和縮放表格534.8改變行高和列寬544.9繪制斜線表頭554.10設(shè)置文本格式564.10.1調(diào)整單元格中文本的對齊方式564.10.2設(shè)置文字方

4、向574.11格式化表格574.11.1對齊方式文字環(huán)繞574.11.2表格的邊框和底紋584.11.3自動套用格式605設(shè)置頁面版式615.1設(shè)置紙張大小與方向615.1.1設(shè)置紙張大小615.1.2設(shè)置紙張方向625.2設(shè)置頁邊距635.3頁眉與頁腳、頁碼645.3.1插入頁眉與頁腳645.3.2 插入頁碼665.4分段排版665.4.1設(shè)置分欄665.4.2設(shè)置分頁分節(jié)675.5設(shè)置頁面背景695.5.1設(shè)置頁面顏色695.5.2設(shè)置頁面邊框706打印輸出716.1并排查看多個文檔窗口716.2字數(shù)統(tǒng)計716.3快速輸出文檔726.3.1打印預(yù)覽726.3.2打印文檔72word 201

5、0基礎(chǔ)操作1基本操作1.1啟動和認識word 2010工作界面法一：使用“開始”菜單啟動word 2010“開始”菜單所有程序microsoft office microsoft word 2010法二：通過桌面快捷方式啟動word 2010雙擊桌面上word 2010的快捷圖標即可打開應(yīng)用程序。法三：通過打開原有文檔方式啟動word 2010word 2010工作窗口考點： 能夠通過三種方式啟動word 2010 熟悉word 2010工作窗口各部分的名稱1.2新建文檔法一：“文件”選項卡新建空白文檔創(chuàng)建法二：直接單擊“自定義快速訪問工具欄” 考點： 能夠通過兩種方式新建word 2010文

6、檔1.3打開文檔(1) “文件”選項卡打開(2)以只讀方式或副本方式打開文檔(3)通過“最近所用文件”列表打開文檔考點： 熟悉打開word文檔的方法 能夠以只讀或副本方式打開文檔1.4保存文檔法一：“文件”選項卡保存另存為法二：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕法三：快捷鍵ctrl+s考點： 能夠通過三種方法保存word文檔1.5關(guān)閉文檔法一：”文件”選項卡關(guān)閉法二：單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉當前文檔考點： 能夠通過兩種方法關(guān)閉word文檔2文本錄入與編輯2.1文本的錄入2.1.1中英文錄入（1）組合鍵ctrl+shift切換輸入法ctrl+space切換中英文輸入法（2）插入與改寫插入模式：在文本

7、的左邊輸入時原有文本將右移。改寫模式：在文本的左邊輸入時原有文本將被替換。法一：按鍵盤上的“insert”鍵法二：單擊狀態(tài)欄的“插入”或“改寫”按鈕2.1.2插入符號“插入”選項卡符號其他符號考點：在word中可以輸入中英文文本能夠切換插入與改寫模式能夠在word中插入各類符號2.2文本的編輯2.2.1選定文本（1）選擇任意文本將光標置于要選擇文本首字的左側(cè)，按住鼠標左鍵，拖動光標至要選擇文本尾字的右側(cè)，然后釋放鼠標，即可選擇所需的文本內(nèi)容。（2）選擇連續(xù)文本將光標插入點置于要選擇文本的首字符左側(cè)，然后按住shift鍵不放，單擊要選擇文本的尾字符右側(cè)位置，即可選中該區(qū)間內(nèi)的所有文本。（3）選擇

8、整行文本將鼠標置于要選擇文本行的左側(cè)，待鼠標指針呈箭頭狀時單擊，即可選擇光標右側(cè)的整行文本。（4）選擇整句文本先按住ctrl鍵不放，再單擊要選擇句子的任意位置即可。（5）選擇整段文本將鼠標指針置于要選擇文本段落的左側(cè)，待指針呈箭頭狀時雙擊，即可選擇鼠標指針右側(cè)的整段文本。（6）選擇整篇文本將鼠標指針置于要選擇文本段落的左側(cè)，待指針呈箭頭狀時連續(xù)單擊三次，即可選擇整篇文檔的內(nèi)容。2.2.2移動、復(fù)制和刪除文本（1）移動文本法一：選中內(nèi)容后，直接拖動 法二：剪切粘貼法三：ctrl+x ctrl+v（2）復(fù)制文本法一：選中內(nèi)容后，按下ctrl直接拖動 法二：復(fù)制粘貼法三：ctrl+c ctrl+v（

9、3）刪除文本法一：backspace退格鍵法二：delete鍵法三：剪切2.2.3撤銷與恢復(fù)操作如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕。2.2.4查找與替換文本（1）“開始”選項卡“編輯”組查找（2）“開始”選項卡“編輯”組替換考點：能夠選定任意、連續(xù)、整行、整句、整段、整篇文本內(nèi)容能夠通過三種方法對文本進行移動、復(fù)制、刪除操作理解何種情況下進行撤銷與恢復(fù)操作會對文本進行查找與替換操作2.3設(shè)置字符格式2.3.1設(shè)置字體法一：選中文本后，在浮動工具

10、欄中進行設(shè)置浮動工具欄是word2010中一項極具人性化的功能，當word2010文檔中的文字處于選中狀態(tài)時，如果用戶將鼠標指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會出現(xiàn)一個半透明狀態(tài)的浮動工具欄。該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的命令，如設(shè)置字體、字號、 顏色、居中對齊等命令。將鼠標指針移動到浮動工具欄上將使這些命令完全顯示，進而可以方便地設(shè)置文字格式，如果不需要在word2010文檔窗口中顯示浮動工具欄，可以在“word選項”對話框中將其關(guān)閉。法二：在“字體”下拉列表框中設(shè)置字體法三：通過“字體”對話框設(shè)置字體2.3.2設(shè)置字號法一：選中文本后，在浮動工具欄中進行設(shè)置法二：在“字號”下拉列表框中

11、設(shè)置字號法三：通過“字體”對話框設(shè)置字號2.3.3設(shè)置字形四種字形：常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜 加粗法一：選中文本后，在浮動工具欄中進行設(shè)置法二：“開始”選項卡“字體”組法三：通過“字體”對話框設(shè)置字形2.3.4設(shè)置字體顏色法一：選中文本后，在浮動工具欄中進行設(shè)置法二：“開始”選項卡“字體”組法三：通過“字體”對話框設(shè)置字體顏色2.3.5設(shè)置特殊效果 “開始”選項卡“字體”對話框考點：能通過三種方法對文本字體、字號、字形、顏色進行設(shè)置會對文本添加刪除線，設(shè)置上下標等特殊效果2.4設(shè)置段落格式2.4.1段落縮進l 首行縮進可以設(shè)置段落首行第一個字的位置，在中文文檔中一般段落首行縮進兩個字符。l 懸掛

12、縮進可以設(shè)置段落中除第一行以外的其他行左邊的起始位置。l 左縮進可以調(diào)整整個段落的左邊起始位置。l 右縮進和左縮進是相對的，拖動它可以調(diào)整整個段落的右邊起始位置。法一：使用標尺設(shè)置縮進（單位：字符）右縮進左縮進懸掛縮進首行縮進l法二：選中需要設(shè)置縮進特定段落或全部文檔“開始”選項卡“段落”組”段落”對話框“縮進和間距”選項卡中，分別調(diào)整“左側(cè)”或“右側(cè)”編輯框的設(shè)置，以調(diào)整段落縮進。單擊“特殊格式”下三角按鈕，選中“首行縮進”或“懸掛縮進”選項，并根據(jù)需要設(shè)置縮進值。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可。2.4.2段落對齊方式“開始”選項卡“段落”組l 右對齊：是讓文本右側(cè)對齊，左側(cè)不考慮l 左對齊

13、：是讓文本左側(cè)對齊，右側(cè)不考慮l 居中對齊：讓文本或段落靠中間對齊l 分散對齊：讓文本在一行內(nèi)靠兩側(cè)進行對齊，字與字之間會拉開一定的距離（距離大小視文字多少而定）l 兩端對齊：除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置說明：左對齊是將文字段落的左邊邊緣對齊；兩端對齊是將文字段落的左右兩端的邊緣都對齊；這兩種對齊方式的左邊都是對齊的，而一般來說，如果段末最后一行字數(shù)太少，那么最后一行“兩端對齊”的效果與“左對齊”的效果一樣；又由于我們的閱讀習(xí)慣基本上都是從左到右，不注意看不出其中差別，因此，人們就會覺得“左對齊”與“兩端對齊”的效果一樣。其實呢，兩者之間是有區(qū)別的，“兩端對齊”的段落的右

14、邊也是對齊的，而“左對齊”的右邊一般情況下不會對齊。我們常常會遇到文章各行的文字（字符）數(shù)不相等的情況，這時采用“左對齊”的方式，就會出現(xiàn)每行行尾不整齊的情況，而采用“兩端對齊”的方式，就會把超出的行壓縮、減少的行拉伸，使整個段落各行右端也對齊（末行除外），這樣的文章看上去就比較美觀些。2.4.3設(shè)置段間距段間距指的是段落與段落之間的距離，可以設(shè)置或調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來改變段落之間的距離。選中需要設(shè)置縮進特定段落或全部文檔“開始”選項卡“段落”組”段落”對話框進入“縮進和間距”選項卡界面在間距欄中設(shè)置段前和段后的行數(shù)，單擊“確定”。2.4.4設(shè)置行距行間距是指段落中行與行之間

15、的距離，在“行距”列表框中可以選擇各種不同的行距，并在其后面的“設(shè)置值”框中設(shè)定各種行距的準確數(shù)字。設(shè)置好數(shù)值后，單擊“確定”按鈕。單倍行距：這個是word中最常見的一種，一般默認就是這種。1.5倍行距：行與行之間的距離為 “單倍行距”的1.5倍。2倍行距：行與行之間的距離為 “單倍行距”的2倍。最小值：行與行之間使用大于或等于單倍行距的最小行距值，如果用戶指定的最小值小于單倍行距，則使用單倍行距，如果用戶指定的最小值大于單倍行距，則使用指定的最小值。固定值：行與行之間的距離使用用戶指定的值，需要注意該值不能小于字體的高度。多倍行距：行與行之間的距離使用用戶指定的單倍行距的倍數(shù)值。2.4.5邊

16、框和底紋“開始”選項卡 “段落”組 邊框和底紋 2.4.6項目符號與編號（1）“開始”選項卡“段落”組（2）自定義項目符號和編號定義新項目符號“符號”按鈕考點：能夠?qū)Χ温溥M行四種縮進、五種對齊方式設(shè)置能夠設(shè)置段前后間距及行距能夠為段落添加邊框和底紋能夠為段落添加（自定義）項目符號和編號3使用對象修飾文檔3.1插入圖片與剪貼畫3.1.1插入圖片用戶可以在文檔中插入圖片，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。把插入點定位到要插入圖片的位置；選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；彈出“插入圖片”對象框，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。3.1.2插入剪貼畫wor

17、d的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置；選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕；彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括o內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。 考點：能夠在word文檔中插入所需的圖片及剪貼畫3.2截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。把插入點定位到要插入屏幕圖片的位置；選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏

18、幕截圖”按鈕；在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進入截屏狀態(tài)，拖動鼠標，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中?？键c：能夠?qū)⒒顒哟翱诨蚪厝〉膱D片插入到word文檔中3.3圖片的簡單處理3.3.1調(diào)整圖片的位置和大小l 調(diào)整圖片位置選中圖片后，將鼠標移到所選圖片，當鼠標指針變成形狀時拖動鼠標，可以移動所選圖片的位置。l 調(diào)整圖片大小對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方

19、塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小。（1）移動鼠標到圖片的某個尺寸控點上，當鼠標變成雙向箭頭時，拖動鼠標可以改變圖片的形狀和大小。（2）精確調(diào)整大小3.3.2設(shè)置圖片樣式（1）設(shè)置圖片樣式選中圖片“格式”選項卡“圖片樣式”組（2）調(diào)整圖片亮度對比度選中圖片“格式”選項卡“調(diào)整”組“更正”按鈕 3.3.3裁剪圖片選中圖片“格式”選項卡“大小”組裁剪（自由裁剪裁剪為形狀按縱橫比裁剪） 圖片的裁剪控制點 3.3.4旋轉(zhuǎn)圖片（1）圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標移到旋轉(zhuǎn)控制點上，此時鼠標變成形狀，按下鼠標左鍵，此時鼠標變成形狀，拖動即可

20、旋轉(zhuǎn)圖片。旋轉(zhuǎn)控制點（2）選中圖片“格式”選項卡“排列”組旋轉(zhuǎn)考點：能夠移動圖片的位置能夠?qū)D片大小進行粗略或精確地調(diào)整能夠改變圖片的樣式，為圖片添加陰影、映像等效果能夠調(diào)整圖片的亮度及對比度能對圖片進行自由裁剪或?qū)D片裁剪為形狀或按縱橫比進行裁剪能夠?qū)D片進行旋轉(zhuǎn)3.4圖文混排我們知道word是個排版軟件，而排版軟件中放置最多的是圖像和文字，那么如何處理圖像和文字之間的大小、位置等參數(shù)，使其布局更加合理美觀。必須深刻理解word中的文字環(huán)繞方式的認識。如果文檔內(nèi)只有文字或只有圖像，談文字環(huán)繞方式是沒有多大意義，只有圖像和文字同時存在時文字環(huán)繞方式才顯示出它的意義。環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖

21、片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方。圖片默認插入或粘貼到文檔時是嵌入型的放置的。嵌入型主要有以下特點：l 突出圖片l 圖片隨文字的移動而移動l 圖片的左、右方默認不可添加文字l 當一次插入多張圖片時，圖片之間不會發(fā)生重疊現(xiàn)象。如果是其它版式的圖片，當一次插入多張圖片時容易造成遮蓋的現(xiàn)象。四周型主要有以下特點：l 圖像移動位置比較容易l 文字可以環(huán)繞在圖像的周圍l 文字和圖像之間的四周距離可以設(shè)置緊密型主要有以下特點：l 圖像移動位置比較容易l 文字可以環(huán)繞在圖像的周圍l 文字和圖像之間的左右距離可以設(shè)置四周型和緊密型的主要區(qū)別：當

22、旋轉(zhuǎn)圖片時四周環(huán)繞型的四周會出現(xiàn)空白（左），而緊密環(huán)繞型則不會出現(xiàn)空白（右）。剛才我們是插入的是規(guī)則的照片，當該照片旋轉(zhuǎn)的時候發(fā)現(xiàn)了四周型和緊密型的區(qū)別了。當我們插入不規(guī)則的圖形時看它們的表現(xiàn)形式有何不同。（四周型上，緊密型下）穿越型主要有以下特點：l 圖像移動位置比較容易l 文字環(huán)繞在圖像的四周l 該類型和緊密環(huán)繞型類似上下型主要有以下特點：l 圖像移動位置比較容易l 文字默認不能出現(xiàn)在圖像的左右兩側(cè)l 該類型和嵌入型類似襯于文字下方主要有以下特點：l 使圖像作為文字的背景l(fā) 注意事項：一旦把圖片置于文字的下方，經(jīng)常會出現(xiàn)的問題是：圖片往往不容易被選中，此時可以用選擇對象工具（白箭頭）點選圖

23、片。（開始選項卡編輯組） 浮于文字上方主要有以下特點：l 圖片可以放置在文字的上方，遮蓋住文字法一：設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可。點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。法二：可以通過選中圖片，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。考點：理解七種文字環(huán)繞方式，并能依據(jù)所需進行相應(yīng)設(shè)置。3.5文本框文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以像頁面文本一樣進行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進

24、行移動、復(fù)制、縮放等操作。3.5.1插入文本框?qū)⒐鈽硕ㄎ坏揭迦胛谋究虻奈恢?，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，這里以“繪制文本框”為例，在文本框中輸入文本內(nèi)容并編輯格式即可。 3.5.2編輯文本框（1）調(diào)整文本框的大小法一：當光標變?yōu)殡p向箭頭時，鼠標左鍵直接拖動文本框控制點即可對大小進行粗略設(shè)置法二：選中文本框“繪圖工具/格式”選項卡“大小”組形狀高度/寬度（精確設(shè)置數(shù)值） （2）移動文本框的位置當光標變?yōu)槭旨^形狀時，鼠標左鍵直接拖動文本框即可對位置進行移動。（3）設(shè)置文本框效果選中文本框“繪圖工具/格式”選項卡“形狀樣式

25、”組形狀填充形狀輪廓形狀效果（4）設(shè)置文本框中文本的字體格式選中文本框“開始”選項卡“字體”組，即可設(shè)置字體格式（字體，字號，字形，顏色等）考點：會在word文檔中插入文本框，并對其大小、位置、效果等進行設(shè)置3.6藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化文字。在word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。3.6.1插入藝術(shù)字 “插入”選項卡“文本”組藝術(shù)字 “藝術(shù)字”下拉面板3.6.2編輯藝術(shù)字選中藝術(shù)字“格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組文本填充文本輪廓文本效果藝術(shù)字樣式展開按鈕考點：能夠

26、在word中插入藝術(shù)字對象，并對藝術(shù)字樣式進行編輯3.7形狀word 2010提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標注等。對繪制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果、線條端點風(fēng)格。3.7.1繪制形狀“插入”選項卡“插圖”組形狀3.7.2設(shè)置形狀格式選中形狀“格式”選項卡“形狀樣式”組形狀填充形狀輪廓形狀效果形狀樣式展開按鈕3.7.3添加文字用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時，該形狀中出現(xiàn)光標，并可以輸入文本

27、，輸入后，可以對文本格式和文本效果進行設(shè)置。3.7.4對象層次關(guān)系在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。3.7.5對象組合與分解按住鍵，用鼠標左鍵依次選中要組合的多個對象；選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊右鍵快捷菜單中 “組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體。分解時選

28、中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊右鍵快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項?？键c：能夠在word中繪制形狀，并對形狀樣式進行編輯會對形狀添加文字，調(diào)整多個形狀的層次關(guān)系能夠完成多個形狀的組合與分解操作 3.8創(chuàng)建smartart圖形smartart圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。“插入”選項卡“插圖”組smartart按鈕l smartart工具“設(shè)計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組“添加形狀”升級降級上移下移l smartart工具“設(shè)計”選項卡“布局”組l s

29、martart工具“設(shè)計”選項卡“smartart樣式”組l smartart工具“設(shè)計”選項卡“重置”組重設(shè)圖形實例： 考點：能夠根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的smartart圖形，并對其布局、樣式等進行設(shè)置3.9插入公式word 2010包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持，可以方便的輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等?！安迦搿边x項卡“符號”組“公式”按鈕?！肮焦ぞ?設(shè)計”選項卡“符號”組（變量字母、公式符號等）“結(jié)構(gòu)”組（括號、分數(shù)等）考點：能夠在word 2010文檔中編輯常用的公式，如括號、上下標、分數(shù)、公式字符等。4表格4.1創(chuàng)建表格法一：“插入”選項卡“表格”組“表格”按鈕在“插入”下拉列表中

30、選擇行數(shù)和列數(shù)法二：“插入”選項卡“表格”組“表格”按鈕 “插入表格”，通過插入表格對話框創(chuàng)建表格法三：“插入”選項卡“表格”組“表格”按鈕繪制表格法四：插入快速表格選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格。考點：能通過多種方法在word 2010文檔中插入表格。4.2選定表格的操作對象 選擇單元格：將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格。 選擇行：將鼠標指針指向行的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。

31、 選擇列：將鼠標指針指向列的上方，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標，則拖動過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“”可選擇整個表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時拖動鼠標可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。考點：能通過多種方法在word 2010文檔中插入表格。4.3插入與刪除行和列4.3.1插入行法一：選擇“表格工具-布局”選項卡中“行和列”組中

32、的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕。法二：選定行后，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項。可以在選定行的上方下方插入與選定行數(shù)相同的行。4.3.2插入列插入列的方法與插入行類似，只上附圖，不再贅述。法一：法二：可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列。4.3.3刪除行“表格工具-布局”選項卡“行和列”組“刪除”按鈕刪除行（刪除行后，被刪除行下方的行自動上移）4.3.4刪除列刪除列與刪除行類似，只上附圖，不再贅述。刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移?？键c：能通過兩種方法進行插入行列的操作。能夠刪除表格的行與列。4.4插入與刪除單元格4.4.1插入單

33、元格選中單元格右擊插入插入單元格活動單元格右移活動單元格下移4.4.2刪除單元格選中單元格右擊刪除單元格右側(cè)單元格左移下方單元格上移考點：能在表格中完成插入刪除單元格的操作。4.5合并和拆分單元格4.5.1合并單元格選定要合并的兩個或多個單元格；選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。 4.5.2拆分單元格選定要拆分的一個或多個單元格；選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項；在對話框中需輸入拆分的行數(shù)。 考點：能對單元格進行合并與拆分操作。4.6拆分表格選定拆

34、分處的行選擇“表格工具-布局”選項卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標處分成兩個表格。考點：能根據(jù)需要對表格進行拆分。4.7移動和縮放表格移動表格，可將鼠標指針指向左上角的移動標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當虛線框到達需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置?？s放表格，可將鼠標指針指向右下角的縮放標記，然后按下左鍵拖動鼠標，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。考點：能根據(jù)需要對表格位置進行移動；對表格大小進行縮放操作。4.8改變行高和列寬（1）粗略調(diào)整行高列寬將鼠標指針指向需移動的

35、行線，當指針變?yōu)闋顣r，按下左鍵拖動鼠標可移動行線；將鼠標指針指向需移動的列線，當指針變?yōu)闋顣r，按下左鍵拖動鼠標可移動列線。（2）精確調(diào)整行高列寬選擇表格的行或列“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組高度寬度設(shè)置。（3）平均分配行列如果需要表格的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬。法一：“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組分布行分布列法二：選中行或列右鍵快捷菜單平均分布各行平均分布各列考點：能對表格的行高列寬進行精確或粗略的設(shè)置能夠完成表格行或列值的平均分布4.9繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域

36、，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容?！氨砀窆ぞ?設(shè)計”選項卡”表格樣式 ”組邊框斜上框線斜下框線考點：能在單元格內(nèi)繪制斜線表頭4.10設(shè)置文本格式 4.10.1調(diào)整單元格中文本的對齊方式選擇需要設(shè)置文本對齊方式的單元格區(qū)域“表格工具-布局”選項卡”對齊方式”組4.10.2設(shè)置文字方向選擇要調(diào)整文字方向的單元格“表格工具-布局”選項卡“對齊方式”組“文字方向”按鈕考點：能夠調(diào)整單元格中文本的對齊方式能夠設(shè)置單元格中文本的文字方向4.11格式化表格4.11.1對齊方式文字環(huán)繞選中表格 右鍵快捷菜單“表格屬性”“表格”選項卡對齊方式文字環(huán)繞4.11.2表格的邊框和底紋“表格工具-設(shè)計”選項卡“表格樣

37、式”組“邊框”下拉三角按鈕邊框和底紋4.11.3自動套用格式自動套用格式是word 中提供的一些現(xiàn)成的表格樣式，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式?！氨砀窆ぞ?設(shè)計”選項卡“表格樣式”組?？键c：能夠設(shè)置表格的對齊方式及文字環(huán)繞方式能夠設(shè)置表格的邊框和底紋能夠套用表格的內(nèi)置樣式5設(shè)置頁面版式5.1設(shè)置紙張大小與方向5.1.1設(shè)置紙張大小文檔中的紙張大小是針對用戶現(xiàn)實生活中所使用的打印機紙的不同規(guī)格來標明的，一般分為a4b3b5等規(guī)格，除了這些特定的紙張規(guī)格外，在word 2010中，用戶也可以根據(jù)實際需要來自定義紙張大小，讓文檔頁面更符合要求?！绊撁娌季帧边x項卡“頁面設(shè)置”組“紙張大小”按鈕其他頁面大小“頁面設(shè)置”對話框“紙張”選項卡 5.1.2設(shè)置紙張方向word 2010中的紙張方向分為橫向和縱向兩種，在輸出word文檔時，默認的紙張方向為縱向?！绊撁娌季?/p>