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文檔簡介

1、車輛管理流程(一)車輛管理工作流程圖部門名稱工程部流程名稱車輛管理工作標準流程層 次3任務概要車輛申請使用單位車輛使用者項目部管理員項目經理節(jié)點abc1234567891011開始填寫車輛使用申請表出發(fā)前準備按既定正常路線行駛行車記錄行車結束檢查有問題上報 沒問題檢查無誤后歸還確認無誤派車核實后申請維修檢查登記入庫保存結束審批監(jiān)督檢查審批(二)車輛管理工作標準任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時 限相關資料申請車輛b2程序申請記錄表上詳細注明車輛使用申請表 填寫車輛使用申請表。 管理員確認無誤后送項目經理審批。 項目經理同意后做好出發(fā)前準備。 預估行車路程,耗油量。重點 明確用車目的并通過審核批

2、準。標準 為公司辦事,如現(xiàn)場施工需要,接送監(jiān)理、建設方等。 嚴禁公車私用。使用車輛a4a5程序以實際情況為準保存好各種票據(jù)原件,如停車費,過路費,加油費等。 按既定路線安全駕駛。 記錄行車公里數(shù),時間,嚴禁搭載與公司無關人員。 駕駛人必須有駕照,不超車,不莽撞駕駛,嚴格遵守交通規(guī)則。重點 原則上必須按既定路線行駛 (若遇堵車、修路等特殊情況可繞道)。標準 對車輛單車核算,每月規(guī)定耗油量,若超額由項目部自行負責。 不開帶病車,出車前對剎車、方向、燃油、附屬油要認真仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。因違規(guī)所罰款項由使用人自付。 愛護車輛,每周及時維修、保養(yǎng)、擦洗,使車輛保持良好狀態(tài)。若由于個人原因損壞,

3、要負責修理。 每月檢查油、水、電系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)故障及時修理,以保證車況完好無故障。歸還車輛b7b10程序任務完成即日歸還車輛出行登記表行駛過程中產生的一切票據(jù) 檢查車輛各項機能,清理車子內外,做到和借出時一樣。 提交退車申請,并歸還行駛證、車鑰匙。 經管理者核實無誤后入庫。重點 確保車輛行車機能良好,車內無贓物,無異味,干凈整潔。標準 填寫車輛出行登記表,應記載行車里程、時間、地點和用途等事項。 車上設施如方向盤,座椅,門窗,輪胎,車燈,后視鏡等無破損,車表面無劃痕。 對車輛的運轉進行記錄確認,按百公里核定油耗,對超出定額的燃油,由保管人支付油費。(三)車輛管理制度1、費用、里程控制根據(jù)各項目部的

4、任務和轄區(qū),按以下公式計算:每月油費(元)y=(a+b+c+10)30天0.7公升6.3元/公升(93#):a-駐地到現(xiàn)場的距離(往返):b-現(xiàn)場到監(jiān)理處距離(往返):c-現(xiàn)場到甲方處距離(往返):10為浮動公里數(shù):油價若上漲則按調整后價格執(zhí)行:0.7公升為長安之星每公里耗油量各項目部在開工前將所需油料數(shù)以書面形式上報工程部,工程部根據(jù)其提供數(shù)據(jù),核查后每月支付給各項目部相應的油費。每月節(jié)余油費備用,超支油費自負,工程部不予補給,不在控制里程數(shù),由各項目部根據(jù)油費情況靈活掌控。因油料超支對工作造成的影響,工程部不予負責。2、保養(yǎng) 除日常維護之外,按正常能耗計算,每5000公里保養(yǎng)一次,每次保養(yǎng)費200元。每月行駛路程(公里)l=(a+b+c+10)30,各項目部根據(jù)其具體工期計算所需保養(yǎng)費,經工程部審核后確定工期內應預付項目部的車輛保養(yǎng)費用。若車輛愛惜良好,保養(yǎng)費有節(jié)余,則備用,年底按50%給予項目部獎勵;超支自負。3、維修按一般情況算,每月預付項目部維修費用200元。若車輛愛惜使用,維修費有結余,年底按50%獎勵項目部。若由于人為原因(如故意繞道行駛,亂沖亂撞,酒后駕駛等產生事故)導致過度浪費而增加維修費用,則除自付超額部分以外,另

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