協(xié)議采購(gòu)整體流程操作手冊(cè)

1、目 錄一、實(shí)施計(jì)劃管理（申報(bào)協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃）21.1實(shí)施計(jì)劃管理2二、指定協(xié)議商品3三、商品信息維護(hù)（生產(chǎn)商或是生產(chǎn)商授權(quán)的協(xié)議供應(yīng)商）7四、協(xié)議采購(gòu)競(jìng)價(jià)（協(xié)議供應(yīng)商）8五、指定協(xié)議中標(biāo)單位9六協(xié)議采購(gòu)合同11七協(xié)議采購(gòu)合同審核12八驗(yàn)收單138.1驗(yàn)收單13一、實(shí)施計(jì)劃管理（申報(bào)協(xié)議采購(gòu)計(jì)劃）1.1實(shí)施計(jì)劃管理采購(gòu)單位身份登入，進(jìn)入菜單“業(yè)務(wù)管理實(shí)施計(jì)劃管理”，如下圖： 點(diǎn)擊 按鈕，填寫“計(jì)劃名稱”，填寫“計(jì)劃明細(xì)”，然后點(diǎn)“新增明細(xì)”（明細(xì)可以新增多條目），完成后點(diǎn)擊“下一步”。上傳附件后，提交審核。采購(gòu)辦要先審核預(yù)算后，在進(jìn)行計(jì)劃批復(fù)指定為協(xié)議采購(gòu)后，采購(gòu)人進(jìn)入指定協(xié)議商品菜單進(jìn)行指定商品

2、。二、指定協(xié)議商品2.1指定協(xié)議商品采購(gòu)單位身份登入，進(jìn)入菜單“業(yè)務(wù)管理指定協(xié)議商品”，如下圖：點(diǎn)擊“指點(diǎn)協(xié)議商品”按鈕，彈出下圖，根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊“選取單一品牌”或“選取多中品牌”按鈕；進(jìn)入商品庫(kù)中，可以挑選商品，當(dāng)前顯示的商品的圖片列表，點(diǎn)擊左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)，進(jìn)入商品詳細(xì)配置列表；詳細(xì)配置列表在商品前面打勾，選中后，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇商品”按鈕；挑選商品時(shí)，我們提供了一個(gè)搜索功能，在搜索以前，要先點(diǎn)擊左側(cè)的樹狀結(jié)構(gòu)，定位到要先的一類商品，然后再輸入搜索條件，點(diǎn)擊“查找”，這樣才能快速的將商品搜索到。采購(gòu)人指定完商品后，下面就進(jìn)入了協(xié)議供應(yīng)商競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)。三、商品信息維護(hù)（生產(chǎn)商或是生產(chǎn)商授

3、權(quán)的協(xié)議供應(yīng)商）生產(chǎn)商身份登入，進(jìn)入菜單“協(xié)議采購(gòu)商品信息維護(hù)”，如下圖：在選擇品牌目錄欄，點(diǎn)擊+號(hào)展開，展開到品牌后，例如”聯(lián)想”的生產(chǎn)商，點(diǎn)擊“聯(lián)想”后，右側(cè)出現(xiàn)“新增商品”按鈕；點(diǎn)擊“新增商品”，填寫商品信息后，點(diǎn)擊“提交入庫(kù)”，采購(gòu)辦審核通過的商品才能進(jìn)入?yún)f(xié)議商品庫(kù)。四、協(xié)議采購(gòu)競(jìng)價(jià)（協(xié)議供應(yīng)商）協(xié)議供應(yīng)商身份登入，進(jìn)入菜單“協(xié)議采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)競(jìng)價(jià)”，如下圖：點(diǎn)擊“進(jìn)入競(jìng)價(jià)系統(tǒng)”后，可以看到我們能夠進(jìn)行競(jìng)價(jià)的項(xiàng)目，當(dāng)前顯示的成交金額為最低價(jià)。點(diǎn)擊紅色“競(jìng)價(jià)”；填寫單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)算出優(yōu)惠后的總價(jià)，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確定”。競(jìng)價(jià)截至后，采購(gòu)人指定中標(biāo)的單位。五、指定協(xié)議中標(biāo)單位采購(gòu)單位身份登入，進(jìn)入菜單“業(yè)務(wù)管理查看協(xié)議中標(biāo)單位”，如下圖：點(diǎn)擊“指定協(xié)議供應(yīng)商”，彈出下圖，點(diǎn)擊“指定”按鈕，確定中標(biāo)單位。如果，商品少于三家報(bào)價(jià)，需要采購(gòu)單位重新指定商品點(diǎn)擊“重新指定商品”，進(jìn)入商品庫(kù)選擇商品。六、協(xié)議采購(gòu)合同供應(yīng)商身份登入，進(jìn)入菜單“協(xié)議采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)合同”，如下圖：點(diǎn)擊“新增合同備案”；點(diǎn)擊“選擇”按鈕；點(diǎn)擊“點(diǎn)擊生成”，生成電子版協(xié)議合同。先點(diǎn)擊“電子簽章”，蓋完后，點(diǎn)擊簽章提交；然后，提交協(xié)議合同備案，提交后，采購(gòu)人收到這個(gè)合同。七協(xié)議采購(gòu)合同審核采購(gòu)單位身份登入，進(jìn)入菜單“業(yè)務(wù)管理協(xié)議采購(gòu)合同”，如下圖：審核通過后，進(jìn)