中文Excel的應(yīng)用20110724熟悉函數(shù)1

1、Excel 2003 的應(yīng)用 2011.7.24 課程內(nèi)容 Excel的啟動(dòng)與退出、窗口組成 工作表的建立與編輯 格式化表格 公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)管理和分析 圖表 顯示與打印工作 課程安排 總學(xué)時(shí)：18學(xué)時(shí) 界面熟悉：4-6學(xué)時(shí) 功能了解：8-6學(xué)時(shí) 財(cái)務(wù)應(yīng)用：6學(xué)時(shí) Excel 2003的啟動(dòng)與退出 Excel 2003的啟動(dòng) Excel 2003的退出 Excel 2003窗口的組成與基本概 念 Excel 2003的基本概念 工作簿 工作表 單元格 單元格區(qū)域 Excel 2003的窗口組成 Excel 2003的窗口 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 名稱框 編輯欄 工作區(qū) 活動(dòng)單元格 工作表標(biāo)簽

2、狀態(tài)欄 1. 任務(wù)窗格 Excel 2003的基本操作 新建一個(gè)工作簿 打開(kāi)已有的工作簿文件 自動(dòng)打開(kāi)用戶工作簿的技巧 XLSTART目錄是Excel的專(zhuān)用啟動(dòng)目錄，Excel每次 啟動(dòng)時(shí)都會(huì)檢查該目錄，如果有文件就自動(dòng)執(zhí)行（或打開(kāi) ）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動(dòng)并創(chuàng)建一個(gè)新的 工作簿供用戶使用。 利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目 錄中建立一個(gè)快捷方式即可達(dá)到讓Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打 開(kāi)這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動(dòng)Excel時(shí)都要處 理C:MyDocuments目錄中“獎(jiǎng)金”工作簿，則可使用鼠 標(biāo)將C:MyDocuments目錄中的“獎(jiǎng)金.XLS”文件右拖到

3、 ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXLSTART目錄中， 然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式 ”命令，為“獎(jiǎng)金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個(gè) 快捷方式，此后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“獎(jiǎng)金 ”工作簿供用戶使用，非常方便。 更改Excel系統(tǒng)啟動(dòng)目錄的技巧 上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動(dòng)時(shí) 就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行該文件，不過(guò)經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)安全造成 的影響（XLSTART目錄是一個(gè)系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過(guò)多的文件 存放在該目錄中）。別著急，除了專(zhuān)用啟動(dòng)目錄之外，Excel還提

4、供了替補(bǔ)啟 動(dòng)目錄功能，即允許用戶將任意一個(gè)目錄指定為Excel的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，然后 在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)該目錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為 Excel指定替補(bǔ)啟動(dòng)目錄的步驟為： 1.在硬盤(pán)的合適位置建立一個(gè)常用Excel工作簿保存目錄（如在 “C:MyDocuments下再建立一個(gè)Excel目錄），將常用的Excel工作簿文件 都保存到該目錄中。 2.啟動(dòng)Excel。 3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 4.單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。 5.在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”對(duì)話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如 C:MyDocumentsExcel）。 6.單擊“確定”按鈕

5、。 此后Excel就會(huì)以“C:MyDocumentsExcel目錄作為替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，它 在每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“ 替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當(dāng)我們?cè)O(shè)置了“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄” 之后，Excel將同時(shí)打開(kāi)XLSTART目錄和“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的所有文件， 二者共同發(fā)揮作用）。 工作簿的關(guān)閉和保存 建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便 隨時(shí)調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命 令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜

6、單”拖到 菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用 文檔”）。 2.再在“類(lèi)別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng) （如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn) 行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的 快捷菜單中，選“分配超鏈接打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“ 查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中 該工作簿文

7、檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。 4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔” 菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插 入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 工作表的操作 插入和刪除工作表 復(fù)制或移動(dòng)工作表 重命名工作表 工作表的建立 單元格的數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)據(jù)輸入 文本的輸入 連字符“鍵，如果要輸入當(dāng)前的時(shí) 間，可以同時(shí)按下Ctrl、Shift和:鍵，如果要輸入當(dāng)天日期當(dāng)前時(shí)間， 則先同時(shí)按下Ctrl和;鍵盤(pán)，加上一個(gè)空格，再同時(shí)按下C

8、trl、Shift和: 鍵。 表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能 不能只襯在表頭下面呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打開(kāi)“工作表 背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入 ”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單 元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按 鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。 經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而 上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒(méi)有襯圖片了（其實(shí)， 是圖片被“白色”遮蓋了）。 提示襯在單元格

9、下面的圖片是不支持打印的。 “自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如 電腦報(bào)而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執(zhí)行“工具自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自 動(dòng)更正”對(duì)話框。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也 可以是其他字符，“pcw”用小寫(xiě)），在“替換為 ”下面的方框中輸入“電腦報(bào)”，再單擊“添 加”和“確定”按鈕。 3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入 “pcw”字符此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫(xiě) ，然后確認(rèn)一下就成了。 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)重復(fù)列中已輸入的內(nèi)容 使用填充柄填充數(shù)據(jù) 使用“填充”命令將數(shù)據(jù)填充到工作表單元格中。 還可以讓Excel根據(jù)建立的模式自動(dòng)繼

10、續(xù)數(shù)字、數(shù)字 和文本的組合、日期或時(shí)間段序列。然而，若要快 速填充幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)序列，可以選中單元格并拖 動(dòng)填充柄 （填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方 塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑 十字。） （1）自動(dòng)填充文本內(nèi)容 對(duì)于文本內(nèi)容，拖動(dòng)填充柄填充以后，目標(biāo)單元格內(nèi)將出現(xiàn)和源單元格相同 的內(nèi)容，相當(dāng)于復(fù)制、粘貼操作。 （2）自動(dòng)填充數(shù)字 如果源單元格為一個(gè)單元格，那么拖動(dòng)填充柄，效果同自動(dòng)填充文本內(nèi)容一 樣，會(huì)將源單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)單元格。 如果源單元格為兩個(gè)以上的單元格，例如A1、A2單元格分別存放數(shù)字1、2， 這個(gè)時(shí)候用鼠標(biāo)選中A1、A2單元格，拖動(dòng)填充柄到A3、A4后放

11、開(kāi)，那么A3 、A4將出現(xiàn)3、4，如果點(diǎn)開(kāi)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，會(huì)看到如圖4-13所示，此時(shí) 自動(dòng)填充將默認(rèn)“以序列方式填充”，1、2、3、4為一個(gè)序列，如果A1、A2 單元格存放的是2、4，那么A3、A4將顯示6、8，如圖4-14所示。 （3）自動(dòng)填充文本加數(shù)字組合 如果填充的是文本和數(shù)字的組合，那么文本部分將是復(fù)制的效果，數(shù)字部分 將按照序列方式填充，如圖4-15所示，A列是僅僅選擇A1單元格后進(jìn)行自動(dòng) 填充，文本部分復(fù)制，數(shù)字部分1按序列進(jìn)行填充，所以A2、A3、A4的內(nèi)容 就是文本2、文本3、文本4。B列是選擇B1、B2單元格后進(jìn)行填充，文本依 然是文本，1、3填充后的序列是1、3、5、7

12、，所以B3、B4的內(nèi)容就是文本5 、文本7。 （4）自動(dòng)填充日期時(shí)間 前面我們已經(jīng)講過(guò)日期、時(shí)間在Excel被當(dāng)做數(shù)字處理，它的自動(dòng)填充跟數(shù)字稍有不同 ，不論選擇的是一個(gè)還是多個(gè)單元格，都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)序列，而不像數(shù)字那樣如果僅僅 選擇一個(gè)效果是復(fù)制。如果是文本和日期、時(shí)間的組合，那么最后面得日期或時(shí)間以 序列方式填充，其他部分復(fù)制。如圖4-16所示，A1是僅僅一個(gè)日期型數(shù)據(jù)，它的自動(dòng) 填充是按照序列方式來(lái)填充；B列是文本于日期的一個(gè)組合，它的自動(dòng)填充是文本復(fù)制 ，日期以序列方式填充；C列增加了時(shí)間，處于最后面的時(shí)間按序列方式填充，其余部 分復(fù)制；D列是選擇D1、D2單元格后拖動(dòng)的填充柄，所以序列

13、是1、3、5、7、9、11 了。 （5）自動(dòng)填充公式 C1單元格內(nèi)容是=A1+B1，對(duì)它進(jìn)行自動(dòng)填充后，C2單元格內(nèi)容是=A2+B2，類(lèi)似于文 本和數(shù)字的組合填充方式，字母不變，數(shù)字以序列方式填充，我們將在后續(xù)公式和函 數(shù)章節(jié)做詳細(xì)介紹。 （6）自定義序列填充 為了更輕松地輸入特定的數(shù)據(jù)序列（如名稱或銷(xiāo)售區(qū)域的列表），可以創(chuàng)建自定義填 充序列。自定義填充序列可以基于工作表中已有項(xiàng)目的列表，也可以從頭開(kāi)始鍵入列 表。不能編輯或刪除內(nèi)置填充序列（如月和日的填充序列），但是可以編輯或刪除自 定義填充序列。 注意：自定義列表只可以包含文字或混合數(shù)字的文本。對(duì)于只包含數(shù)字的自定義列表 ，如從 0 到 1

14、00，必須首先創(chuàng)建一個(gè)設(shè)置為文本格式的數(shù)字列表。 點(diǎn)擊菜單【工具】-【選項(xiàng)】，切換到“自定義序列”選項(xiàng)卡，可以看到系統(tǒng)內(nèi)置的 填充序列，如圖4-18所示，這是一個(gè)月份的填充序列，意味著如果我們?cè)贏1輸入了“ 一月”，對(duì)它進(jìn)行自動(dòng)填充的話，A2、A3將分別顯示二月、三月而不是按照文本 的填充規(guī)則去復(fù)制一月。 建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有 效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企 業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)

15、”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字 符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)” 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)有 效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的 下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商 業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“ 序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。

16、4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi)別”填 入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從 相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右 擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。 數(shù)據(jù)的編輯 修改數(shù)據(jù) 敲擊鍵盤(pán)上的Enter或Tab鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)，取消可以按Esc 鍵 復(fù)制數(shù)據(jù) 通過(guò)工具欄上的復(fù)制按鈕，粘貼按鈕。也可以通過(guò)鍵 盤(pán)快捷鍵Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼 移動(dòng)數(shù)據(jù) 通過(guò)工具欄上的剪切按鈕，粘貼按鈕。也可以通過(guò)鍵 盤(pán)快捷鍵Ctrl+X剪

17、切，Ctrl+V粘貼 查找與替換數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù) 在Excel里，刪除數(shù)據(jù)有兩種：清除單元格、刪除單元格。二者的區(qū) 別在于，清除單元格是從單元格里刪除掉內(nèi)容，單元格本身還在；刪 除單元格是將單元格從工作表中去掉，包括里面的數(shù)據(jù)，同時(shí)需要把 相鄰的單元格位置做調(diào)整，填充原來(lái)該單元格的位置。具體操作方法 如下： （1）刪除單元格 用鼠標(biāo)單擊選擇要?jiǎng)h除的單元格，此時(shí)該單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色 的方框。選擇菜單【編輯】-【刪除】，彈出“刪除”對(duì)話框，如圖 4-19所示。根據(jù)提示做出一個(gè)選擇，確定即可。也可以直接在單元格 上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，效果跟菜單命令一樣。 （2）清除單元格 用鼠標(biāo)單擊選擇要?jiǎng)h除的單元格

18、，此時(shí)該單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色 的方框。選擇菜單【編輯】-【清除】，可以選擇“格式”、“內(nèi)容 ”、“批注”或者全部都清除。如果僅僅是清除內(nèi)容，可以在單元格 上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“清除內(nèi)容”或者直接按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵 或“Backspace”鍵。 同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看 其它工作表中（Sheet2、Sheet3）某個(gè)單元格的內(nèi) 容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打開(kāi)“監(jiān)視 窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視 點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再

19、單擊“ 添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。 以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口” ，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 工作表的建立與編輯 工作表中的數(shù)據(jù) 工作表的建立 選擇操作對(duì)象 工作表的編輯 成組填充多張表格的固定單元格 在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元 格中輸入同樣的內(nèi)容。 首先我們單擊工作表 “Sheet1”，然后按住Shift鍵， 單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(也可以按住Ctrl鍵 進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作 組”字樣。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便 寫(xiě)點(diǎn)什么， “工作組”中所有表格

20、的同一位置都顯示出 相應(yīng)內(nèi)容了。 如需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式， 我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單 的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表 ”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框， 在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所 有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 格式化表格 數(shù)字的格式化 字體的格式化 改變對(duì)齊方式 設(shè)置邊框和底紋 復(fù)制格式 樣式的使用 自動(dòng)套用格式 設(shè)置條件格式 讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯 示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000

21、元的工 資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格 式條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右 側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值 “2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字 體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等 于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”） 。 3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯 示出來(lái)了。 讓中、英文輸

22、入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元 格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置 一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效 性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法 模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開(kāi) ”選項(xiàng)后，“確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單 元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法 ）自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉 。 單元格的操作 插入行、列、單元格 刪除單元格 數(shù)值、格式、格式帶數(shù)據(jù) 移動(dòng)和復(fù)制單元格 帶格式復(fù)制、轉(zhuǎn)置、僅內(nèi)容、復(fù)制

23、結(jié)果 公式和函數(shù) 公式的使用是將運(yùn)算符、單元格引用、數(shù)值、文本等連接成的表達(dá)式 。 運(yùn)算符：例如常見(jiàn)的加、減、乘、除。 單元格引用：它包括單個(gè)的單元格或多個(gè)單元格組成的區(qū)域，以及命 名的單元格區(qū)域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以 是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。 數(shù)值或文本：前面已經(jīng)介紹過(guò)的兩種數(shù)據(jù)類(lèi)型。例如“100”或“語(yǔ)文 ”。 工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，如SUM或MAX，也可以是自 定義的函數(shù)。 括號(hào)：即“(”和“)”，它們用來(lái)控制公式中各表達(dá)式被處理的優(yōu)先權(quán) 。 創(chuàng)建公式：以等號(hào)開(kāi)始加入公式元素和函數(shù)組合 單元格引用 單元格引用分為A

24、1和R1C1兩種引用樣式。在A1引用樣式中，用單元格所在列標(biāo)和 行號(hào)表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用樣式中，R表示row、C表 示column，R5C4表示第5行第4列，即D5單元格。 EXCEL單元格的引用包括絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用三種。 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 單元格中的絕對(duì)單元格引用（例如 $F$6）總是在指定位置引用單元格F6。如 果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格始終保持不變。如果多行或多列 地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用，需要將它 們轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對(duì)引用復(fù)制到單元格 B3，則 在兩個(gè)單元格

25、中一樣，都是 $F$6。 相對(duì)引用相對(duì)引用 公式中的相對(duì)單元格引用（例如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格 的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列 地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。例如，如果將 單元格 B2 中的相對(duì)引用復(fù)制到單元格 B3，將自動(dòng)從 =A1 調(diào)整到 =A2。 混合引用混合引用 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用 $A1、 $B1 等形式。絕對(duì)引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改 變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自 動(dòng)調(diào)

26、整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從 A2 復(fù)制到 B3，它 將從 =A$1 調(diào)整到 =B$1。 F4鍵單元格引用切換 在Excel中輸入公式時(shí)，只要正確使用F4鍵，就能簡(jiǎn) 單地對(duì)單元格的相對(duì)引用和絕對(duì)引用進(jìn)行切換。現(xiàn)舉例說(shuō) 明。 對(duì)于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。 選中整個(gè)公式，按下F4鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)?“=SUM($B$4:$B$8)”，表示對(duì)橫、縱行單元格均進(jìn)行絕 對(duì)引用。 第二次按下F4鍵，公式內(nèi)容又變?yōu)?“=SUM(B$4:B$8)”，表示對(duì)橫行進(jìn)行絕對(duì)引用，縱行相 對(duì)引用。 第三次按下F4鍵，公式則變?yōu)椤?SUM($B4:$B8)”， 表示對(duì)橫行

27、進(jìn)行相對(duì)引用，對(duì)縱行進(jìn)行絕對(duì)引用。 第四次按下F4鍵時(shí)，公式變回到初始狀態(tài) “=SUM(B4:B8)”，即對(duì)橫行縱行的單元格均進(jìn)行相對(duì)引 用。 手工輸入 如果要引用 請(qǐng)使用 屬于列 A 和行 10 到行 20 中的單元格區(qū)域 A10:A20 屬于行 15 和列 B 到列 E 中的單元格區(qū)域 B15:E15 行 5 中的所有單元格 5:5 從行 5 到行 10 中的所有單元格 5:10 列 H 中的所有單元格 H:H 從列 H 到列 J 中的所有單元格 H:J 從 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的單元格區(qū)域 A10:E20 對(duì)數(shù)組區(qū)域命名引用 就是給選定的數(shù)組來(lái)取個(gè)有實(shí)際意義的名字，直

28、觀，清晰 （1） 定義代表單元格的名稱：如果要用的數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)志或者存儲(chǔ) 在其他工作表中，可以創(chuàng)建名稱來(lái)描述單元格或區(qū)域，公式中的描述 性名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式 =SUM(一季度銷(xiāo) 售額) 要比公式 =SUM(銷(xiāo)售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名 稱“一季度銷(xiāo)售額”代表命名為“銷(xiāo)售”的工作表中的區(qū)域 C20:C30 。 （2） 名稱在所有工作表中都可以使用。 例1，如果名稱“預(yù)計(jì)銷(xiāo)售”引用了工作簿中第一個(gè)工作表的區(qū)域 A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預(yù)計(jì)銷(xiāo)售”來(lái)引用 第一個(gè)工作表中的區(qū)域 A20:A30。 名稱也可以用來(lái)代表不會(huì)改變的（常量）

29、公式和數(shù)值。例如，可 使用名稱“銷(xiāo)售稅”代表銷(xiāo)售額的稅率（如 6.2%）。 （3） 方法：選定要定義名稱的區(qū)域然后點(diǎn)擊窗體上的“插入”菜單 中的“名稱”，或指定或自定義，看你的愛(ài)好和需求了。 三維引用 （1） 概念：使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域（通俗 的將就是幾張表同時(shí)處理，一張表是橫和列二元，幾張表就有厚度，第三元 ！） （2） 方法：首先該工作簿必須包含多張工作表。單擊需要輸入公式的單元 格，鍵入 （等號(hào)），再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)單擊需要引用 的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。按住 SHIFT 鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽 。選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域?；剀?chē)

30、完成公式。 （3） 解釋?zhuān)海指愕暮芸?，其?shí)沒(méi)什么了不起），就是如何同時(shí)引用幾 張表上的同一位置的單元格，如所有表的單元格A1相加，可以這么操作。 （4） 適用的函數(shù)：使用三維引用可以引用其它工作表中的單元格，可以定 義名稱，還可以通過(guò)使用下列函數(shù)來(lái)創(chuàng)建公式： SUM、AVERAGE、 AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函數(shù)。 （5） 不適用：三維引用不能用于數(shù)組式中；三維用于不能與交叉引用運(yùn)算 符（空格）一起使用。 常用函數(shù) abs countif If Int Len left max min mod average ABS函數(shù) 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)

31、值。 使用格式：ABS(number) 參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引 用的單元格。 應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式： =ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如 100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù) （如100）。 特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些 字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！ ”。 COUNTIF函數(shù) 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件 的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元 格出現(xiàn)。 IF函數(shù) 函數(shù)名稱：IF 主要功能：

32、根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回 相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表 示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如 果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏 輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回 “FALSE”。 應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=IF(A1=60,“及格 ”,“不及格”)，確定以后，如果A1單元格中的數(shù)值大于或 等于60，則B1單元格顯示“及格”字樣，反之顯示“不 及格”

33、字樣。 函數(shù)名稱：INT 主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式：INT(number) 參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含 數(shù)值的引用單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯 示出18。 特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸 入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。 LEN函數(shù) 函數(shù)名稱：LEN 主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 使用格式：LEN(text) 參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。 應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的 字符串，我們?cè)贑40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確 認(rèn)后

34、即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。 特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角 字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù) LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2” 。 LEFT函數(shù) 函數(shù)名稱：LEFT 主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取 指定數(shù)目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表 給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)” 的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3) ，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒：此函數(shù)名的

35、英文意思為“左”，即從左邊截 取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。 MAX函數(shù) 主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最 大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò) 30個(gè)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(H2:H11)，確認(rèn)后 即可顯示出H2至H11單元和區(qū)域中的最大值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略 。 MIN函數(shù) 函數(shù)名稱：MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最 小值

36、的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò) 30個(gè)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(H2:H11)，確認(rèn)后即 可顯示出H2至H11單元和區(qū)域中的最小值。 MOD函數(shù) 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù) 。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示 出結(jié)果“1”。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值 “#DIV/0!”。 SUM函數(shù) 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2代表需要計(jì)

37、算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū) 域）、邏輯值等。 應(yīng)用舉例：在H2單元格中輸入公式： =SUM(E2:G2)，確認(rèn)后即可求出張華的總分。 查找函數(shù)信息 AVERAE函數(shù) 函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù) 值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至 D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區(qū)域

38、中包含“0”值單元格，則計(jì)算 在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算 在內(nèi)。 常用財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)是指用來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的函數(shù)。可以進(jìn) 行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資 的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。 財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)： 未來(lái)值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià) 值。 未來(lái)值 (Future value) 現(xiàn)時(shí)的資金增長(zhǎng)至將 來(lái)的價(jià)值，資金增長(zhǎng)以復(fù)息計(jì)算。 （1） 投資計(jì)算函數(shù) 函數(shù)名稱 函 數(shù)功 能 EFFECT 計(jì)算實(shí)際年利息率 FV 計(jì)算投資的未來(lái)值 FVSCHEDULE 計(jì)算原始本金經(jīng)一系列復(fù)利率計(jì)算之后的未來(lái) 值 IPMT 計(jì)算

39、某投資在給定期間內(nèi)的支付利息 NOMINAL 計(jì)算名義年利率 NPER 計(jì)算投資的周期數(shù) NPV 在已知定期現(xiàn)金流量和貼現(xiàn)率的條件下計(jì)算某項(xiàng)投資的 凈現(xiàn)值 PMT 計(jì)算某項(xiàng)年金每期支付金額 PPMT 計(jì)算某項(xiàng)投資在給定期間里應(yīng)支付的本金金額 PV 計(jì)算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 XIRR 計(jì)算某一組不定期現(xiàn)金流量的內(nèi)部報(bào)酬率 XNPV 計(jì)算某一組不定期現(xiàn)金流量的凈現(xiàn)值 計(jì)算實(shí)際年利息率EFFECT EFFECT（nr，np） 該函數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復(fù)利期 次，計(jì)算實(shí)際年利率。其中nr為名義利率，np為 每年的復(fù)利期數(shù)。 例如： EFFECT（6.13%,4）的計(jì)算結(jié)果為0.062724或

40、6.2724% 計(jì)算投資的未來(lái)值 fV函數(shù) 基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值。 【語(yǔ)法】 FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 為各期利率。 nper 為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)。 pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常 pmt 包括本 金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略 pmt，則必須包含 pv 參數(shù)。 pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前 值的累積和，也稱為本金。如果省略 PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括 pmt 參數(shù)。 type 數(shù)字 0 或

41、1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。 【說(shuō)明】 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。例如，同樣是四年期年利率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如果按年支付，rate 應(yīng) 為 12%，nper 為 4。 在所有參數(shù)中，支出的款項(xiàng)，如銀行存款，表示為負(fù)數(shù)；收入的款項(xiàng)，如股息收 入，表示為正數(shù)。 【示例】 例如： FV（0.6%,12,-200,-500,1）的計(jì)算結(jié)果為￥3,032.90； FV(0.9%,10,-1000)的計(jì)算結(jié)果為￥10,414.87； FV(11.5%/12,30,-2000,1)的計(jì)算結(jié)果為

42、￥69,796.52。 又如，假設(shè)需要為一年后的一項(xiàng)工程預(yù)籌資金，現(xiàn)在將 ￥2000以年利4.5%，按月計(jì)息（月利為4.5%/12）存入儲(chǔ) 蓄存款帳戶中，并在以后十二個(gè)月的每個(gè)月初存入￥200 。那么一年后該帳戶的存款額為： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計(jì)算結(jié)果為￥4,551.19。 計(jì)算某投資在給定期間內(nèi)的支付利息 IPMT函數(shù) IPmt 函數(shù)來(lái)計(jì)算每期的付款中有多少是屬于利息 IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) Rate 為各期利率。 Per 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到 nper 之間。 Nper 為總投資期，即該項(xiàng)投資

43、的付款期總數(shù)。 Pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前 值的累積和，也稱為本金。 Fv 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略 fv，則假設(shè)其 值為零（例如，一筆貸款的未來(lái)值即為零）。 Type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略 type， 則假設(shè)其值為零。 Type 值 支付時(shí)間 0 期末 1 期初 說(shuō)明 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。例如，同樣是四年期年利率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如果按年支付，rate 應(yīng) 為 1

44、2%，nper 為 4。 對(duì)于所有參數(shù)，支出的款項(xiàng)，如銀行存款，表示為負(fù)數(shù)；收入的款項(xiàng)，如股息收 入，表示為正數(shù)。 示例 A B 數(shù)據(jù) 說(shuō)明 10% 年利率 1 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù) 3 貸款的年限 8000 貸款的現(xiàn)值 公式 說(shuō)明（結(jié)果） =IPMT(A2/12, A3*3, A4, A5) 在上述條件下貸款第一個(gè)月的利息(-22.41) =IPMT(A2, 3, A4, A5) 在上述條件下貸款最后一年的利息（按年支付）(-292.45) 注意利率除以 12 將得到月利率?，F(xiàn)金支出的年限乘以 12 將得到應(yīng)償還的數(shù)額 投資的凈現(xiàn)值 NPV 通過(guò)使用貼現(xiàn)率以及一系列未來(lái)支出（負(fù)值）和收入

45、（正值），計(jì)算一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。投資的凈 現(xiàn)值是指未來(lái)各期支出（負(fù)值）和收入（正值）的當(dāng)前值的總和。 語(yǔ)法 NPV(rate,value1,value2, .) Rateee 是某一期間的貼現(xiàn)率。 Value1, value2, . 代表支出及收入的 1 到 29 個(gè)參數(shù)。 Value1, value2, . 在時(shí)間上必須具有相等間隔，并且都發(fā)生在期末。 NPV 使用 value1, value2, . 的順序來(lái)解釋現(xiàn)金流的順序。所以務(wù)必保證支出和收入的數(shù)額按正確 的順序輸入。 如果參數(shù)為數(shù)字、空值、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式，則都會(huì)被計(jì)算在內(nèi)；如果參數(shù)是錯(cuò)誤值或不 能轉(zhuǎn)化為數(shù)字的文本，則將被忽

46、略。 說(shuō)明 函數(shù) NPV 假定投資開(kāi)始于 value1 現(xiàn)金流所在日期的前一期，并結(jié)束于列表中最后一筆現(xiàn)金流的當(dāng) 期。函數(shù) NPV 依據(jù)未來(lái)的現(xiàn)金流來(lái)進(jìn)行計(jì)算。如果第一筆現(xiàn)金流發(fā)生在第一個(gè)周期的期初，則第 一筆現(xiàn)金必須添加到函數(shù) NPV 的結(jié)果中，而不應(yīng)包含在 values 參數(shù)中。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱下 面的示例。 如果 n 是值列表中的現(xiàn)金流的次數(shù)，則 NPV 的計(jì)算公式如下： 函數(shù) NPV 與函數(shù) PV（現(xiàn)值）相似。PV 與 NPV 之間的主要差別在于：函數(shù) PV 允許現(xiàn)金流在期 初或期末開(kāi)始。與可變的 NPV 的現(xiàn)金流數(shù)值不同，PV 的每一筆現(xiàn)金流在整個(gè)投資中必須是固定的 。有關(guān)年金與

47、財(cái)務(wù)函數(shù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱函數(shù) PV。 函數(shù) NPV 與函數(shù) IRR（內(nèi)部收益率）也有關(guān)，函數(shù) IRR 是使 NPV 等于零的比率：NPV(IRR(.), .) = 0。 示例 1 在下面的示例中： Rate 是年貼現(xiàn)率。 Value1 一年前的初期投資。 Value2 第一年的收益。 Value3 第二年的收益。 Value4 第三年的收益。 Rate Value1 Value2 Value3 Value4 公式 說(shuō)明（結(jié)果） 10% -10000 3000 4200 6800 =NPV(Rate, Value1, Value2, Value3, Value4) 此項(xiàng) 投資的凈現(xiàn)值 (1,1

48、88.44) 在上例中，將開(kāi)始投資的 $10,000 作為數(shù)值參數(shù)中的一個(gè) 。因?yàn)榇隧?xiàng)付款發(fā)生在第一期的期末。 示例 2 在下面的示例中： Rate 年貼現(xiàn)率?？杀硎菊麄€(gè)投資的通貨膨脹率或利率。 Value1 一年前的初期投資。 Value2 第一年的收益。 Value3 第二年的收益。 Value4 第三年的收益。 Value5 第四年的收益。 Value6 第五年的收益。 Rate Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 公式 說(shuō)明（結(jié)果） 8% 40000 8000 9200 10000 12000 14500 =NPV(Rate, Value

49、2, Value3, Value4, Value5, Value6)+Value1 此項(xiàng) 投資的凈現(xiàn)值 (1,922.06) 8% 40000 8000 9200 10000 12000 14500 =NPV(Rate, Value2, Value3, Value4, Value5, Value6, -9000)+Value1 此項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值，包括第六年中 9000 的賠付 (-3,749.47) 在上例中，一開(kāi)始投資的 $40,000 并不包含在數(shù)值參數(shù)中，因?yàn)榇隧?xiàng)付款發(fā) 生在第一期的期初。 例如 假設(shè)第一年投資￥8,000，而未來(lái)三年中各年的收入分別為￥2,000， ￥3,300和￥5,

50、100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%，則投資的凈現(xiàn)值是： NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計(jì)算結(jié)果為：￥8208.98。該例中 ，將開(kāi)始投資的￥8,000作為v參數(shù)的一部分，這是因?yàn)楦犊畎l(fā)生在第 一期的期末。 又如，假設(shè)要購(gòu)買(mǎi)一家書(shū)店，投資成本為￥80,000，并且希望前五年 的營(yíng)業(yè)收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和 ￥30,000。每年的貼現(xiàn)率為8%（相當(dāng)于通貸膨脹率或競(jìng)爭(zhēng)投資的利 率），如果書(shū)店的成本及收入分別存儲(chǔ)在B1到B6中，下面的公式可 以計(jì)算出書(shū)店投資的凈現(xiàn)值： NPV（8%,B2:B6）+B1 計(jì)算結(jié)果為：￥6,

51、504.47。 在該例中，一開(kāi)始投資的￥80,000并不包含在v參數(shù)中，因?yàn)榇隧?xiàng)付 款發(fā)生在第一期的期初。 假設(shè)該書(shū)店的營(yíng)業(yè)到第六年時(shí)，要重新裝修 門(mén)面，估計(jì)要付出￥11,000，則六年后書(shū)店投資的凈現(xiàn)值為： NPV（ 8%,B2:B6,-15000）+B1 計(jì)算結(jié)果為：-￥2,948.08 該項(xiàng)貸款的付款總期數(shù) (nper） 用途：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的總期數(shù)。 語(yǔ)法：NPer(rate, pmt, pv, fv, type) Rate為各期利率，是一固定值。例如，如果有一筆貸款年百分率 (APR) 為百分之十并 按月付款的汽車(chē)貸款，則每一期的利率為 0.1/12 或

52、 0.0083。 Pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常，pmt 包括本金 和利息，但不包括其他的費(fèi)用及稅款。 Pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的 累積和，也稱為本金。 Fv 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略 fv，則假設(shè)其值為 零（例如，一筆貸款的未來(lái)值即為零）。 Type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果貸款是在貸款周 期結(jié)束時(shí)到期，請(qǐng)使用 0，如果貸款是在周期開(kāi)始時(shí)到期，請(qǐng)使用 1。如果省略的話， 缺省值為 0。 示例： A2=12% 年利率 ；A3=-100 各期

53、所付的金額 ；A4=-1000 現(xiàn)值；A5=10000 未來(lái)值 A6=1 各期的支付時(shí)間在期初 =NPER(A2/12, A3, A4, A5, 1) 在上述條件下投資的總期數(shù) (60) =NPER(A2/12, A3, A4, A5) 在上述條件下投資的總期數(shù)，不包括在期初的支付 (60) =NPER(A2/12, A3, A4) 在上述條件下投資的總期數(shù)，不包括未來(lái)值 (-9.578) ? 對(duì)所有參數(shù)，用負(fù)數(shù)表示現(xiàn)金支出（如儲(chǔ)蓄存款），而用正數(shù)表示現(xiàn)金收入（如紅利 支票）。 NPer NPer 函數(shù) 返回一個(gè) Double，指定定期定額支付且利率固定的總期數(shù)。 語(yǔ)法 NPer(rate,

54、pmt, pv, fv, type)NPer 參數(shù)：部分描述rate必要。Double 指定每一期的利率。例如，如果有一筆貸 款年百分率 (APR) 為百分之十并按月付款的汽車(chē)貸款，則每一期的利率為 0.1/12 或 0.0083。pmt必要。Double 指定每一期所付金額。付款金額通常包 含本金和利息，且付款金額在年金的有效期間不變。pv必要。Double 指定未 來(lái)一系列付款或收款的現(xiàn)值。例如，當(dāng)貸款買(mǎi)一輛汽車(chē)時(shí)，向貸方所借貸的 金額為將來(lái)每月償付給貸方款項(xiàng)的現(xiàn)值。fv可選。Variant 指定在付清貸款后 所希望的未來(lái)值或現(xiàn)金結(jié)存。 例如，貸款的未來(lái)值在貸款付清后為 0 美元。但是，如

55、果想要在 18 年間存 下 50，000 美元作為子女教育基金，那么 50，000 美元為未來(lái)值。如果省略 的話，缺省值為 0。type可選。Variant 指定貸款到期時(shí)間。如果貸款是在貸 款周期結(jié)束時(shí)到期，請(qǐng)使用 0，如果貸款是在周期開(kāi)始時(shí)到期，請(qǐng)使用 1。如 果省略的話，缺省值為 0。說(shuō)明年金是在一段時(shí)間內(nèi)一系列固定現(xiàn)金支付。 年金可以是貸款（如房屋抵押貸款），也可以是一筆投資（如按月儲(chǔ)蓄計(jì)劃 ）。 對(duì)所有參數(shù)，用負(fù)數(shù)表示現(xiàn)金支出（如儲(chǔ)蓄存款），而用正數(shù)表示現(xiàn)金收入 （如紅利支票）。 投資的現(xiàn)值 (pv) -在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 現(xiàn)值（ Pr

56、esent value），指資金折算至基準(zhǔn)年的數(shù)值，也稱折現(xiàn)值、也稱在用價(jià)值， 是指對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量以恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率進(jìn)行折現(xiàn)后的價(jià)值。指資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)從其持續(xù)使 用和最終處置中所產(chǎn)生的未來(lái)凈現(xiàn)金流入量折現(xiàn)的金額，負(fù)債按照預(yù)計(jì)期限內(nèi)需要償 還的未來(lái)凈現(xiàn)金流出量折現(xiàn)的金額。 PV(rate,nper,pmt,fv,type) rate 為各期利率。例如，如果按 12% 的年利率借入一筆貸款來(lái)購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)，并按月償還 貸款，則月利率為 12%/12（即 1%）?？梢栽诠街休斎?12%/12、1% 或 0.01 作為 rate 的值。 nper 為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)。例如，對(duì)

57、于一筆 5 年期按月償還的汽車(chē)貸款，共有 5*12（即 60）個(gè)償款期數(shù)。可以在公式中輸入 60 作為 nper 的值。 pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常 pmt 包括本金和 利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。例如，$10,000 的年利率為 12% 的四年期汽車(chē)貸款 的月償還額為 $263.33?？梢栽诠街休斎?-263.33 作為 pmt 的值。如果忽略 pmt， 則必須包含 fv 參數(shù)。 fv 為未來(lái)值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為 零（一筆貸款的未來(lái)值即為零）。例如，如果需要在 12 年后支付 $60,000，則 $6

58、0,000 就是未來(lái)值。可以根據(jù)保守估計(jì)的利率來(lái)決定每月的存款額。如果忽略 fv， 則必須包含 pmt 參數(shù)。 type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。 復(fù)利返回本金復(fù)利返回本金 FVSCHEDULE FVSCHEDULE（p,s） 該函數(shù)基于一系列復(fù)利返回本金的未來(lái)值，它用于計(jì)算某 項(xiàng)投資在變動(dòng)或可調(diào)利率下的未來(lái)值。 語(yǔ)法：FVSCHEDULE(principal,schedule) Principal-為現(xiàn)值。 Schedule-為利率數(shù)組。 說(shuō)明：Schedule 中的值可以是數(shù)字或空白單元格；其他 任何值都將在函數(shù) FVSCHEDULE 的運(yùn)算中產(chǎn)生錯(cuò)誤值

59、#VALUE!。 空白單元格被認(rèn)為是 0（沒(méi)有利息）。 示例：=FVSCHEDULE(1,0.09,0.11,0.1) 基于復(fù)利率數(shù) 組 0.09,0.11,0.1 返回本金 1 的未來(lái)值 (1.33089) 貸款的每期付款額 PMT函數(shù) PMT函數(shù)即年金函數(shù)。 PMT基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 語(yǔ)法 PMT(Rate, Nper, Pv, Fv, Type) 語(yǔ)法參數(shù) Rate 貸款利率。 Nper 該項(xiàng)貸款的付款總期數(shù)。 Pv 現(xiàn)值，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。 Fv 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略Fv ，則假設(shè)其值為

60、零，也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。 Type 數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。1代表 期初，不輸入或輸入0代表期末 參數(shù)說(shuō)明 PMT 返回的支付款項(xiàng)包括本金和利息，但不包括稅款、保留支付或某些 與貸款有關(guān)的費(fèi)用。 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。例如，同樣是四年期年利 率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如 果按年支付，rate 應(yīng)為 12%，nper 為 4。 例如 需要10個(gè)月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額 為： PMT（8%/12,10,10000） 計(jì)算結(jié)果為：-￥1,037