辦公設(shè)備日常管理制度

1、辦公設(shè)備日常管理制度 第一章 總則 第1條 目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條 適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。第3條 相關(guān)部門職責(zé)。1、 辦公室，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、 設(shè)備適用部門，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。第二章 辦公設(shè)備日常管理 第4條 辦公設(shè)備購買。1、 辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。2、 對于臨時增購的辦公設(shè)

2、備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。第5條 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、 使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。2、 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實施。3、 辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。第6條 辦公設(shè)備維修管理1、 設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理。2、 在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修

3、商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。第7條 建立維修檔案1、 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、 行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。第8條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、 行政人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、 行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第三章 辦公設(shè)備分類管理 第9條 電腦的使用管理1、 專人收管（1） 每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，非操作人員

4、不得隨意使用。（2） 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、 電腦的操作規(guī)定（1） 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。（2） 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。（3） 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。3、 病毒防護（1） 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。（2） 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（3） 對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。（4） 任何微機不得安裝游戲軟件。（5） 軟件使用前要確保無病毒。（6） 任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。4、 硬件保護（1） 未

5、經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2） 拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。（3） 硬件維護后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。（4） 各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（5） 各部門負責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（6） 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。5、 電腦的保養(yǎng)（1） 保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（2） 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。第10條 電話的使用管理1、

6、電話由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、 每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、 長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。4、 禁止私事?lián)艽蜷L途電話第11條 打印機、復(fù)印機的管理1、 打印機、復(fù)印機由專人管理使用2、 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。3、 打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。第12條 傳真機使用管理1、 傳真機由辦公室管理使用。2、 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、 每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。第13條 其他辦公設(shè)備的使用管理1、 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負責(zé)人同意。2、 辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、 辦公設(shè)