物資公司組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

1、物資公司組織架構(gòu)機(jī)加工廠長(zhǎng) 1人副經(jīng)理1人 統(tǒng)計(jì)兼文員會(huì)計(jì)庫(kù)房保管員機(jī)加工車間公司經(jīng)理1人電料及線纜、儀器儀表五金、工具、勞保及日雜機(jī)加工、機(jī)械配件、建材及輔料柴油、機(jī)油、黃甘油、液壓油等煤炭崗位人員說明：1、 煤炭采購(gòu)員：2、 油品類采購(gòu)員（柴油、機(jī)油、黃甘油、液壓油等）： 3、 五金及工具采購(gòu)員：4、 機(jī)加工、輔料、勞保及日雜采購(gòu)員： 5、 電料及線纜、儀器儀表采購(gòu)員：6、 礦山機(jī)械、車輛配件及建材采購(gòu)員：7、 會(huì)計(jì)兼統(tǒng)計(jì)員：8、 庫(kù)房保管員：公司主體工作內(nèi)容1、根據(jù)客戶需求組織開展采購(gòu)任務(wù)；2、組織建立公司采購(gòu)管理體系，包含采購(gòu)制度和相關(guān)采購(gòu)流程等；2、制定原材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行；3、

2、負(fù)責(zé)材料訂購(gòu)合同的編制、傳發(fā)、執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問題的處理及退貨管理；5、采購(gòu)成本的預(yù)算與控制，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施管控；6、采購(gòu)周期的分析與預(yù)測(cè)；7、負(fù)責(zé)收集材料信息為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持；8、收集供應(yīng)商信息，開發(fā)、建立和管理供應(yīng)商；9、每月采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與整理；年度目標(biāo)序號(hào)考核指標(biāo)考核計(jì)算方式目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)考核權(quán)重資料來源備注1交期達(dá)成率及時(shí)采購(gòu)批次當(dāng)期總采購(gòu)批次98%25%物料入庫(kù)追蹤記錄表特殊性訂單如超計(jì)劃或臨時(shí)訂單除外2批次合格率當(dāng)期合格批次當(dāng)期總采購(gòu)批次95%20%進(jìn)料檢驗(yàn)記錄3采購(gòu)準(zhǔn)確度無超額、無少量采購(gòu)及漏采100%20%收貨記錄/物料請(qǐng)購(gòu)單因起訂量及運(yùn)輸問題等需多采

3、購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外4降價(jià)率（當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)-前期采購(gòu)均價(jià)）/前期采購(gòu)均價(jià)-5%20%原材料價(jià)格月更新表已經(jīng)采購(gòu)過的以去年的均價(jià)對(duì)比5交貨準(zhǔn)確率準(zhǔn)確數(shù)量批次當(dāng)期總采購(gòu)批次98%5%收貨記錄以實(shí)收數(shù)量同送貨數(shù)量做比對(duì)6付款周期延長(zhǎng)同前年度相對(duì)比1周以上5%付款記錄至少30%以上的供應(yīng)商需達(dá)到7采購(gòu)周期評(píng)估準(zhǔn)確度準(zhǔn)確評(píng)審次數(shù)總評(píng)審次數(shù)98%5%合同評(píng)審單/物料回廠追蹤記錄表周期評(píng)估時(shí)間同實(shí)際回廠周期相對(duì)比公司經(jīng)理崗位職責(zé)說明書崗位名稱公司經(jīng)理制作日期2014-05-20直接下級(jí)副經(jīng)理、主管、文員間接下級(jí)采購(gòu)員、保管員工作職責(zé)及內(nèi)容1. 建立和維護(hù)采購(gòu)管理體系，負(fù)責(zé)組織制定和完善采購(gòu)管理制度及流程2.

4、負(fù)責(zé)組織擬訂材料采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成3. 隨時(shí)掌握生產(chǎn)過程中各類物料的到位狀況，積極與公司各職能部門溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的物料問題4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)材料不良的及時(shí)處理5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)市場(chǎng)行情信息的收集、分析與預(yù)測(cè)6. 負(fù)責(zé)組織與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)談判工作，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督7. 負(fù)責(zé)組織編制材料付款計(jì)劃8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的信息收集、開發(fā)、建立及管理9. 負(fù)責(zé)檢查考核本部門各項(xiàng)工作10. 負(fù)責(zé)組織并參與職工培訓(xùn)工作11. 完成對(duì)外協(xié)調(diào)及其他工作工作權(quán)限1. 公司年度采購(gòu)計(jì)劃的建議權(quán)2. 公司采購(gòu)管理體系標(biāo)準(zhǔn)制定的建議權(quán)3. 產(chǎn)品材料選用及供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對(duì)直

5、接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 對(duì)所屬下級(jí)的工作監(jiān)督檢查權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系各供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)2年采購(gòu)管理工作優(yōu)先，熟悉采購(gòu)管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷技能技巧熟練掌握word/excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力，與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征有良好的職業(yè)操守

6、，原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。副經(jīng)理崗位職責(zé)說明書崗位名稱副經(jīng)理制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)公司經(jīng)理直接下級(jí)采購(gòu)員、保管員間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 協(xié)助經(jīng)理制定采購(gòu)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施2、 協(xié)助經(jīng)理制定和完善采購(gòu)管理制度及流程3、 輔導(dǎo)采購(gòu)員的業(yè)務(wù)操作，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)過程（合同發(fā)放、物料進(jìn)度、數(shù)據(jù)輸入等）進(jìn)行檢查，以確保交期的順利達(dá)成4、 負(fù)責(zé)對(duì)未到位物料的跟催落實(shí)，分析原因并制定預(yù)防措施5、 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商信息庫(kù)的建立及評(píng)估考核6、 按照公司合同及文檔管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)督促采購(gòu)員做好合同及各類數(shù)據(jù)、資料的整理匯總并歸檔7、 負(fù)責(zé)并組織采購(gòu)員的

7、培訓(xùn)工作，提出對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1. 公司年度采購(gòu)計(jì)劃的建議權(quán)2. 公司采購(gòu)管理制度及流程制定的建議權(quán)3. 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對(duì)直接下級(jí)人員的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購(gòu)管理工作優(yōu)先，熟悉采購(gòu)管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握word/excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝

8、通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督采購(gòu)員崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購(gòu)員制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成2、 負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)3、 負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理4、 對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本5、 負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息6、 負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手

9、續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù)7、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜8、 參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案9、 做好采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門主管提供采購(gòu)報(bào)告10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1 部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購(gòu)工作者優(yōu)先，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí) 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握word/excel等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定

10、的應(yīng)變能力與組織能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)說明書崗位名稱統(tǒng)計(jì)兼文員制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)經(jīng)理、副經(jīng)理直接下級(jí)無間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 匯總整理各采購(gòu)員每天的合同訂購(gòu)、到貨等各種信息，對(duì)部門及公司共享文件夾的數(shù)據(jù)適時(shí)更新及維護(hù)2、 以月為單位對(duì)本部門各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做出簡(jiǎn)易分析3、 負(fù)責(zé)采購(gòu)部對(duì)外文件及數(shù)據(jù)的輸入/輸出工作并進(jìn)行整理歸檔4、 負(fù)責(zé)本部門勞保、易耗、辦公用品的申報(bào)領(lǐng)用登記管理，負(fù)責(zé)本部門所有人員同行政、人事部門的相關(guān)連接工作5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

11、工作權(quán)限1、 部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、 對(duì)部門內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及統(tǒng)計(jì)分析工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握word/excel等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督會(huì)計(jì)崗位職責(zé)說明書崗位名稱會(huì)計(jì)制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)經(jīng)理、副經(jīng)理直接下級(jí)無間接下級(jí)無工作職責(zé)與

12、內(nèi)容1、工作權(quán)限1、部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、對(duì)部門內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及統(tǒng)計(jì)分析工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握word/excel等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督庫(kù)房保管員崗位職責(zé)說明書崗位名稱庫(kù)房保管員制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無間接下級(jí)無

13、工作職責(zé)與內(nèi)容1 1、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 2、要對(duì)驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)材料與材料供應(yīng)申請(qǐng)單中所列材料是否相符，以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見，并如實(shí)填制入庫(kù)單，記入庫(kù)存材料臺(tái)帳。 3、要對(duì)所購(gòu)進(jìn)材料的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。 4、材料入庫(kù)后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，便于查詢。 5、要注意處理好庫(kù)存保管事宜，要對(duì)庫(kù)內(nèi)材料進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫(kù)，節(jié)省倉(cāng)庫(kù)的使用空間。 6、要努力做到安全庫(kù)存，對(duì)于不常用的材料不宜儲(chǔ)存過多，對(duì)于易變形、易損壞的材料要謹(jǐn)慎存放，處

14、理好倉(cāng)庫(kù)的安全防火事宜，定期清倉(cāng)、盤點(diǎn)掌握材料變動(dòng)情況，避免材料的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。 7、要與生產(chǎn)單位密切配合，認(rèn)真做好舊材料的回收管理工作。 8、為了及時(shí)掌握庫(kù)存材料的變化情況，避免常用物資的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓，必須每周定期對(duì)常用材料進(jìn)行盤點(diǎn)。工作權(quán)限1、部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、對(duì)部門內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及庫(kù)房保管工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握word/excel等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督采購(gòu)人員應(yīng)注意事項(xiàng)1. 了解要買的物品(不要被騙)2. 多利用網(wǎng)絡(luò)或參觀展覽3. 下采購(gòu)單時(shí)要仔細(xì)檢查內(nèi)容(產(chǎn)品規(guī)格/數(shù)量/單價(jià)/交期)4. 避免口頭的承諾下單，更改都要用書面的5. 采購(gòu)的大部份工作是在主動(dòng)跟催6. 各項(xiàng)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄輸入7. 所有供貨商文件數(shù)據(jù)要妥善保存(如圖檔報(bào)價(jià)等)8. 新的或不是很了解的供貨商不要一次下大量訂單給它 （小量大量）采 購(gòu) 人