倉庫年中盤點計劃書上半年倉庫盤點時間安排與工作要求

1、倉庫年中盤點計劃書一、盤點前安排開始準備盤點前需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。二、盤點時間安排初盤時間：2021年 7月 1 日至2021年 7月 5日，已完成；復盤時間：2021年 7月 XX 日至2021年 7月 X日；查核時間：驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性；公司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作；稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；公司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行，一般在復盤結束后進行；三、盤點人員安排初盤人：

2、負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄；復查人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤，將正確結果記錄在“復盤數(shù)量”一欄查核人：復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中；稽核人：在盤點過程中或盤點結束后，由總經(jīng)理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量；數(shù)據(jù)錄入:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中四、盤點工作準備(1) 盤點前開始追回借料，在盤點前一天將借料全部追回，未追回的要求其補相關單據(jù)；因時間關系未追回也未補單據(jù)的，借料

3、數(shù)量作為庫存盤點，并在盤點表上注明，借料單作為依據(jù)；(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點；(3) 將倉庫所有物料進行整理整頓標示，所有物料上都要求有相應物料卡、儲位、儲量標示。（一）盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢；帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點清冊”，表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式；并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應財務人員；（二）盤點會議及培訓（1）倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓，包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等；（2）倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議，以便落實盤點

4、各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；（按盤點計劃書進行工作安排）會議需知會所有部門及各部主管：會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件給其部門主管，以及公司高層領導?。?）盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤；五、盤點中工作要求(1) 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點；(2) 盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!

5、(3) 倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核，最大限度保證盤點數(shù)量準確；（4） 已經(jīng)過盤點的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息； （5） 盤點時順便對物料進行歸位操作，將箱裝物料放在對應的物料零件盒（6）按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（盒裝、袋裝，以下統(tǒng)稱箱裝）物料進行點數(shù)；（7）點數(shù)完成后在盤點卡上記錄 儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名；六、盤點完成后工作任務1. 盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中；2. 錄入工作應仔細認真保證無

6、絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。3. 錄入完成以后需要反復檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核，同時抄送財務部，采購部，等相關部門 4. 一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核，只能先將“盤點差異表”發(fā)給供應部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料；在盤點差異物料較少的情況下（可以先發(fā)盤點差異表給采購，不影響采購交貨的情況下，），需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整；5. 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新，交倉庫經(jīng)理審核，倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算，最終將“盤點差異（含物料和金額差異）表”呈交總經(jīng)理審核簽字；6. 在倉庫盤點完成后，財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名，并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等；7. 總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由