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1、XX年4月大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告這篇關(guān)于XX年4月大學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文,是特地, 希望對(duì)大家有所幫助!迄今為止,中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)走過(guò)了二十幾年的 時(shí)間,已經(jīng)具備了一定的規(guī)模和形態(tài)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革 發(fā)展、城市的現(xiàn)代化、 人們對(duì)居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求, 伴隨房地產(chǎn)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物物業(yè)管理要得到 迫切的改變,已成為一種必然的趨勢(shì)。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條 件下,大多數(shù)人將成為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用權(quán)人,因此,如 何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,創(chuàng)造合理的規(guī)模效 益,已經(jīng)成為現(xiàn)今物業(yè)管理的關(guān)鍵問(wèn)題。在社會(huì)分工和市場(chǎng) 細(xì)分不斷加強(qiáng)的總體背景下,只有針對(duì)不同的物業(yè)類型、不 同的消費(fèi)人群、以不同于
2、他人的管理模式,才能樹(shù)立企業(yè)自 己的一面旗幟,建立自己的經(jīng)營(yíng)理念,那就是要走企業(yè)的品 牌化道路。品牌是什么 ?依據(jù)美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)的定義:品 牌是一種名稱、 標(biāo)記、 符號(hào), 簡(jiǎn)單的說(shuō)就是一種商品的牌子, 以自己特殊的商品形態(tài)區(qū)別與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的標(biāo)記。但是在市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,品牌已不再是一種簡(jiǎn)單的區(qū)別標(biāo)志,而是 企業(yè)客戶和價(jià)值 ( 文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值 )的。物業(yè)管理是一種 服務(wù),它以物業(yè)為管理對(duì)象,以廣大業(yè)主為服務(wù)對(duì)象而定位 于社會(huì)人群。由此,創(chuàng)建這種服務(wù)的品牌也不外乎三個(gè)方面: 知名度、 美譽(yù)度、忠誠(chéng)度。深圳萬(wàn)科發(fā)展到今天之所以能成為行業(yè)中 的佼佼者,其中一個(gè)重要的因素是依靠了其服務(wù)的品牌效
3、應(yīng)。在多次的招、投標(biāo)中,其能做到“未見(jiàn)其人,先聞其聲” 靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到廣大的業(yè)主 的支持與信賴則主要依賴了它的美譽(yù)度,于是不斷提升的忠 誠(chéng)度為它贏得了越來(lái)越多的客戶,終就鑄造了中國(guó)物業(yè)的 “巨無(wú)霸”。 但是創(chuàng)建一個(gè)品牌并不是朝成夕就,而是需 要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程?,F(xiàn)實(shí)中一些令人無(wú)庸質(zhì)疑的事實(shí)放在我 們的面前,物業(yè)市場(chǎng)不規(guī)范、經(jīng)營(yíng)機(jī)制不健全、細(xì)的法律法 規(guī)不具備、廣大業(yè)主的物管意識(shí)低等因素已經(jīng)成為企業(yè)走向 品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區(qū),在總體水平低 的情況下,對(duì)于一些中小城市做成物業(yè)品牌更是難上加難。日照雖然是位于沿海的港口城市,但就經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口 規(guī)模來(lái)說(shuō)還是
4、一個(gè)中小城市。于是在這樣的情況下要做成一 個(gè)物業(yè)的品牌,除了要克服大的環(huán)境困難外,還要程度上優(yōu) 化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和人員配置。對(duì)此,筆者在公司的四個(gè)物 業(yè)項(xiàng)目實(shí)習(xí)的進(jìn)一個(gè)月的時(shí)間里感受頗深。以下筆者就在工 作中親身感受的問(wèn)題予以陳述:(1) 、物業(yè)人員的形象不規(guī)范。包括服務(wù)人員的儀表、 語(yǔ)言、行為形象。服務(wù)人員是與業(yè)主打交道的,因此,他們 的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。(2) 、物業(yè)管理工作宣傳不到位。比如說(shuō)維修基金的收 取,在沒(méi)有全部收繳齊之前,不要存在時(shí)間上的停滯,要無(wú) 時(shí)不刻的向業(yè)主宣傳到位,其中包括采用傳單、報(bào)紙、宣傳 欄的形式。(3) 、服務(wù)人員的人性化意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)待業(yè)
5、主不夠周到 熱情,有的甚至發(fā)生了口角。在實(shí)踐的接觸中,服務(wù)人員對(duì) 答允業(yè)主的事情不能及時(shí)的處理,比如說(shuō)報(bào)修,一拖再拖使 公司的誠(chéng)信產(chǎn)生了嚴(yán)重的危機(jī)。(4) 、規(guī)章制度不健全。主要包括對(duì)內(nèi) ( 員工規(guī)范、崗位 職責(zé)、獎(jiǎng)罰機(jī)制 )和對(duì)外 (管理制度、業(yè)主公約、處理程序等 )(5) 、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入單一,難以擺脫虧損的局面。舉例 說(shuō)同發(fā)物業(yè)它的建成已有十幾年的時(shí)間,大多數(shù)的公共設(shè)施 已經(jīng)老化,光靠角的服務(wù)費(fèi)虧損是在所難免。1、建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊(duì)伍,作好基礎(chǔ)管理是 關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎(chǔ)管理是作好物業(yè)工作的基點(diǎn)而員工素質(zhì)則 是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個(gè)物業(yè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展 的壯大的關(guān)鍵。(1) 、
6、規(guī)范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。規(guī)范形 象包括儀表、語(yǔ)言、行為三個(gè)方面,儀表規(guī)范要求我們的服 務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶明顯的標(biāo)志,所使用的 工具要印有企業(yè)的標(biāo)識(shí)。語(yǔ)言形象要求服務(wù)接待人員要講普 通話,由于在公司的項(xiàng)目上買房的大多是外地人,所以這一 點(diǎn)顯的很重要。 比如說(shuō)在服務(wù)人的電話接待中要首問(wèn)“海 納物業(yè),可以為您做什么”語(yǔ)言要盡量熱情委婉,包括在與 業(yè)主產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,“海納物業(yè)”應(yīng)該成為每一個(gè)員工的 口頭禪,這樣也有利于企業(yè)的形象宣傳。行為形象要求每一 個(gè)崗位的職工要工作規(guī)范,盡顯專業(yè)風(fēng)采。這一點(diǎn)對(duì)我們的 保安人員顯的十分重要,在小區(qū)里保安人員擔(dān)任著維持公共 秩序的職務(wù),所以
7、在工作中要盡量達(dá)到軍事化的標(biāo)準(zhǔn),例如 不要出現(xiàn)走路吸煙、打鬧的場(chǎng)面,以免給業(yè)主造成不良的影 響。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè), 其行為其實(shí)就是一個(gè)服務(wù)的過(guò)程, 即服務(wù)傳遞過(guò)程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務(wù)缺 陷給業(yè)主帶來(lái)的不滿和怨言。此外,服務(wù)人員的形象也是公 司服務(wù)的一個(gè)有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。(2) 、充分重視業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的作用, ,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個(gè)小 區(qū)物業(yè)的所有權(quán)人,而業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)則是他們的代 表機(jī)構(gòu)和代表,也是小區(qū)重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理 人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。業(yè)主委員會(huì) 是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),同時(shí)也是物業(yè)
8、企業(yè)的監(jiān)督者和協(xié)助 者。一些重大的物業(yè)事項(xiàng) ( 物業(yè)維修基金的使用、年度預(yù)算、 物業(yè)公用部位的經(jīng)營(yíng)等 ) 必須要業(yè)委會(huì)審批,否則有時(shí)物業(yè) 的好的想法,可能會(huì)變成違法的行為。鑒于現(xiàn)今山海天和城 市花園的業(yè)主委員會(huì)還不是健全,重大的事情盡可能的要經(jīng)過(guò)入住業(yè)主多數(shù)的同意。此外,在日常的管理服務(wù)中,要定 期或不定期的召開(kāi)與業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主代表的座談會(huì),以征 詢?cè)谄綍r(shí)管理中的不足和缺陷,來(lái)完善自己,同時(shí)也要把對(duì) 業(yè)主的合理要求和一些個(gè)別業(yè)主的不配合現(xiàn)象對(duì)業(yè)主委員 會(huì)給予明示,請(qǐng)求其協(xié)助解決,做到雙方心中有數(shù),必要時(shí) 要達(dá)成書面協(xié)議。9000(3) 、健全與物業(yè)有關(guān)的規(guī)范規(guī)章及各種檔案保持制度。 完善的規(guī)
9、范規(guī)章可以規(guī)范員工的行為,有利于整個(gè)服務(wù)流程 的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象, 其更是以后創(chuàng)優(yōu)、 認(rèn)證的必不可少的環(huán)節(jié)。所以,對(duì)內(nèi)要建立員工的崗位責(zé)任 制、工作內(nèi)容要求并且要確保能落實(shí)下去,內(nèi)部制度的設(shè)立 要無(wú)時(shí)不刻的表現(xiàn)出一個(gè)絕對(duì)服務(wù)者的形象以業(yè)主為 中心,輻射每一個(gè)員工的行為。在實(shí)習(xí)中,城市花園的首問(wèn) 責(zé)任制就值得為其他的物業(yè)項(xiàng)目所借鑒,即每一個(gè)與業(yè)主接 觸的服務(wù)人員都要成為服務(wù)流程上的一個(gè)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)無(wú)縫 隙。對(duì)于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設(shè)備 檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一 個(gè)公眾制度的建立都要依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),措辭要盡可能 的人性化。這樣有利于
10、建立清晰合理的服務(wù)流程,真正做到 “事事有人管、人人都管事”,使每一個(gè)責(zé)任事故的發(fā)生都 能找出相應(yīng)的責(zé)任人,并能配合相應(yīng)的獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施。2、服務(wù)管理要以專業(yè)化為方向、寓法制化于其中,走 程序化的道路。(1) 、以專業(yè)化為方向,首先要打好它的專業(yè)基礎(chǔ),即 讓大多數(shù)的員工掌握豐富的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,因此企業(yè) 要建立氣氛活潑、富有彈性的學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò)。比如說(shuō)公司內(nèi)部 要定制各種及時(shí)、快捷、方便的書刊、報(bào)紙等專業(yè)的學(xué)習(xí)媒 介,配置現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò) (因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等 ) 使各個(gè)項(xiàng)目的 先進(jìn)的觀點(diǎn)成為公司的共享信息,通過(guò)學(xué)習(xí)讓廣大員工的思 想“站在海納,跳出海納”,以一個(gè)行業(yè)的思想和心態(tài)去做 好工作中的每一
11、件事。此外,公司還應(yīng)定期或不定期的組織 培訓(xùn)班、外出學(xué)習(xí), 特別值得一提的是對(duì)于外出學(xué)來(lái)的東西, 不能搞純粹的“拿來(lái)主義”,一定要適時(shí)而變、因地制宜, 主要要符合本公司和本小區(qū)的實(shí)際情況,偏離實(shí)際的再先進(jìn) 的思想方法也要忍痛割愛(ài), 否則只會(huì)浪費(fèi)大量的人力、 物力。 在實(shí)習(xí)期間,筆者接觸到的項(xiàng)目上很少有專業(yè)的書刊和書 籍,因此這一點(diǎn)顯得特別重要。對(duì)于專業(yè)技能,因?yàn)槠涫欠?務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),所以我們要鼓勵(lì)員工提出改革技能的辦法、 參加國(guó)家的技能考試,對(duì)取得一定成績(jī)的員工要給予獎(jiǎng)賞, 由此形成一個(gè) “學(xué)以為用、 從用中學(xué)” 的的良性循環(huán)。 再次, 專業(yè)化還要求明確部門結(jié)構(gòu)、完善專業(yè)重組。舉例來(lái)說(shuō),山 海
12、天項(xiàng)目由于人員配置少,一個(gè)人要負(fù)責(zé)幾個(gè)部門的事情, 所以在一些檔案的管理上以致出現(xiàn)了些許的混亂。因此,對(duì) 于部門結(jié)構(gòu)要有明確的劃分即辦公室、服務(wù)中心、保安部、 綠化保潔部、經(jīng)營(yíng)拓展部等,并且各部門要形成自己的責(zé)任 和崗位規(guī)范且有相應(yīng)的配套設(shè)施。最后,專業(yè)化重組就是要 針對(duì)各個(gè)部門所使用專業(yè)的特色,展開(kāi)專業(yè)知識(shí)的整合,使 每一個(gè)員工具備一專多能,比如說(shuō)保安、綠化、工程部門在 部門明確的基礎(chǔ)上可以做到“人人都要學(xué)、事事都能懂”, 在負(fù)責(zé)人員不到位的情況下,可以處理應(yīng)急情況。(2) 、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個(gè)行為都 要與法律政策有直接或間接的聯(lián)系,這也是我們?cè)诠ぷ髦惺?終都能占據(jù)主動(dòng)地位
13、的關(guān)鍵,尤其在處理不可協(xié)調(diào)的糾紛中 其作用更是可見(jiàn)一般。物業(yè)企業(yè)每時(shí)每刻要有法律自我保護(hù) 意識(shí),即在每一個(gè)潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說(shuō) 在城市花園,筆者看到一些復(fù)式的樓層的樓梯都是毛坯的而 且比較狹窄,如果在業(yè)主看房或是驗(yàn)收時(shí),就存在了一個(gè)潛 在的跌傷危險(xiǎn),而我們的物業(yè)沒(méi)有給予任何的警告,這就是 我們的不作為,一旦發(fā)生事故我們就要承擔(dān)責(zé)任。如果我們 給予醒目的警告,那我們只可能不承擔(dān)責(zé)任或是承擔(dān)連帶責(zé) 任。同樣的情況比如在我們的清潔員剛剛弄完的濕地上、冬 季結(jié)冰的小區(qū)路上等等,我們都應(yīng)該對(duì)潛在的事故有作為。 所以法律上的自我保護(hù)意識(shí)應(yīng)該被我們的每一個(gè)員工牢記 在心,以避免不必要的麻煩。
14、3、針對(duì)小區(qū)的特點(diǎn),因地制宜,建立各有特色的物管 區(qū)域。如果說(shuō)把公司現(xiàn)有的和未來(lái)的項(xiàng)目物業(yè)收斂到一面旗 幟下塑造海納物業(yè)的品牌的話,那么我們不能搞“一刀切” 的形式,要采用“牽牛鼻子”的方法論去管理。通過(guò)實(shí)踐, 筆者有自己的一點(diǎn)體會(huì):p(1) 、城市花園項(xiàng)目,物業(yè)剛剛建成,前期投入較大, 硬軟件健全。于是為創(chuàng)優(yōu)、 9000 認(rèn)證提供了良好的條件,如 果在取得成功的基礎(chǔ)上,合理的提高服務(wù)費(fèi),那么也會(huì)讓廣 大的業(yè)主心服口服。因此,城市花園創(chuàng)建一個(gè)全功能的優(yōu)秀 社區(qū),應(yīng)該成為可能。(2) 、山海天項(xiàng)目,其購(gòu)買者大都是為投資而來(lái),因此 使業(yè)主的房屋升值成為了關(guān)鍵,具體說(shuō)就是空房和環(huán)境管理 成了重中之中
15、。在實(shí)習(xí)中,筆者看到伴海山莊的有些草地已 經(jīng)荒蕪,這可能是由于前期開(kāi)發(fā)遺留的原因,也可能是由于 管理不善的原因,但是這肯定會(huì)給業(yè)主造成不滿,由此就給 物業(yè)收費(fèi)帶來(lái)了難度。因此,我們的重點(diǎn)應(yīng)該放在房屋的環(huán) 境管理上。(3) 、林海小區(qū),業(yè)主入住率較高,物業(yè)歷史長(zhǎng),因此 怎樣和業(yè)主處好關(guān)系是一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。那就要求我們的物 業(yè)人員以社區(qū)文化為中心,積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,處處為業(yè)主 著想,活躍小區(qū)的氛圍。對(duì)于一些經(jīng)常外出的業(yè)主,我們要 加大物管工作的宣傳,見(jiàn)縫插針,避免因管理空白帶來(lái)的誤 會(huì)。總上所述,以各個(gè)小區(qū)的特點(diǎn)為工作的基點(diǎn),才能豐富我們的服務(wù)體系,樹(shù)立企業(yè)品牌形象。4、首打營(yíng)銷牌,要走多條路。品牌的創(chuàng)建說(shuō)到底就是 營(yíng)銷的結(jié)果,當(dāng)然這包括了企業(yè)的市場(chǎng)、文化、行為營(yíng)銷等 各個(gè)方面。通過(guò)營(yíng)銷,企業(yè)可以提高自己的知名度,擴(kuò)大市 場(chǎng)份額,使海納物業(yè)形成一種口碑效應(yīng),在不多增加的客戶 基礎(chǔ)上從而形成自己的規(guī)模效益。在品牌營(yíng)銷的同時(shí),我們 還要學(xué)會(huì)多條腿走路,目前海納的四個(gè)項(xiàng)目部( 山海天、同發(fā)、林海小區(qū)、城市花園 ) 大多處在虧損狀態(tài),這是因?yàn)闃I(yè) 主入住率低、公共設(shè)施老化等原因造成,所以在企業(yè)的運(yùn)作 中
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