2018采購助理年終工作總結(jié)與2018采購助理年終總結(jié)范文匯編.doc

1、2018 采購助理年終工作總結(jié)與2018 采購助理年終總結(jié)范文匯編2018 采購助理年終工作總結(jié)XX年如流水般從指縫間滑過，這一年對(duì)于我，對(duì)于公司，對(duì)于整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)而言都是特別的一年。剛畢業(yè)的我進(jìn)入了一家在一個(gè)月后就要進(jìn)行新版 gsp 檢查的 * 醫(yī)藥有限公司。于是大量的新版gsp 培訓(xùn)課程、培訓(xùn)資料如流水般的涌現(xiàn)在我眼前。這也是一個(gè)畢業(yè)生了解新版 gsp 最快捷、最有效的方法。那時(shí)的我最常做的事情，就是熟悉新版 gsp 的內(nèi)容、采購流程和穎琦系統(tǒng)。在熟悉了這些之后，我之后的工作便主要是圍繞在系統(tǒng)上審核首營、合同、訂單是否符合新版gsp而展開，同時(shí)整理合同和訂單。其次就是* 經(jīng)理不定時(shí)交代下來

2、的工作。在審核首營時(shí)，我主要是查看所有資質(zhì)是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統(tǒng)上填寫的相一致。如有問題，立刻與銷售內(nèi)勤聯(lián)系并解決。雖然只是簡單的核對(duì)信息，但從我和銷售內(nèi)勤的工作效率來看，這需要絕對(duì)的細(xì)心和耐心。若一方不認(rèn)真，就可能導(dǎo)致工作量翻倍，甚至更多。在審核合同時(shí)，我主要是將紙質(zhì)合同與系統(tǒng)編制的合同相對(duì)照，確保雙方內(nèi)容一致，然后將相對(duì)應(yīng)的合同留存，按日期歸檔。在審核訂單時(shí)，首先要確定該訂單是有合同的還是有協(xié)議的，然后核對(duì)訂單金額及運(yùn)輸信息，若為省外藥品，則需收取運(yùn)輸告知函歸檔。還要定第1頁共6頁期查看訂單是否正常入庫，若有問題，則立刻和銷售內(nèi)勤聯(lián)系，弄清楚來龍去脈，再解決問題。在合

3、同與運(yùn)輸告知函的管理方面，我是每天下午把當(dāng)天的合同與運(yùn)輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運(yùn)輸告知函中。這樣既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高準(zhǔn)確性，更有利于日后查找。正所謂把一件簡單的事情做好，很簡單，但是把千千萬萬件簡單的事情做好，就不簡單了 ! 我所有的工作，看上去都只是簡單的核對(duì)信息，但是一個(gè)不留神或者出了問題沒有及時(shí)和銷售內(nèi)勤溝通，解決問題的話，就可能導(dǎo)致自己和銷售內(nèi)勤的工作量翻倍，以至于更多、更繁瑣。此時(shí)，就需要了解問題的根源，找出解決問題的方法?；蛘呤歉鶕?jù)解決現(xiàn)象的方法去尋找問題的根源，再從根源上來解決問題。這也就是說簡單問題復(fù)雜化，只是一個(gè)不留神的態(tài)度問題，復(fù)雜問題簡單化，便是

4、一個(gè)靈活處理的方法問題。工作中無處不在學(xué)習(xí)，要問一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生如何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦干是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更多的時(shí)候是看著那些久經(jīng)沙場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和老員工們是如何對(duì)待工作的。要問我從 * 經(jīng)理那里學(xué)到了什么，那么談?wù)勎已壑械哪莻€(gè)令人欽佩的她，便一目了然了。一個(gè)生活中溫柔，工作上嚴(yán)格的她，與同事們的關(guān)系是那么的和諧融洽。一說到工作嚴(yán)格，便會(huì)給人一種不會(huì)變通的感覺。但是有一種嚴(yán)格叫做酌情處理，就是既不違反相關(guān)規(guī)章制度，又能最大限度的降低了問題的難度，使事情得以圓滿的解決。當(dāng)然要做到這一點(diǎn)并非易事，至少必須對(duì)相關(guān)規(guī)章制度、流程了如指掌，應(yīng)運(yùn)自如，還要能敏銳地找出問題所在，并想出解決方法。有了解

5、決方法還不行，還得第2頁共6頁和別人溝通，得到別人認(rèn)可，按這個(gè)方法去配合行動(dòng)，這件事才算是完美了。有這樣的一位領(lǐng)導(dǎo)，我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。這就是我所在的采購部，它是一個(gè)承上啟下的部門，是業(yè)務(wù)部門與公司的橋梁。所以在工作中，往往需要業(yè)務(wù)部與采購部的相互交流、相互理解，認(rèn)真貫徹實(shí)施公司制度，從而共同面向一個(gè)光明的未來。同時(shí)，也希望我能在采購部與公司共同發(fā)展，共同進(jìn)步。第3頁共6頁2018 采購助理年終總結(jié)范文眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我放在如

6、此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過這段時(shí)間的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠; 不帶個(gè)人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購; 堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ) ; 規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對(duì)象 ; 不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí) ; 在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。在這里我想說作為一個(gè)采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話

7、，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下， XX年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)采購與銷售無多大聯(lián)系，而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購部都積極配合 ! ，一切以銷售、生產(chǎn)為主，我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的 ! 因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個(gè)目標(biāo) !在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家 ; 還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)第4頁共6頁節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)

8、真研究，商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理，在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本，也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則, 當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說聲：“謝謝“! 感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我，讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動(dòng)向客戶催要xx 票，經(jīng)過協(xié)商，對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證 ! 從而每月都能減免一些不必要的稅收。XX年是個(gè)進(jìn)步的一年，在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開始友好商業(yè)往來 ! 在引進(jìn)新品種方面，我們從多個(gè)方面不斷搜集信息，及時(shí)和其他部溝通，并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種，采購部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表，以供他們參考學(xué)習(xí)。這段時(shí)間來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)