工程現(xiàn)場簽證管理辦法

1、工程現(xiàn)場簽證管理辦法1 總則為嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的 職現(xiàn)，便于合約/結(jié)算部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法。本辦法所稱工程現(xiàn)場簽證（以下簡稱“工程簽證”）是指在下述悄況下山 承包單位完成而需項(xiàng)目部及監(jiān)理單位加以證明的事實(shí)：工程指令，或無需工程指，而需承包單位完成的工作；有明確的工程指令，但需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況確定實(shí)施范圉、程度、數(shù) 量的工作；有明確的丄程變更指令，但在指令發(fā)出時(shí)，承包單位已按原設(shè)計(jì)完成 的部分或全部工作；由項(xiàng)H部或公司管理人員直接安排承包單位完成的與承包工程直接相 關(guān)或與現(xiàn)場管理有關(guān)的工作；按照合同及工程慣例，本應(yīng)山某一承包單位完成

2、，因故由工程管理安 排另一承包單位完成的工作；不論屬于合同內(nèi)或合同外，在完成后無法證明，而日后可能需山公司 結(jié)算支付費(fèi)用的工作；某一承包單位因自身利益受損向另一承包單位索賠，而需山公司證明 的事實(shí)；其他需要工程管理證明的事實(shí)。要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量，但對(duì)完成的工作未作定量描述的（審核意 見已作說明的除外）。5. 簽證審核程序監(jiān)理單位簽署意見。無論監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理人員分工如何，駐現(xiàn)場總監(jiān)或 執(zhí)行總監(jiān)必須簽署意見，并署明日期。項(xiàng)LI部主管工程師簽署意見，并署明日期。項(xiàng)口部經(jīng)理或其授權(quán)代理人（下同）簽署意見（不得以蓋章代替），并署 明日期。公司主管工程副總經(jīng)理。6. 簽證審核依據(jù)公司方書面或口頭指令

3、。監(jiān)理單位指令可能造成費(fèi)用增加的，應(yīng)事先取得項(xiàng)LI部的同意。承包單位之間相互索賠的事實(shí)。6. 4承包合同。6. 5工程慣例。7. 簽證提交與審核期限承包單位應(yīng)在簽證事實(shí)發(fā)生并完成的七天內(nèi)向監(jiān)理單位提交簽證單，逾期 提交，而乂無法說明簽證事實(shí)及完成惜況的，監(jiān)理單位有權(quán)拒收。因公司方非工程需要所作指示發(fā)生簽證的，承包單位可直接向公司提交簽 證單。項(xiàng)LI部無監(jiān)理單位的，承包單位直接向公司項(xiàng)LI部主管工程師提交簽證 單。監(jiān)理單位應(yīng)在七天內(nèi)將簽證審核完畢，簽署審核意見后交項(xiàng)目部審核。項(xiàng)目部應(yīng)在七天內(nèi)簽署審核意見。特殊的簽證事實(shí)不可能在短期內(nèi)完成的，要以分批簽證。簽證單需一式四至五份，公司方二份（含一份原

4、件），監(jiān)理單位一份，分 包單位一至二份。8. 審核意見要求一般情況下，各級(jí)審核意見不得簡化為“同意”、“屬實(shí)”、“工程量屬實(shí)” 等詞語或無任何審核意見而只作簽名。監(jiān)理單位監(jiān)理丄程師簽署審核意見時(shí)應(yīng)就簽證單的內(nèi)容逐條審核，說明完 成情況，并提供意見。總監(jiān)或執(zhí)行總監(jiān)可以表示“同意”或“屬實(shí)”等意 見。項(xiàng)LI部在有監(jiān)理單位詳細(xì)審核意見的基礎(chǔ)上可以簽署“同意”或“屬實(shí)”。 如該簽證未經(jīng)監(jiān)理單位簽署審核意見，項(xiàng)LI部主管工程師應(yīng)對(duì)簽證內(nèi)容逐 條審核，說明完成情況，并提供意見。項(xiàng)部經(jīng)理要以簽署“同意”或“屬 實(shí)”等意見。任何有圖紙或圖示依據(jù)，在事后依然要以計(jì)算工程量的，則各級(jí)審核人員 無需對(duì)分包單位提出的

5、工程量簽署意見，但審核人員應(yīng)對(duì)附圖詳細(xì)核實(shí)， 對(duì)尺寸標(biāo)注有疑問的應(yīng)在旁邊加注并簽名。簽證事實(shí)完成后無法再進(jìn)行現(xiàn)場證實(shí)的項(xiàng)II,應(yīng)承包單位提出的工程量必 須進(jìn)行詳細(xì)審核并出具意見，或要求承包單位完成圖紙示意而僅對(duì)圖紙示 意加以證實(shí)。任何簽證均應(yīng)避免以點(diǎn)工或臺(tái)班訃算。如確需以點(diǎn)工或臺(tái)班訃算，則審核 意見必須說明丄人每日起止工作時(shí)間及人數(shù)和機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間及數(shù)量， 或者對(duì)所完成的工作作定量描述，否則該簽證無效。對(duì)于因任何原因返工的工序，必須詳細(xì)說明返工程度及材料損耗數(shù)量，注 明返工原因，對(duì)于承包單位提出的材料“全部損耗”必須特別說明（如損 耗的材料是否可以在今后重復(fù)使用等）。簽證中涉及分包單位之間相

6、互索賠的，項(xiàng)LI部應(yīng)將已審核的簽證及時(shí)發(fā)至 被索賠的承包單位。在工程成本結(jié)算簽證時(shí)，被索賠承包單位如未收到該 簽證，則被索賠承包單位將免予承擔(dān)責(zé)任，索賠承包單位將不予補(bǔ)償。任何簽證均應(yīng)山項(xiàng)LI部經(jīng)理在簽署時(shí)給予編號(hào)并在編號(hào)處蓋章，以避免重 復(fù)簽證。一般情況下簽證的人員不得少于兩人。項(xiàng)LI部經(jīng)理獨(dú)自值班時(shí)發(fā)生的簽證 事實(shí)除外。9.簽證結(jié)算項(xiàng)U部每月末將已完成審批手續(xù)的簽證單原件同時(shí)正式的移交給合約部 和結(jié)算部。合約部未按時(shí)收到簽證單不予辦理中其付款，結(jié)算部未按時(shí)收 到簽證單，結(jié)算時(shí)不考慮簽證單的內(nèi)容。簽證結(jié)算山結(jié)算部統(tǒng)一進(jìn)行，合約部參與。合約部對(duì)簽證內(nèi)容有疑問時(shí)，項(xiàng)LI部或監(jiān)理單位的簽證人員應(yīng)給

7、予解釋。因承包單位對(duì)簽證事實(shí)表述不清，而簽證意見未加說明的，該簽證不予結(jié) 算。一切不符合本辦法規(guī)定的簽證及審核意見將不予結(jié)算。項(xiàng)LI部、監(jiān)理單位以外的部門人員在現(xiàn)場處理事務(wù)時(shí)發(fā)生的簽證，由該部 門人員簽證，見證部門加簽或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10.審核責(zé)任監(jiān)理人員未依據(jù)事實(shí)審核簽證造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，山公司按監(jiān)理合同 規(guī)定追究監(jiān)理單位責(zé)任，包括責(zé)令監(jiān)理公司調(diào)離直接責(zé)任人、工程總監(jiān), 終止監(jiān)理合同，向監(jiān)理公司提出索賠等。公司參加簽證審核的員工未依據(jù)事實(shí)審核簽證或簽署不明事實(shí)乂無法解 釋，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由公司按照內(nèi)部規(guī)定給予處分。合約部員工未能如實(shí)核定工程數(shù)量及價(jià)格，造成公司經(jīng)濟(jì)損失；或?qū)⒈?應(yīng)作廢的簽證當(dāng)作有效簽證處理并支