公路工程檔案人員培訓講義

1、公路工程檔案人員培訓講義 一、授課的依據(jù)1、中華人民共和國交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標準、規(guī)程、規(guī)范。2、交通部交辦發(fā)2010382號公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法。3、gb/t11821-2002照片檔案管理規(guī)范4、dat282002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范5、jtgf8012004公路工程質(zhì)量檢驗評定標準6、交公路發(fā)201065號公路工程竣（交）工驗收辦法實施細則7、gbt118222008科學技術檔案案卷構成一般要求8、黑龍江省交通廳黑龍江省公路工程內(nèi)業(yè)表格匯編二、檔案管理的目標黑龍江省工程檔案管理要立足國家檔案局、交通部檔案驗收辦法，結合黑龍江檔案管理的實際情況，

2、在保證項目檔案完整性、準確性、系統(tǒng)性基礎上。逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、歸檔方法程序化，檔案成果優(yōu)質(zhì)化，竣工項目檔案驗收一次通過目標。三、工程檔案收集整理的基本要求 1、內(nèi)業(yè)表格的使用要求、為保證內(nèi)業(yè)表格的整齊劃一，在滿足最新施工規(guī)范和標準的基礎上，由建設局統(tǒng)一下發(fā)表格。、表格頁邊距設置為 ：豎表 左 25 上20 下20 橫表 上25 左20 下 20 、打印一律用激光打印機打印，不得用針式打印機和噴墨打印機打印。 、 打印的紙張要滿足a，70木漿亮白紙。 、表格的復印要清晰、端正、不得有黑邊，黑印。 、 已經(jīng)廢止或改進的試驗規(guī)程要嚴格按現(xiàn)有的規(guī)程加以改進或重設或增加新的表格。 、 新材料、新工

3、藝、新方法要采用國家有關部門出具的檢測認證表格。 、房建工程要采用建設部下發(fā)的最新表格，可直接用 或用其表格樣本復印后填寫，不可套項目表頭，使用表格種類要按建設部有關規(guī)程。2、內(nèi)業(yè)表格填寫的要求 （1）、表頭的填寫項目名稱：初步設計批復的項目名稱 字號為 黑體小二號加粗居中附表頭（表格名稱）字號為 黑體四號加粗居中 承包單位：中標單位全稱（如變更單位名稱，應寫最新名稱，在合同文件中附變更說明文件） 字號為 宋體四號常規(guī) 監(jiān)理單位：中標單位全稱（如變更單位名稱，應寫最新名稱，在合同文件中附變更說明文件） 字號為 宋體四號常規(guī) 合 同 號：以簽定合同的合同號為準 字號為 宋體四號常規(guī) 編 號：工程

4、施工表格表頭編號，按下列原則統(tǒng)一進行編號其順序為： 發(fā)件人號 表類表號 受件人號 序號 字號為 宋體四號常規(guī) o 編號說明:o 發(fā)件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：路基合同段為a1、a2、a3；路面合同段為c1、c2、c3；橋合同段為b1、b2、b3；h為駐地監(jiān)理、i為業(yè)主（或業(yè)主代表）。o 序號：按流水號編列，每一個合同段不允許有重復編號。 o 例如：o 表號：a3a11h012 o 意義：a3標段致駐地監(jiān)理的第012號“工程報驗單”（a-11表）。o 表號:ib08b3003 o 意義：業(yè)主代表批復給b3標段的第003號“索賠審批表”（b-08表）。（2）、表格內(nèi)部除標準、規(guī)程、規(guī)

5、范規(guī)定的“檢測方法、檢測頻率、試驗規(guī)程、試驗單位”等固定不變的內(nèi)容可以打印外，其它只要是具體的檢測內(nèi)容，施工內(nèi)容均需手填。（3）、表格內(nèi)工程名稱的填寫 分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒公路工程質(zhì)量檢驗評定標準中規(guī)定的名稱為準。（4）、表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫 以國際單位為準，漢字或字母，同時注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗規(guī)程、技術規(guī)范要求。（5）、施工表格填寫 時間準確，記錄數(shù)據(jù)真實，填寫項目齊全，不允許漏記或事后補記 。圖樣清晰，圖表整潔，字跡工整。不許涂改編造，內(nèi)容真實可靠。小數(shù)點位數(shù)的保留以jtge602008公路路基路面現(xiàn)場測試規(guī)程為準。（6）、試驗、檢測記錄填寫 試驗數(shù)

6、據(jù)的依據(jù)部頒公路工程試驗規(guī)程為準，檢 測標準、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設計標準，規(guī)范，規(guī)程為依據(jù)進行填寫。小數(shù)點位數(shù)的保留以試驗規(guī)程為準。3、施工日志的填寫 施工日志必須詳細寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點（樁號）人工、設備、材料投入使用情況及數(shù)量、施工現(xiàn)場負責人、質(zhì)量負責人、施工技術負責人、工程質(zhì)量檢查情況。4、試驗室日志的填寫試驗室日志應詳細記載每天試驗進行情況、完成情況、試驗原始數(shù)據(jù)的可靠性、充分發(fā)揮試驗數(shù)據(jù)的代表性。5、監(jiān)理月報的填寫工程概況、征地拆遷、施工單位及材料供應情況、工程質(zhì)量、工程進度、計量支付資金使用情況、設計變更、文明施工，安全生產(chǎn)、監(jiān)理工作執(zhí)行情況、施工

7、外部環(huán)境、存在問題、下期主要工作計劃及措施。6、內(nèi)業(yè)表格的簽字，蓋章：所有簽字要保證統(tǒng)一，不可代簽，需要表述意見的應發(fā)表意見，不可只簽名，日期必須標注清楚，不可以簡寫，如：2008年只寫08年，字跡要工整，清晰明了。簽字用語標準，規(guī)范。 7、開工報告、施工組織設計、圖紙會審紀要、技術交底等成冊資料封皮加蓋標段公章。8、竣工成果表（工程匯總表格）可用電腦打字，但負責人、監(jiān)理簽字需要本人填寫，打印表格只允許用激光打機打印。 四、工程檔案收集整理須注意的問題1、開工報告中的開工申請日期與附件原材料試驗報告的日期不相符，與第一份內(nèi)業(yè)資料的日期不相符，試驗段總結報告內(nèi)容填寫不規(guī)范。 2、試驗檢測用表填寫不規(guī)范、結論填寫不準確。3、中間檢驗申請單填寫不規(guī)范，檢驗內(nèi)容填寫不全，工程項目填寫不正確。 （中間檢驗申請單；是指承包人在每道工序，隱蔽工程每一重要部位完成之后，報監(jiān)理工程師檢驗合格后，方能進入下道工序或繼續(xù)施工） 4、施工日志，監(jiān)理日志，監(jiān)理月報填寫不規(guī)范，內(nèi)容不齊全。 5、試驗檢測頻率不足，檢測數(shù)量與進場總量不符，自檢抽檢頻率有誤。 6、資料所反映的數(shù)據(jù)不真實、不準確、經(jīng)不住推敲，偽造，涂改現(xiàn)象較為嚴重。 7、監(jiān)理抽檢資料與自檢資料數(shù)據(jù)雷同，筆跡一致。 8、執(zhí)行標準不正確，沒有采用部頒的最新的規(guī)程，規(guī)范，標準。 9、分項工程質(zhì)量檢驗評定表內(nèi)容填寫不規(guī)范，評分不正確。10、簽