裝飾公司店面行政助理崗位職責(zé)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯裝飾公司店面行政助理崗位職責(zé) 裝飾公司店面行政助理崗位職責(zé) 一、了解企業(yè)文化，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，配合店面經(jīng)理搞好店面日常事務(wù)性工作。 二、主動(dòng)配合設(shè)計(jì)師接待客戶，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師之間的關(guān)系，使其互相配合，增強(qiáng)店面員工的凝聚力。 三、收取客戶交納的各項(xiàng)款項(xiàng)(定金、首款、中期款、結(jié)算款)定期向財(cái)務(wù)部匯報(bào)情況。店面?zhèn)溆媒鸬墓芾?、使用、?bào)銷和周轉(zhuǎn)。 四、負(fù)責(zé)店面合同的管理及合同的公證工作，將認(rèn)證后的一式四分合同分別交給客戶、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)部、工程部各一份。 五、公司下發(fā)至店面所有文件的保存、監(jiān)督執(zhí)行、檢查、反饋信息。 六、記錄、監(jiān)督店面人員考勤，每月26日匯總考勤及設(shè)計(jì)師

2、業(yè)績(jī)報(bào)相關(guān)部門。 七、每月23日將店面下月所需辦公用品匯總，將購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)至行政部。 八、隨時(shí)將人員變動(dòng)通知公司，每月26日匯總每月人事變動(dòng)，將月人事變動(dòng)表格報(bào)至人事部門。 九、辦公用品的領(lǐng)用及保管，店面辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。有責(zé)任監(jiān)督員工對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的使用，杜絕浪費(fèi)或破壞現(xiàn)象的發(fā)生。統(tǒng)計(jì)每月辦公用品的使用數(shù)量。 十、店面形象與環(huán)境的維護(hù)，安排好衛(wèi)生值日，督促員工保持環(huán)境衛(wèi)生整潔以及員工的儀容儀表。 十一、負(fù)責(zé)店面看房班車活動(dòng)的組織及安排，督促設(shè)計(jì)師填寫看房活動(dòng)登記表十二、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理與工隊(duì)之間的關(guān)系。與所在市場(chǎng)各部門協(xié)調(diào)關(guān)系。 十三、對(duì)公司組織的各種活動(dòng)積極響應(yīng)，并做好組織、協(xié)調(diào)及安

3、排。 十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 ：.pmceo. 篇2：裝飾公司行政助理崗位職責(zé) 裝飾公司行政助理崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、打印和保管。 二、公司文件的打印、下發(fā)、抄報(bào)、原件保存，做發(fā)文記錄，以便查閱。 三、每月8日之前會(huì)同企劃部將簡(jiǎn)報(bào)發(fā)至各部門。 四、負(fù)責(zé)總公司來(lái)文的收發(fā)登記及保管。 五、每月25日前統(tǒng)計(jì)各部門費(fèi)用計(jì)劃并報(bào)行政主管。 六、配合前臺(tái)做辦公用品的采買及發(fā)放工作。 七、公司各種辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)或臨時(shí)性檢修，并做好登記工作。 八、統(tǒng)計(jì)公司每月人事變動(dòng)、出勤情況，及時(shí)完善、更新通訊錄。并做好發(fā)放工作。 九、按總公司規(guī)定的時(shí)間上報(bào)各種材料及報(bào)表。 十、行

4、政部例次活動(dòng)的信息匯總。 十一、完成上級(jí)臨時(shí)分配任務(wù)。 篇3：萬(wàn)力公司行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書 萬(wàn)力公司行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書 工作板塊工作內(nèi)容工作要求 基礎(chǔ)事務(wù) 1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)、接待的策劃、安排、 執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);提前一周做方案，提前一天全部落實(shí); 2.負(fù)責(zé)公司重大接待、重要來(lái)訪的工作安排和組織 協(xié)調(diào)工作;提前一周做方案，提前一天全部落實(shí); 3.做好與集團(tuán)總部、相關(guān)部門、各分公司之間的溝 通交流工作，保障咨詢暢通;每周溝通，編制紀(jì)要，并分配落實(shí); 4.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的日常溝通聯(lián)絡(luò)工作，對(duì)接 需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的重要政府會(huì)議、活動(dòng)的安排;提前對(duì)接，做下周計(jì)劃 安排; 5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、

5、總經(jīng)理出席的各類會(huì)議活動(dòng)的對(duì)接、 安排及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);提前做下周計(jì)劃安排; 6.負(fù)責(zé)各類日?？记诩皻w檔、通報(bào)工作;每日上下班前考勤; 7.負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和內(nèi)部局域網(wǎng)的規(guī)劃、管理 和調(diào)整;及公司計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置和維護(hù)每季度統(tǒng)計(jì)，根據(jù)需要調(diào)整; 8.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用的管理工作;每月清點(diǎn)臺(tái)賬、盤點(diǎn)物資; 9.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、及車輛安全的管理;提前一天做計(jì)劃安排; 企業(yè)管理 10.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的建立，并有效推進(jìn)落實(shí) 執(zhí)行，開展相關(guān)考核并通報(bào);每周例會(huì)通報(bào)執(zhí)行情況匯總; 11.負(fù)責(zé)公司重大慶典活動(dòng)的策劃、籌備及組織實(shí)施;提前一周完成方案; 12.負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)，oa平臺(tái)搭建及推行;無(wú)紙化辦公率超80%; 13.負(fù)責(zé)萬(wàn)力公益活動(dòng)的策劃、外聯(lián)及組織開展;每月不低于兩次; 14.負(fù)責(zé)黨工團(tuán)婦各條線的日常工作;每周有新進(jìn)展; 15.負(fù)責(zé)萬(wàn)力商學(xué)院的課程策劃、講師安排及學(xué)院管 理工作;每月不低于兩次; 發(fā)展提升 16.負(fù)責(zé)企業(yè)重大品牌的策劃及對(duì)上爭(zhēng)取工作;每年不少于兩個(gè)品牌 17.負(fù)責(zé)企業(yè)文化體系的搭建，及文化建設(shè)戰(zhàn)略的深 入開展，落實(shí)到