動感地帶廈門大學研究生迎新晚會策劃書

1、策劃書主辦單位：共青團廈門大學委員會 廈門大學研究生會協(xié)辦單位：福建移動通信有限責任公司廈門分公司承辦單位：廈門大學研究生會文娛部廈門大學藝術團策 劃 人：廈門大學研究生會文娛部迎新晚會策劃小組二零零六年六月二十五日13目 錄前 言1總 案2三、目 的3四、時 間3五、地 點3六、參與對象3七、節(jié)目形式5八、資金來源5九、具體工作安排5十、經(jīng)費預算11十一、晚會現(xiàn)場聯(lián)系人11前 言廈門大學2006年研究生迎新晚會是在廈門大學團委的領導下由校研究生會主辦的面向廈大本部全體在校研究生、本科生的綜合性大型文藝晚會。晚會以“廈門大學2006年研究生迎新暨歡迎04級漳州校區(qū)同學回到本部 ”為主題，旨在通

2、過互動娛樂的方式為我校同學提供一個風采展示和溝通交流的平臺，加強新老生之間的聯(lián)系，增進同學之間的感情，豐富我校學生的課余文化生活。晚會面向廈門大學一萬三千名余名在校碩、博士研究生，以及本部大三大四的本科生觀眾，包含歌舞、器樂演奏、相聲、小品、模特秀、武術表演等節(jié)目形式，并在其間穿插抽獎環(huán)節(jié)，以增強互動性。晚會還將邀請校內(nèi)外知名媒體進行全程報道。本場晚會是廈門大學20062007學年度在本部舉辦的首場大型活動，是新學年我校研究生迎新系列活動中的一項重要內(nèi)容。同時，適逢第二批漳州校區(qū)本科同學回到本部。因此，辦好本場晚會具有極為重大的意義。我們將竭誠做好本次活動的各項工作，將廈門大學研究生迎新晚會這

3、一品牌活動繼續(xù)發(fā)揚，為廣大廈大學子獻上一份高水準、高質量的文化大餐，為美麗的廈大校園再添一道靚麗的風景線?？?案顧 問：潘世墨（廈門大學黨委副書記、副校長）鄭保東（廈門大學黨委宣傳部部長）郭祥群（廈門大學研究生院副院長）辜芳昭（廈門大學學生工作處處長）陳雪玲（廈門大學團委副書記）徐躍進（廈門大學團委副書記）總 策 劃：徐姍娜（廈門大學團委書記）執(zhí)行策劃：鐘志遠后臺主任：周林琪前臺主任：馬 珂主辦單位：共青團廈門大學委員會廈門大學研究生會協(xié)辦單位：福建移動通信有限責任公司廈門分公司承辦單位：廈門大學研究生會文娛部廈門大學藝術團一、 活動主題：廈門大學2006年研究生迎新暨歡迎04級漳州校區(qū)同學回

4、到本部二、 宣傳口號： “我要我精彩！”三、 目 的：歡迎06級研究生新生入學暨04級本科同學從漳州校區(qū)回到廈大本部，加強各年級同學之間交流，展示廈大學子的風采，打造具有廈門大學特色的文藝品牌活動。四、 時 間：2006年9月28日（周四） 晚19：0021：00五、 地 點：廈門大學建南大禮堂六、 參與對象：嘉 賓：廈門大學校領導 福建移動廈門分公司領導廈門大學研究生院、學生工作處、團委等部門領導各學院黨委副書記媒體及其他單位嘉賓觀 眾：廈門大學06級碩、博士研究生3300人04級本科生5000人 本部的其他年級學生及部分漳州校區(qū)同學2000人觀眾總數(shù)預計約5000人 主持人：傅 川（化學化

5、工學院04級碩士研究生）王 靜（經(jīng)濟學院01級本科生）趙 亮（人文學院02級本科生） 韓師斯（女，人文學院06級研究生） 演出單位： 廈門大學藝術團廈門大學吉他協(xié)會廈門大學各學院 及個人 等七、 節(jié)目形式：歌(獨唱、對唱、組合、男女反串)舞(十人以上大型舞蹈)、器樂演奏(樂隊或民樂新奏)、相聲、小品、武術表演（外國人少林棍法）、模特秀等，其間穿插抽獎環(huán)節(jié)。八、 資金來源：1、 福建移動廈門分公司的友情贊助2、 學校的資助3、 其他合法收入九、 具體工作安排：（具體時間根據(jù)情況可能有調(diào)整）6月25日7月10日 節(jié)目征集7月11日7月22日 節(jié)目初選9月 16日9月23日 節(jié)目確定9月27日（周三

6、） 第一次彩排9月28日（周四） 第二次彩排9月28日（周四）晚19：00 正式演出1、 晚會前期籌備工作（6月25日9月16日）：節(jié)目征集發(fā)文件通報迎新晚會籌備工作的進度安排，面向學校各學院、校內(nèi)外各單位及個人征集優(yōu)秀文藝節(jié)目。節(jié)目通過電子表格形式提交到校研究生會文娛部備案，提交時間截止至7月10日。節(jié)目初選由校研究生會內(nèi)部對備選節(jié)目進行初選。初選依據(jù)晚會總體風格定位的需要及備選節(jié)目自身的內(nèi)容、形式。節(jié)目確定對通過初選的節(jié)目進行嚴格考查并再次篩選，依據(jù)新的需要做適當調(diào)整。9月23日前確定節(jié)目單，并將關于迎新晚會節(jié)目的文件報送校團委、黨委宣傳部及各學院。前期宣傳a. 海 報時 間：6月下旬至7

7、月中旬地 點：三家村、新區(qū)、漳州校區(qū)內(nèi) 容：節(jié)目及口號征集b. 校內(nèi)媒體、網(wǎng)站、bbs時 間：6月中旬9月中旬內(nèi) 容：介紹往屆研究生迎新晚會的基本情況；介紹今年迎新晚會的目標定位；征集節(jié)目及口號；通報晚會進度；征求對晚會的意見2、 晚會鄰近階段工作（9月16日9月28日）：節(jié)目彩排a. 第一次彩排時 間：9月27日地 點：廈門大學建南大禮堂參加人員：主持人、全體演員、部分晚會工作人員b. 第二次彩排時 間：9月28日地 點：廈門大學上弦場參加人員：主持人、全體演員、全體晚會工作人員向相關部門上報場地、水電、宣傳、保安等各項申請a. 到校黨委宣傳部對晚會進行說明，并提交活動申請b. 到保衛(wèi)處請保

8、衛(wèi)處處長在場地申請上簽字，并出具保衛(wèi)方案c. 到城監(jiān)大隊備案d. 到水電科申請牽電纜到上弦場e. 到黨宣提交晚會宣傳所需海報、橫幅、拱門等的申請邀請嘉賓、分發(fā)晚會門票、聯(lián)絡校內(nèi)外媒體a. 由辦公室寫請柬送至擬邀請嘉賓處b. 門票總計5000張，其中貴賓票1000張，普通票4000張。票面有序號，做抽獎憑據(jù)。c. 做好與校內(nèi)外各媒體單位的聯(lián)絡工作。校內(nèi)媒體包括廈大電臺、新聞中心、廈門大學報、廈大青年、廈大經(jīng)緯、凌云報等；校外媒體包括廈門日報、廈門晚報、商報、東南快報、海峽導報、廈門電臺、廈門電視臺等制作節(jié)目單和工作證，采購晚會使用道具及現(xiàn)場所需其他物品對晚會進行全方位宣傳a. 大型彩噴海報 時

9、間：9月26日9月28日地 點：三家村、凌云、新區(qū)、學生公寓內(nèi) 容：“ 廈門大學2006年研究生迎新晚會倒計時”b. 橫 幅時 間：9月27日9月28日地 點：校門口、三家村、學生公寓及晚會現(xiàn)場內(nèi) 容：“預祝廈門大學2006年研究生迎新晚會圓滿成功”c. 晚會節(jié)目單發(fā)放時 間：9月28日9月28日地 點：三家村、學生公寓內(nèi) 容：晚會節(jié)目安排、獎品設置d. 廈大電臺、網(wǎng)站、bbs時 間：9月16日9月28日內(nèi) 容：迎新晚會預告3、 晚會當日組織工作（9月28日）：強勢宣傳a. 大型彩噴海報地 點：三家村、凌云、新區(qū)、學生公寓內(nèi) 容：“ 動感地帶廈門大學2006年研究生迎新晚會正式啟動”b. 充氣

10、拱門地 點：上弦場外上坡處內(nèi) 容：“預祝廈門大學2006年研究生迎新晚會圓滿成功”c. 廈大電臺內(nèi) 容：對晚會各方面情況的全方位追蹤報道引導、接待迎接到場嘉賓，引導至嘉賓席，并在晚會全程負責接待現(xiàn)場秩序維護a. 在入口處驗票，組織觀眾憑票到指定位置就座b. 發(fā)放節(jié)目單、熒光棒、紀念品等c. 晚會全程有保安，做好突發(fā)事件的應對準備，有疏散緊急通道d. 晚會結束時組織觀眾有序退場前后臺督導a. 燈光音響控制b. 安排演員化妝、出場c與前臺溝通聯(lián)絡現(xiàn)場的攝影、攝像租賃服裝、器材、設備、道具的維護和管理工作餐、飲水的采購及分發(fā)醫(yī)藥、醫(yī)療急救措施到位晚會結束后的會場整理、垃圾回收十、經(jīng)費預算：建南大禮堂

11、 項 目 內(nèi) 容經(jīng) 費備 注宣傳費用噴繪海報1204480前期：三家村、新區(qū)、漳州校區(qū)1204480304120小計600臨近：通欄海報：三家村、白城、學生公寓1期，2期單欄海報：凌云、新區(qū)、海韻、白城橫幅25041000校門口、三家村、學生公寓、晚會現(xiàn)場充氣拱門800現(xiàn)場搭建資料制作門票及節(jié)目單150005000門票、節(jié)目單套印：嘉1000，普4000工作證2160320舞臺布置舞臺、燈光、音響16000背景噴繪2000場地租用形象設計主持人服裝、化妝2004800演員服裝制作租賃25010=2500勞務補貼主持人2004800媒體邀請1000現(xiàn)場技術、保安400禮儀300外請演員道具、禮品氣氛用品4500熒光棒、串鈴、哨笛等嘉賓禮品2500請柬、鮮花300+100=400演員道具3020=600卷軸圖片、影音資料攝影攝像1500沖洗、刻錄1500大功率電纜交通、運輸及通訊費用1000工作餐及飲料816024002960工作餐按8元/人計，含彩排、正式演出兩天工作.不可預計支出2000前期dv制作：會場布置:租用塑料椅子、花盆等:1000總計：49960附：移動可以免費使用芙