應(yīng)用文寫作（經(jīng)典實(shí)用）

1、應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念二、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、應(yīng)用文的種類四、應(yīng)用文的作用五、應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法應(yīng)用文寫作應(yīng)用文的發(fā)展：1、 商周時(shí)期 應(yīng)用 文萌芽 應(yīng)用文寫作2、 秦漢時(shí)期 公文文體分 類、公文格式 和行文方向基 本形成 應(yīng)用文寫作3、 魏晉南北朝 公文在理論和寫作實(shí)踐上都有明 顯的進(jìn)步 應(yīng)用文寫作4、 唐宋以后 應(yīng)用文寫作處 在主導(dǎo)地位應(yīng)用文寫作5、明清時(shí)期 文體分類日趨詳細(xì)、繁雜應(yīng)用文寫作6、 辛亥革命后 北洋政府頒 布新公文程式 對(duì)公文的概念作出 了明確的界定7、新中國(guó)成立后 逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制應(yīng)用文寫作一、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及

2、人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。應(yīng)用文寫作二、應(yīng)用文的特點(diǎn)1、價(jià)值的實(shí)用性 實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性。應(yīng)用文主要是為了應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活及工作需要而寫的。實(shí)用是應(yīng)用文區(qū)別其他文體的本質(zhì)屬性。應(yīng)用文寫作2、內(nèi)容的客觀性 應(yīng)用文價(jià)值的實(shí)用性決定了應(yīng)用文內(nèi)容的客觀性。要想使應(yīng)用文發(fā)揮實(shí)用功能，應(yīng)用文的主題和材料都要客觀，主題不可以仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，而是要把事物的本質(zhì)屬性和規(guī)律反映出來(lái)，材料要確鑿無(wú)誤，要符合事實(shí)真相。應(yīng)用文寫作3、功能的時(shí)效性 應(yīng)用文的寫作，既然是為了解決工作和生活中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，就

3、存在成文時(shí)間的要求。事情緊迫，成文時(shí)間就快，公文中的急件、特急件就是如此。應(yīng)用文寫作4、表述的簡(jiǎn)明性 這也是應(yīng)用文的實(shí)用性決定的，表述簡(jiǎn)潔、明確才能提高效率。應(yīng)用文的表述不像文學(xué)創(chuàng)作那樣描寫細(xì)膩，更不追求含蓄朦朧的效果，而且越精煉越好，越明確越好。 應(yīng)用文的簡(jiǎn)潔表現(xiàn)在：用語(yǔ)精煉；條理分明；表達(dá)方式上，敘事概括，議論簡(jiǎn)要，說(shuō)明精煉，少有描寫、抒情，另外，應(yīng)用文的用語(yǔ)講究專業(yè)性，許多文種要用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。應(yīng)用文寫作5、形式的模式性 應(yīng)用文的實(shí)用性也影響了應(yīng)用文的形式，應(yīng)用文的形式呈現(xiàn)出較為固定的模式，這些模式有的是“約定俗成”，有的進(jìn)一步“法定成規(guī)”，如各類公文文體。 應(yīng)用文寫作三、應(yīng)用文的種類 從不

4、同的寫作者、寫作目的和使用范圍的角度，應(yīng)用文大致可分為公務(wù)文書和私務(wù)文書。公務(wù)文書是政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的各種內(nèi)容完整、體式規(guī)范的文書。其中包括通用文書和專用文書。通用文書指一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位在公務(wù)活動(dòng)中共同使用的應(yīng)用文。其又包括國(guó)家機(jī)關(guān)公文（主要指行政機(jī)關(guān)法定公文）和日常事務(wù)文書（如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等，還有其他日常事務(wù)文書，如各種書信、條據(jù)、聲明等）。專用文書指具有專門職能的機(jī)關(guān)和團(tuán)體為特定的目的而寫作并在一定范圍內(nèi)使用的文書，如財(cái)經(jīng)文書和司法文書、外交文書等。應(yīng)用文寫作四、應(yīng)用文的作用1、溝通和協(xié)調(diào)作用 人與人組成了社會(huì)，社會(huì)中的人又形成了各

5、種團(tuán)體、組織、單位、國(guó)家、政黨。為了處理好這些紛繁復(fù)雜的關(guān)系，及時(shí)地溝通信息變得相當(dāng)重要，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠狗迅速協(xié)調(diào)就能減少紛爭(zhēng)。協(xié)調(diào)溝通的方式很多，應(yīng)用文是使用最早的一種手段，如信函是個(gè)人與個(gè)人、團(tuán)體之間溝通的工具；公文是機(jī)關(guān)、社團(tuán)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系的工具。應(yīng)用文寫作2、指導(dǎo)作用 在實(shí)際工作中，應(yīng)用文一般充當(dāng)解釋要做什么事、依據(jù)是什么、怎么做、為何這么做等的說(shuō)明，從而在思想上和行動(dòng)上給辦事者以切實(shí)的指導(dǎo)。如說(shuō)明書，如果它說(shuō)明的是某種電器，那么使用者就必須在其指導(dǎo)下安裝、操作，并注意使用過(guò)程中的各種事項(xiàng)，避免違規(guī)危險(xiǎn)操作。有些應(yīng)用文的指導(dǎo)性還帶有權(quán)威性和強(qiáng)制性，如命令、決定、通知、通告等文種，它

6、們對(duì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn)是不管愿意接受與否，都必須執(zhí)行的，否則就將會(huì)受到某種懲處。應(yīng)用文寫作3、規(guī)范作用 應(yīng)用文的實(shí)用性決定了它必須告訴人們什么是應(yīng)該做的，什么是不應(yīng)該做的。這里的“應(yīng)該”和“不應(yīng)該”就是一種約束力，是對(duì)人們工作、學(xué)習(xí)、生活的方方面面進(jìn)行約束和規(guī)范。如禮儀文書規(guī)范人際間的禮儀行為，經(jīng)濟(jì)文書規(guī)范人們的經(jīng)濟(jì)行為，行政管理文書規(guī)范人們的行政管理行為?？梢?jiàn)，應(yīng)用文從不同的角度和層次對(duì)人們的社會(huì)行為發(fā)揮著規(guī)范作用，這種作用是保障人類社會(huì)生活的有序進(jìn)行所必不可少的。應(yīng)用文寫作4、憑據(jù)作用 應(yīng)用文作為人們處理事物、解決問(wèn)題的工具，同時(shí)也是人們處理事務(wù)、解決問(wèn)題的工具，同時(shí)也是人們處理事務(wù)、解決問(wèn)題

7、的憑證和依據(jù)。比如公文既是機(jī)關(guān)單位工作的工具，也是機(jī)關(guān)單位辦理公務(wù)的意圖、措施、要求的憑據(jù)。如請(qǐng)示是下級(jí)單位有意圖實(shí)施某項(xiàng)工作需要上級(jí)單位批準(zhǔn)或幫助而提出的要求，上級(jí)單位做出的批復(fù)就是對(duì)下級(jí)單位的要求贊成或反對(duì)的憑據(jù)，下級(jí)單位將會(huì)照此實(shí)施下一步工作，也為將來(lái)考察某項(xiàng)工作的成果提供前期的憑證。應(yīng)用文寫作五、應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法1、抓好單體文種訓(xùn)練。2、結(jié)合社會(huì)實(shí)際，鍛煉應(yīng)用寫作能力。3、多看、多研究應(yīng)用文范例?！拔恼聭?yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出來(lái)，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”魯迅應(yīng)用文寫作4、要強(qiáng)化邏輯思維能力，學(xué)會(huì)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行歸納、演繹、分析、綜合，學(xué)會(huì)判斷事物的性質(zhì)，把握

8、事物的規(guī)律。5、增加法律、經(jīng)濟(jì)、管理等經(jīng)濟(jì)社會(huì)中常用的專業(yè)性知識(shí)，滿足社會(huì)常用應(yīng)用文寫作時(shí)的知識(shí)要求。應(yīng)用文寫作第二節(jié) 應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)一、應(yīng)用文的主題二、應(yīng)用文的構(gòu)成要素及其要求三、應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn) 應(yīng)用文寫作一、應(yīng)用文的主題 主題是作者通過(guò)文章的具體材料所表現(xiàn)的基本思想，是作者對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。應(yīng)用文寫作 “主題”一詞源于德語(yǔ)詞thema，原指樂(lè)曲中的主旋律，即樂(lè)曲的核心，后來(lái)被移植到文章理論中。 我國(guó)古代文論中所說(shuō)的“意”、“旨”、“道”、“義”、“理”、“志”、“主旨”、“題旨”、“主腦”等，其通義與“主題”基本相同。 應(yīng)用文寫作1、主題的作用 主題是文章的主腦和靈魂，在文章中起

9、著統(tǒng)帥的作用?！耙庹?，一身之主也?！泵鞔鷮W(xué)者黃子肅“古人作文一篇，定有一篇之主腦，主腦非他，即作者立言之意也?！鼻宕鷳騽±碚摷依顫O“無(wú)論詩(shī)歌與長(zhǎng)行文字，俱以意為主，意猶帥也；無(wú)帥之兵，謂之烏合?！鼻宕鷮W(xué)者王夫之應(yīng)用文寫作2、應(yīng)用文主題的特點(diǎn)客觀。應(yīng)用文在確立主題方面不同于文學(xué)作品，文學(xué)作品反映的是作家個(gè)人的審美思想和情感，具有主觀性，不同作家運(yùn)用同一題材可以表現(xiàn)出不同的主題，而應(yīng)用文的主題則是客觀材料本質(zhì)意義的反映，要求客觀、正確。合法。應(yīng)用文的主題必須與國(guó)家的法律、法令、方針、政策相符合。應(yīng)用文寫作明確。應(yīng)用文的主題一般都用明確的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，絕不含糊，而且主旨句都要在顯要的位置予以突出。單

10、一。應(yīng)用文的主題基于解決實(shí)際問(wèn)題的需要，要求具有較強(qiáng)的針對(duì)性，這樣就可以有效發(fā)揮應(yīng)用文的實(shí)用價(jià)值。直接。應(yīng)用文的主題表達(dá)一般都是開宗明義，直截了當(dāng)，絕不拐彎抹角，有些在標(biāo)題中就表明了主題，即使是像通報(bào)、調(diào)查報(bào)告這樣的文體，一旦事實(shí)陳述、分析完畢，立刻就表明主旨，絕不拖沓。應(yīng)用文寫作3、應(yīng)用文主題的類型說(shuō)明性主題寫作意圖是向人說(shuō)明情況，讓人了解，如說(shuō)明書、總結(jié)、會(huì)議通知、消息、合同等。結(jié)論性主題寫作意圖是判定事物性質(zhì)，表明傾向觀點(diǎn)，如調(diào)查報(bào)告。解決性主題寫作意圖是為了表達(dá)、貫徹解決問(wèn)題的方法、措施、建議等，如指示性通知、計(jì)劃、法規(guī)規(guī)章等。應(yīng)用文寫作二、應(yīng)用文的構(gòu)成要素及其要求 應(yīng)用文的構(gòu)成要素包

11、括內(nèi)容要素（主旨，材料）和形式要素（結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言）。應(yīng)用文寫作1、主旨 主旨就是行文的目的意圖，或說(shuō)文章的基本思想，主要意向，中心內(nèi)容。思考：應(yīng)用文的主旨與文學(xué)作品的主題有什么不同？應(yīng)用文寫作產(chǎn)生不同。文學(xué)作品的主題隨文學(xué)作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文是為實(shí)用而寫，經(jīng)常是先確定主旨，然后收集材料，圍繞主旨展開寫作。從內(nèi)涵看，應(yīng)用文的主旨單純，文學(xué)作品的主題則意蘊(yùn)豐富，具有復(fù)雜性，多元性（即文學(xué)作品的主題具有一定的朦朧性，讀者見(jiàn)仁見(jiàn)智）。應(yīng)用文的主旨功利性強(qiáng)，作用直接，文學(xué)作品的主題呈現(xiàn)審美意識(shí)形態(tài)，影響是間接的。應(yīng)用文寫作應(yīng)用文對(duì)主旨有四點(diǎn)要求：主旨要正確；主旨

12、要鮮明；主旨要集中，不并列諸事，公文更強(qiáng)調(diào)一文一事，一事一旨；要新穎，即立意要新。應(yīng)用文寫作2、應(yīng)用文的材料材料的含義 應(yīng)用文的材料一般指兩種：一種是現(xiàn)實(shí)生活中收集積累起來(lái)的人、事、情況、數(shù)據(jù)、道理；一種指經(jīng)過(guò)選擇寫進(jìn)了應(yīng)用文中的人、事、情況、數(shù)據(jù)、道理。前一種，一般稱為“原始材料”，后一種，在文學(xué)作品中稱為“題材”，在應(yīng)用文中仍稱“材料”。應(yīng)用文寫作材料的特點(diǎn)真實(shí)文學(xué)作品的材料是可以進(jìn)行加工，虛構(gòu)的，而應(yīng)用文的材料必須是客觀，真實(shí)，不允許任何加工，虛構(gòu)，這是由應(yīng)用文的實(shí)用性質(zhì)決定的。典型典型的材料具有代表性和說(shuō)服力，應(yīng)用文要很好地發(fā)揮實(shí)用價(jià)值，其材料更講究，引人注目。精準(zhǔn)應(yīng)用文的材料要確鑿無(wú)

13、誤，尤其是數(shù)字和重要細(xì)節(jié)，要絲毫不差。貼切應(yīng)用文的材料要緊貼主題，嚴(yán)謹(jǐn)緊湊。應(yīng)用文寫作3、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)，原是建筑學(xué)詞匯，指建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造，后借用到文章學(xué)上，指文章的組織方式和內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)主要解決安排材料以及如何寫的問(wèn)題，即“謀篇布局”，它是作者思路的體現(xiàn)，是文章寫作的藍(lán)圖，也是文章文章閱讀的導(dǎo)向。應(yīng)用文寫作標(biāo)題應(yīng)用文的標(biāo)題要求精煉，醒目，一般要求能顯示主題或內(nèi)容范圍，還要顯示文種。標(biāo)題可分為：公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種。 公文式標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種組成。 新聞式標(biāo)題：?jiǎn)螛?biāo)題和雙標(biāo)題。 單標(biāo)題要求直接顯示主題，或顯示要求內(nèi)容； 雙標(biāo)題中的上標(biāo)題即正題，一般突出突出應(yīng)用文的

14、主旨；下標(biāo)題即副題，是對(duì)正題起補(bǔ)充說(shuō)明的作用。 如：售后服務(wù)是企業(yè)的命根子萬(wàn)寶技術(shù)服務(wù)中心1993年工作總結(jié) 應(yīng)用文寫作開頭應(yīng)用文的開頭要求簡(jiǎn)潔，直截了當(dāng)，開門見(jiàn)山，不需要鋪墊。開頭的寫法形式多樣，歸納起來(lái)有3種情況：第一種，起因式。敘述起因，以根據(jù)什么，為了什么，因?yàn)槭裁吹乳_頭的，都屬起因式，如通知，指示，法規(guī)等；第二種，事情式。先敘述事情概況，再引起下文，如通報(bào)；第三種，觀點(diǎn)式。無(wú)論是直接亮明觀點(diǎn)，還是提出問(wèn)題，實(shí)際都屬觀點(diǎn)一類，如調(diào)查報(bào)告等。應(yīng)用文寫作結(jié)尾 應(yīng)用文的結(jié)尾要求意盡言止，簡(jiǎn)明概括，不需要“余味”，許多文種結(jié)尾只是“特此通告”、“請(qǐng)批示”等習(xí)慣用語(yǔ)。應(yīng)用文寫作應(yīng)用文結(jié)尾的方式主

15、要有四種情況：總結(jié)式結(jié)尾對(duì)全文內(nèi)容和基本思想做出進(jìn)一步的概括和歸納，以加深人們的認(rèn)識(shí)，明確寫作意圖；請(qǐng)求式正文之后提出貫徹、執(zhí)行要求，或提出請(qǐng)求，都是請(qǐng)求式；鼓舞式展望也好，號(hào)召也好，都是鼓舞式；習(xí)慣性結(jié)語(yǔ)類表明內(nèi)容結(jié)束，如：“特此報(bào)告”等。應(yīng)用文寫作層次 層次是文章各部分內(nèi)容表達(dá)的先后順序，是客觀事物發(fā)展的階段性和人的思維發(fā)展過(guò)程在文章中的反映。應(yīng)用文層次安排的要求是順序合理，連貫，清晰。應(yīng)用文層次推進(jìn)形式主要有連貫式，并列式，總分式。應(yīng)用文寫作段落段落劃分的原則是單一，完整，明確。過(guò)渡應(yīng)用文的過(guò)渡方法方法有過(guò)渡詞語(yǔ)，如“綜上所述”、“總而言之”、“由此可見(jiàn)”、“但是”等。照應(yīng)應(yīng)用文的照應(yīng)比較簡(jiǎn)明，不像文學(xué)作品那樣復(fù)雜、刻意，方法有后文與標(biāo)題照應(yīng)、首尾照應(yīng)、文中前后照應(yīng)等。應(yīng)用文寫作三、應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)1、明確。準(zhǔn)確是應(yīng)用文語(yǔ)言的基本特征，應(yīng)用文語(yǔ)言的分寸感強(qiáng)，語(yǔ)法規(guī)范，邏輯嚴(yán)密，數(shù)字嚴(yán)謹(jǐn)；2、簡(jiǎn)潔。簡(jiǎn)潔則內(nèi)容突出，有利于把握主要內(nèi)容，應(yīng)用文語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔表現(xiàn)在無(wú)贅語(yǔ)、贅字和運(yùn)用專用語(yǔ)，固定語(yǔ)上。3、規(guī)范。所謂規(guī)