外灘雪花啤酒美食節(jié)活動執(zhí)行方案

1、激情新外灘 醉美萬景城2014黃岡第二屆東坡外灘雪花啤酒美食節(jié)活動執(zhí)行方案一、活動背景東坡外灘6月28日主街即將開街，商家正式進(jìn)入經(jīng)營狀態(tài)，需大量聚集人氣以保證經(jīng)營狀況，增強商家投資信心。同時，圍繞開街、暑季營銷及酒吧休閑和商務(wù)會所區(qū)加推，東坡外灘還將舉辦東坡外灘大型水上嘉年華（水上沖關(guān)）及大學(xué)生音樂節(jié)，以更好抓住暑期青年消費群體，促使其到外灘休閑、購物消費，保障項目長期人氣，促進(jìn)項目后續(xù)銷售、招商、運營。綜合以上，東坡外灘擬舉辦第二屆雪花啤酒美食節(jié)，制造全城矚目的話題效應(yīng)將東坡外灘繁華的商業(yè)氛圍及旺盛的人氣，通過活動形式展現(xiàn)在廣大市民眼前，助力銷售、招商、運營工作開展；同時為為東坡外灘、萬景

2、城行銷拓客、圈層營銷提供較好平臺、渠道?；顒用刻祛A(yù)計2000人次。二、活動要素 1、活動主題：激情新外灘 醉美萬景城 2014黃岡第二屆東坡外灘雪花啤酒美食節(jié)2、活動時間：(5+4,以周末為主，其他時間視效果而定)進(jìn)行時間：6月28日7月6日每晚19：3022:00布展時間：6月27日撤展時間：7月6日晚上開幕式：6月28日19:0022:00互動活動：6月29日7月5日每晚19:3022:00閉幕式：7月6日晚上 3、活動地點：萬景東坡外灘牌樓廣場 4、舞美布置：舞臺、桁架、噴繪、燈光、音響 5、活動分區(qū)：舞臺區(qū)、啤酒區(qū)、美食品嘗區(qū)、外展點、銷售大廳、水上嘉年華區(qū) 6、活動對象：黃岡廣大市民

3、、省內(nèi)主流媒體、東坡外灘及萬景城業(yè)主、商家、意向客戶、圈層客群等三、組織單位1、主辦方：北京眉州東坡萬景投資有限公司、華潤雪花啤酒（黃石）有限公司2、承辦方：湖北東坡外灘置業(yè)有限公司、黃岡萬景外灘置業(yè)有限公司 3、協(xié)辦單位：黃岡市餐飲協(xié)會4、媒體支持：騰訊大楚網(wǎng)、黃岡電視臺、黃岡日報、鄂東晚報、黃岡人民廣播電臺、搜房網(wǎng)、新浪樂居、遺愛網(wǎng)、黃岡周刊、黃岡房地產(chǎn)網(wǎng)、楚天都市報 四、銷售促進(jìn) 1、東坡萬景集團(tuán)19年感恩鉅惠，6月1日至6月30日期間，購買外灘商鋪的優(yōu)惠19000元。 2、慶開街有鉅惠。 3、商家聯(lián)盟促銷。五、活動執(zhí)行 1、活動進(jìn)程日程安排場次日期項目內(nèi)容備注16月28日開幕式+雪花專

4、場26月29日至7月5日互動+節(jié)目+啤酒大賽+歌手大賽+抽獎37月6日閉幕式+頒獎 2、活動形式序號項目內(nèi)容備注1開（閉）幕式領(lǐng)導(dǎo)講話、啟動儀式、禮花燃放2節(jié)目表演歌舞、雜耍、樂隊、走秀、魔術(shù)、小丑、樂器演奏、拉丁等表演形式3啤酒大賽8場預(yù)賽、1場決賽決出啤酒王冠亞季軍并獎勵雪花啤酒4美食品嘗+啤酒贈飲品嘗黃岡美食、東坡美食，各地風(fēng)味特色小吃，對古街美食餐飲店、現(xiàn)場小吃店及觀眾進(jìn)行限量贈送5舞臺互動趣味互動贏雪花啤酒游戲、問題、才藝表演等6世界杯競猜世界杯競猜贏雪花啤酒7每天抽大獎禮品為東坡外灘、萬景城購房優(yōu)惠券、商家抵價券、雪花啤酒、消暑電器等 3、啤酒大賽游戲規(guī)則吹瓶賽玻璃瓶裝雪花啤酒單瓶

5、吹瓶比賽，5人參賽，時間最短者勝，獲雪花啤酒一箱及東坡萬景集團(tuán)購房優(yōu)惠券一張，并進(jìn)入決賽，其他所有參賽者獲贈啤酒2瓶，水上沖關(guān)入場券一張；扎啤賽大肚帥哥喝扎杯比賽，5人參賽，3扎啤酒喝完時間最短者勝，獲雪花啤酒兩箱及東坡萬景集團(tuán)購房優(yōu)惠券一張，并進(jìn)入決賽，其他所有參賽者獲贈啤酒5瓶，水上沖關(guān)入場券一張；團(tuán)體賽聯(lián)合拼博5人團(tuán)隊大比拼，5組參賽，5人聯(lián)合喝12瓶啤酒最短時間喝完者勝；獲雪花啤酒2箱及東坡萬景集團(tuán)購房優(yōu)惠券一張，并進(jìn)入決賽，其他所有參賽者獲贈啤酒5瓶，水上沖關(guān)入場券一張；情侶賽情侶吸管喝酒比拼，5組選手參賽，情侶各用一支吸管喝同一扎啤酒，最快喝完者勝，獲雪花啤酒一箱及東坡萬景集團(tuán)購房

6、優(yōu)惠券一張，并進(jìn)入決賽，其他所有參賽者獲贈啤酒2瓶，水上沖關(guān)入場券一張?？倹Q賽7月6日決賽每個單項的冠軍獲得價值2000元冰箱一臺，雪花啤酒5件；亞軍雪花3件；季軍雪花2件。比賽賽程：活動每天每類比賽兩輪，6月29日7月5日預(yù)賽，7月6日決賽； 4、游戲互動?xùn)|坡外灘/萬景城之歌朗誦比賽 邀請五人上臺進(jìn)行東坡外灘之歌朗誦，以臺下掌聲大小計量獲勝者，獲勝者獲得價值30元小禮品一份，其余人獲得啤酒2瓶。 吸管飲啤酒（活動限女士參加） 邀請五位女士上臺 ，每人一根吸管，誰先將杯中啤酒喝完誰即獲勝，獲勝者獲得價值30元小禮品一份，其余人獲得啤酒2瓶。 啤酒疊羅漢 邀請三人上臺，1分半鐘之內(nèi)誰壘的最高且不

7、倒者即獲勝，獲勝者獲得價值30元小禮品一份，其余人獲得啤酒2瓶。 兩人三足 邀請六人即三組，進(jìn)行兩人三足游戲，從起點到達(dá)終點后 ，每組任意一人喝完一整瓶啤酒將酒瓶倒置即 結(jié)束，最先完成游戲即獲勝，獲勝者獲得價值30元小禮品一份，其余人獲得啤酒2瓶。 聽音樂猜歌名 準(zhǔn)備10首歌曲，放音樂猜歌名，猜中獲得20元小禮品一份，沒猜對不得獎。 5、美食品嘗美食為現(xiàn)場售賣，商家自行收費；公司對業(yè)主及客戶共計劃送券10000元，可按價值任意兌換美食及啤酒。抽獎活動參與方式：市民憑dm單頁抽獎券參與抽獎；抽獎日期：每天；獎項設(shè)置：一等獎1名東坡萬景集團(tuán)購房優(yōu)惠券一張、雪花啤酒三件、水上沖關(guān)賽一張； 二等獎2名

8、東坡萬景集團(tuán)購房優(yōu)惠券一張、雪花啤酒兩件、水上沖關(guān)賽門票一張；三等獎3名東坡萬景集團(tuán)購房優(yōu)惠券一張、雪花啤酒一件、水上沖關(guān)賽門票一張；幸運獎10人雪花啤酒易拉罐一打。六、活動相關(guān)支持 1、雪花啤酒支持1比賽、獎品、贈送等啤酒共計400多箱；2提供開閉幕式專場演出活動；3提供現(xiàn)場氛圍制造，啤酒罐造型、充氣拱門1個、氣柱2個、空飄6個、啤酒氣模2個、條幅20條；4提供帳篷40頂；5提供展位布置人員及促銷人員10人。 2、餐飲美食支持 美食商家以黃岡美食、四川小吃、東坡美食、各地風(fēng)味特色小吃為主，20家左右。 招商經(jīng)營攤位（業(yè)態(tài)包含飲品、燒烤、麻辣燙、炸雞排等多種形式）； 東坡外灘自營、商家、業(yè)主：

9、王家渡、眉州小吃、三只耳、五七蝦城等構(gòu)成主力大攤； 其他特色美食小吃。 3、東坡外灘支持活動人員、場地、水電、桌椅板凳等硬件配備；系列活動的策劃、布展、招商、宣傳、安保、商家大促、部分禮品等執(zhí)行工作；活動各類資源整合運用，使活動效果最大化；活動期間宣傳標(biāo)牌審批、管理工作。七、活動推廣通過多視角、全方位、立體化蓄勢、造勢，從而借勢實現(xiàn)凝聚人氣，擴大本次活動的宣傳效果。序號項目數(shù)量渠道時間內(nèi)容/要求1dm單10000行銷發(fā)單20日27日啤酒節(jié)、水上沖關(guān)嘉年華等活動（憑此報上抽獎券可參與現(xiàn)場免費抽獎活動）、項目亮點、開業(yè)及商家信息售樓部合作商家2短信/客戶邀約形式27日前活動內(nèi)容+代金券領(lǐng)取27日前

10、告知準(zhǔn)確活動時間3展板2東坡外灘27日前介紹活動大體內(nèi)容、介紹活動詳細(xì)細(xì)則2萬景城27日前30城區(qū)主流小區(qū)27日前4x展架50啤酒贊助商網(wǎng)點渠道、東坡外灘及萬景城合作商家、黃岡餐飲協(xié)會27日前王家渡、武商、黃岡賓館等大圈層資源x展介紹活動內(nèi)容序號項目內(nèi)容節(jié)點備注5合作網(wǎng)站及論壇軟文27日-6日開街宣傳+活動內(nèi)容介紹推廣+項目6官網(wǎng)通欄、軟文27日-6日開街宣傳+活動內(nèi)容介紹推廣+項目7電視臺飛字64臺27日-6日開街宣傳+活動內(nèi)容介紹推廣+項目8黃岡人民廣播電臺東坡外灘專欄27日6日開街宣傳+活動內(nèi)容介紹推廣+項目9黃岡日報報眼26日開街宣傳；活動內(nèi)容10鄂東晚報軟文27日6日開街宣傳+活動內(nèi)

11、容+項目宣傳11牌樓led屏圖片轉(zhuǎn)換播放27日-6日活動內(nèi)容、詳細(xì)流程12各大支持媒體新聞報道27日開街宣傳+活動內(nèi)容詳細(xì)報道+項目13微博、微信、黃岡qq群活動預(yù)告實況每日更新活動前中后黃岡qq群、網(wǎng)站、論壇、微信、微博、大v轉(zhuǎn)發(fā)、東坡來訪 八、人員分工 各項工作負(fù)責(zé)人職責(zé)明細(xì)活動總負(fù)責(zé)：張建活動總控：王冰霞活動總執(zhí)行：楊兆會活動現(xiàn)場執(zhí)行：李慧明雪花、演藝對接：李慧明美食招募：余洪波商家對接：盧俊之禮品采購：曾聰軍主持人：余洪波/汪慧活動安全、桌椅布置（塑料凳240根、警戒柱20根）、現(xiàn)場安全：吳志勇、陳忠?；顒釉O(shè)計及現(xiàn)場布置：廖力、曾聰軍活動前后報道/媒體對接：徐敏活動接待（含相關(guān)物料采購

12、礦泉水，將飲水點放在舞臺旁邊）：汪慧招商銷售咨詢點：羅俊強、江芬、魏麗芳（1手提袋資料、遮陽帽、t恤、扇子）活動拍照,官網(wǎng),微信微博維護(hù)：曾聰軍、余洪波音控?zé)艄猓和庹堧娏ΡＵ希焊呦蛟片F(xiàn)場應(yīng)急處理：何進(jìn)春保潔、后勤：陳雪微信區(qū)域：吳敏、徐敏1、所有參加工作人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，或私自離崗的扣績效3分2、工作人員穿工作裝：特殊崗位按指定著裝進(jìn)行3、6.28晚上17:00，所有工作人員于牌樓廣場各工作崗位就位九、平面布置10、 緊急預(yù)案 （一）天氣狀況：1、提前三天做好天氣預(yù)報。 2、若遇到活動當(dāng)天下雨，發(fā)放雨衣及搭建和租賃帳篷。 （二）安全應(yīng)急： 1、遇到刮風(fēng)天氣，指揮中心要及時做出指示，通知各區(qū)負(fù)責(zé)

13、人檢查臨時建筑物的安全，及時疏散有安全隱患建筑物周邊的人群，對有安全隱患的建筑物進(jìn)行及時處理，保證現(xiàn)場的所有人身和財產(chǎn)的安全；及時將太陽傘收起，放到庫房指定位置由庫房負(fù)責(zé)人管理；會場入口的彩虹門及氣模立刻收起，各負(fù)責(zé)人隨時向指揮中心上報現(xiàn)場情況。2、如遇下雨天氣，根據(jù)雨的大小，指揮中心安排各區(qū)負(fù)責(zé)人及時對所轄區(qū)域的建筑物進(jìn)行檢查，檢查展位是否有漏水情況，如有漏水，及時進(jìn)行修復(fù)；對場地內(nèi)的積水進(jìn)行及時清掃。3、當(dāng)遇到人員擁擠，客流爆滿，迅速停止人員進(jìn)入會場，對顧客進(jìn)行宣傳解釋，開啟應(yīng)急通道對場內(nèi)客流進(jìn)行疏導(dǎo)。4、如遇特大風(fēng)、特大雨等天氣，不能正常進(jìn)行活動時，指揮中心應(yīng)安排立刻停止當(dāng)前所有的活動，

14、通知工作人員及時做好緊急疏散準(zhǔn)備，門衛(wèi)組各出入口負(fù)責(zé)人打開所有的出入口，現(xiàn)場內(nèi)所有的工作人員應(yīng)穩(wěn)定現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)大家有序的撤出活動現(xiàn)場，同時廣播通知大家不要恐慌，保持現(xiàn)場秩序，有序離開，不停的廣播各個出口的位置及出口的疏散情況。5、當(dāng)遇到斷電現(xiàn)象，中心區(qū)現(xiàn)場及各通道安裝的應(yīng)急照明燈照明工作，并顯示疏散通道，保證現(xiàn)場安全；現(xiàn)場電工立刻將雙電源切換裝置的第一套用電改為第二套用電，確保演出萬無一失，消除停電對展會現(xiàn)場活動有影響。6、發(fā)生電線起火、煤氣泄露起火、燒烤展位起火，油鍋起火等火災(zāi)，處置方法：作好電線巡檢，使用合格的指定液化氣，每日例行檢查，作好安全宣傳和教育；迅速切斷起火區(qū)域電源，啟動應(yīng)急照

15、明，同時通知指揮中心和現(xiàn)場消防人員，疏散周圍的群眾，區(qū)域管理人員使用干粉滅火器朝火苗根部噴射，處理液化氣火使用濕水棉被（每日備好），處理油火、地面火可使用消防沙；控制火情，同期作好119報警工作，報警要領(lǐng)。 7、食物中毒采取緊急處理停止食用中毒食品；采取病人排泄物和可疑食品等標(biāo)本，以備體檢；組織醫(yī)生對中毒人員進(jìn)行救治；及時將病人送醫(yī)院進(jìn)行治療，包括急救（催吐、洗胃、洗腸）對癥治療和特殊治療；對可疑中毒食物及其有關(guān)工具、設(shè)備和現(xiàn)場采取臨時控制措施。 （三）物業(yè)保障：1、保安在牌樓、主街，廣場設(shè)專人執(zhí)勤，控制車輛進(jìn)入，防止兒童戲水，老人病變、廣場踩踏事故發(fā)生。2、音箱電源、電線安全，布線一律沿舞臺角落用地毯膠粘貼，走線要用電線隔離板。提示與工程部溝通，確?；顒赢?dāng)天電源供應(yīng)保障。3、洗手間導(dǎo)示牌，請走c1區(qū)方向。十一、費用預(yù)算項目單位數(shù)量單價(元)費用(元)備注桁架米100/自有舞臺平方96/自有舞臺噴繪平米100111100地毯米150/自