單一來源采購文件

1、附件：單一來源采購文件項目名稱：江蘇省教育廳關于援建綿竹市學校教學儀器設備等采購物資質量監(jiān)控集成配發(fā)等服務項目項目編號：JYTZC-2009CG-04江蘇省教育財務結算中心二九年八月二十七日(一)參加談判供應商須知前附表序號內 容1項目名稱：江蘇省教育廳關于援建綿竹市學校教學儀器設備等采購物資質量監(jiān)控集成配發(fā)等服務項目項目編號：JYTZC-2009CG-042招標采購單位：江蘇省教育財務結算中心招標采購單位地址：南京市北京西路24號教育廳大樓7樓 3發(fā)布談判文件時間：2009年8月27日起談判保證金金額：人民幣壹萬元整4談判有效期：開標后十五(15)天 5談判響應文件接收截止時間：2009年8

2、月28日北京時間下午3:00談判響應文件遞交至：南京市北京西路24號教育廳大樓7樓 會議室投標文件接收人：魏香國 電話：83335782 項目經辦人：王燁飛 電話：83335181 傳真：025-833352866談判響應文件正本份數：1份 副本份數：4份7開始談判時間：2009年8月28日北京時間下午3:00談判地點：南京市北京西路24號教育廳大樓7樓 會議室（二）參加談判供應商須知一、合格的參加談判供應商1、投標人應遵守有關的國家法律、法規(guī)和條例，符合中華人民共和國政府采購法的二十二條的規(guī)定和本文件中規(guī)定的條件。2、具有良好的商業(yè)信譽和財務狀況、具備獨立提供本招標文件中所需服務的能力并能承

3、擔民事責任的獨立法人。二、談判報價1、參加談判供應商的報價應包括本項目所有費用，以及增值稅、營業(yè)稅和其他稅費，以及其他交付使用方正式使用前的所有費用。三、談判保證金1、 參加談判供應商應分別提交人民幣壹萬元的談判保證金，（必須在投標截止期前到達“參加談判供應商須知前附表”指定賬戶），并作為其談判的組成部分之一。2、 談判保證金應以在中國注冊的銀行出具的銀行本票、匯票、支票形式提交。 談判保證金是為了保護招標采購單位免遭因參加談判供應商的行為而蒙受的損失，招標采購單位在因參加談判供應商的行為受到損害時沒收參加談判供應商的談判保證金。3、 談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的談判供應商，將被視

4、為非響應性談判而予以拒絕。4、 未成交供應商的談判保證金，將在談判結束后十日內予以退還，不計利息。5、 成交供應商的談判保證金，在成交供應商按規(guī)定簽訂合同后轉為履約保證金，不計利息。履約保證金在成交供應商貨物經使用方驗收合格后，成交供應商憑江蘇省教育財務結算中心開具的履約保證金收條，在十日內退還。6、 下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將被沒收： (1)參加談判供應商在投標截止期后至投標有效期內撤回其投標； (2)成交供應商未在規(guī)定時間內簽訂合同； (3)其他違反政府采購法或者江蘇省政府采購有關規(guī)定的情況。四、投標文件份數和簽署1、 參加談判供應商應準備一份投標文件正本，肆份文件副本，并寫明“談判

5、響應文件正本”和“談判響應文件副本”，當正本文件與副本文件有不一致之處，以正本為準。資格證明文件正、副本均附。2、 談判響應文件的正本和所有副本均應打印或復印，并由參加談判供應商法定代表人或正式授權人簽署。五、授予合同時變更數量的權利1、 招標采購單位在授與合同時有權對“談判響應文件”中的貨物數量和服務予以增加和減少。六、談判原則：（一）為了維護政府采購的嚴肅性，本次談判必須嚴格按照國家關于政府采購的有關規(guī)定，嚴格遵守公開、公平、公正誠實信用的原則，并在江蘇省教育財務結算中心的組織下，由有關方面專家來進行； （二）參加談判供應商談判及最終報價的前提：參加談判供應商的服務以及貨物的質量必須實質性

6、滿足本談判文件的要求。（三）自愿、平等、互利的原則。1、 參加談判專家組：由江蘇省教育財務結算中心聘請行業(yè)專家4名，采購人代表1名組成談判小組。2、 談判內容：a、對談判文件所提供服務的響應情況b、價格c、項目完成時間d、參加談判供應商履行合同的能力e、參加談判供應商承諾的售后服務f、企業(yè)的信譽與業(yè)績g、其他談判小組認為必須考慮的因素3、 談判方式：31由談判小組成員集中與參加談判供應商進行談判；32如果參加談判供應商試圖向招標采購單位和談判小組施加任何影響，都將會導致其投標被拒絕。33談判報價原則上分兩次進行，即談判開始前報價（按本談判文件談判報價表的格式投報并加蓋公章）及談判結束時最終報價

7、。34參加談判的代表必須是授權委托代表。35談判結果將通知參加談判供應商。4、 談判的進行 41招標采購單位將在“參加談判供應商須知前附表”中規(guī)定的時間、地點組織談判。參加談判供應商應委派代表準時參加，參加談判的代表須簽名以證明其出席，否則將取消參加談判供應商的談判資格。 42談判采購的全過程由江蘇省教育財務結算中心主持，談判小組成員、采購人代表、監(jiān)委代表以及有關工作人員參加。 43 按照規(guī)定，同意撤回的談判文件將不予開封。44江蘇省教育財務結算中心將做談判過程調整、變動記錄。5、參加談判人員 5.1本次談判由五個評委組成談判小組。 5.2 談判小組按照“公開、公平、公正、科學效益”的原則獨立

8、開展工作，負責審議談判響應文件，并推薦成交供應商。6、成交原則：a、談判結果能夠滿足談判文件的有關質量、服務、交貨期等方面的實質性要求，有能力履行合同。b、談判確定的最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，結算中心及采購人將保留最終放棄本次談判的權利。（二）采購人需求一、信息技術設備系統(tǒng)集成服務（一）39所學校共133套多媒體教室設備系統(tǒng)集成1集成內容：每套多媒體教室含投影機、電子白板、黑板、多媒體講臺、有源音箱、無線擴音、臺式計算機及UPS穩(wěn)壓電源各1臺（套）。2集成工作要求：從綿竹教育局倉庫領取設備并送至項目學校（多媒體講臺由供應商送貨到校并安裝）；吊裝投影機、安裝電子白板、黑板；布線安

9、裝有源音箱；在多媒體講臺內布線安裝無線擴音、調試臺式計算機及UPS穩(wěn)壓電源；安裝各類系統(tǒng)軟件、應用軟件并調試到位；提供安裝、集成所需材料（地槽、線槽、VGA 視頻線、音頻延長線、電源線及接線板等）；指導學校有關人員管理、使用相關設備。3完成時間：2009年10月10日前。（二）34所學校網管中心及教育城域網中心機房設備系統(tǒng)集成1集成內容：設備包括35臺華為三層交換機（S9300系列3臺 S5300系列5臺 S3300系列27臺 12個萬兆光模塊口 68個千兆光模塊口 648個百兆電口 216個千兆光口）、15臺HP DL380服務器、34臺1.8米標準機柜。2集成工作要求：從綿竹教育局倉庫領取

10、設備并送至項目學校；安裝機柜、交換機、服務器；安裝、配置服務器軟件；光纖熔接，配置交換機光電端口，理線調通；提供安裝、集成所需材料（跳線、水晶頭、配線架及接線板等）；指導學校有關人員管理、使用相關設備。3完成時間：2009年10月10日前。（三）綿竹中學、南軒中學5間網絡教室設備集成1集成內容：每間網絡教室含學生計算機56臺，交換機2臺，教師機、服務器、UPS穩(wěn)壓電源及機柜各1臺。2集成工作要求：從綿竹教育局倉庫領取設備并送至項目學校；安裝機柜、交換機、計算機；光纖熔接，配置交換機光電端口，布線、調通；安裝調試服務器及計算機的系統(tǒng)軟件并網絡調通；提供集成所需材料（網線、跳線、水晶頭、配線架及接

11、線板等）；指導學校有關人員管理、使用相關設備。3完成時間：由采購人另行通知。二、學科教學儀器設備系統(tǒng)集成（一）小學、初中各學科教學儀器設備系統(tǒng)集成1集成內容：綿竹市36所小學、10所初中的科學、物理、化學、生物、數學、地理、音樂、體育、美術、衛(wèi)生等學科使用的教學儀器設備，設備總額約500萬元。2集成工作要求：在南京設立倉庫，接收并保管各供應商交付的儀器設備，依據采購人提供的技術規(guī)范及要求對貨物進行查驗；對儀器設備進行分校包裝并運送到綿竹各學校；協(xié)助綿竹學校進行安裝調試、儀器上架及驗收；指導學校有關人員管理、使用相關設備。3完成時間：2009年10月30日前。（二）高中各學科教學儀器設備及幼兒園

12、教玩具系統(tǒng)集成1集成內容：綿竹市2所高中的物理、化學、生物、數學、地理、音樂、體育、美術、衛(wèi)生等學科使用的教學儀器設備、26所幼兒園的教玩具及設備等，設備總額約450萬元。2集成工作要求：在南京設立倉庫，接收并保管各供應商交付的儀器設備，依據采購人提供的技術規(guī)范及要求對貨物進行查驗；對儀器設備進行分校包裝并運送到綿竹各學校及幼兒園；協(xié)助綿竹學校及幼兒園進行安裝調試、儀器上架及驗收；指導學校及幼兒園有關人員管理、使用相關設備。3完成時間：2009年11月30日前。（三）合同條款前附表序號內 容1貨款應按下列條件支付：1、乙方完全履行合同，經驗收合格后，甲方付給乙方合同金額80%的貨款。2余款20

13、%作為質保金于距首次付款后一年內付清。2履約保證金的退還：乙方完全履行合同，經驗收合格后十個工作日內，由結算中心無息退還履約保證金。（四）合同格式經單一來源談判采購，江蘇省教育廳（以下簡稱“甲方”）、 （以下簡稱“乙方”）、江蘇省教育財務結算中心（以下簡稱“見證方”）同意按照以下條款和條件簽訂本合同（以下簡稱“合同”）：1.合同文件下列關于江蘇省教育財務結算中心采購號JYTZC-2009CG-04的談判文件是構成本合同不可分割的部分：(1) 合同條款及前附表；(2) 乙方提交的談判響應文件；(3) 甲方、乙方商定的其他必要文件。2.合同范圍和條件 本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規(guī)定相一致

14、。3.服務及數量本合同服務是指乙方為省教育廳關于采購援建綿竹市學校教學儀器設備等物資質量監(jiān)控設備集成等服務。4.合同金額本合同金額為人民幣 元整。（大寫）5.付款條件本合同貨物的付款條件在合同條款前附表中有明確規(guī)定。6.項目完成時間簽訂合同后 日內。7.合同糾紛處理 本合同執(zhí)行期間發(fā)生的糾紛，由甲方、乙方協(xié)商處理。8.合同生效及其它本合同經甲方、乙方雙方授權代表簽字蓋章,并在收到乙方提交的履約保證金后生效。甲方（單位蓋章）： 代表簽字： 2009年 月 日 乙方（單位蓋章）： 地 址：開戶行： 帳號：代表簽字： 2009年 月 日 見證方（單位蓋章）： 代表簽字： 2009年 月 日（五）合同

15、條款1.定義 本合同中的下列術語應解釋為：(1)“合同”系指甲方與乙方簽署的、合同格式中載明的甲方與乙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。(2) “合同價”系指根據合同規(guī)定，乙方在正確地完全履行合同義務后甲方應支付給乙方的價格。(3)“服務”系指乙方為江蘇省教育廳關于援建綿竹市學校教學儀器設備等采購物資質量監(jiān)控集成配發(fā)等服務。采購物資質量監(jiān)控設備集成等服務。(4)“甲方”系指購買服務的使用單方(采購人)。(5)“乙方”系指為江蘇省教育廳關于援建綿竹市學校教學儀器設備等采購物資質量監(jiān)控集成配發(fā)等服務的供應商。(6)“見證方” 系指江蘇省教育財務結算中心。2.服務要求2.1為

16、省教育廳提供關于援建綿竹市學校教學儀器設備等采購物資質量監(jiān)控設備集成等服務工作必須符合國家相關規(guī)定以及滿足甲方的要求。3.專利權 3.1乙方應保證使用方在使用貨物時不受第三方提出侵犯其專利權、商標權、工業(yè)設計權、版權等的起訴。一旦出現侵權指控，乙方承擔可能發(fā)生的全部責任，且甲方拒付全部書款。4.裝運條件4.1根據甲方指定地點，乙方負責監(jiān)督供貨商交貨。4.2 設備交付使用，并提供所需單據的日期視為交貨日期。5.付 款 5.1本合同以人民幣付款。 5.2見合同條款前附表。6.伴隨服務6.1乙方應按照國家有關規(guī)定和合同中所附的服務承諾提供服務。6.2除第6.1條規(guī)定外，乙方還應提供下列服務： (1)

17、在圖書交貨的同時，協(xié)助甲方人員進行相關的配套服務。（2）乙方交付貨物時，應提交事先編制的驗收清單，驗收清單按甲方要求提供。 6.3伴隨服務的費用應含在合同價中，不單獨進行支付。7.質量保證7.1乙方為省教育廳關于援建綿竹市學校教學儀器設備等采購物資質量監(jiān)控設備集成等服務等工作必須符合國家相關規(guī)定以及滿足甲方的要求。 7.2乙方在收到通知后，必須主動彌補缺陷。 7.5如果乙方在收到通知后，沒有彌補缺陷、免費更換，甲方可采取必要的補救措施，但風險和費用將由乙方承擔。 8.檢 驗 8.1甲方將在乙方交貨現場組織驗收，如果乙方所提供的服務與合同規(guī)定相符，甲方應及時填寫驗收表；如果不符，甲方應報請當地法

18、定檢測部門進行檢查。 8.5乙方提供的服務不低于國家規(guī)定的響應標準。9.索 賠 9.1 甲方有權根據當地法定檢測部門出具的檢驗報告，向乙方提出索賠。 9.2根據合同規(guī)定的檢驗期和質量保證期內，如果乙方對使用方提出的索賠和差異負有責任，乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜： (1)乙方監(jiān)督的供應商同意退貨，用合同中規(guī)定的貨幣將貨款退還給使用方，并承擔由此發(fā)生的一切費用（包括人員工資、利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費）和由此給甲方帶來的一切相關損失。 (2)根據貨物的損壞程度以及使用方所遭受損失的數額，乙方所監(jiān)督的供應商必須按甲方所能接受的數額，降低貨物的價格。

19、 (3)用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質量和內容的新貨物來更換有缺陷的貨物，乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所蒙受的全部直接損失費用。同時，乙方應按合同規(guī)定，延長質量保證期。 9.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后20 天內，乙方監(jiān)督的供應商未作答復，上述索賠應視為已被乙方監(jiān)督的供應商接受，如乙方監(jiān)督的供應商未能在甲方發(fā)出索賠通知后20天內或使用方同意的更長時間內，按照本合同規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜，甲方將通知江蘇省教育財務結算中心從乙方開具的履約保證金中扣回索賠金額，或采用法律手段解決索賠事宜。10.乙方所監(jiān)督的供應商交貨延誤 10.1乙方監(jiān)督的供應商應按照“供貨一覽表”中規(guī)定的項目完成時間提供服務

20、，并交付甲方驗收使用。 10.2如果乙方所監(jiān)督的供應商無正當理由拖延交貨，乙方及乙方所監(jiān)督的供應商將受到以下制裁：沒收履約保證金，加收誤期賠償或終止合同。 10.3在履行合同過程中，如果乙方所監(jiān)督的供應商遇到不能按時提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按時的理由、可能延誤的時間同時通知甲方和見證方。甲方和見證方在收到乙方所監(jiān)督的供應商通知后，應對情況進行分析，決定是否修改合同、酌情延長項目完成時間或終止合同；同時保留按第10.2條規(guī)定對乙方及乙方所監(jiān)督的供應商進行制裁的權力。11.誤期賠償 11.1 除合同條款第12條規(guī)定外，如果乙方所監(jiān)督的供應商沒有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務，甲方將

21、從誤期圖書貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法，賠償費按每天遲交圖書標志總價的0.5%計收，直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額為誤期圖書標志總價的5%。一旦達到誤期賠償的最高限額，甲方和見證方可考慮終止合同。12.不可抗力 12.1 盡管有合同條款第10條、11條和16條的規(guī)定，如果乙方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務的話，不應該被沒收履約保證金，也不應該承擔誤期賠償或終止合同的責任。 12.2本條所述的“不可抗力”系指那些乙方無法控制、不可預見的事件，但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它甲方、見證方和乙方商定

22、的事件。 12.3在不可抗力事件發(fā)生后，乙方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知甲方和見證方。除甲方和見證方書面另行要求外，乙方及乙方所監(jiān)督的供應商應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務，以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。如果不可抗力事件影響時間持續(xù)120天以上時，甲方、見證方和乙方/乙方所監(jiān)督的供應商應通過友好協(xié)商在合理的時間內達成進一步履行合同的協(xié)議。13.稅費 13.1中國政府根據現行稅法規(guī)定對甲方征收的、與本合同有關的一切稅費，均由甲方負擔，招標文件另有規(guī)定的除外。13.2 中國政府根據現行稅法規(guī)定對乙方/乙方所監(jiān)督的供應商征收的、與本合同有關的一切稅費，均由乙方/乙方所監(jiān)督的供應商負擔。14.履約保證金 14.1乙方在收到中標通知書后規(guī)定的時間內，乙方的談判保證金將被轉為履約保證金。14.2 乙方提供的履約保證金必須是人民幣，形式為銀行本票、匯票、支票（資金必須到達指定賬戶）。 14.3 如乙方未能履行合同規(guī)定的義務，甲方有權從履約保證金中取得補償。 14.4履約保證金應在有效期期滿后10天內退還給乙方，不計利息。15.仲裁 15.1 在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端，甲方、見證方和乙方應通過友好協(xié)商的辦法進行解決。 15.2 仲裁應根據中華人民共和國仲裁法的規(guī)定向甲方所在地有管轄權的仲裁機構申