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文檔簡介
1、顧客遺留款(物)管理辦法第一條 為規(guī)范服務臺收取員工上交顧客遺留款(物)及顧客認領的操作,明確相關管理責任,特制定本管理辦法。第二條 員工在撿到顧客遺留款(物)后,不得私自處理并要在當日下班前交服務臺。逾期不交者依獎懲條例進行處理。服務臺值班員收到員工上交顧客遺留款(物)時,應填寫“顧客遺款(物)情況登記表”(簡稱“登記表”) 第一聯(lián)由服務臺保存?zhèn)洳?,第二?lián)交給上交款(物)的員工。有認領等其他項的,相關的事項填寫完畢備查。 第三條 為防止出現(xiàn)冒領情況,要求當值主管參與對失主身份信息的識別,如同時有多個主管在場,責任順序為正常班主管、中班主管、夜班主管,識別內(nèi)容要詳細記錄,以備查閱,如不經(jīng)核實或
2、疏于核實引發(fā)糾紛,給公司造成損失的由責任人承擔部分賠償責任,具體為主管25%;經(jīng)理15%;服務臺:10%;失主信息識別內(nèi)容包括:1、 失主姓名、住址、單位、聯(lián)系電話;2、 錢包(挎包):顏色、尺寸大小、包內(nèi)證件、包內(nèi)物品、大致錢數(shù);3、 手機:顏色、型號、款式(直板、滑板、翻蓋)、手機密碼或通訊錄中至少三個人的姓名或電話號碼;4、 衣物:顏色、款式、尺碼、衣兜內(nèi)所裝物品;5、 其他耐用日常品:物品名稱、品牌、型號、顏色、外觀尺寸大小。第四條 服務臺值班員收到員工上交遺留款(物)后應盡快與失主聯(lián)系,如聯(lián)系到失主,填寫“登記表”中的相關項,將遺留款(物)退給失主;如聯(lián)系不到,應在第二天將遺留款交財
3、務部駐店人員,財務部駐店人員收款后,應在開出的收據(jù)上標明“登記表”的單據(jù)號, 服務臺員工應將“登記表”和收據(jù)訂在一起保存,以備核查。第五條 在服務臺值班員將遺留款上交財務部駐店人員后,有人認領的,按以下操作:1、服務臺值班員填寫顧客遺留款給付申請單。2、值班經(jīng)理確認簽字。3、財務出納核查后,報財務經(jīng)理審批。4、服務臺填寫“登記表”的相關項,核實失主身份,失主簽字領款。5、服務臺值班員將付款申請單的復印件與“登記表”訂在一起保存,以備核查。第六條 客人遺留物品在服務臺保存一周無人認領的,每月1日、16日由服務臺值班員將仍有使用價值的物品,上交駐店財務人員,由店財務人員簽收并上交總辦;沒有使用價值的物品,由收銀部協(xié)同財務監(jiān)察員作報廢處理(在“登記表”的備注中注明)。 遺留物品上交總辦后,如有人認領的,服務臺值班員先查找登記表,并會同主管進行失主身份信息識別。確認無誤后,與總辦聯(lián)絡,并和失主約定返還時間。由總辦安排人員將失物送回店面服務臺,服務臺通知失主領取。待添加的隱藏文字內(nèi)容1第七條 對于無人認領的各種卡,由服務臺登記后保存?zhèn)洳?。第八條 財務監(jiān)察員每月不少于一次抽查“登記表”,發(fā)現(xiàn)有涂改、銷毀單據(jù)等違規(guī)行為,按公司相關規(guī)定提
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