員工錄用與調(diào)配管理制度

1、員工錄用與調(diào)配管理制度1 目的1 1錄用：規(guī)范新員工試用期管理，為新員工考核提供依據(jù)，引導(dǎo)新員工盡快融 入企業(yè)，促使員工的發(fā)展同公司的目標(biāo)相結(jié)合。1 . 2調(diào)配：優(yōu)化公司崗位配置z為員工發(fā)展提供公開(kāi)、公平、公正的機(jī)會(huì)；保證員 工內(nèi)部流動(dòng)的有序性，解決員工流動(dòng)過(guò)程中工作銜接問(wèn)題。1.3離職：規(guī)范員工的離職管理，使之符合國(guó)家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。2 范圍適用于公司所有員工。3 職責(zé)3. 1行政人事部是人事主管部門(mén)，行政人事部負(fù)責(zé)員工錄用手續(xù)、調(diào)配與離職手續(xù) 的辦理和復(fù)核工作z同時(shí)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。32用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)與考核（試用與轉(zhuǎn)正）、提出本部門(mén)員 工調(diào)配與離

2、職的申請(qǐng)及審核工作。3 . 3總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工錄用、調(diào)配與離職工作的審批。4錄用、調(diào)配與離職辦理流程4 1新員工錄用4.1.1新入職的員工按行政人事部通知報(bào)到時(shí)間帶齊有效證件（身份證、畢業(yè)證 或?qū)W歷證、資格證或職稱(chēng)證的復(fù)印件、離職證明、一寸彩色免冠照片兩張）到行政人事 部報(bào)到，填寫(xiě)員工信息登記表。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,行政人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，將情況反饋到 用人部門(mén)。4.1.2行政人事部門(mén)檢查新員工證件是否真實(shí)有效。4.1.2.1新員工必須保證所有證件及資料均真實(shí)有效,合格者按正常程序辦理入 職手續(xù)。4.1.2.2證件不真實(shí)者取消入職資格并隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并通知用人部門(mén)。4.1.

3、3行政人事部為新員工辦理以下入職手續(xù)：4.1.3.1簽訂勞動(dòng)合同：該合同一式兩份,包括試用期期間，在員工轉(zhuǎn)正前 為試用期合同；試用期符合公司錄用條件的員工，經(jīng)確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后，試用 期合同自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式勞動(dòng)合同，不再另行簽訂。4.1.3.2新員工到行政人事部領(lǐng)取工號(hào)牌。4.1.3.3新員工到各部門(mén)經(jīng)理處報(bào)到，為其介紹工作環(huán)境，安排好辦公桌椅并 辦理領(lǐng)用辦公用品手續(xù)。414新員工入職培訓(xùn)4.1.4.1公司級(jí)培訓(xùn)行政人事部每月組織一期新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為公司基本規(guī)章制度、考勤管 理制度、行為規(guī)范與行政獎(jiǎng)懲制度,明確告知以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容。無(wú)故未參加新員工入職培訓(xùn)的員工將不予轉(zhuǎn)

4、正。4.1.4.2用人部門(mén)培訓(xùn)由新員工所在部門(mén)組織進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn)和工作弓I導(dǎo)。4.1.5新員工試用與轉(zhuǎn)正4.1. 5.1用人部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定將新員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在新員 工試用期考核表內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。4.1.5.2新員工試用期滿(mǎn)前一周，由行政人事部通知其填寫(xiě)新員工試用期工 作總結(jié)并參加轉(zhuǎn)正筆試（公司管理制度抽檢）,考試合格的新員工由用人部門(mén)經(jīng)理填 寫(xiě)新員工試用期轉(zhuǎn)正考核表,部門(mén)經(jīng)理逐級(jí)簽批后,提交行政人事部經(jīng)理審核后報(bào) 總經(jīng)理審批認(rèn)可，新員工試用期轉(zhuǎn)正考核表留存行政人事部轉(zhuǎn)為員工人事檔案資料, 并通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。4 16其他情況：4.1.6.1提起轉(zhuǎn)正：如果新員工在試用期表現(xiàn)

5、突出,用人部門(mén)經(jīng)理可以向行政 人事部提出提前轉(zhuǎn)正要求，由新員工在文員處領(lǐng)取并填寫(xiě)新員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表， 經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理簽批后，提交行政人事部經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批認(rèn)可。4.1.6.2終止試用或崗位調(diào)整：若新員工在試用期不符合崗位要求,用人部門(mén) 可對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整或終止試用,并在試用期結(jié)束前一周報(bào)送行政人事部。4.1.6.3新員工試用期內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)不得超過(guò)三天;瀏段超過(guò)三天的試用期JI艇， ）1艇時(shí)間不少于請(qǐng)假天數(shù)。4.1.6.4新員工試用期內(nèi)曠工兩天或不能勝任崗位要求,由行政人事部或用人 部門(mén)按照公司規(guī)章管理制度向新員工提出書(shū)面預(yù)警通知,新員工仍不能按期到崗或勝任 工作崗位的，由行政人事調(diào)是出辭退

6、或推遲轉(zhuǎn)正建議。42員工調(diào)配4.2.1員工個(gè)人提岀調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的條件4.2.1.1在同一部門(mén)連續(xù)工作滿(mǎn)3年以上的員工，可直接向所在部門(mén)和行政人 事部提出申請(qǐng),部門(mén)應(yīng)創(chuàng)造條件支捋員工的調(diào)動(dòng)。原則上，部門(mén)經(jīng)理不得限制員工流動(dòng)。4.2.1.2在同一部門(mén)連續(xù)工作滿(mǎn)2年不滿(mǎn)3年的員工，必須征得本部門(mén)經(jīng)理同 意后，向行政人事部提出申請(qǐng)。4.2.1.3在同一部門(mén)連續(xù)工作不滿(mǎn)2年的員工，原則上不能因個(gè)人原因申請(qǐng)內(nèi) 部流動(dòng)。4.2.2申請(qǐng)流程4.2.1.1員工可通過(guò)行政人事部發(fā)布的內(nèi)部崗位需求信息，填寫(xiě)跨部門(mén)調(diào)動(dòng) 申請(qǐng)表，本部門(mén)經(jīng)理簽字同意后向行政人事咅階是交申請(qǐng)。4.2.1.2行政人事部負(fù)責(zé)審核員工的基本條件，確

7、認(rèn)所申請(qǐng)崗位與組織崗位結(jié) 構(gòu)相吻合后,向所申請(qǐng)調(diào)入的部門(mén)或更合適的其他部門(mén)推薦。423公司業(yè)努需要提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的條件遵循滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會(huì)進(jìn) 行員工崗位的調(diào)整，保證每年一定比例的流動(dòng)。4.2.3.1對(duì)于公司業(yè)務(wù)需要,如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員或?qū)π鲁闪⒌牟块T(mén)的人 員支持等，資格條件由牽頭部門(mén)事先與行政人事部共同協(xié)商制訂。用人部門(mén)需首先以部門(mén)文件的形式向行政人事部提出用人申請(qǐng)，并可以從對(duì)公司業(yè) 務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門(mén)的員工面談。行政人事部審核申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,和部門(mén)共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi) 招聘。4.2.3.2對(duì)于到崗半年以?xún)?nèi)的新員工,

8、由于招聘時(shí)相互了解不充分,導(dǎo)致業(yè)務(wù) 需要和員工本人能力不匹配,部門(mén)和員工協(xié)商一致后,可以部門(mén)文件的形式向行政人事 部提出調(diào)整員工崗位的申請(qǐng)。4.2.4工作交接手續(xù)4.2.4.1同意錄用：根據(jù)以上要求和流程,員工被新部門(mén)錄用后,行政人事部 將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門(mén),原部門(mén)從接到行政人事部通知之日起開(kāi)始安排工作、相關(guān) 文件資料、賬目、實(shí)物等地交接。4.2.4.2交接時(shí)間：調(diào)動(dòng)員工應(yīng)主動(dòng)配合原部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接,原部門(mén) 安排交接的期限一般為10天,特殊情況下最長(zhǎng)可延至30天。4.2.4.3相關(guān)手續(xù)：交接完畢后,調(diào)動(dòng)者需要到行政人事部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥 手續(xù)、電子郵件和通訊信息等地變更手續(xù)。4.2.

9、4.4報(bào)到：調(diào)動(dòng)者將全部手續(xù)辦理完畢的跨部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交到行政 人事部后，到新部門(mén)報(bào)到。4.2.4.5特別注意：在上述流程辦理期間,員工必須繼續(xù)做好本職工作；對(duì)該 員工的日常管理及考核仍隸屬于原部門(mén)。待行政人事部將員工到新部門(mén)報(bào)到的信息通過(guò) 郵件通知員工本人、原部門(mén)和新部門(mén)后，調(diào)動(dòng)方完成。425違規(guī)流動(dòng)的處罰行政人事部接受來(lái)自于各方面對(duì)不規(guī)范流動(dòng)的投訴，對(duì)于不遵守上述規(guī)定流程,給 其他部門(mén)工作造成不利影響的行為z經(jīng)發(fā)現(xiàn),必嚴(yán)肅處理。4.2.5.1對(duì)于調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未經(jīng)原部門(mén)和行政人事部批準(zhǔn)即自行確定接收部門(mén)的員 工本人，將取消其調(diào)動(dòng)資格。4.2.5.2對(duì)于員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)未被批準(zhǔn)即承諾其他部門(mén)的員工調(diào)入的部門(mén)負(fù)責(zé) 人,將予以通報(bào)批評(píng),追究其管理責(zé)任。4.2.5.3對(duì)于不辦理交接手續(xù)自行到新部門(mén)上班的員工,在原部門(mén)的脫崗時(shí)間 按曠工處理。4.2.6內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門(mén)內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要