談工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制.doc

1、施工企業(yè)作為一級(jí)經(jīng)濟(jì)組織，贏得利潤獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn)，以企業(yè)作為利潤中心，以項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心，并以承包責(zé)任合同為紐帶，明確各自的“責(zé) ”、“權(quán) ”、“利 ”關(guān)系，以推行項(xiàng)目成本管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制為主要內(nèi)容的項(xiàng)目管理，是施工企業(yè)在市場競爭激烈的情況下，謀求經(jīng)濟(jì)利益、拓展生存空間的有效管理模式。該模式的主要管理載體是責(zé)任成本管理，而合同管理則是深化責(zé)任成本管理的突破口。1 責(zé)任成本及其管理原則工程項(xiàng)目責(zé)任成本是指按照項(xiàng)目責(zé)任者的可控程度歸依的應(yīng)由責(zé)任者所負(fù)擔(dān)的成本，且在特定的時(shí)期及特定責(zé)任中心的責(zé)任人可以計(jì)量、掌握其責(zé)任成本發(fā)展變化的情況，并可以及時(shí)對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)

2、。構(gòu)成責(zé)任珠要素有直接費(fèi)（人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、其他直接費(fèi)）和間接費(fèi)等。直接費(fèi)中的工料機(jī)消耗量是施工組織個(gè)體可控的，由施工作業(yè)導(dǎo)負(fù)責(zé)；工日單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)，以及其他直接費(fèi)支出是不可控的，由項(xiàng)目管理層（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)。項(xiàng)目間接費(fèi)由項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)關(guān)組織相關(guān)部門根據(jù)間接費(fèi)用的組成測定標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用總額包干使用。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工企業(yè)的成本中心，管理的好壞，特別是成本管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，在責(zé)任成本管理過程中應(yīng)遵循以下原則：（1）全面及動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目部根據(jù)責(zé)任成本承包合同及工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解

3、，層簽定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)承包合同，實(shí)行責(zé)任目標(biāo)成本風(fēng)險(xiǎn)抵押承包，調(diào)動(dòng)全員參與、責(zé)任共擔(dān)、利益共享的積極性。項(xiàng)目責(zé)任成本第一管理者應(yīng)對(duì)責(zé)任成本迫切要求進(jìn)行分析，使降低成本指標(biāo)與項(xiàng)目部人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，使全員都為責(zé)任成本管理盡職盡責(zé)。（2）“責(zé) ”、“權(quán) ”、“利 ”相結(jié)合的成本責(zé)任制責(zé)任成本管理必須遵守 “誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益 ”的責(zé)任分解原則及 “收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤 ”的控制監(jiān)督機(jī)制，工程項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同的簽定，就是責(zé)任成本管理的開始，責(zé)任成本控制過程的實(shí)質(zhì)就是合同的履約過程。項(xiàng)目經(jīng)理部的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)合同的履約、兌現(xiàn)，實(shí)行宏觀管理，項(xiàng)目第一責(zé)任人對(duì)合同進(jìn)行微觀管理與控制，建立

4、以落實(shí)責(zé)任成本責(zé)任制為手段，以降低成本提高效益為目的的成本分析與考核體系。（3）工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的科學(xué)及合理的有效性下達(dá)指標(biāo)、制定措施、檢查監(jiān)督及其他經(jīng)濟(jì)手段和法制手段，是保證責(zé)任成本管理實(shí)話有效性的重要途徑。為確保責(zé)任成本管理的有效實(shí)話，在成本管理過程中，應(yīng)充分的運(yùn)用目標(biāo)管理方法、量本利分析法和價(jià)值工程法等預(yù)測與決策方法，使各個(gè)管理層次的責(zé)任預(yù)算必須保證上一級(jí)利潤指標(biāo)的完成，且責(zé)任預(yù)算要根據(jù)不同層次承擔(dān)的施工內(nèi)容，編制詳細(xì)的工料機(jī)消耗量和責(zé)任單價(jià)，要具有可*作性強(qiáng)、透明度高、便于核算等特點(diǎn)。（4）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理責(zé)任成本管理應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理部、上級(jí)機(jī)關(guān)主管經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目責(zé)任成本

5、管理，工程項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任成本第一責(zé)任人，代表項(xiàng)目經(jīng)理部（責(zé)任成本管理中心），對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全過程管理做到責(zé)任成本、上繳利潤、上繳費(fèi)用等的分析測算及責(zé)任成本業(yè)績、執(zhí)行過程分析等工作統(tǒng)一歸口管理。2 合同管理是深化責(zé)任成本管理的突破口工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理應(yīng)以“質(zhì)量效益型管理 ”為根本，根據(jù)責(zé)任成本的組成及項(xiàng)目責(zé)任成本責(zé)任人，對(duì)成本的可控程度，形成以合同管理為中心的責(zé)任成本管理體系。通過合同管理來聯(lián)系和約束項(xiàng)目內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，合同履約的過程實(shí)際就是成本發(fā)生和責(zé)任成本控制的過程。各級(jí)合同的簽定和改造，必須滿足責(zé)任成本控制的總要求，通過強(qiáng)化合同管理，以加強(qiáng)和完善責(zé)任成本管理。責(zé)任成本合同管理是確認(rèn)企業(yè)同

6、項(xiàng)目管理者及項(xiàng)目管理者同成本責(zé)任者之間 “責(zé) ”、“權(quán) ”、“利 ”關(guān)系成本承包合同文件，應(yīng)明確責(zé)任成本的構(gòu)成、合同雙方的 “責(zé)”、權(quán) ”、利 ”關(guān)系和考核要素及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。責(zé)任成本“承包合同的簽定，應(yīng)建立在對(duì)工程成本充分預(yù)測、預(yù)控的基礎(chǔ)上，成本預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析是責(zé)任成本管理的首要工作，合同的內(nèi)容是成本預(yù)測結(jié)果的直接體現(xiàn)。責(zé)任成本承包合同的履約管理，是責(zé)任成本管理和控制的體現(xiàn)。通過合同管理，可以提高責(zé)任成本管理的質(zhì)量，使責(zé)任成本的預(yù)控、預(yù)測落到實(shí)處。為此，要根據(jù)不同的工程項(xiàng)目和各類責(zé)任成本承包合同中體現(xiàn)的成本預(yù)測結(jié)果及自身管理水平，編制詳細(xì)的成本計(jì)劃和切實(shí)可行的降低成本措施，細(xì)化成本核算人員為主、全員參與、各負(fù)其責(zé)的責(zé)任成本管理和監(jiān)督控制網(wǎng)絡(luò)，建立健全成本管理各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。同時(shí)，要從第一成本責(zé)任人到成本的具體控制者建立以落實(shí)責(zé)任制為手段，以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析和考核體系，各級(jí)成本責(zé)任者都應(yīng)有自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。同時(shí)，對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的考證和分析也是加強(qiáng)合同管理和有效控制成本的重要手段。加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路，強(qiáng)化合同管理是促進(jìn)成本管理的必