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文檔簡介

1、Excel 快捷方式大全 2008 年 06 月 19 日 星期四 上午 10:38 1 選擇區(qū)域的移動PAGE DOWN PAGE UP ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣: CTRL+ 箭頭鍵 移動到行首: HOME 移動到工作表的開頭: CTRL+HOME 移動到工作表的最后一個單元格。 :CTRL+END 向下移動一屏 向上移動一屏 向右移動一屏 向左移動一屏F6移動到工作簿中下一個工作表: CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中前一個工作表: CTRL+PAGE UP 移動到下一工作簿或窗口: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到

2、前一工作簿或窗口: CTRL+SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格: 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格: SHIFT+F6 滾動并顯示活動單元格: CTRL+BACKSPACE 顯示“定位”對話框: F5顯示“查找”對話框: SHIFT+F5 重復上一次“查找”操作: SHIFT+F4 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動: TAB2Excel 快捷鍵之處于 END 模式時在工作表中移動 打開或關閉 END 模式: END 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動: END, 箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格 .:END, HOME 在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。:END

3、, ENTER3Excel 快捷鍵之處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關閉滾動鎖定: SCROLL LOCK 移動到窗口中左上角處的單元格: HOME 移動到窗口中右下角處的單元格: END 向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵 向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵4Excel 快捷鍵之用于預覽和打印文檔 顯示“打印”對話框: CTRL+P 在打印預覽中時: 當放大顯示時,在文檔中移動:箭頭鍵 當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁: PAGE UP 當縮小顯示時,滾動到第一頁: CTRL+ 上箭頭鍵 當縮小顯示時,滾動到最后一頁: CTRL+ 下箭頭鍵5Excel 快捷鍵之用于工作

4、表、圖表和宏 插入新工作表: SHIFT+F11 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表: F11 或 ALT+F1 顯示“宏”對話框: ALT+F8 顯示“ Visual Basic 編輯器”: ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表: CTRL+F11 移動到工作簿中的下一個工作表: CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的上一個工作表: CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中當前和下一個工作表: SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿: SHIFT+CTRL+PAGE UP6Excel 快捷鍵之選擇圖表工作表 選擇工作簿中的下一張工作

5、表: CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中的上一個工作表: CTRL+PAGE UP ,END, SHIFT+ENTER7Excel 快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移: ENTER 在單元格中折行: ALT+ENTERCTRL+ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移取消單元格輸入: ESC 刪除插入點左邊的字符,或刪除選定區(qū)域: BACKSPACE 刪除插入點右邊的字符,或刪除選定區(qū)域: DELETE

6、 刪除插入點到行末的文本: CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符:箭頭鍵 移到行首: HOME重復最后一次操作: F4 或 CTRL+Y編輯單元格批注: SHIFT+F2 由行或列標志創(chuàng)建名稱: CTRL+SHIFT+F3 向下填充: CTRL+D 向右填充: CTRL+R 定義名稱: CTRL+F38Excel 快捷鍵之設置數(shù)據(jù)格式 顯示“樣式”對話框: ALT+ (撇號) 顯示“單元格格式”對話框: CTRL+1 應用“常規(guī)”數(shù)字格式: CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式: CTRL+SHIFT+$ 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式: CTRL+SHIFT+%應

7、用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:CTRL+SHIFT+人應用年月日“日期”格式: CTRL+SHIFT+#應用小時和分鐘“時間”格式,并標明上午或下午: CTRL+SHIFT+ 應用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示: CTRL+SHIFT+! 應用外邊框: CTRL+SHIFT+& 刪除外邊框: CTRL+SHIFT+_ 應用或取消字體加粗格式: CTRL+B 應用或取消字體傾斜格式: CTRL+I 應用或取消下劃線格式: CTRL+U 應用或取消刪除線格式: CTRL+5 隱藏行: CTRL+9 取消隱藏行: CTRL+SHIFT+( 左括號 隱藏列: CTRL+0 (零) 取

8、消隱藏列: CTRL+SHIFT+) 右括號9Excel 快捷鍵之編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾: F2 取消單元格或編輯欄中的輸入項: ESC 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容: BACKSPACE 將定義的名稱粘貼到公式中: F3 完成單元格輸入: ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入: CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板: CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號: CTRL+SHIFT+A 顯示“拼寫檢查”對話框。 : F7 鍵10Excel 快捷鍵之插入、刪除和復制選中區(qū)域 復制選定區(qū)域: CTRL+C 剪切選

9、定區(qū)域: CTRL+X 粘貼選定區(qū)域: CTRL+V 清除選定區(qū)域的內(nèi)容: DELETE 刪除選定區(qū)域: CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作: CTRL+Z 插入空白單元格: CTRL+SHIFT+ 加號11Excel 快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動ENTERSHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角: CTRL+PERIOD右移到非相鄰的選定區(qū)域: 左移到非相鄰的選定區(qū)域:CTRL+ALT+ 右箭頭鍵CTRL+ALT+ 左箭頭鍵12Excel 快捷鍵之

10、選擇單元格、列或行選定當前單元格周圍的區(qū)域: CTRL+SHIFT+* (星號)將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度: SHIFT+ 箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到行首: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格: CTRL+SHIFT+END 選定整列: CTRL+SPACEBAR 選定整行: SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表: CTRL+A如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格: SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域

11、向下擴展一屏: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏: SHIFT+PAGE UP 選定了一個對象,選定工作表上的所有對象: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換: CTRL+6 顯示或隱藏“常用”工具欄: CTRL+7 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能: F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中: SHIFT+F8 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格: SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格: SCROLLLOCK, SHIFT+END13Excel 快捷鍵之處于 End 模式時展開選中

12、區(qū)域 打開或關閉 END 模式: END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格:END, SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格:END, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格: END, SHIFT+ENTER14Excel 快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域: CTRL+SHIFT+* (星號) 選中當前數(shù)組,此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組: CTRL+/ 選定所有帶批注的單元格: CTRL+SHIFT+O ( 字母 O) 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格: CTRL+ 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格: CTRL+SHIFT+

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