制作技巧及案例分享

1、PPT制作技巧及案例分享前言引玉第一 拋磚第二 希望我們在這次交流中 互相學(xué)習(xí) 共同提高 學(xué)以致用目錄一、重新認(rèn)識PPT二、PPT制作要點三、相關(guān)技巧分享四、案例分享目錄一、重新認(rèn)識PPT二、PPT制作要點三、相關(guān)技巧分享四、案例分享你愿意看這樣的幻燈片嗎？你能看懂這張幻燈片在講什么嗎？見過這樣的PPT嗎？商業(yè)PPT的主要問題目標(biāo)不明定位不清思路不清沒有邏輯文字堆砌內(nèi)容繁雜顏色過多五花八門制作PPT的根本目的制作PPT的根本目的是為了_?販賣您的主張不要老想著自己要說什么，要想別人會看到什么 不僅要想別人會看到什么，還要想別人會怎樣來閱讀和理解目錄一、重新認(rèn)識PPT二、PPT制作要點三、相關(guān)技

2、巧分享四、案例分享PPT制作五大要點目標(biāo)邏輯布局風(fēng)格排版恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜私Y(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式選擇最佳的輸出方式經(jīng)過積累，形成風(fēng)格邏輯使PPT具有說服力目標(biāo)不同，對PPT的要求也不同目標(biāo)目標(biāo)聽眾應(yīng)用場合訴求重點wherewhowhat3W恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容2演講場合也非常重要，是一對一？一對多？或者是公開演講？3為聽者服務(wù)，設(shè)計時不要以自我為中心4一頁PPT只講一個重點PPT制作五大要點目標(biāo)邏輯布局風(fēng)格排版恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜私Y(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式選擇最佳的輸出方式經(jīng)過積累，形成風(fēng)格邏輯使PPT具有說服力邏輯使PPT富有說服力行文邏

3、輯明確目錄結(jié)構(gòu)，突出主題重點總-分-總 回顧/展望其他邏輯推導(dǎo)通過標(biāo)題分層，厘清邏輯關(guān)系插入目錄頁二三次分層標(biāo)簽式分層標(biāo)題分層安踏五年戰(zhàn)略路徑1行業(yè)發(fā)展分析22006-2011年戰(zhàn)略回顧3附件4總結(jié)及建議51.品牌安踏整體品牌戰(zhàn)略體育資源獲取主要品類戰(zhàn)略傳播及營銷投入總結(jié)分析2.商品3.銷售渠道4.供應(yīng)鏈5.新業(yè)務(wù)版塊代表體育精髓代表中國品牌目標(biāo)品牌資產(chǎn)中國奧委會COC Sponsorship1籃球Basketball2跑步/科技Running/Tech3女子綜訓(xùn)/網(wǎng)球Women/Tennis4規(guī)模 | 品牌 | 商品 |渠道 | 供應(yīng)鏈安踏將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷完善品牌代言資源l根據(jù)演講時間及講

4、解風(fēng)格確定l主要篇幅向重點內(nèi)容傾斜l較為詳細(xì)的非重點內(nèi)容的資料當(dāng)作附件配合邏輯關(guān)系，合理分配篇幅123有所側(cè)重利用附件總篇幅雪莉吾友：我恨你！因為雪莉吾友：相交多年，共渡過許多好時光但一個月前你說了些令人難受的話兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會后來我恨你!第一個理由第二個理由結(jié)論論據(jù)邏輯視覺化的工具-金字塔原理金字塔原理-結(jié)構(gòu)化分析問題金字塔原理-構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油一段文字, 沒有邏輯, 不便理解, 難以記憶 第一步歸類分組第二步 分層 第三步邏輯順序應(yīng)用金字塔原理后：制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書金字塔原理的效果PPT制作五大

5、要點目標(biāo)邏輯布局風(fēng)格排版恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜私Y(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式選擇最佳的輸出方式經(jīng)過積累，形成風(fēng)格邏輯使PPT具有說服力結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-流程圖量產(chǎn)物流預(yù)覽會訂貨會訂單評審/下單頭版開發(fā)二選開發(fā)圖紙設(shè)計圖紙轉(zhuǎn)開發(fā)研發(fā)商品企劃5個月4個月6個月主業(yè)務(wù)端對端流程商品供應(yīng)鏈/商品供應(yīng)鏈16個月技術(shù)上市工藝包交接分工/主導(dǎo)銷售/客戶1個月訂貨樣交接主業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-電子表格14-22歲23-30歲31-35歲07年08年09年10年07年08年09年10年07年08年09年10年耐克58.3% 67.0% 51.9% 39.7% 22.0% 24.7% 23.5% 29.4% 19.7%

6、8.3% 24.6% 30.9%阿迪達(dá)斯58.2% 67.4% 48.3% 39.0% 23.3% 24.1% 25.7% 30.5% 18.6% 8.5% 26.0% 30.5%李寧50.4% 65.6% 45.7% 36.0% 27.3% 24.7% 26.4% 31.0% 22.2% 9.7% 27.9% 33.1%安踏 57.1% 69.5% 54.2% 39.9% 26.3% 23.8% 24.8% 31.3% 16.7% 6.7% 21.0% 28.8%特步72.8% 56.6% 48.5%19.8% 22.4% 27.7%7.4% 20.9% 23.8%36161.6% 68.0

7、% 50.2% 43.3% 25.5% 24.3% 26.7% 30.1% 12.9% 7.6% 23.1% 26.5%行業(yè)消費者年齡老化趨勢明顯結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-文字結(jié)構(gòu)化項目內(nèi)容項目方法品牌戰(zhàn)略報告 集團(tuán)的品牌結(jié)構(gòu) 美特斯邦威品牌的定位品牌戰(zhàn)略 專題研討會 基礎(chǔ)資料分析 頭腦風(fēng)暴法 專家咨詢和案例分析 確定品牌結(jié)構(gòu)（單品牌還是多品牌） 主要競爭品牌定位分析 主要市場驅(qū)動因素 消費者消費行為特點 消費者群體細(xì)分（原型） 美特斯邦威品牌的品牌定位和目標(biāo)消費群如果不能將你的文字圖形化，那么你就將你的文字結(jié)構(gòu)化結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-樹狀圖增加產(chǎn)量提高價格減少研發(fā)成本減少生產(chǎn)成本減少營銷成本減少銷售成本

8、減少固定資產(chǎn)減少營運資本提高投資資本回報率(ROIC)提高利潤減少投資成本增加收入減少成本x x+ + + + +結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-要素關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-發(fā)展階段12場景:有順序的發(fā)展階段優(yōu)點:順序感強(qiáng)，易結(jié)合文字缺點:無法體現(xiàn)等級概念舉例:項目實施步驟和階段STEP1STEP2STEP3*場景:有循環(huán)概念的發(fā)展階段優(yōu)點:循環(huán)概念，持續(xù)改進(jìn)缺點:無法體現(xiàn)等級概念舉例:PDCA循環(huán)結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式-企業(yè)戰(zhàn)略層次使命愿景業(yè)務(wù)范圍戰(zhàn)略基礎(chǔ)核心 競爭力資源配置經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)品戰(zhàn)略推廣戰(zhàn)略渠道戰(zhàn)略價格戰(zhàn)略服務(wù)戰(zhàn)略研究開發(fā)戰(zhàn)略財務(wù)戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略信息化戰(zhàn)略其他職能企業(yè)整體戰(zhàn)略營銷戰(zhàn)略職能戰(zhàn)略企業(yè)使命統(tǒng)帥下

9、的戰(zhàn)略三層次PPT制作五大要點目標(biāo)邏輯布局風(fēng)格排版恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜私Y(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式選擇最佳的輸出方式經(jīng)過積累，形成風(fēng)格邏輯使PPT具有說服力排版字體-字體與字號的選擇版面-不放置過多的元素-讓版面整齊有序圖形-圖示可以使文字便于理解-根據(jù)表達(dá)意圖選擇合適的圖表顏色-利用色彩加強(qiáng)視覺效果，突出核心內(nèi)容排版-正確選擇字體20號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體黑體18號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體黑體16號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體黑體14號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體黑體12號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體黑體10號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體黑體9號號宋體宋體隸書隸書楷體楷體黑體

10、黑體 宋體和黑體的顯示效果最佳 標(biāo)題、正文應(yīng)選擇不同的大小 培訓(xùn)和演講時選用較大的字號 全文保持一致的字體風(fēng)格 用顏色、圓圈等方式強(qiáng)調(diào)重點文字排版-不放置過多的元素這張圖的問題在哪？排版-讓版面整齊有序使用幻燈片版式使用“對齊”功能排版-圖形運用的種類3. 圖片5040302010Label 1Label 2Label 3Label 4Label 5TitleUnit of measure1. 圖示2. 圖表排版-圖示可以使文字便于理解財務(wù)分析-速動比率介紹該比率反映用營業(yè)現(xiàn)金流量償還本期到期債務(wù)（一年內(nèi)到期的長期債務(wù)及流動負(fù)債）的能力。該比率值越高，企業(yè)流動性就越強(qiáng)。由于該比率的“分子”僅僅

11、是“營業(yè)現(xiàn)金流量”，即不包括財務(wù)活動（融資與投資活動）產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，故該比率事實上旨在說明公司通過“營業(yè)”活動產(chǎn)生的“凈”現(xiàn)金流量對于短期債務(wù)償還的保障程度。經(jīng)驗值為1 ：1，但90年代以來已降為約0.8 ：1左右。在有些行業(yè)，很少有賒銷業(yè)務(wù)，故很少有應(yīng)收帳款，因此，速動比率低于一般水平，并不意味著缺乏流動性。該比率的實際意義，會受到應(yīng)收帳款質(zhì)量的影響，因此，在計算分析該指標(biāo)之前，應(yīng)首先分析應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率等營業(yè)現(xiàn)金流量流動負(fù)債=速動比例現(xiàn)金池流入流出1公式2含義3分析原始文檔轉(zhuǎn)化為圖示速動比例區(qū)域分布安全區(qū)域現(xiàn)金過剩喪失投資的機(jī)會收益現(xiàn)金不足短期償債風(fēng)險1排版-圖表的制作過程1. 原始報表

12、標(biāo)題名稱去除背景和輔助線刪除圖例去除Y軸添加數(shù)據(jù)值調(diào)節(jié)軸間距機(jī)構(gòu)A產(chǎn)品南京 38,536 淮安 32,165 南通 32,000 蘇州 23,655 無錫 23,115 常州 11,563 簡捷突出重點(各地對比)內(nèi)容完整2. 生成圖表12345638,53632,16532,00023,65523,11511,563南京 淮安 南通 蘇州 無錫 常州 A產(chǎn)品銷售額 人民幣元3. 圖表加工排版-圖片、動畫和錄像的應(yīng)用范圍1.生產(chǎn)現(xiàn)場問題2.用文字和圖示均難以描述的問題3. 與主題或內(nèi)容有緊密關(guān)系的圖片排版-色彩對比色相似色整張圖表不要用超過四種顏色前景與背景要用對比色主題內(nèi)容應(yīng)用相似色非主流色

13、調(diào)面積要少PPT制作五大要點目標(biāo)邏輯布局風(fēng)格排版恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜私Y(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)方式選擇最佳的輸出方式經(jīng)過積累，形成風(fēng)格邏輯使PPT具有說服力PPT的進(jìn)階之路-積累與模仿搜集模板庫，建立自已的工具箱。以便在邏輯清析的時候達(dá)到最佳的表達(dá)方式多搜集多看多模仿多思考可借鑒的領(lǐng)先咨詢公司McKinsey形成個人風(fēng)格 形成個人的風(fēng)格：主色調(diào)、文字、結(jié)構(gòu)、標(biāo)題 和自身的形象、定位相符和自身的演講風(fēng)格相符揚長避短目錄一、重新認(rèn)識PPT二、PPT制作要點三、相關(guān)技巧分享四、案例分享快捷鍵技巧善用快捷鍵，提高工作效率：Ctrl-C: 復(fù)制Ctrl-X: 剪切Ctrl-V: 粘貼Ctrl-S: 保存Ctrl-

14、A: 全選Ctrl-Z: 撤銷Ctrl-D: 復(fù)寫 按住 Shift 鍵再選擇選取移動技巧 按住鼠標(biāo)左鍵拖動 按住 Shift 鍵單擊 鼠標(biāo)左鍵單擊三次選中段落，兩次選中詞或詞組 鼠標(biāo)移動，需要垂直或水平移動+Shift鍵 按住Ctrl移動即可復(fù)制動畫技巧-自定義動畫對象移動：自定義動畫-動作路徑滾動字幕：自定義動畫-進(jìn)入-百頁窗旋轉(zhuǎn)制作：自定義動畫-強(qiáng)調(diào)-陀螺旋插入gif動畫圖片直接插入圖片其他技巧幻燈片隱藏：縮略圖右鍵切換是否隱藏這個幻燈片循環(huán)放映：設(shè)置幻燈片放映-循環(huán)放映熱對象交互：超級鏈接制作對象影子：形狀效果-陰影目錄一、重新認(rèn)識PPT二、PPT制作要點三、相關(guān)技巧分享四、案例分享終

15、端零售回顧嘗試過這樣的目錄嗎北區(qū)商場店網(wǎng)點數(shù)商場店平均面積商場占該區(qū)網(wǎng)點%占全國商場網(wǎng)點%東區(qū)商場店網(wǎng)點數(shù)商場店平均面積商場占該區(qū)網(wǎng)點%占全國商場網(wǎng)點%南區(qū)商場店網(wǎng)點數(shù)商場店平均面積商場占該區(qū)網(wǎng)點%占全國商場網(wǎng)點%表格也可以這樣做針對不同的供應(yīng)商層次采用不同的績效評估和利潤分配方法利潤分配基本原則和方法A類戰(zhàn)略學(xué)習(xí)型價格給予較大優(yōu)惠，不受平均毛利水平要求的限制A類戰(zhàn)略發(fā)展型價格給予一定的優(yōu)惠。對于這類客戶在安踏要求下的發(fā)展投入，根據(jù)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)的情況，進(jìn)行獎勵和支持。排產(chǎn)上第一優(yōu)先。B類供應(yīng)商基本保持現(xiàn)有利潤分配原則C類供應(yīng)商進(jìn)一步降低成本表格也可以這樣做大宗主流產(chǎn)品的研發(fā)過程標(biāo)準(zhǔn)化，整合外部

16、供應(yīng)商的市場信息及開發(fā)能力，領(lǐng)先于其他本土品牌產(chǎn)品應(yīng)市時間產(chǎn)品開發(fā)有效開展需求預(yù)測，緩解上游原材料的采購和儲備壓力；設(shè)定部分彈性產(chǎn)能或預(yù)留訂單，提高供應(yīng)鏈反應(yīng)速度，平滑峰谷產(chǎn)能供應(yīng)鏈效率對供應(yīng)商從簡單生產(chǎn)管理到整體規(guī)劃與提升從原材料采購、工藝開發(fā)及產(chǎn)品信息尋找共同改進(jìn)的機(jī)會供應(yīng)商管理戰(zhàn)略依賴-與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴表格也可以這樣做750082008900960010年11年12年13年70036512006101700900運動生活兒童大貨22001250立體圖表 簡潔清晰標(biāo)簽分層 精簡數(shù)據(jù)北區(qū)東區(qū)南區(qū)24.9%8.2%20.8%標(biāo)簽分層 精簡數(shù)據(jù)啟程：董事會提案通過，項目正式啟動。開業(yè)：淘

17、寶商城旗艦店盛大開業(yè)。多元化經(jīng)營：入駐卓越亞瑪遜與樂淘平臺，拓展經(jīng)銷與代銷業(yè)務(wù)。銷售創(chuàng)新： KG戰(zhàn)靴全球首發(fā)預(yù)售，嘗試線上與線下深度融合.業(yè)界榮譽：獲由商務(wù)部信息化司頌布“最佳網(wǎng)商成長獎”背景區(qū)隔 動畫展示70億元銷售額店鋪數(shù)2010年安踏總體表現(xiàn)數(shù)據(jù)簡明扼要倒影彰顯藝術(shù)質(zhì)感2012年市場狀況不容樂觀，行業(yè)進(jìn)入競爭新階段需求方面供給方面市場增速放緩，但仍有巨大空間宏觀經(jīng)濟(jì)放緩城鎮(zhèn)化放緩人口老齡化國家政策支持體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展收入水平及消費支出穩(wěn)定增長消費需求升級消費者對品牌的認(rèn)知度和忠誠度提高、消費檔次提升； 對著裝時尚性和個性化的要求進(jìn)一步增強(qiáng)； 更注重消費感受和服務(wù)，并愿意為此付出更高溢價；行業(yè)

18、競爭進(jìn)入新的階段渠道趨于飽和，橫向擴(kuò)張模式不可持續(xù)渠道租金成本和人力管理成本持續(xù)快速上升，從而加快加盟商的流失耐克阿迪強(qiáng)勢逆轉(zhuǎn)，謀求高低通吃，與國內(nèi)品牌在客戶重點、產(chǎn)品定位及渠道滲透上出現(xiàn)交集體育資源價格水漲船高，優(yōu)質(zhì)資源基本已被占領(lǐng)低級別城市零售折扣加大，二三線品牌開始惡性競爭成本快速上漲原材料成本上漲勞動力/加工成本上漲提煉中心思想作為標(biāo)題95.895.891.091.696.192.788.887.480100耐克李寧安踏阿迪達(dá)斯09年總體認(rèn)知率10年總體認(rèn)知率安踏品牌認(rèn)知度與2009年相比，安踏品牌認(rèn)知度與耐克、李寧、阿迪達(dá)斯的差距都在縮小%10年安踏與各品牌差異率-203.4%-67.2%-36.2%09年安踏與各品牌差異率-237.3%-85.3%-111.8%兩年差異率變化值差距