第2章中文字處理軟件Word

1、第2章 中文字處理軟件word 學習目標學習目標n熟悉熟悉word中文字處理軟件的工作環(huán)境中文字處理軟件的工作環(huán)境n熟練掌握文本的編輯和文檔的格式化熟練掌握文本的編輯和文檔的格式化n熟練掌握圖形等對象的操作熟練掌握圖形等對象的操作n熟練掌握常用工具和長文檔的處理方法熟練掌握常用工具和長文檔的處理方法2.1 word工作環(huán)境工作環(huán)境n2.1.1 啟動和退出啟動和退出n2.1.2 word窗口和視圖窗口和視圖1. word窗口組成窗口組成 word工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、滾動工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、標尺、狀態(tài)欄和文檔編輯區(qū)等幾個部分組成，如圖條、標尺、狀態(tài)欄和文

2、檔編輯區(qū)等幾個部分組成，如圖2-1所示。所示。word窗口組成2. 視圖視圖 word提供了 “普通視圖”、“web版式視圖”、“頁面視圖和“大綱視圖”等多種視圖方式，見表2-1。視圖名稱特 點普通視圖 顯示文本信息，但是不能顯示圖形和頁邊距等信息，文本編輯區(qū)空間較大。web版式視圖 滿足用戶利用internet發(fā)布信息和創(chuàng)建web文檔的需要。文檔不進行分頁，就像是在瀏覽器中瀏覽web頁一樣。頁面視圖 以實際打印的形式顯示文檔的視圖，可以觀察到較全面的信息，如查看和編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，處理分欄、圖形和邊框等。大綱視圖 適用于長文檔的結構調整和快速瀏覽。2.2 文件操作文件操作n1. 新

3、建文檔新建文檔n2. 打開文檔打開文檔n3. 保存文檔保存文檔n4. 關閉文檔關閉文檔n5. 設置文檔密碼設置文檔密碼2.3 文本編輯文本編輯n1. 滾動文本和定位插入點滾動文本和定位插入點由于編輯窗口的大小是有限的，因此首先必須在屏幕上滾由于編輯窗口的大小是有限的，因此首先必須在屏幕上滾動文本，找到欲編輯的位置后，用鼠標單擊該位置定位插入點，動文本，找到欲編輯的位置后，用鼠標單擊該位置定位插入點，選定文本對象，然后再對文本進行編輯。單擊垂直滾動條的不同選定文本對象，然后再對文本進行編輯。單擊垂直滾動條的不同部位將產(chǎn)生不同的屏幕滾動效果，見表部位將產(chǎn)生不同的屏幕滾動效果，見表2-2。n表表2-

4、2單擊部位滾動效果單擊部位滾動效果向上/下單箭頭上/下滾動一行滾動塊的上/下方上/下滾動一屏幕向上/下雙箭頭上/下滾動一頁選擇瀏覽對象按鈕按對象滾動2. 選定文本塊選定文本塊編輯文檔時，首先要選定處理對象。選定的對象以高亮方式顯示，即黑底白字。選定文本對象的方法很多，表2-3列出了幾種最常用的方法。n表2-3 選定文本方法應 用操 作近選較小的文本塊在將文本塊的起始處定位插入點，拖動鼠標直至全部文本塊高亮遠選較大的文本塊定位插入點，按住shift鍵，滾動文本，單擊文本塊結尾行選整行文本在左側文本選定區(qū)從文本塊起始處向下拖動至全部文本塊高亮全選全部文本三擊左側文本選定區(qū)，或按ctrl+an3.

5、文本的移動、復制和刪除文本的移動、復制和刪除n4. 文本的高級查找和替換文本的高級查找和替換2.4 文檔的格式化文檔的格式化n2.4.1 字符格式字符格式n字符格式是影響文本外觀的重要環(huán)節(jié)。字符格式不僅包括字體、字號、字型、顏色等屬性，還包括邊框底紋位置、間距等。word 2003為漢字符提供特殊了中文版式。 n1. 基本字體效果基本字體效果n2. 字符間距效果表字符間距效果表單擊“格式”|“字體”|“字符間距”選項卡，可以設置如表2-5所示各種字符間距效果。3. 中文版式效果中文版式效果單擊“格式”|“中文版式”，可以設置如表2-6所示各種字體效果。2.4.2 段落格式段落格式n1. 段落對

6、齊段落對齊n2. 段落縮進段落縮進n3. 間距設置間距設置n4. 段落格式復制段落格式復制n5. 分欄分欄n6. 首字下沉首字下沉n7. 項目符號和編號項目符號和編號2.4.3 頁面格式化頁面格式化n1. 改變文字方向改變文字方向n2. 添加頁面邊框添加頁面邊框n3. 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳2.5 文檔的打印文檔的打印n2.5.1 頁面設置頁面設置1. 設置紙張型號設置紙張型號2. 設置頁邊距設置頁邊距n2.5.2 打印設置打印設置2.6 圖形對象的操作圖形對象的操作n2.6.1 圖片圖片1. 插入圖片插入圖片2. 縮放圖片縮放圖片3. 移動、復制和刪除圖片移動、復制和刪除圖片4. 修飾

7、圖片修飾圖片n2.6.2 藝術字藝術字n2.6.3 表格和圖表表格和圖表2.7 插入操作插入操作n2.7.1 插入分隔符插入分隔符n2.7.2 插入特殊符號插入特殊符號n2.7.3 插入文本框插入文本框n2.7.4 插入文件插入文件n2.7.5 插入公式插入公式n2.7.6 插入超鏈接插入超鏈接n2.7.7 插入腳注、尾注和批注插入腳注、尾注和批注2.8 常用工具常用工具n2.8.1 自動更正和自動圖文集自動更正和自動圖文集n2.8.2 郵件合并郵件合并1. 設置主文檔設置主文檔2. 設置數(shù)據(jù)源設置數(shù)據(jù)源3. 在主文檔中插入合并域在主文檔中插入合并域4. 合并數(shù)據(jù)和文檔合并數(shù)據(jù)和文檔2.9 長

8、文檔處理長文檔處理n2.9.1 樣式樣式1. 創(chuàng)建和應用樣式創(chuàng)建和應用樣式例題例題12 創(chuàng)建創(chuàng)建“圖題圖題”樣式，其格式為樣式，其格式為“宋體小五號居中宋體小五號居中”。操作提示：操作提示：(1) 單擊單擊“格式格式”|“樣式和格式樣式和格式”，在打開的，在打開的“樣式和格式樣式和格式”對話框對話框中單擊中單擊“新樣式，打開新樣式，打開“新建樣式新建樣式”對話框；對話框；(2) 在在“名稱名稱”欄中輸入欄中輸入“圖題圖題”，在，在“樣式類型樣式類型”欄中輸入欄中輸入“段段落落”，在格式欄中選擇，在格式欄中選擇“宋體宋體”、“小五號小五號”、“居中居中”； (3) 單擊左下方【格式】，在下拉列表

9、中選擇單擊左下方【格式】，在下拉列表中選擇“快捷鍵快捷鍵”；(4) 在在“請按新快捷鍵請按新快捷鍵”框中輸入新快捷鍵框中輸入新快捷鍵“alt+t”，【指定】后，【指定】后【關閉】，返回【關閉】，返回“樣式和格式樣式和格式”對話框后【確定】，格式工具欄對話框后【確定】，格式工具欄樣式列表中出現(xiàn)名稱為樣式列表中出現(xiàn)名稱為“圖題圖題”的帶有快捷鍵的新樣式。的帶有快捷鍵的新樣式。n2. 修改樣式修改樣式在“樣式和格式”對話框中選中一種樣式，如“圖題”，單擊其右側下拉列表中的“修改”，進入“修改樣式”對話框，其后操作與創(chuàng)建樣式類似，不復贅述。n3. 應用樣式應用樣式選定文本，按快捷鍵“alt+t”或在“

10、格式工具”欄“樣式”下拉列表中點擊“圖題”即可應用該樣式。2.9.2 模板模板n1. 創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板n例題例題13 創(chuàng)建“學生選課登記表”模板。n操作提示：(1) 設計課本圖2-13所示文檔框架；(2) 保存“文件名”為“學生選課登記表”，“保存類型”為“文檔模板”。n2. 應用模板應用模板n例題例題14 利用“學生選課登記表”模板創(chuàng)建“口腔醫(yī)學院學生選課登記”文檔。n操作提示：(1) 單擊“文件”|“新建”，選擇“新建文檔”向導中的“本機上的模板”，雙擊“學生選課登記表”圖標，(2) 在打開的窗口中添加圖2-14所示內容，保存“文件名”為“口腔醫(yī)學院學生選課登記表”，“保存類型”為“word文檔”，即建立了基于模板的文檔。2.9.3 大綱大綱n1. 創(chuàng)建大綱創(chuàng)建大綱單擊“視圖”|“大綱視圖”顯示大綱視圖；選中文檔，在“大綱”工具欄左側的“大綱級別”列表設置選定文本的級別，例如將“章名”設置為“1級”，將“節(jié)標題”設置為“2級”，以此類推。n2. 調整標題級別調整標題級別選定標題后單擊“大綱”工具欄上的【提升】或【降低】即可將標題升高或降低一個級別。n3. 移動文檔移動文檔選中要重新排列的文檔，上下拖動標題符號，可以將選中的文本直接定位。n4. 瀏覽標題中正文瀏覽標題中正文n雙擊標題，將展開本級標題中全部正文。再次雙擊標題，返回折疊狀態(tài)。n5.