通達OA精靈使用說明

1、目錄第一章 TIM 即時通訊 1.1.1 發(fā)送即時消息 1.1.2 群發(fā)信息 2.1.3 傳輸文件 3.1.4 截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕 4.1.5 信息管理 4.第二章 個人辦公 5.2.1 公告通知 6.2.2 日程安排 7.2.3 工作日志 8.2.4通訊簿 9.2.5 我的文件 1.02.6 控制面板 1.1第三章 行政管理 1.3第四章 系統(tǒng)管理錯 誤！未定義書簽第五章 附件程序錯 誤！未定義書簽第一章 TIM 即時通訊即時通訊功能是快速實現(xiàn)協(xié)作辦公以及與其他人聯(lián)系溝通的重要途徑。 通過 即時通訊你可以向任何聯(lián)機聯(lián)系人快速收發(fā)即時消息并且支持群發(fā)。 支持離線消 息自動轉(zhuǎn)入 OA內(nèi)部

2、信息、用戶上線立刻提醒。聯(lián)系人之間實現(xiàn)點對點發(fā)送屏幕 截圖，截圖可直接編輯圖片添加圖形與文字注釋。 即時通訊還可以自動保存所有 對話，你可以快速查詢?yōu)g覽歷史對話信息。如上圖所示： 點擊界面左邊第二個圖標， 進入即時通訊界面。 界面分為三部 分，在線人員、全部用戶以及最近聯(lián)系人。1.1 發(fā)送即時消息您可以發(fā)送即時消息、傳情表情、窗口震動等。進入即時通訊界面， 雙擊您要發(fā)送信息的對象， 鍵入信息， 選擇表情或點擊 震動窗口按鈕然后單擊“發(fā)送” 。注意：如果對方?jīng)]有打開與您的對話窗口，則會出現(xiàn)一個提示信息如下：如果您選擇的聯(lián)系人不在線， 那么即時消息將自動轉(zhuǎn)為內(nèi)部短信， 但是震動窗口聯(lián)系人將接收不到

3、。聯(lián)系人登錄時會出現(xiàn)如下提示信息：1.2 群發(fā)信息 （目前版本不支持此功能 ）1 所示），彈即時通訊還支持群發(fā)，您可以向全部或部分聯(lián)系人發(fā)送即時短信或傳送表情1）點擊主界面群發(fā)按鈕（位于主界面右上方，云狀標志。如下圖圖1出群發(fā)界面如圖 2 所示：圖2（2）在左側(cè)樹狀列表里選擇發(fā)送對象。（3）右側(cè)輸入框中輸入信息或表情， 然后單擊 “發(fā)送”。如果您選擇的聯(lián)系人不 在線，那么即時消息將自動給轉(zhuǎn)為 OA內(nèi)部短信。1.3 傳輸文件打開即時通訊界面， 選擇您想要傳送文件的聯(lián)系人。 彈出聊天界面。 雙擊傳 輸文件按鈕，選擇需要傳輸?shù)奈募??；虬四暌獋鬏數(shù)奈募弦返垒斎胄畔⒋翱凇?如下圖所示：你的聯(lián)系人可以接

4、受、保存或拒絕該文件a傳輸文件必須保證傳輸雙方網(wǎng)絡(luò)能夠暢通（可以支持外網(wǎng)發(fā)送）3b 如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸?shù)奈募 只有您和您的聯(lián)系人同時在線， 您才可以使用 IM 傳輸文件。d 如果您在安裝了防火墻 （旨在幫助保護計算機免受未經(jīng)授權(quán)的外部訪問的一項 安全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。 ） 的局域網(wǎng)中（例如，在公司網(wǎng) 絡(luò)中）使用 IM 您可能無法使用 IM 向位于防火墻之外的聯(lián)系人發(fā)送文件。1.4 截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕1）雙擊您要向其傳輸文件的聯(lián)系人。彈出聊天界面2）點擊截取屏幕按鈕進入屏幕截取模式。3）選擇截取范圍填出編輯按鈕對話框。4）選擇點

5、擊需要添加的圖形或文字進入截圖編輯。5）可以點擊保存按鈕本地保存截取編輯的圖片。6）點擊發(fā)送，發(fā)送圖片到聯(lián)系人。a傳輸文件必須保證傳輸雙方網(wǎng)絡(luò)能夠暢通（可以支持外網(wǎng)發(fā)送） b 如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸?shù)奈募?。c 只有您和您的聯(lián)系人同時在線， 您才可以使用 IM 傳輸文件。d 如果您在安裝了防火墻 （ 旨在幫助保護計算機免受未經(jīng)授權(quán)的外部訪問的 一項安全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。 ） 的局域網(wǎng)中（例如，在公 司網(wǎng)絡(luò)中）使用 IM 您可能無法使用 IM 向位于防火墻之外的聯(lián)系人發(fā)送文件。1.5 信息管理 （目前版本不支持此功能， 可以通過聊天窗口上方的【歷

6、史記錄】按鈕來查看聊天記錄如圖：）點擊“菜單”按鈕，選擇“消息管理器”彈出如下界面：選擇用戶查詢信息，然后選擇要刪除的記錄逐條刪除?；蚯蹇赵撚脩舻娜繗v史信息。第二章 個人辦公“個人辦公”是把菜單項中幾項比較常用的功能，醒目的列在主操作區(qū)上， 方便用戶操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認顯示“個人辦公”的內(nèi)容。具體的 操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，如下圖：52.1 公告通知“個人辦公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，發(fā)布公告通知 的方法詳見“行政管理”下的“公告通知管理” 。進入公告通知頁面，可直接以 公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢?；蛑苯狱c擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。在公告通知的左下角有“

7、快捷操作” ，可直接標記所有公告為已讀狀態(tài)，還 可以按發(fā)布日期將公告通知排序。 對于用戶沒有閱讀過的公告通知， 標題后會有 個“ new”圖片標記。公告通知查詢功能， 能對自己接收到的公告通知進行查詢， 方便用戶對自己 的公告進行管理。 公告通知的查詢， 能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。2.2 日程安排日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日自 7 點到 23 點以表格列出， 雙擊某個空白處， 可直接新建該時間段的日程安排點擊“新建事物” ，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建 該日的工作或個人事務(wù)。如果選擇私人事務(wù)， 則該事物在員工日程

8、安排查詢中就查詢不到。 查詢員工 日程安排功能在“行政管理 / 下屬日程安排查詢”。用戶可以制定周期性事物， 并采取短信提醒， 對于長期從事的相同工作， 可 以避 免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。在“我的任務(wù)”里，可建立個人 / 工作任務(wù)，并以不同的顏色標識其重要性。點擊“新建任務(wù)”時，可設(shè)定該任務(wù)的個性狀態(tài)，并設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級，可用 不同顏色進行指定。任務(wù)應(yīng)該是有起始時間和結(jié)束時間，任務(wù)也可以進行編輯， 標注完成情況和當時時間。日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為 EXCE。L2.3 工作日志“工作日志”是一個非常實用的記事工具，日志采

9、用 Html 編輯器，具備一 定的文字排版效果。（1）點擊“新建”可以新建當天的日志，每天可以記錄多篇日志。新建工作日 志時可自己設(shè)定共享范圍。（2）“最近的 10 篇日志”列出了最近的 10 篇日志，用戶可以編輯自己的日志 內(nèi)容。在日志中，可以方便的看出是否有人做過點評， 可以點擊查看點評的內(nèi)容。（3）日志可以由別人點評，點評者的角色權(quán)限高于本人，并且管理范圍包含本 部門的人員， 用戶可在“最新點評”中看到近期有人做過的點評。（4）“日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3 個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢嗎，找出所有符合條件的日志，并可以導(dǎo)出 Excel 格式。2.4 通訊簿“通訊簿

10、”主要提供分組、按姓氏索引、查找等功能。（1）管理分組“通訊簿”支持 Outlook 與 Foxmail 通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組” 卷標，則在右面顯示管理分組的頁面，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印 操作，方便對通訊簿的使用和管理。如下圖所示：索引（按姓氏）點擊任索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表， 如下提所示：（ 2）聯(lián)系人分組可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細信息。如下圖：3）查詢（關(guān)鍵字）查找（關(guān)鍵字）”，輸入查詢關(guān)鍵字，系統(tǒng)進行模糊查詢2.5 我的文件“我的文件”分為個人文件柜和共享文件柜。主要用于存放文件。（1）個人文件柜 個人文件柜主要用于存放自己

11、的文件。 用戶先建立自己的文件夾， 然后在文 件夾里增加文件。個人文件柜具備對文本和 word 文檔全文搜索、文件或文件夾 移動等功能。個人文件夾中， 對于有些文件夾， 可以設(shè)置成共享文件夾。 設(shè)置共享文件夾 的方法是，選定一個文件，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下圖所示：10在共享范圍中，點擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。修改權(quán)限的 備選人員是共享范圍內(nèi)的人員， 即可具備修權(quán)限的備選人員首先必須是共享范圍 內(nèi)的人員 。（2）共享文件柜“共享文件柜” 用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。 開放范圍可以設(shè)為 對某部門或指定人員開放， 也可設(shè)置為對全體人員開放。 設(shè)置方法與 “個人文

12、件 柜”中設(shè)置成共享文件的方法相同。2.6 控制面板“控制面板”包括界面設(shè)置、頭像設(shè)置、個人資料、修改密碼和安全日志五個 部分。111）界面設(shè)置用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題與菜單圖標、登錄選項等顯示內(nèi)容。（2）頭像設(shè)置 可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置用戶本人的頭像。設(shè)置完成后必須重新啟動 TIM 頭像才可生效。（3）個人資料 “個人資料”用于填寫用戶的個人信息，查閱主要是詳細聯(lián)系方式，其它用戶可以在“行政管理” ，“組織機構(gòu)信息”中的“用戶信息查詢”中查閱。（4）修改密碼 經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一， 并且在這個頁 面中可顯示近十次該用戶修改密碼的記錄。125）安全日志安全日志主要顯示用戶登錄并做過的一些主要操作，并作為記錄保存下來。第三章 行政管理行政管理只包含 “組織機構(gòu)信息” 這一個模塊。 它主要將組織機構(gòu)的信息顯 示出來，供用戶查閱。（1）單位信息查詢 點擊“單位信息查詢”，顯