員工入職離職管理制度

1、員工入職離職管理制度第一篇:員工入職離職管理制度 廣東綠色空間電子商務(wù)股份有限公司 管理制度 為無效版本！ 2.文件分發(fā)范圍內(nèi)“”表示未分發(fā)的部門“”表示要分發(fā)的部門。 目 錄 目 錄 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第一章 總則 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第二章 入職報(bào)到 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第三章 試用及轉(zhuǎn)正 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第四章 勞動(dòng)關(guān)系變更 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第五章 勞動(dòng)關(guān)系的終止及解除 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第六章 離職程序 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第七章 賠償責(zé)任 錯(cuò)誤！未定義書簽。 第十章 附則 5 附表一 員工離職匯簽表HRD025 附表二 員工離職手續(xù)表HRD 008 附表三 員工離職面談表

2、HRD 040 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司人事管理，確保人事為公司在入職、試用期轉(zhuǎn)正、及勞動(dòng)合同變更、勞動(dòng)關(guān)系解除、離職程序等方面提供可靠依據(jù)，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司各序列員工的人事制度管理。 第二章 入職報(bào)到 第三條 人資部是具體負(fù)責(zé)新員工辦理入職手續(xù)的職能部門，入職時(shí)您須出示以下有效證件的原件并保留復(fù)印件：1、身份證；2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書；3、職稱證書、資格證書；3、近期免冠大一寸彩色紅底照片3張。 第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)您在一個(gè)月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：1、姓名或身份證號(hào)碼；2、職稱、從業(yè)資格；3

3、、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 您進(jìn)入公司后，部門都會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外，還會(huì)指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品，使用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事項(xiàng)。 第三章 試用及轉(zhuǎn)正 第五條 試用 （一） 按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，本公司與員工的勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不超過六個(gè)月。 本公司與同一勞動(dòng)者只約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用

4、期屆滿，經(jīng)考核不符合崗位要求者作終止試用，解除勞動(dòng)關(guān)系。 （二）試用期間如有重大貢獻(xiàn)或工作表現(xiàn)非常突出者，經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審核同意，報(bào)人力資源部部核定后可提前轉(zhuǎn)正。 第六條 轉(zhuǎn)正 (一）試用期屆滿時(shí)，由部門對(duì)員工試用期間的工作進(jìn)行考核，按要求填寫職員試用轉(zhuǎn)正錄用呈報(bào)表后提交人力資源部核定。 （二）人資部根據(jù)審批結(jié)果為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。員工入職離職管理制度。 第四章 勞動(dòng)關(guān)系的變更 第七條 公司可根據(jù)實(shí)際客觀情況、員工績(jī)效考核、員工勝任力，來變更員工的工作崗位、薪酬待遇或其他有關(guān)事項(xiàng)。公司應(yīng)尊重員工的個(gè)人意愿，但確因?qū)嶋H工作需要變更有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致解決。 第五章 勞動(dòng)關(guān)系的終止及解除

5、 第八條 公司或者員工均可根據(jù)勞動(dòng)合同、公司規(guī)章制度或有關(guān)法律，提出解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。但必須提前通知對(duì)方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，法律另有規(guī)定者除外。 第九條 辭職 （一）因個(gè)人原因辭職，或勞動(dòng)合同期屆滿不續(xù)訂合同者，必須提前30天遞交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理離職手續(xù)后，方可離職；否則，須補(bǔ)償公司相當(dāng)于其1個(gè)月工資作為代通知金（勞動(dòng)合同期屆滿不續(xù)訂者除外）。 （二）由公司資助參加培訓(xùn)的員工，在協(xié)議的服務(wù)期內(nèi)辭職時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)章或法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定償還培訓(xùn)費(fèi)用。 第十條 辭退 （一）經(jīng)考核不符合崗位任職要求的員工，公司有權(quán)予以辭退。 （二）發(fā)生下列情形之一，公司將按規(guī)定予以立即辭退，而無

6、須提前通知： 1、試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的； 2、國家法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。 第六章 離職程序 第十一條 本文件所指離職包括：?jiǎn)T工辭職、公司辭退、合同期滿不再續(xù)約三種情況。 第十二條 離職申請(qǐng)人以書面形式向直接主管提交離職申請(qǐng)表（辭退、除名的由部門提交辭退申請(qǐng)）。試用期內(nèi)員工須提前3個(gè)工作日、合同員工須提前1個(gè)月，以主管收到離職申請(qǐng)日計(jì)算。沒有按上述規(guī)定提前遞交書面離職申請(qǐng)表即離職的員工，公司將有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的代通知金，結(jié)余工資按正常發(fā)薪日發(fā)放。 第十三條 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在接到員工離職申請(qǐng)表時(shí)，試用期內(nèi)員工須1個(gè) 工作日內(nèi)作出批復(fù)，合同員工在3個(gè)工作日內(nèi)作出批復(fù)，并將加具意見的離

7、職申請(qǐng)表移交給人資部。 第十四條 主管部門收到員工離職申請(qǐng)表后應(yīng)及時(shí)通知人資部，以便于人力資源部跟進(jìn)相關(guān)離職手續(xù)事宜，對(duì)于未及時(shí)通知人資部而引起的不良后果，由所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第十五條 所有員工離職應(yīng)依核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)并在員工離職申請(qǐng)表內(nèi)簽名確認(rèn)：主管以下員工由部門主管及經(jīng)理簽署意見；主管以上（含主管級(jí)別）交予部門經(jīng)理簽置意見后交主管副總簽署意見；部門經(jīng)理以上（含經(jīng)理級(jí)別）及總經(jīng)理直管部門離職主管副總加具意見后須提交總經(jīng)理簽署意見。 （一）人資部在收到完成審核手續(xù)的離職申請(qǐng)表1個(gè)工作日內(nèi)完成離職面談，簽署相應(yīng)資料并告知員工離職手續(xù)的辦理程序及工資發(fā)放等事宜。 （二）離職員工在離職當(dāng)天的下午

8、4:00前須將辦妥手續(xù)的員工離職手續(xù)表交付于人資部，否則因此造成延遲工資結(jié)算由離職員工自負(fù)。 （三）辭退員工或員工擅自離職的，用人部門必須第一時(shí)間將員工離職情況電話告知人資部（翌日補(bǔ)充書面通知文件），以便于及時(shí)為離職員工辦理停社保手續(xù)，否則，因此而造成沒有及時(shí)停保而產(chǎn)生的社保費(fèi)由所屬部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 （四）離職員工沒有按公司規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的，公司有權(quán)暫不予發(fā)放其余下工資直至離職手續(xù)辦結(jié)后方予發(fā)放。 第七章 賠償責(zé)任 第十六條 員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，并在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)離職的，必須依照規(guī)定按比例償還培訓(xùn)費(fèi)或支付違約金。員工入職離職管理制度。 第十七條 員工離職時(shí)必須按要求辦妥離職移交手續(xù)，

9、否則員工必須賠償由此造成的損失，必要時(shí)還將追究其法律責(zé)任。 第十八條 在離職通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤、怠工，或因未善盡職責(zé)而給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。 第八章 附則 第十九條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂，解釋權(quán)歸廣東綠色空間商務(wù)股份有限公司。 第二十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。 附表一 員工離職匯簽表HRD 001第二篇:員工入職離職管理規(guī)定 員工入職、離職管理規(guī)定 一、目的： 為了加強(qiáng)員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。 二、適用對(duì)象： 全公司。 三、政策規(guī)范： 1、 辦公室部門職責(zé)： 辦公室負(fù)責(zé)員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。 2、 入職程序

10、要點(diǎn)： 1） 辦公室按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶 的證件、資料等。 2） 新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口 簿原件及復(fù)印件、無犯罪證明原件，現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證 明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸藍(lán)底免冠照片兩張） 到公司辦公室報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，辦公室要及時(shí)與入職人員 聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。 3） 辦公室檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備： (1) (2) 證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。 證件不齊備者，應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來報(bào)到；如暫時(shí)不能提供 身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)

11、居住地證明，并在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份 證件提交到辦公室。 (3) 新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。 l 證件不真實(shí)者； l 不能接受調(diào)整崗位者； l 不愿意簽訂勞動(dòng)合同者。 4）新員工入職須填寫員工調(diào)入單，由董事長簽字。 5） 試用期，實(shí)習(xí)期過后簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議： （1） 入職員工在通過試用期及實(shí)習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，勞動(dòng) 合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份； （2） 重要崗位需要簽定員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書： （3） 辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動(dòng)合同及協(xié)議時(shí)，向員工宣導(dǎo)勞動(dòng)合同 及協(xié)議各項(xiàng)條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。 （4） 辦理入職手續(xù)后，辦公室依

12、據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作 考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。 （5） 辦公室應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔 案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案 保管到該員工離職的一年以后，列入人事檔案銷毀清單后一并銷毀。對(duì) 部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人才儲(chǔ)備庫以備用，被公司開除或辭 退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但 不限于： l 應(yīng)聘員工登記表 l 入職員工會(huì)簽單 l 員工入職登記表（貼有員工相片） l 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件 l 調(diào)出調(diào)入單（如有異動(dòng)） l 薪

13、資變動(dòng)審批表（如有變動(dòng)） l 獎(jiǎng)懲原始記錄 l 勞動(dòng)合同 l 社保轉(zhuǎn)移記錄 l 休假記錄 l 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等 電子檔案：新員工入職后，人資部門應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人 資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn) 行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。 6） 辦公室?guī)聠T工到用人部門報(bào)到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán) 境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。 三、參加入職培訓(xùn) 1、 新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對(duì)公司 有一個(gè)全方位的了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為 規(guī)范以及管理制度； 2、 通過培訓(xùn)使新員工明

14、確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工 作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位。 四、試用、實(shí)習(xí)： 新員工的試用期為兩個(gè)月。實(shí)習(xí)期為四個(gè)月。 五、轉(zhuǎn)正： 員工經(jīng)試用期、實(shí)習(xí)期結(jié)束后，由本人進(jìn)行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用 人部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行綜合考核。 1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按實(shí)習(xí)期薪資計(jì)薪，實(shí)習(xí)期 結(jié)束后次日簽訂勞動(dòng)合同并辦理社會(huì)保險(xiǎn)新增作業(yè)，參保時(shí)間追溯至其轉(zhuǎn)員工入職離職管理制度。 正入職當(dāng)月（不可補(bǔ)交的險(xiǎn)種除外）。 2、試用期、實(shí)習(xí)期考核不合格的，不予錄用。 六、離職(指辭職或辭退) 1、辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)合同。 （1） 試用期內(nèi)員工

15、應(yīng)提前三天、實(shí)習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工 應(yīng)提前十五天填寫員工離職審批表，交辦公室，并以當(dāng)日開始 計(jì)算員工提交辭職申請(qǐng)時(shí)間，否則按急辭工扣除十五天工資。 （2） 員工提交員工離職審批表按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批，并在規(guī) 定的時(shí)間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100% 扣除員工服裝費(fèi)用，實(shí)習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費(fèi)用，入職一 年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費(fèi)用。 （3） 離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到人資部門辦理相關(guān)手續(xù)并簽 訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng) 月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工 資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)） （4）

16、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào)，并為其 辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。個(gè)人檔案存檔一年以上。 2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、員工勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度的有 關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理： （1） 所在部門在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出 建議，并由用人主管部門填寫員工離職審批表，按照審批權(quán)限報(bào) 批。 （2） 辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門主管安排工 作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天 內(nèi)完成工作交接并持離職會(huì)簽單到辦公室辦理離職手續(xù)。離職 手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可

17、于 最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。 八、其它事宜 1、辦公室對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。 2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。 3、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對(duì)其行為可 能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。 4、對(duì)于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。 發(fā)文部門：辦公室 2011年3月10日第三篇:員工入職與離職管理規(guī)定 員工入職、離職管理規(guī)定 1.0 目的。 規(guī)范員工入職、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理，及時(shí)辦理各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，保證員工的合法利益。 2.0 適用范圍。 適用于員工入職手續(xù)、離職手續(xù)

18、和相關(guān)關(guān)系的辦理及管理工作。員工入職離職管理制度。 3.0 3.1 3.2 職責(zé)。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的入職、離職的審批。 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和各種關(guān)系辦理的審核、監(jiān)督工作。 3.3 綜合辦公室人事主管負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)合各種關(guān)系的的具體辦理工作和報(bào)批手續(xù)。 4.0 入職程序要點(diǎn)。 4.1 證件和報(bào)到。 4.1.1 新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、健康證、無劣跡行為證明、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公室報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，綜合辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。 4.1.2 證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。 4.1.3 證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工兩個(gè)星