某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施

1、管理信息系統(tǒng)實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告 實(shí)驗(yàn)課題： 某大學(xué)工資管理系統(tǒng) 姓 名： 專(zhuān)業(yè)班級(jí)： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)老師： 目錄一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1二、實(shí)驗(yàn)步驟21、業(yè)務(wù)流程分析22、數(shù)據(jù)流程圖33、數(shù)據(jù)字典4三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)91、新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)92、代碼設(shè)計(jì)113、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)124、輸入輸出設(shè)計(jì)13四、系統(tǒng)實(shí)施13 五、實(shí)驗(yàn)心得.141、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?在深入理解理論教學(xué)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，能針對(duì)給定的某個(gè)實(shí)際管理信息系統(tǒng)，獨(dú)立地進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編寫(xiě)與調(diào)試，最終完成系統(tǒng)實(shí)施任務(wù)。通過(guò)上述諸環(huán)節(jié)的嚴(yán)格訓(xùn)練，達(dá)到鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，掌握開(kāi)發(fā)單項(xiàng)管理信息系統(tǒng)任務(wù)的初步能力。2、 實(shí)驗(yàn)要求

2、1、 實(shí)驗(yàn)前應(yīng)預(yù)習(xí)相關(guān)理論，并在此基礎(chǔ)上自行設(shè)計(jì)出實(shí)驗(yàn)方案（注：包括所需儀器和實(shí)驗(yàn)過(guò)程），寫(xiě)入預(yù)習(xí)報(bào)告。2、 撰寫(xiě)規(guī)范的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)報(bào)告。3、 在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，組織系統(tǒng)實(shí)施。4、 編寫(xiě)簡(jiǎn)要的系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)。三、實(shí)驗(yàn)步驟 系統(tǒng)分析1、業(yè)務(wù)流程圖分析：通過(guò)對(duì)學(xué)校管理業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析，弄清了該學(xué)校工資管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖所示。房地產(chǎn)房費(fèi)扣款單上月職工工資臺(tái)賬水電費(fèi)扣款單 工資管理會(huì)計(jì)托兒費(fèi)扣款單 財(cái)務(wù)處 總務(wù) 交通補(bǔ)貼費(fèi) 本月職工工資臺(tái)帳 本月工資匯總表本月職工工資發(fā)放單職工變動(dòng)變動(dòng)通知 人事部 工資管理業(yè)務(wù)流程圖2、 數(shù)據(jù)流程圖房地產(chǎn) 房費(fèi)和水電費(fèi)清單列

3、出職工借支應(yīng)扣款清單 職工借支 應(yīng)扣款清單 上月工資臺(tái)賬填制職工工資臺(tái)賬總務(wù)處 制作本月工資臺(tái)賬 托兒費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi) 本月職工 工資臺(tái)賬格式 人事部 本月工資臺(tái)賬 制作 職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單 本月工資匯總表 本月工資 清單合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資工資 本月職工應(yīng)得工資職工 工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 3、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：d-01數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：房費(fèi)水電費(fèi)扣款單 簡(jiǎn)述：房地產(chǎn)提供房費(fèi)和水電費(fèi)數(shù)據(jù)流來(lái)源：房地產(chǎn)數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工證號(hào)+職工姓名+房費(fèi)+水電費(fèi)數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：d-02數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單 簡(jiǎn)述：總務(wù)處提供托兒費(fèi)

4、和職工交通補(bǔ)貼清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：總務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工證號(hào)+職工姓名+托兒費(fèi)+交通費(fèi)數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：d-03數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單 簡(jiǎn)述：人事部門(mén)提供職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：人事部門(mén)數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部門(mén)名稱(chēng)+職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：d-04數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：職工借支應(yīng)扣款清單 簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部列出職工借支應(yīng)扣款清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部

5、門(mén)名稱(chēng)+職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：p-01處理邏輯名稱(chēng)：列出職工借支應(yīng)扣款清單 簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部按期列出職工借支應(yīng)扣款清單輸入的數(shù)據(jù)流：房費(fèi)和水電費(fèi)，托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)處理描述：登記房地產(chǎn)提供的房費(fèi)和水電費(fèi)和總務(wù)處的托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)輸出數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：p-02處理邏輯名稱(chēng)：制作本月職工工資臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：工資管理會(huì)計(jì)制作本月職工工資臺(tái)賬輸入的數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單，上月職工臺(tái)賬，職工工資調(diào)整變動(dòng)情況

6、處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)上月職工工資臺(tái)賬和各部門(mén)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼單和職工工資變動(dòng)情況清單制作本月職工工資臺(tái)賬格式輸出數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：p-03處理邏輯名稱(chēng)：填制本月職工工資臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：輸入本月職工工資臺(tái)賬格式輸入的數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理描述：工資管理會(huì)計(jì)根據(jù)填制好的工資臺(tái)賬格式制作本月份職工工資臺(tái)賬輸出數(shù)據(jù)流：本月份職工工資臺(tái)賬處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：p-04處理邏輯名稱(chēng)：合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資 簡(jiǎn)述：輸入本月匯總表處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)本月匯總表合計(jì)數(shù)字，提取現(xiàn)金，發(fā)至職工手中。輸出數(shù)據(jù)流：本月職工應(yīng)得工資處理頻率：30次/日

7、（3） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)f-01外部實(shí)體名稱(chēng)：上月職工工資臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：登記上月職工工資臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：p-01、p-02、p-03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)f-02外部實(shí)體名稱(chēng)：上月工資清單 簡(jiǎn)述：制作上月職工工資清單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：p-01、p-02、p-03（4） 外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：s-01外部實(shí)體名稱(chēng)：房地產(chǎn) 簡(jiǎn)述：統(tǒng)

8、計(jì)房費(fèi)水電費(fèi)扣款單輸出數(shù)據(jù)流：房費(fèi)、水電費(fèi)外部實(shí)體編號(hào)：s-02外部實(shí)體名稱(chēng)：總務(wù)處 簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單輸出數(shù)據(jù)流：托兒費(fèi)、交通補(bǔ)貼外部實(shí)體編號(hào)：s-03外部實(shí)體名稱(chēng)：人事部門(mén) 簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)職工工資調(diào)整變動(dòng)清單輸出數(shù)據(jù)流：職工工資變動(dòng)單三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)（1）功能模塊圖案設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)是以原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。為此新系統(tǒng)的功能劃分為數(shù)據(jù)錄入、工資查詢、報(bào)表輸出、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)模塊，如圖所示。 工資管理系統(tǒng) 報(bào)表輸出 工資查詢 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)錄入 部門(mén)代碼維護(hù)職工代碼維護(hù)本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工證號(hào)查詢按職工部門(mén)查詢扣款單錄入應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入 新

9、系統(tǒng)功能模塊圖（2） 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)把工資數(shù)據(jù)分為固定半固定數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩大部分。相對(duì)固定的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在主文件中。對(duì)變動(dòng)很大的變動(dòng)數(shù)據(jù)，每月重新輸入，暫時(shí)保存在磁盤(pán)的扣款補(bǔ)貼文件中。最后計(jì)算并輸出全校職工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。其信息系統(tǒng)流程圖如下。主文件更新模塊上月主文件建立扣款補(bǔ)貼文件模塊報(bào)表輸出模塊本月份工資匯總表職工工資發(fā)放單本月主文件扣款補(bǔ)貼文件工資變動(dòng)通知單借支扣款清單房費(fèi)扣款清單托兒費(fèi)扣款清單水電費(fèi)扣款清單交通補(bǔ)貼清單 信息系統(tǒng)流程圖2、 代碼設(shè)計(jì)新系統(tǒng)為每個(gè)職工設(shè)計(jì)了代碼，一方面可統(tǒng)一職工的信息，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)的輸入。職工代碼為八位數(shù)字字符，區(qū)間碼結(jié)構(gòu)

10、。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，凡是需要輸入某個(gè)職工時(shí)，只需輸入職工證號(hào)即可，系統(tǒng)可根據(jù)職工證號(hào)、職工姓名及其他信息對(duì)照表，自動(dòng)將相應(yīng)的職工姓名及其他信息調(diào)出來(lái)，而且代碼表顯示在輸入/輸出窗口中，用戶不一定要記住職工的證號(hào)，可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢。3、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)在windows95平臺(tái)下運(yùn)行，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言選擇visual foxpro 6.0。系統(tǒng)的硬件要求為586微型計(jì)算機(jī)，8m以上的內(nèi)存，500m以上的外存。 基于上述運(yùn)行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了5個(gè)數(shù)據(jù)表文件，他們的結(jié)構(gòu)及其說(shuō)明如下：（1）部門(mén)代碼表bmdm.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1bmdhcharact

11、er4部門(mén)代號(hào)2bmmccharacter8部門(mén)名稱(chēng) 與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為bmdm.idx，其索引關(guān)鍵字為bmdh。（2） 職工信息表zgxx.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1zgzhcharacter8職工證號(hào)2xmcharacter8姓名3xbcharacter8性別4srnumeric8生日5hfcharacter8婚否6bmmccharacter8部門(mén)名稱(chēng)7zwcharacter8職務(wù)8mzcharacter8民族9zzmmcharacter8政治面貌10byxxnumeric8畢業(yè)學(xué)校11xlcharacter8學(xué)歷12dhnumeric11電話13rzrqnumeri

12、c8入職日期14htqxnumeric8合同期限15txdzcharacter30通訊地址 與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zgxx.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。（3）職工補(bǔ)貼清單表zgbt.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1zgzhcharacter8職工證號(hào)2xmcharacter6姓名3fsbtnumeric82副食補(bǔ)貼4lmbtnumeric82煤糧補(bǔ)貼5jtbtnumeric82交通補(bǔ)貼6bb1numeric82備補(bǔ)17bb2numeric82備補(bǔ)28yfgznumeric82總計(jì) 與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zgbt.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。(4)職工扣款清單表zgk

13、k.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1zgzhcharacter8職工證號(hào)2xmcharacter8姓名3ffnumeric82房費(fèi)4sdfnumeric82水電費(fèi)5tefnumeric82托兒費(fèi)6jzkknumeric82借支扣款7qtkknumeric82其他扣款8kkzjnumeric82扣款總計(jì) 與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zgkk.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。（5）職工工資匯總表zggz.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1zgzhcharacter8職工證號(hào)2xmcharacter8姓名3jbgznumeric82基本工資4glgznumeric82工齡工資5fsbtnum

14、eric82副食補(bǔ)貼6lmbtnumeric82煤糧補(bǔ)貼7jtbtnumeric82交通補(bǔ)貼8bb1numeric82備補(bǔ)19bb2numeric82備補(bǔ)210yfgznumeric82應(yīng)發(fā)工資11ffnumeric82房費(fèi)12sdfnumeric82水電費(fèi)13tefnumeric82托兒費(fèi)14jzkknumeric82借支扣款15qtkknumeric82其他扣款16kkzjnumeric82扣款總計(jì)17sfgznumeric82實(shí)發(fā)工資 與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zggz.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。4、輸入/輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)中的各種類(lèi)數(shù)據(jù)錄入均用先行系統(tǒng)的各種單據(jù)格式。輸

15、出設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)的工資臺(tái)賬輸出的格式如下：臺(tái)帳數(shù)據(jù)文件tz.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1zgzhcharacter6職工證號(hào)2yfcharacter6月份3jbgznumeric82基本工資4glgznumeric82工齡工資5fsbtnumeric82副食補(bǔ)貼6lmbtnumeric82煤糧補(bǔ)貼7jtbtnumeric82交通補(bǔ)貼8bb1numeric82備補(bǔ)19bb2numeric82備補(bǔ)210yfgznumeric82應(yīng)發(fā)工資11ffnumeric82房費(fèi)12sdfnumeric82水電費(fèi)13tefnumeric82托兒費(fèi)14jzkknumeric82借支扣款15qtkknumer

16、ic82其他扣款16kkhjnumeric82扣款合計(jì)17sfgznumeric82實(shí)發(fā)工資與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為tz.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。某大學(xué)職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)四、系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施部分根據(jù)上一部分介紹的設(shè)計(jì)方案，完成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入以及向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等工作。在本工資管理系統(tǒng)里，初次使用系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)行比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、工資查詢，報(bào)表錄入這樣一些基本的操作，包括職工證號(hào)、姓名及其他信息對(duì)照表，部門(mén)代碼表，以及其他固定數(shù)據(jù)。之后，如欲修改信息可通過(guò)數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。若有工資變動(dòng)，可通過(guò)建立扣款、補(bǔ)貼文件內(nèi)各模塊可進(jìn)行當(dāng)月扣款補(bǔ)貼等變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行

17、錄入和修改。form1.init:*open data .datazg-daform1.activate:thisform.txtpass.setfocuscommand2.click(進(jìn)入系統(tǒng)):if used(“setup”)sele setupelesuse.datasetupendifloca for itms=”password”if found ()ifuppe (alltrim(thisform.txtpass.value)=upper(alltrim(valur)do form formbeginthisform.releaseelsee=messagebox(“口令錯(cuò)誤請(qǐng)重新輸入！”,0+48+0,”警告”)thisform.txtpass.setfocusendifelsedo form formbeginthisform.releaseendifcommand3.click