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文檔簡介
1、甲方項目組人員的分工和管理職責根據聯通甲方項目組的特點(聯通基建辦和楊浦濱江公司聯合組建的甲方 項目組),建議形成統一的甲方項目組班子。聯通基建辦在各主要業(yè)主分類上 確定負責人,楊浦濱江配置相應執(zhí)行人員或配合人員。這樣有利于使整個項目 甲方管理上形成合力。當然在項目具體的資金支付、設計變更等工作程序中仍 明顯分開建設管理咨詢單位和聯通基建辦的職責,有利于項目的規(guī)范管理。1. 項目經理(聯通基建辦)1、負責與聯通基建辦的溝通工作,定期向基建辦領導匯報項目建設情況, 接受的指令并組織實施;2、負責項目建設全過程管理、組織、協調和決策;3、全面負責與對設計、監(jiān)理、施工等建設參與方的組織協調;4、全面
2、負責項目建設的投資、安全、質量和進度控制;5、全面負責項目管理標化管理,完善創(chuàng)新管理機制。2. 項目開發(fā)人員(聯通基建辦和楊浦濱江)1、按照總體工程建設輪廓計劃,擬定規(guī)劃設計部工作計劃及相關的工作流 程;2、進行需求的收集、篩選,草擬需求方案,并編制各階段設計任務書和設 計要求使其成果符合項目的總體設計理念;3、參與設計、勘察招投標文件的審核,參與各類設計、勘察合同談判的審 查工作; 4、負責辦理方案、擴初、施工圖以及專業(yè)(專項)設計的報審工作, 組織各階段設計的討論、優(yōu)化和細化工作;5、按施工進度要求,負責辦妥施工場地、臨水、臨電、臨時通訊、建筑紅 線、水準點等手續(xù),聯系與規(guī)劃部門做好基地紅
3、線的測放和建筑基礎灰線驗收 以及工程開工所需相應證、照的申領;6、負責協調各設計參建方參與竣工驗收工作,負責相關的管理部門、配套 部門竣工驗收手續(xù)的辦理;1/ 57、協助工程交付使用。 3.計劃合約人員(聯通基建辦和楊浦濱江)1. 負責項目建設輪廓計劃的制訂,并報送委托方認定后執(zhí)行;2. 負責項目建設流程的擬訂,并報送委托方認定后執(zhí)行;3. 審核各職能部門和各項目工作計劃和流程,報送委托方審定;4. 按照總計劃和各職能部門和各項目工作計劃的要求,進行計劃實施的動態(tài)管理,檢查和督促每月進行工程項目的進度實施情況,以書面形式向委托方報5. 主持每周項目管理例會。組織計劃管理專題會議,對關鍵線路、節(jié)
4、點的計 劃時間及可能產生不利情況及時提出預控建議;6. 參與招標采購策劃、招投標文件的審核。負責各類合同談判的組織和審查 工作;7. 負責合同糾紛的處理,會同相關部門進行合同索賠與反索賠的審核,提出 索賠或反索賠報告;8、負責做好計劃、合同執(zhí)行情況的詳細記錄,負責計劃、合同執(zhí)行記錄資 料的收集與保存9、組織工程竣工備案制驗收工作。4. 造價控制人員(造價咨詢和造價結算)(聯通基建辦和楊浦濱江)1、按照總體工程建設輪廓計劃,擬定投資管理工作計劃及相關的工作流程;2、按照投資控制總目標的要求,結合可行性研究報告的投資估算審核分 析,編制單位工程投資控制的目標;3、根據批準的單位工程概算,及時編制各
5、分部、分項工程的投資控制的目 標; 4、根據總進度計劃,編制季 / 月資金使用計劃;5、負責制訂各類款項的支付審核流程,工程費用支付申請、各相關合同費 用及其支付方式的審核;2/ 56、嚴格按投資控制目標實施動態(tài)管理,每月進行投資控制實施情況的分 析,對可能產生不利情況及時提出預控建議;7、參與招標采購計劃、招標文件和工程量清單的審核,負責投標商務文件的分析工作及各類合同談判的組織和審查工作;8、進行施工圖預算審查,負責與投資相關的各類糾紛、索賠、簽證、變更 的審核。9、負責工程竣工結算事宜,配合項目審計工作的實施,并將有關情況報委托方; 10、負責各類費用支付臺帳的編制、修訂和維護;11、負
6、責做好投資管理執(zhí)行情況的詳細記錄,負責投資管理執(zhí)行記錄資料 的收集、保存和歸檔工作。5.招標采購人員(聯通基建辦和楊浦濱江)1. 按照總體工程建設輪廓計劃,擬定采購工作計劃及相關的工作流程。2. 結合工程特點及投資分解的要求,進行招標采購策劃書的編制(包括采購方式、范圍、流程、內容和相應的制度等)。3. 組織招標代理單位的比選工作,協助聯通基建辦選定招標代理單位。4. 負責審查招投標代理單位編制招標計劃書和招標公告,報聯通基 建辦單位審核。5. 審查招投標代理單位編制資格預審文件、招標文件,報聯通基建 辦單位審核。6. 審查設計單位編制的招標技術文件、技術規(guī)格書和材料、設備 清單。7. 審查投
7、資監(jiān)理單位編制工程量清單,報聯通基建辦單位審核。8. 監(jiān)督、協助招標代理單位組織的招標文件發(fā)放、現場踏勘、答疑、發(fā)放補 充招標文件、開標和評標等工作。3/ 59. 組織對擬中標單位的詢標及補充承諾,聯通基建辦確定中標單位,參與合 同談判。10. 負責招投標全過程資料收集、保存、管理、和歸檔工作。6. 工程管理部(聯通基建辦和楊浦濱江)1、按照總體工程建設輪廓計劃,細化各項目實施計劃,制訂施工管理工作 計劃及相關的工作流程和制度;2、負責工程質量、進度、安全和文明施工管理文件編制,負責工程質量、 進度、安全和文明施工目標和各階段分解目標的制定,將相應的管理措施具體 化到有關合同中;3、組織施工圖
8、設計的技術交底,審查簽發(fā)交底會會議紀要,負責施工組織 設計和重要、關鍵施工方案的審查;4、負責設計協調及設計修改文件的審查,以滿足施工進度要求。審核施工 圖紙及施工過程中產生的技術核定、設計修改、現場簽證的合理性和必要性;5、督促、檢查相關單位制訂相應的質量、安全和文明施工保證體系以及達 到相應目標的對策措施;(我司配置有公司的安全部部,全面負責監(jiān)管集團所 有項目安全工作) 6、組織施工單位簽訂安全生產、文明施工協議;負責督促施 工單位建立與健全安全生產、文明施工的管理制度(我司配置有公司的安全部 部,全面負責監(jiān)管集團所有項目安全工作);7、負責監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則的審查和監(jiān)理單位的日常管理。督
9、促、檢查監(jiān) 理單位按審批同意的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則實施監(jiān)理工作;8、負責工程質量事故的處理,在查明事故原因與責任后應及時報委托方備 案,負責檢查、督促事故處理方案的實施;9、負責各監(jiān)理單位、施工單位和甲供設備材料供應單位進退場時間與相應 施工周期協調,合理安排交叉施工順序;4/ 510、參與工程、設備、設計、材料等改變所引起的施工單位的簽證工作;11、負責做好施工管理執(zhí)行情況的詳細記錄,負責竣工圖、竣工資料的審核工 作; 12、組織單位工程、系統工程驗收和備案制預驗收工作;7.行政綜合人員(聯通基建辦和楊浦濱江)1、制定文件、資料的收發(fā)、傳閱、歸檔制度;2、負責安排項目代建管理例會、涉及全局性的重要專題會議,做好會議記 錄,安排好每周工作日程表;3、負責項目代建管理各類綜合性文件 (工作計劃、總結、報告、請示、批 復、會議紀要、通知、信函和其它文字材料 )的收集、整理工作;4、負責各類上報文件的審核、編號、打印、發(fā)送工作;負責外來公
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