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1、會(huì)展管理綜合技能考核 ( 二 ) 實(shí) 踐性考核報(bào)告作者: 日期:自學(xué)考試 2015 年下半年會(huì)展管理專(zhuān)業(yè)(獨(dú)立本科段)實(shí)踐性考核報(bào)告上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院考試課程 會(huì)展管理綜合技能考核(二)報(bào)告題目 全國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)考生姓名 xxxx準(zhǔn)考證號(hào) xxxxx座位號(hào) xxxx課程成績(jī) 教師簽名 3 / 33目錄一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析 5二、展會(huì)的基本框架 6三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 8四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 10五、展會(huì)招展計(jì)劃 16六、展會(huì)招商計(jì)劃 20七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 20八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃 21九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 23十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 23十一、展會(huì)期間舉辦的相
2、關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 24可行性調(diào)研報(bào)告 25一、背景分析 25二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析 25三、重要問(wèn)題和觀點(diǎn)的提出 26四、項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析 27五、調(diào)查問(wèn)卷和訪談提綱 281、調(diào)查問(wèn)卷 282、訪談提綱 304 / 33全國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析我國(guó)是世界農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)大國(guó), 農(nóng)產(chǎn)品及其制成品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于 國(guó)際水平,具有較強(qiáng)的價(jià)格和成本競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái),我國(guó)蔬菜生產(chǎn)飛速 發(fā)展,現(xiàn)在我國(guó)蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利 高出 110 公斤,比美國(guó)高出 140 150公斤,比日本高出 140 公斤。 現(xiàn)在國(guó)內(nèi)蔬菜生產(chǎn)的根本矛盾已不是流通不暢, 而是生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理 造成
3、生產(chǎn)總量的嚴(yán)重過(guò)剩。因此參與和加強(qiáng)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)的研究與投 資,前景甚好。上海是重要的科技、商貿(mào)、金融中心和交通、通信樞紐,中國(guó)的特 大城市之一,地理位置極為優(yōu)越,且具有很強(qiáng)的市場(chǎng)輻射功能。我國(guó)農(nóng) 業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整正在向縱深推進(jìn)。 切實(shí)把市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè) 作為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的著力點(diǎn)主攻方向,進(jìn)一步搞活農(nóng)產(chǎn)品流 通,加快農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系建設(shè),持別是發(fā)展與實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的有效需求、 開(kāi)拓潛在需求相適應(yīng)的新型業(yè)態(tài)和營(yíng)銷(xiāo)方式, 真正發(fā)揮市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè)和 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的不可替代的作用如日東升。5 / 33二、展會(huì)的基本框架展會(huì)名稱(chēng): 2015 全國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品交易博覽會(huì)舉辦時(shí)間: 2015/12
4、/6-2015/12/16舉辦展館:上海光大會(huì)展中心 中國(guó)上海漕寶路 88 號(hào)所屬行業(yè):農(nóng)林牧漁展會(huì)城市:上海 | 上海市主辦單位:上海市糖煙酒茶商業(yè)協(xié)會(huì) 上海南北貨食品行業(yè)協(xié)會(huì)展會(huì)規(guī)模:參展面積 : 1 萬(wàn)平方米參展單位數(shù): 1000 家參展觀眾:預(yù)計(jì) 10000 人參展范圍A/ 農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)企業(yè),產(chǎn)品獲得無(wú)公害認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證、有 機(jī)農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證 ; 大中型農(nóng)產(chǎn)品出口企業(yè),外資、合資企業(yè)及境外知名企 業(yè),市場(chǎng)前景良好,有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀中小型企業(yè) ;B/農(nóng)產(chǎn)品深加工,地產(chǎn)品、林產(chǎn)品、菌類(lèi)產(chǎn)品、果蔬類(lèi)產(chǎn)品、肉蛋 類(lèi)產(chǎn)品,畜產(chǎn)品等 ;6 / 33C/ 各種食用糖類(lèi)產(chǎn)品及各種糕點(diǎn)類(lèi)產(chǎn)品 ;D/各
5、種酒類(lèi)及飲料產(chǎn)品。展會(huì)概況2015全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品(上海)交易博覽會(huì)將于 2015年12月12日-12 月 16 日在上海光大會(huì)展中心隆重召開(kāi)。本屆展覽會(huì)以 “食品安全與品牌 推介”為宗旨,樹(shù)立“民以食為天,食以安為先”的基本概念,集中展 示各省市區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展最新成就, 將綠色特色農(nóng)業(yè)優(yōu)秀產(chǎn)品全方位推介宣 傳, 維護(hù)和打開(kāi)通路,搭建合作和交流平臺(tái)。展示國(guó)家級(jí)、省級(jí)農(nóng)業(yè) 龍頭企業(yè)品牌形象,擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額,加強(qiáng)合作、互利互贏,為開(kāi)拓 上海及華東市場(chǎng)提供一個(gè)良好商機(jī)。 同時(shí)向上海市民推介優(yōu)質(zhì)、純天 然、無(wú)公害、 有機(jī)健康的綠色食品。 本屆農(nóng)博會(huì)以“品牌、 綠色、合作、 發(fā)展”為主題,邀請(qǐng)了來(lái)自全國(guó) 100
6、0 家企業(yè)參展,展出 面積近萬(wàn)平米, 本次我們將立足上海輻射全國(guó),為各地特色產(chǎn)品搭建橋梁,為各參展企 業(yè)提供一個(gè)全面開(kāi)拓國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的商機(jī),邀請(qǐng)更多國(guó)內(nèi)外大型采購(gòu)商、 高端消 費(fèi)者、進(jìn)出口企業(yè)采購(gòu)商和數(shù)百名境外客商匯聚盛會(huì)?;厥咨蠈谜箷?huì)得到上海市各大重量級(jí)新聞媒體的關(guān)注和市農(nóng)委及 相關(guān)部門(mén)的大力支持,展 會(huì)現(xiàn)場(chǎng)是非常熱鬧參展商生意是非常火爆, 憑借著廣大企業(yè)、業(yè)內(nèi)人士、新聞媒體朋友的支持及展會(huì)主辦方對(duì)展會(huì) 豐富組織經(jīng)驗(yàn),加上上海的地理位置、經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)以 及在前幾屆展會(huì)中 積累的眾多人氣及相關(guān)資源, 相信本屆展會(huì)各個(gè)方面都會(huì)超過(guò)以往每屆 展會(huì),給參展商及觀眾一個(gè)全新的感覺(jué)。7 / 33三、展會(huì)價(jià)格及
7、初步預(yù)算方案一)展位定價(jià)的原則定價(jià)原則主要目的主要說(shuō)明利潤(rùn)化原則把獲取利潤(rùn)作為首選目標(biāo),追 求的是利潤(rùn)最大化或達(dá)到自己 預(yù)期的利潤(rùn)目標(biāo)展位價(jià)格高,短期內(nèi)可能會(huì) 有一定利潤(rùn),但不利于展覽 會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展市場(chǎng)占有率原則把擴(kuò)大展出規(guī)模和提高市場(chǎng)占 有率放在第一位,利潤(rùn)的多少 不是關(guān)注的重點(diǎn)展位價(jià)格不會(huì)很高, 有一定 經(jīng)濟(jì)勢(shì)力的辦展機(jī)構(gòu)常采 取的一種競(jìng)爭(zhēng)方式, 在某一 階段甚至可以不要利潤(rùn), 而 把利潤(rùn)目標(biāo)放在以后的發(fā) 展上面質(zhì)量第一的原則首要關(guān)注的是展覽會(huì)的質(zhì)量, 把高質(zhì)量的展覽會(huì)呈現(xiàn)給參展 商和觀眾,獲取他們的支持與 認(rèn)可展位價(jià)格會(huì)較高, 視質(zhì)量為 參與競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的生命線, 有利于展覽會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展生
8、存為先的原則在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中先爭(zhēng)取生存的空間,再創(chuàng)造發(fā)展的空間展位價(jià)格較低,但展覽會(huì)的質(zhì)量一般不會(huì)很高二)影響展位定價(jià)的因素1 、成本因素2 、需求因素8 / 333 、競(jìng)爭(zhēng)因素 三)主要定價(jià)方法1 、成本導(dǎo)向定價(jià)法2 、需求導(dǎo)向定價(jià)法3、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法四)展會(huì)主要收入支出費(fèi)用預(yù)算表科目金額科目金額展位租金收入9000000資料設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)50000廣告收入1000000招展費(fèi)用500000收企業(yè)贊助收入800000支專(zhuān)業(yè)觀眾組織費(fèi)100000入其他收入500000開(kāi)幕式及配套活動(dòng)費(fèi)100000收入總額11300000開(kāi)幕式酒會(huì)及宴請(qǐng)費(fèi)8000000展出場(chǎng)館租金500000出辦公費(fèi)用及人工
9、費(fèi)100000支廣告宣傳費(fèi)300000稅收1921000布展加班費(fèi)100000不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)200000出展出期間空調(diào)費(fèi)10000支出總額4481000展出現(xiàn)場(chǎng)整體布1000009 / 33置費(fèi)四、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃(一)辦公室主要工作職責(zé):1 、負(fù)責(zé)展會(huì)規(guī)章制度的建立、健全與完善,并督查各部室對(duì)規(guī)章 制度的執(zhí)行情況。2 、對(duì)展會(huì)的行政總務(wù)、后勤保障工作負(fù)責(zé)。3 、負(fù)責(zé)起草和審定展會(huì)相關(guān)公文,保證公文處理的程序化和規(guī)范 化。4 、負(fù)責(zé)展會(huì)檔案的保管與使用。5 、負(fù)責(zé)展會(huì)印鑒的保管與使用。6 、負(fù)責(zé)展會(huì)的文印室管理工作。7 、負(fù)責(zé)展會(huì)辦公用品采購(gòu)的報(bào)批計(jì)劃及調(diào)配使用。8 、負(fù)責(zé)展會(huì)車(chē)輛的管理與使用
10、。9、負(fù)責(zé)會(huì)展辦公區(qū)域的保潔工作。(二)財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé):1 、負(fù)責(zé)展會(huì)會(huì)計(jì)核算工作,認(rèn)真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報(bào)表編制等工作,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記載展10 / 33會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化2 、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)資 料。3 、負(fù)責(zé)管理和核算展會(huì)的各項(xiàng)資產(chǎn),會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織固定資產(chǎn) 和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作,客觀真實(shí)地反映展會(huì)各項(xiàng)資產(chǎn)情況。4 、負(fù)責(zé)展會(huì)的成本費(fèi)用管理。組織進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控 制、核算、分析,厲行節(jié)約,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5 、負(fù)責(zé)展會(huì)資金的管理,組織進(jìn)行對(duì)公司資金的預(yù)測(cè)、使用、分 析和控制,保證有效籌集、分
11、配和合理使用資金。6 、負(fù)責(zé)展會(huì)的預(yù)算管理,監(jiān)督、控制各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況, 分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因, 提出改進(jìn)公司基礎(chǔ)管理工作的措施 和建議。7 、組織做好會(huì)計(jì)憑證、 賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù) 資料 的保管與定期歸檔工作。(三)人力資源部主要工作職責(zé):1 、核定展會(huì)年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;2 、制定完善展會(huì)人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督制度和流程的落實(shí);3 、負(fù)責(zé)展會(huì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、進(jìn)行定崗定編,制定部門(mén)和人員崗位職責(zé);4 、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作 ( 招聘甄選、績(jī)效考勤、離職等工11 / 33作)。5 、協(xié)助部門(mén)處理員工
12、關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工 作。6 、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參 考依據(jù), 制定員工福利政策并管理實(shí)施;(四)法務(wù)部、監(jiān)審部主要工作職責(zé):1 、參與展會(huì)重大經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)展會(huì)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn), 并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)。2 、展會(huì)業(yè)務(wù)法律支持(1)起草、管理、審查展會(huì)合同,參加重大合同的談判工作;(2)參與展會(huì)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù);(3)提供與展會(huì)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún)。3 、工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門(mén)的法律咨詢(xún),及時(shí)給予答復(fù),并配 合各部門(mén)開(kāi)展工作。4 、工作監(jiān)督(1)對(duì)員工嚴(yán)重侵犯會(huì)展利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建 議;(2)負(fù)
13、責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和 評(píng)價(jià)。(五)戰(zhàn)略規(guī)劃部主要工作職責(zé):1 、戰(zhàn)略分析組織進(jìn)行展會(huì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及展會(huì)在12 / 33市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位分析,包括展會(huì)相關(guān)信息。2 、戰(zhàn)略制定主持制定展會(huì)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后主持 制定展會(huì)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。3 、戰(zhàn)略實(shí)施負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略實(shí)施步驟和路徑的分解,及戰(zhàn)略實(shí) 施過(guò)程中的部門(mén)協(xié)調(diào),以保證戰(zhàn)略正確實(shí)施。組織分解年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、 合同各部門(mén)確立年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值, 形成各部門(mén)年度業(yè)績(jī)合同 和考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后跟蹤執(zhí)行情況。主持展會(huì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、核心 流程的確立和各部門(mén)職能的劃分、并定期進(jìn)行審視和完善,以確保公
14、司 運(yùn)作的順暢和高效。指導(dǎo)、督促、推動(dòng)并協(xié)助財(cái)務(wù),營(yíng)銷(xiāo),法務(wù),等關(guān) 鍵部門(mén),以及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以保證其部門(mén)規(guī)劃與企業(yè)規(guī) 劃的一致性。組織對(duì)展會(huì)的重點(diǎn)投資及建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,組織編寫(xiě)可 行性研究報(bào)告及商業(yè)計(jì)劃書(shū)。4、戰(zhàn)略評(píng)估定期根據(jù)展會(huì)總體運(yùn)行情況及外部環(huán)境變化情況 對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施組織評(píng)估,提出戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)施方案的調(diào)整,并提出戰(zhàn)略評(píng) 估報(bào)告。(六)貿(mào)易部主要工作職責(zé):1 、內(nèi)貿(mào)(1)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)研究(2)銷(xiāo)售通路調(diào)研與確立(如展會(huì)的確定、辦事處的建立)。2 、CI 形象策劃(1)負(fù)責(zé)會(huì)展 CI 形象策劃,依據(jù)公司現(xiàn)狀,策劃統(tǒng)一、持續(xù)、完 整的會(huì)展形象;13 / 33(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、
15、 產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、 終端宣傳物料、 展會(huì)資料、 促銷(xiāo)品、 禮品的設(shè)計(jì)和制作、會(huì)刊編制。3 、客服管理(1)客戶(hù)資料庫(kù)的建立與維護(hù);(2)客戶(hù)需求調(diào)查;(3)客情關(guān)系維護(hù),受理客戶(hù)投訴;(4)客戶(hù)信用分析與調(diào)查;(5)負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待(業(yè)務(wù)層面);(6)客戶(hù)等級(jí)的劃分及支持政策;(7)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析。(七) 展會(huì)籌備委員會(huì)1 、策劃組主要工作職責(zé):(1)制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃;(2)制作展會(huì)調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析;(3)確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間;(4)確定與會(huì)人群;(5)確定后勤工作人員;(6)制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。2 、招商組主要工作職責(zé):(1)展會(huì)的贊助商、服務(wù)商及
16、廣告商的邀請(qǐng)及確定;(2)負(fù)責(zé)本次循展會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾、參展商的邀請(qǐng);14 / 33(3)協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。3 、招展組主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招展工作;(2)進(jìn)行展位分配;(3)處理展臺(tái)設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。八)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理組1 、綜合服務(wù)組主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)來(lái)賓、專(zhuān)業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng);(2)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)管理;(3)負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中的現(xiàn)金收支管理;(4)負(fù)責(zé)展會(huì)過(guò)程中計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)的協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)(5)協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù);(6)對(duì)展會(huì)的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)。2 、現(xiàn)場(chǎng)管理組主要工作職責(zé):(1)展會(huì)過(guò)程中的水、電管理;(2)對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理;(3)管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備
17、(4)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,解決參展商的即時(shí)問(wèn)題;(5)對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。15 / 333 、安保組主要工作職責(zé):(1)制定現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)工作方案;(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免意外事件發(fā)生;(3)管理現(xiàn)場(chǎng)人員,避免偷竊等違法事件的發(fā)生;五、展會(huì)招展計(jì)劃1、 收集目標(biāo)參展商的信息1 、界定參展者的基本條件,識(shí)別目標(biāo)參展商2 、收集和分析目標(biāo)參展商信息3 、收集目標(biāo)參展商信息的渠道4 、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)2、 展區(qū)和展位劃分1 、展區(qū)和展位劃分原則(1)堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則(2)堅(jiān)持提高展會(huì)檔次和展出效果的原則(3)便于參觀原則(4)堅(jiān)持利于現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的原則2 、展位分類(lèi)及編號(hào) 待定3 、標(biāo)
18、準(zhǔn)展位 面積: 9 , 3m3m;16 / 33配置:12 塊中英文楣板、 3 面展墻; 1 張展桌、 2 把折疊椅、 1個(gè)紙簍、 2盞 40W日光燈或射燈、 1 個(gè)電源插座。4 、非標(biāo)準(zhǔn)展位 面積: 9 以下和 10-17 。5 、特裝展位 面積:一般 36 以上。6 、凈場(chǎng)地展位 凈場(chǎng)地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施, 也不進(jìn)行特殊裝修 的展位。7 、面圖與展位編號(hào) 展位編號(hào)由展館或展廳編號(hào)、樓層號(hào)、通道號(hào)和展位序號(hào)組成。例 如: 3.2H18表示 3號(hào)館 2 樓 H通道的第 18號(hào)展位。 展位價(jià)格的制定1 、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(1)A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(2)B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格(3)C類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)
19、格2 、凈場(chǎng)地價(jià)格(1)A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格 XX元/ 平米(2)B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格 XX元/ 平米(3)C 類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)光地價(jià)格 XX元/ 平米 1、展覽會(huì)涉及產(chǎn)業(yè)介紹待定17 / 332 、展區(qū)和展位劃分待定3 、招展價(jià)格待定4 、招展函的編制與發(fā)送5 、招展分工6 、招展代理7 、招展宣傳推廣方式具體措施特點(diǎn)內(nèi)部通告通過(guò)行業(yè)管理部門(mén)的內(nèi)部刊物刊發(fā)消息針對(duì)性強(qiáng)、效果好但范圍較窄新 聞報(bào)道通過(guò)專(zhuān)業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度高, 效果好,低成本,覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、廣播、專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋面廣, 效果好,但成 本較高,受制于預(yù)算,須 適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)函向潛在參展商
20、郵寄或傳真邀請(qǐng)函等宣傳資料針對(duì)性強(qiáng),低成本但是單向宣傳沒(méi)有反饋銷(xiāo)售促進(jìn)采取競(jìng)賽、抽獎(jiǎng)、會(huì)員資格、贈(zèng)送或優(yōu)惠券等對(duì)會(huì)展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗試或促進(jìn)銷(xiāo)售的短期激勵(lì)措施能迅速刺激購(gòu)買(mǎi)行為, 有 效地影響、抵御和擊敗競(jìng) 爭(zhēng)者,但須讓部分利益給 消費(fèi)者18 / 33人 員促銷(xiāo)通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接觸來(lái)推動(dòng)展位宣傳銷(xiāo)售良好雙向溝通, 促銷(xiāo)方式 靈活,營(yíng)銷(xiāo)效果好但效率 較低企業(yè)培組織企業(yè)參加培訓(xùn),同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)良好雙向溝通, 促銷(xiāo)方式訓(xùn)參加展會(huì)靈活,營(yíng)銷(xiāo)效果好政府發(fā)發(fā)文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局,由經(jīng)貿(mào)局組良好雙向溝通, 促銷(xiāo)方式文織企業(yè)參展靈活,營(yíng)銷(xiāo)效果好8 、展位營(yíng)銷(xiāo)辦法(1)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)(2)合作營(yíng)銷(xiāo)(3
21、)個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)(4)直接營(yíng)銷(xiāo)(5)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)9 、招展預(yù)算待定10 、招展總體進(jìn)度安排時(shí)間招展措施宣傳推廣支持計(jì)劃完成招展任務(wù)效果檢查開(kāi)幕前 8 個(gè)月啟動(dòng)招展工作開(kāi)展廣泛的宣傳推廣活動(dòng)使行業(yè)內(nèi)企業(yè)對(duì)該展會(huì)有一定的認(rèn)知調(diào)整或啟 動(dòng)補(bǔ)救方 案開(kāi)幕前 6 個(gè)大規(guī)模實(shí)施對(duì)招展活動(dòng)進(jìn)完成一定效果19 / 33月招展?fàn)I銷(xiāo)推廣行直接支持性宣傳的招展工作開(kāi)幕前 4 個(gè)月完成重點(diǎn)客戶(hù)拜訪工作針對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行招展宣傳推廣活動(dòng)完成 50%的招展任務(wù)開(kāi)幕前 2 個(gè)月落實(shí)和鞏固前期招展成果實(shí)施客戶(hù)跟蹤服務(wù)開(kāi)始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會(huì)招商計(jì)劃(一)目標(biāo)觀眾分析:具有在境內(nèi)采購(gòu)和出口意向是本次展會(huì)的目標(biāo)觀 眾。(二
22、)觀眾邀請(qǐng)函的派送:對(duì)專(zhuān)業(yè)的觀眾和機(jī)構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請(qǐng)函。七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃一)明確宣傳目標(biāo)和地區(qū):全國(guó)具有出口意向的中小企業(yè)。(二)宣傳推廣方式:展會(huì)通過(guò)報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告 信息, 造勢(shì)宣傳,并到全國(guó)各地工業(yè)園發(fā)傳單。(三)宣傳推廣計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度 :1 、 2015年 2月至 3月,啟動(dòng)階段。 成立招商招展組,制定招商招展計(jì)劃與目標(biāo),印制招商招展資料;20 / 33組委會(huì)成立后,在上海召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、招商招展新聞推介會(huì),向外正 式推出招商招展項(xiàng)目。2 、 2015年 4月至 7月,推進(jìn)階段。通過(guò)各種招商招展方式,面向國(guó)內(nèi)外開(kāi)展招商招展工作,與各個(gè)國(guó) 家的使館、采購(gòu)司進(jìn)行洽談,各
23、地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會(huì)洽談,開(kāi)展活動(dòng)周 活動(dòng),舉辦各種招展推介會(huì)。3 、2015年 8月至 10月,攻堅(jiān)階段。 向招商招展對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng),重點(diǎn)是國(guó)內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)。4 、 2015年 10月至 12 月,匯總階段。對(duì)確定來(lái)參展的國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后 的落實(shí),對(duì)展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時(shí)對(duì)還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會(huì)、團(tuán) 體等進(jìn)行最后公關(guān)。八、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃(一)2015年 7月1 、與 XXXX酒店簽訂合同2 、選擇展覽服務(wù)公司3 、向預(yù)期參展中小企業(yè)發(fā)出第一批郵件(二)2015年 10月1 、在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進(jìn)行第一次新聞發(fā)布(三) 2015年 6月1 、向意向參
24、展企業(yè)發(fā)出第一次公告,實(shí)施激勵(lì)措施加強(qiáng)展位銷(xiāo)售2 、大規(guī)模組織企業(yè)參加注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)21 / 33四)2015年 9月1 、繼續(xù)招展并考慮組織專(zhuān)業(yè)觀眾事宜2 、確定保安事宜五)2015年 10月1 、進(jìn)行第二次新聞發(fā)布2 、最后確定嘉賓或者進(jìn)行展會(huì)促銷(xiāo)活動(dòng)六)2015年 10月1 、確定展會(huì)的交通安排2 、列出專(zhuān)業(yè)觀眾名單七)2015年 10月1 、招展,并再次發(fā)放郵件2 、確認(rèn)酒店安排3 、準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)位地圖4 、設(shè)立展會(huì)休息和餐飲服務(wù)區(qū)5 、最后確定展場(chǎng)設(shè)計(jì)方案八)2015年 11月向參展企業(yè)第三次發(fā)出郵件九)2015年 11月向參展商和觀眾發(fā)放必要物品十) 2015年 11月最后與酒店
25、、保安、展覽服務(wù)商和宴會(huì)組織者等確認(rèn)相關(guān)事宜 十一) 2015年 11-12 月1 、展商、觀眾注冊(cè)、布展開(kāi)幕式22 / 332 、展覽開(kāi)始3 、展覽期間的調(diào)查4 、展會(huì)總結(jié)、評(píng)估九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃(一)酒店住宿展會(huì)前一個(gè)月對(duì)附近酒店進(jìn)行調(diào)查, 確保展會(huì)舉辦期間能夠?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體以及參觀群眾提供良好的住宿環(huán)境和餐飲介紹。 (二)展會(huì)物流公司安排展會(huì)舉辦前 2 個(gè)月對(duì)物流公司進(jìn)行調(diào)查分析,選定 10 家專(zhuān)業(yè)技術(shù) 強(qiáng)的物流公司進(jìn)行提前協(xié)商安排,確保展會(huì)的順利開(kāi)展以及撤展。(三)展位承建商展會(huì)舉辦前 6 個(gè)月對(duì)展位承建商進(jìn)行調(diào)查分析, 通過(guò)招標(biāo)或?qū)<医榻B方式,進(jìn)行提前確定,展會(huì)后還須
26、承當(dāng)拆除任務(wù)。十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃(一)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 在舉辦開(kāi)幕儀式之前,將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好。(二)媒體的接待和管理 展會(huì)開(kāi)幕前,與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng) 和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。23 / 33三)展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理1 、設(shè)備管理:保養(yǎng)、修理、更新等2 、環(huán)境管理:養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等四)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理1 、制定安全應(yīng)急策略,按照制定的應(yīng)急策略2 、防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。3 、安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。五)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)六)撤展計(jì)劃1 、展位的拆除2 、參展商租用展具的退還3 、參展商展品的處理和回運(yùn)4 、展品出館控制5 、展場(chǎng)的清潔6 、撤展
27、安全保衛(wèi)一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃一)行業(yè)專(zhuān)家論壇二)企業(yè)代表交流會(huì)三)企業(yè)聯(lián)歡會(huì)四)幸運(yùn)抽大獎(jiǎng)24 / 33可行性調(diào)研報(bào)告一、背景分析從長(zhǎng)期來(lái)看,我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)供求關(guān)系仍然會(huì)存在著周期性變化,反映 到市場(chǎng)上必然會(huì)呈現(xiàn)出農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng);隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)生產(chǎn) 的農(nóng)產(chǎn)品成本費(fèi)用總體上趨于上升,這必然帶來(lái)農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格不斷走高; 貨幣供給量增長(zhǎng)趨于穩(wěn)定可能對(duì)農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的影響呈現(xiàn)出明顯的中性 特點(diǎn)。隨著農(nóng)產(chǎn)品流通體制改革的深入和“菜籃子”工程的實(shí)施, 在各級(jí)政府的政策引導(dǎo)和資金支持下,我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品流通設(shè)施建設(shè)有了較快的發(fā)展, 基本形成了以市場(chǎng)為中心,城鄉(xiāng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)為基礎(chǔ),直銷(xiāo)配送和連銷(xiāo)超市 為補(bǔ)充
28、,產(chǎn)區(qū)、銷(xiāo)區(qū)、集散地市場(chǎng)相結(jié)合的農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系,初步形成 了全國(guó)大流通格局。二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析我國(guó)是世界農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)大國(guó), 農(nóng)產(chǎn)品及其制成品生產(chǎn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)際 水平,具有較強(qiáng)的價(jià)格和成本競(jìng)爭(zhēng)力。 近年來(lái),我國(guó)蔬菜生產(chǎn)飛速發(fā)展, 現(xiàn)在我國(guó)蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利高出110 公斤,比美國(guó)高出 140150公斤,比日本高出 140公斤?,F(xiàn)在國(guó) 內(nèi)蔬菜生產(chǎn)的根本矛盾已不是流通不暢, 而是生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不合理造成生25 / 33產(chǎn)總量的嚴(yán)重過(guò)剩。因此參與和加強(qiáng)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)的研究與投資,前景 甚好。三、重要問(wèn)題和觀點(diǎn)的提出產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng),普遍規(guī)模小,檔次低,設(shè)施簡(jiǎn)陋,輻射能力差,交易方 式
29、落后,功能不齊全。從某種意義上講仍然是一個(gè)放大的集貿(mào)市場(chǎng),與 國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)相 比,還有較大差距,還沒(méi)有充分發(fā) 揮其價(jià)格形成中心、信息中心和貨物集散中心的作用。產(chǎn)地批發(fā)市場(chǎng)近 幾年雖然有一定發(fā)展,但賣(mài)難問(wèn)題比較嚴(yán)重,在帶動(dòng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu) 調(diào)整方面,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,滯后于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。 我國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品的前進(jìn)和未來(lái)。農(nóng)產(chǎn)品自身的剛性消費(fèi)需求使得供給壓力較大。相比工業(yè)品,農(nóng)產(chǎn)品供 給不僅受單產(chǎn)制約,還受土地資源、天氣、自然災(zāi)害、城市化發(fā)展、經(jīng) 濟(jì)作物與糧食作物爭(zhēng)地 等諸多因素限制,注定其供給價(jià)格彈性隨著經(jīng) 濟(jì)發(fā)展越來(lái)越小。但是,農(nóng)產(chǎn)品需求卻從單一的生活消費(fèi)擴(kuò)展到工業(yè)消 費(fèi),隨
30、著人民生活條件的逐漸改善,其對(duì)農(nóng)產(chǎn)品 的需求也水漲船高。 糧食增產(chǎn)總有渠道予以消化,其對(duì)價(jià)格的利空影響只是暫時(shí)的。反之, 一旦糧食產(chǎn)量持平或小幅減產(chǎn),就會(huì)被市場(chǎng)無(wú)限放大,價(jià)格同時(shí)也會(huì)出 現(xiàn)飚升26 / 33農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的自身推動(dòng)逐漸提速。 現(xiàn)在的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)已經(jīng)逐漸脫離農(nóng) 戶(hù)個(gè)體生產(chǎn), 相應(yīng)的成本也由之前個(gè)體隱性成本擴(kuò)展到諸如機(jī)械、 雇工、 農(nóng)藥化肥等顯性成本上農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的國(guó)際化聯(lián)動(dòng)特征越來(lái)越明顯。 隨著近年來(lái)我國(guó)工業(yè)化進(jìn)程 的加速,農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力越發(fā)不足。除小麥、稻谷等主糧作物外,許 多農(nóng)作物由之前的富裕出口或自給自足變?yōu)橐蕾?lài)進(jìn)口。 農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口依賴(lài) 度提高帶來(lái)的一個(gè)問(wèn)題是:農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格也將開(kāi)始
31、國(guó)際化聯(lián)動(dòng)。四、項(xiàng)目的效益點(diǎn)分析上海是重要的科技、商貿(mào)、金融中心和交通、通信樞紐,中國(guó)的特 大城市之一,地理位置極為優(yōu)越,且具有很強(qiáng)的市場(chǎng)輻射功能。我國(guó)農(nóng) 業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整正在向縱深推進(jìn)。 切實(shí)把市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè) 作為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)調(diào)整的著力點(diǎn)主攻方向,進(jìn)一步搞活農(nóng)產(chǎn)品流 通,加快農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系建設(shè),持別是發(fā)展與實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的有效需求、 開(kāi)拓潛在需求相適應(yīng)的新型業(yè)態(tài)和營(yíng)銷(xiāo)方式, 真正發(fā)揮市場(chǎng)流通產(chǎn)業(yè)和 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的不可替代的作用如日東升。27 / 33五、調(diào)查問(wèn)卷和訪談提綱1、調(diào)查問(wèn)卷1. 您賣(mài)的農(nóng)產(chǎn)品是從哪里來(lái)的( )A. 直 接 從 農(nóng) 民 收 購(gòu)B. 批 發(fā) 市 場(chǎng) 批
32、 發(fā)C. 自 己 產(chǎn)的D. 農(nóng)業(yè)合作社E. 農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人2. 您認(rèn)為農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格上漲最主要的原因是什么( ) A.種養(yǎng)的農(nóng)民少了B. 上游的利潤(rùn)多了C.運(yùn)輸儲(chǔ)藏費(fèi)用 漲 了 D. 稅 收 漲 了 E. 質(zhì) 量 好 了 F. 有 品 牌 了G.有人炒作H.其它 3. 您認(rèn)為農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的環(huán)境在哪方面最需要提高 ( )A. 衛(wèi)生狀況 B. 質(zhì)量檢測(cè)C. 市場(chǎng)燈光D.擴(kuò)大市場(chǎng)面積 E.4. 您認(rèn)為消費(fèi)者買(mǎi)菜時(shí)最看重的是什么 ( )A. 菜的價(jià)格B.菜的質(zhì)量C.菜的品牌 D.市場(chǎng)環(huán)境E.賣(mài)家的服務(wù)F. 是否方便5. 您認(rèn)為現(xiàn)在超市賣(mài)菜對(duì)生意影響大嗎 ?A. 很 大 B. 比 較 大 C. 比 較 小D. 沒(méi)影
33、響6. 市場(chǎng)上大多數(shù)的菜一般比進(jìn)價(jià)要高多少 ?A.0-20% B.20-40% C.40-60% D.60-80%E.80-100%F.100%以上7. 進(jìn)來(lái)的農(nóng)產(chǎn)品一般損耗率有多少 ?28 / 33A.0-10% B.10-20% C.20-30%D.30-40% E.40-50%8. 您一般通過(guò)什么方式來(lái)保證農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量 ?(多選)A.低溫處理B. 灑水C.進(jìn)行包裝工處理E. 其他9. 有品牌的農(nóng)產(chǎn)品比沒(méi)品牌的價(jià)格一般要高多少 ?A.0-20% B.20-40% C.40-60%E.80-100%F.100%以上10. 您認(rèn)為有多少消費(fèi)者愿意接受加工整理過(guò)的農(nóng)產(chǎn)品裝等 ) A.0-20% B.20-40% C.40-60%80% E.80-100%11. 您對(duì)改善農(nóng)產(chǎn)品流通有何建議 ?D.加D.60-80%?(比如: 切好, 包 好D.60-調(diào)查結(jié)束 , 感謝您的支持與合作29 / 332、訪談提綱一、采訪主題:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)副產(chǎn)品的難賣(mài)等一系列問(wèn)題的 出現(xiàn),要求農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者必須重視農(nóng)副產(chǎn)品的銷(xiāo)售。本次采訪的 目的了解上海農(nóng)副產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量,銷(xiāo)售模式,銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售收益 等。二、采訪準(zhǔn)備: 1、前期背景資料:農(nóng)副產(chǎn)品指的是由農(nóng)業(yè)(含林,牧,副,漁)生產(chǎn) 得到的農(nóng)產(chǎn)品,林業(yè)產(chǎn)品,畜牧業(yè)鏟平,漁業(yè)產(chǎn)品和副業(yè)產(chǎn)品的總稱(chēng), 例如:水稻,小麥,花卉,豬肉,牛肉,
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